Отчет по практике в местном самоуправлении

 

14. Анализ трудовой деятельности оператора ПК. 

Оператор ПК исполняет: 
1 Контроль работы отдела оформления документов (старший оператор ПК). 
2. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. 
3. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. 
4. Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия. 
5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии. 
6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.

7. Строгий контроль своевременной  отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.

8. Знать всю продукцию предприятия  и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия. 
9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность. 
10. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место. 
11 Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу. 
12.В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия. 
13. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.

Оператор ПК несёт ответственность: 
1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия. 
2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.                                                                                                                                         3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) - в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.

Оператор ПК имеет право: 
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности. 
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными инструкцией. 
3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

15. Разработка мероприятий по наиболее эффективному использованию рабочего времени.

В первую очередь необходимо приобрести всю нужную технику, отдельную на каждое рабочее место.  Ведь работа одного сотрудника может привезти к  задержке другого. Нужно обучить  персонал ко всем программам, которые установлены на ПК. Надо установить самые усовершенствованные программы для более быстрого выполнения работ. Необходимо каждый раз обновлять программы, для более эффективной работы.

 

16. Разработка мероприятий  по повышению производительности и качества труда. Есть очень много способов по повышению производительности и качества труда. Например, использование более удобного способа набора различных текстов документов. Для этого в большинстве случаев используются макросы. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Макросы  также удобно использовать и в программе Microsoft Access. Это поможет намного сократить время заполнения базы данных. Необходимо установить самые новые версии программ, это поможет повысить качество труда. Устанавливать только лицензионные версии программ, которые не приведут к неисправности системы.  

18. Апробация нововведений. Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.

Макросы часто используются для  следующих целей:

• Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования
• Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов
• Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах
• Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах

Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.

Запись макроса. В Microsoft Word средство записи макросов работает как магнитофон. С его помощью записываются нажатия клавиш и кнопок мыши, которые переводятся макросом в код Microsoft  Visual Basic для приложений. При записи нового макроса допускается применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи такого действия, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END — переместить курсор в конец строки.

Хранение макросов. Макросы хранятся в шаблонах и документах. По умолчанию, макросы хранятся в шаблоне Normal,  чтобы они были доступны всем документам Word. Если макрос будет использоваться только в одном документе, сохраните его в документе. Отдельные макросы в документе хранятся в проектах макросов, которые можно копировать из одного документа в другой.

19. На предприятии для решения экономических задач используется автоматизированная информационная система «Налогоплательщик ЮЛ».

Программа «Налогоплательщик ЮЛ»  предназначена для автоматизации  процесса ввода налоговой и бухгалтерской  отчётности, печати документов на бумажных носителях, формирования введенной  информации бухгалтерской и налоговой отчётности на магнитных носителях налогоплательщиком и передача отчётности в налоговые органы в электронном виде на магнитных носителях.

В программе «Налогоплательщик  ЮЛ» реализованы следующие задачи:

• Налоговая отчётность;
• Журнал счётов-фактур;
• Журнал учёта реестров счетов-фактур по нефтепродуктам;
• Документы по УСН;
• Справка о доходах (форма № 2_НДФЛ);
• Иные документы для налоговых органов, включающие в себя задачи:

 

- Документы по регистрации объектов  игорного бизнеса;

- Документы по постановке на учет налогоплательщиков по ЕНВД;

- Документы по регистрации и  постановке на учет налогоплательщиков;

- Запросы о предоставлении информационной  выписки;

- Запросы на получение информационной  услуги;

- Документы по регистрации и  постановке на учет иностранных организаций;

- документы по регистрации и  постановке на учет некоммерческих  организаций.

• Платежные документы.

23. Изучение документации  по автоматизированным подсистемам. 

В Совете Тубылгытауского сельского  поселения в основном ведется работа с такой документацией как различные справки и документы  о доходах. Все экономические задачи решаются с помощью программы «БАРС-Бюджет». Вся информация о налогоплательщиках  находиться в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

25. Работа с программным обеспечением. Изучение программного обеспечения, установленного для экономических задач.

Программный комплекс «БАРС-Бюджет» предназначен для полной автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных организациях: от регистрации первичных учетных документов до составления бухгалтерского баланса и учета лимитов бюджетных обязательств. Внедрение и использование ПК «БАРС-Бюджет» позволяет значительно сократить затраты рабочего времени на ведение бухгалтерского учета и, как следствие, предоставляет возможность углубленного анализа его результатов.

Работа программного комплекса  «БАРС-Бюджет» организована по модульному типу и включает в себя следующие модули: «Обслуживание системы», «Персонал», «Бухгалтерия», «Питание», «Отчеты», «Родительская плата».

Работа модулей может быть организована как на уровне отдельного учреждения, так и на уровне главного учреждения с любым количеством обслуживаемых учреждений. ПК «БАРС-Бюджет» содержит широкий перечень справочников и классификаторов универсального и специфического характера. Для удобства работы, модули включают в себя такие функции как калькулятор, календарь, текстовый редактор.

Перед тем, как приступить к работе с ПК «БАРС-Бюджет», рекомендуется  ознакомиться с документацией к  разделу «Начало работы», где  приведены подробное описание установки программного комплекса, технические требования, предъявляемые к персональным компьютерам, на которые устанавливается ПК «БАРС-Бюджет» и подробное описание Общих справочников и Классификаторов, которые используются всеми модулями программного комплекса.

Модуль «Бухгалтерия» предназначен для автоматизации работ по бюджетному учету организаций и служит для  решения основных задач бухгалтера.

В электронном справочнике рассмотрены  принципы обработки всех бухгалтерских  документов, таких как документы на ввод остатков, банковские документы, товарные документы и т.п. 

Модуль «Бухгалтерия» позволяет  вести учет первичных документов, формировать сводные ведомости, собирать журналы бухгалтерских  операций. Кроме этого, средствами модуля могут быть сформированы многографные карточки, карточки учета средств и расчетов, организован учет расчетов по кредиторам и дебиторам, учет бюджетных обязательств и многое другое.

Программный комплекс непрерывно дорабатывается и совершенствуется. Электронная  документация обновляется согласно изменениям, происходящим в программном комплексе, и всегда имеет полное и актуальное содержание.

Последовательность работы с модулем  «Бухгалтерия».

В данном разделе описана последовательность работы с модулем «Бухгалтерия»  ПК «БАРС-Бюджет».

Перед началом работы с модулем  необходимо корректно настроить  справочники, используемые в модуле.

Справочники в ПК «БАРС-Бюджет»  подразделяются на Общие и Специальные.

Общие справочники используются всеми модулями ПК «БАРС-Бюджет». К ним относятся следующие справочники:

• Справочник учреждений;
• План счетов;
• Справочник дебиторов и кредиторов и т. д.

К Специальным справочникам в модуле «Бухгалтерия»  относятся:

• Корректные проводки;
• Справочник журналов операций;
• Справочник банков и т. п.

После настройки справочников следует приступить к работе с бухгалтерскими документами (например, кассовые документы). Для того чтобы документ был принят к учету, его необходимо зарегистрировать. После регистрации документ автоматически отражается в Журнале бухгалтерских операций (ЖБО). Далее на основе данных ЖБО формируются Инвентарная картотека, Книга учета материальных запасов. Начисление амортизации, списание, изменение балансовой стоимости и другие операции с документами, принятыми к учету, описаны в главе Учет.                                                                 

Глава Отчеты посвящена описанию формирования различных отчетов, оборотных ведомостей (по Основным средствам и Материальным запасам). В главе рассмотрен принцип формирования Журналов операций, Книги Журнала - Главная.

В главе Настройки помимо используемых в модуле настроек, описаны группы операций при работе с документами. К ним относятся: объединение одинаковых МОЛ, проверка ЖБО, сверка синтетики и аналитики для ОС и т.д.

Документы, используемые в ПК «БАРС-Бюджет», подразделяются на кассовые, банковские, товарные, внутренние и т.п.

В процессе работы с данными документами  существует возможность их регистрации, редактирования и вывода на печать. Каждый вид документов разделяется  на подвиды. Так, например, Кассовые документы включают в себя Приходные кассовые ордера и Расходные кассовые ордера.

Для того чтобы документ был учтен при расчете оборотов, пересчете остатков по счетам, его  необходимо зарегистрировать. Следует  помнить, что незарегистрированные документы не будут приняты к учету и, как следствие, не отразятся ни в оборотных ведомостях, ни при учете материальных ценностей и основных средств, ни при сборке баланса и т.п.

Зарегистрированные документы  автоматически отражаются в Журнале бухгалтерских операций (ЖБО). ЖБО не подлежит редактированию, т. е. изменение записей в нем запрещено. Для удаления записи из журнала необходимо отменить регистрацию документа.

В дальнейшем, на основе данных ЖБО формируются различные своды, оборотные ведомости, происходит учет материальных запасов и основных средств.

Кассовые документы.

В разделе Кассовые документы описан процесс учета движения наличных средств в кассе учреждения.

Для оформления кассовых операций предназначены  документы Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер, которыми  оформляются, соответственно, поступление и выбытие наличных денежных средств. При создании данных документов указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.