Отчет по практике в местном самоуправлении

4. Требования безопасности в аварийных случаях

4.1.  При возникновении возгорания немедленно отключить оборудование, обесточить электросеть за исключением осветительной сети, сообщить о пожаре всем работающим и приступить к тушению очага загорания имеющимися средствами пожаротушения.

4.2.  Если на металлических частях оборудования обнаружено напряжение (ощущение тока), заземляющий провод оборван - отключить оборудование немедленно, доложить руководителю о неисправности электрооборудования и без его указания к работе не приступать.

4.3.  При прекращении подачи электроэнергии отключить оборудование.

4.4. При несчастном случае необходимо в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора. ВНИМАНИЕ: при освобождении пострадавшего от действия электротока следите за тем, чтобы самому не оказаться в контакте с токоведущей частью и под напряжением.

5. Требования безопасности по окончании работ

5.1.  Отключить оборудование от электросети.

5.2.  Привести в порядок рабочее место.

5.3.  Закрыть оборудование чехлами.

 

 

3. Изучение программного  и технического обеспечения предприятия.

На предприятии техника находиться в хорошем рабочем состоянии. Программное обеспечение включает в себя операционные системы, пакеты прикладных программ и системы программирования. Основное назначение ОС – осуществлять управление данными, процессами, задачами, заданиями и обеспечивать связь человека с компьютером. На предприятии во всех компьютерах установлена  ОС Windows XP. Windows XP Professional предоставляет безопасную файловую систему с возможностью шифрования важных данных. Связанная с безопасностью административная настройка гарантирует защиту и конфиденциальность  системы.

Техническое обеспечение – совокупность средств реализации управляющих воздействий, средств получения, ввода, подготовки, преобразования, обработки, хранения, регистрации, вывода, отображения, использования и передачи информации и эксплуатационной документации.

На предприятии хорошее техническое  обеспечение, так как имеется  вся необходимая для работы предприятия  техника: принтер, ксерокс, компьютер, факс. Также есть подключение к  Интернету, при необходимости можно  найти интересующую информацию в  сети. Установлены программы, с которыми в основном работает персонал предприятия. 

 

4. Работа с оргтехникой предприятия, изучение ее параметров и характеристик.

  ЭВМ или компьютер - комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач. По принципу действия вычислительные машины делятся на три больших класса: аналоговые, цифровые и гибридные.

ЭВМ - самые сложные системы и  их сравнение может быть проведено  относительно. Провести сравнительную оценку ЭВМ разных типов возможно, рассмотрев совокупность различных показателей. Главными из них являются технические характеристики, стоимость приобретения, стоимость эксплуатации. Основные технические характеристики – это производительность, емкость оперативного запоминающего устройства, пропускная способность подсистемы ввода-вывода, надежность функционирования.

Производительность – это показатель эффективности ЭВМ или ВС, использующий некоторые характеристики скорости работы системы.

Емкость ОЗУ и ВЗУ определяет возможности ЭВМ по выполнению сложных программ с обработкой больших объемов информации.

Разрядность – число двоичных разрядов, которыми оперирует ЭВМ.

Пропускная способность подсистемы ввода-вывода позволяет определить возможности ЭВМ при обмене информацией с различными внешними устройствами или другими ЭВМ.

На предприятии имеется три  компьютера, три принтера, сканер и  ксерокс. Все компьютеры находятся  в хорошем рабочем состоянии.

Сканер – это устройство ввода в ЭВМ информации непосредственно с бумажного документа. Можно вводить тексты, схемы, рисунки, фотографии и другую графическую информацию.  Сканеры являются важнейшим звеном электронных систем обработки документов и необходимым элементом любого «электронного стола». На предприятии имеется планшетный сканер. Планшетные сканеры самые распространенные; в них сканирующая головка перемещается относительно оригинала автоматически; они позволяют сканировать и листовые, и сброшюрованные (книги) документы. Скорость сканирования 2 – 10 с на страницу (формат А4).

Принтер – это внешнее устройство ЭВМ, предназначенное для вывода информации на твердый носитель в символьном или графическом виде.

По способу вывода изображения  принтеры делятся на две группы: символьные и графические. На предприятии  имеются символьные принтеры. Они могут выводить информацию в виде отдельных символов по мере их поступления в печатающее устройство. При этом за один цикл печати формируется один знак. В построчных ПУ вывод на печать осуществляется только после заполнения буферного ЗУ, которое по емкости равно одной строке. Постраничные ПУ за один цикл печати формирует и распечатывает целую страницу.    

Средства отображения текстовой  и графической информации, называемые также дисплеями, получили наибольшее распространение как оперативные устройства вывода индивидуального пользования.  Основу любого дисплея составляет индикатор – устройство, осуществляющее непосредственное преобразование электрических сигналов в наглядное изображение текстовой либо графической информации. Работу всех устройств дисплея организует устройство управления УУ, в котором необходимые процедуры по управлению отображением и редактированием могут быть реализованы либо аппаратными средствами, либо сочетанием аппаратных программных средств.

На предприятии используется графические дисплеи. Они предназначены для активного взаимодействия человека с ЭВМ в диалоговом режиме на графическом языке в различных системах автоматизации проектирования, автоматизации научных исследований, моделирования, АСУ управления полетами и наблюдения за воздушной обстановкой, автоматизации технологических процессов, робототехнике, процессе обучения и др. все графические дисплеи способны отображать и текстовую информацию. Уровень интеллектуальности определяется набором системных функций, которые реализуются в самом дисплее. В простом дисплее аппаратно реализуются ограниченный набор функций по отображению, хранению, редактированию и вводу-выводу данных. Такие дисплеи выполняются в качестве специализированных УВВ различного применения. Микропрограммируемый дисплей позволяет изменять и расширять набор функций, а также производить предварительную несложную обработку данных. Интеллектуальный дисплей, как правило, содержит процессор, ОЗУ, ПЗУ, ВЗУ, устройства ввода-вывода и позволяет реализовать широкий набор функций по обработке и отображению данных.

Клавиатура – это одно из основных устройств ввода информации в ЭВМ, позволяющее вводить различные виды информации. Клавиатура позволяет управлять курсором на экране дисплея – устанавливать его в нужную точку экрана, перемещать по экрану, «прокручивать» экран в режиме скроллинга, отправлять содержимое экрана на принтер, производить выбор при наличии альтернативных вариантов и т. д.

Микропроцессор – полупроводниковая микросхема или комплект-набор микросхем, на которых реализуется центральный процессор. Центральный процессор ВС выполняет вычисления, предусмотренные алгоритмами решаемых задач. МП 80386  вышел на рынок с уникальным преимуществом.  Он является единственным 32-разрядным МП,  для которого  пригодно существующее прикладное программное обеспечение, написанное для МП предыдущих моделей от 8086/88 до  80286.  Любые  программы, написанные для  этих  МП могут выполняться на 80386 без всяких исправлений и дополнений,  лишь только с увеличением  скорости их выполнения. Это свойство МП называется совместимостью снизу вверх. Также, дополнительными преимуществами этого МП являются многозадачность, встроенное  управление  памятью,  виртуальная память с разделением на страницы,  защита программ  и  большое адресное пространство.  Аппаратная совместимость с предыдущими

моделями сохранена  посредством динамического изменения разрядности магистрали. МП 80386 предусматривает переключение программ, выполняемых  под  управлением   различных   операционных

систем, таких как MS-DOS и UNIX. Это свойство позволяет разработчикам программ включать стандартное прикладное  программное обеспечение для 16-разрядных МП непосредственно в 32-разрядную систему. Процессор определяет адресное пространство  как  один или несколько сегментов памяти любого размера в диапазоне от 1 байт до 4 Гбайт. Эти сегменты могут быть индивидуально защищены уровнями  привилегий  и  таким  образом, избирательно разделяться различными задачами.

МП 80386 имеет два  режима работы: режим реальных адресов, называемый реальным режимом, и защищенный режим.

 

5. Изучение программного обеспечения  предприятия, его особенностей  и отличий и преимуществ от  предыдущих версий. Интерфейс Windows XP имеет модернизированный дизайн и содержит новые экраны с понятным интерфейсом, упрощенное меню и т.д.

Windows XP Professional предоставляет безопасную файловую систему с возможностью шифрования важных данных. Связанная с безопасностью административная настройка гарантирует защиту и конфиденциальность  системы.

Кроме того, в Windows XP Professional упрощено управление. Дружелюбный, модернизированный интерфейс Windows XP полностью обновлен. Он обладает более четкими линиями, насыщенными цветами, продуманной организацией, обеспечивающей быстрое перемещение и выполнение операций. В упрощенное меню кнопки «Пуск» автоматически добавляются часто используемые программы, которые могут быть запущены одним щелчком мыши. На обновленной панели задач файлы организуются «на лету». Мастер автоматической очистки поддерживает чистоту рабочего стола.

Улучшенная  программа архивации с упрощенным управлением позволяет легко  настроить регулярное копирование  данных на магнитную ленту, диски  Zip и другие носители данных.

Средство  автоматического обновления системы  позволяет восстанавливать операционную систему в случае сбоя.

Windows XP Professional можно развертывать внутри организации постепенно. Обновление отдельных компьютеров по мере необходимости снижает стоимость введения новой технологии Windows XP и позволяет самостоятельно выбирать скорость обновления. Специализированные мастера предоставляют пошаговые инструкции для упрощения подключения новых устройств и запуска нового программного обеспечения.

В Windows XP появились новые мощные средства, разработанные для поддержки работоспособности сети при любых обстоятельствах. Сложное программное обеспечение защищает операционную систему каждого компьютера, а также создает защитный барьер. Или брандмауэр, предотвращающий проникновение в сеть неавторизованных лиц и вирусов из Internet.

Windows XP Professional вводит новый стандарт программного обеспечения для бизнеса, объединяя производительность и надежность корпоративного уровня с беспрецедентной простотой эксплуатации.

Построенная на фундаменте проверенной  технологии Windows 2000 система Windows XP Professional включает все возможности Microsoft Windows XP Home Edition, а также новые и улучшенные средства. Разработанные специально для бизнеса и опытных пользователей.

Время запуска снижено. А стабильность работы офисных программ выше, чем  в любой предыдущей операционной системе.

Благодаря многоязыковой поддержке  Windows XP Professional готова к использованию в любой стране мира.

Для пользователей переносных компьютеров  в Windows XP предусмотрены улучшенные средства управления электропитанием, продлевающие срок службы батарей. Как на переносных, так и стационарных компьютерах предоставляются более широкие возможности управления энергопотреблением компьютера.

Дистанционное управление рабочим  столом позволяет просматривать  через Internet  экран компьютера под управлением Windows XP Professional  с любого другого компьютера под управлением Windows XP . это означает, что можно «выйти на работу» с переносного компьютера, из дома или офиса клиента в другой точке земного шара, как если бы вы были в двух разных местах одновременно.

Windows XP имеются все необходимые сведения о самой операционной системе и компьютере. Новый центр справки и поддержки  в Windows XP позволяет быстро получить следующие сведения:

• Понятные инструкции по выполнению конкретных действий;
• Исчерпывающие статьи на интересующие темы;
• Советы по устранению неполадок;
• Бесплатные обновления продуктов.

 В Windows XP максимально упрощены просмотр фотографий и открытие совместного доступа к ним для друзей, членов семьи и коллег. Достаточно подключить цифровую камеру к компьютеру и немедленно будут отображены фотографии, готовые к редактированию, отправке по электронной почте или печати.

В состав Windows XP входит проигрыватель Windows Media, который позволяет:

• Слушать Internet- радио;
• Загружать музыку и фильмы из Internet;
• Смотреть потоковые видеозаписи;
• Воспроизводить собственные компакт-диски.

 

6. Изучение методов и способов адаптации программного обеспечения на данном предприятии.

Все программы установленные на компьютерах предприятия используются для решения различных задач. В основном на предприятии используются стандартные программы Microsoft Office, а именно MS Word, Excel, Power Point, Access. Для решения экономических задач используется АС «Налогоплательщик ЮЛ». На предприятии в основном используются программы Word, Excel, Access. В программе Word набирают и редактируют тексты различных документов, составляются списки и т.д. В программе Excel в таблицах оформляются отчеты, производятся расчеты и т. д. В основном в программе Excel работает главный бухгалтер предприятия, так как именно она занимается финансовыми вопросами предприятия.

В программе  Access также оформляются отчеты, заполняются базы данных и т. д.

В АС «Налогоплательщик  ЮЛ» работает в основном секретарь  исполнительного комитета. 

Для решения  экономических задач на предприятии  используется программа «БАРС - Бюджет». 

Есть еще  программа «1С: Бухгалтерия». С помощью  этой программы бухгалтер с помощью  определенных настроек может выбирать план счетов для конкретных предприятий, виды первичных и отчетных документов, схемы проводок, а также может вести сложный аналитический учет. Но на предприятии эта программа не используется.