2.
Задачи
2.1.
Организация профессионального
развития персонала Общества
на основе единой персонал-технологии,
включающей подбор кадров, профессиональную
адаптацию вновь принятых работников,
организацию производственного
обучения, повышения квалификации
и переквалификации персонала, внутрифирменного
обучения, стажировок, аттестацию и ротацию
кадров, формирование кадрового резерва
(резерва на выдвижение), отслеживание
кадровой карьеры персонала, научно-информационное
обеспечение работников, профориентационную
работу в регионе.
3.
Структура
3.1.
Структуру и штаты отдела утверждает
генеральный директор по представлению
заместителя генерального директора
по персоналу.
3.2.
Распределение обязанностей между
работниками отдела осуществляется
начальником отдела в соответствии
с настоящим Положением и должностными
инструкциями.
4.
Функции
4.1.
Разработка ежегодной Программы
развития персонала на основе
заявок структурных подразделений
Общества и реализация мероприятий
Программы в пределах своих
полномочий.
4.2.
Профессиональное развитие производственного
персонала - обучение, переобучение, производственная
аттестация и переаттестация персонала,
повышение квалификации рабочих производственных
подразделений Общества.
4.3.
Профессиональное развитие административно-управленческого
персонала - переобучение, повышение квалификации,
организация стажировок, ротации, аттестации
руководителей и специалистов, внутрифирменное
обучение целевого назначения.
4.4.
Подбор и профессиональная адаптация
вновь принятых работников - ведение
базы данных о специалистах региона,
поиск кадров по заявкам руководителей
структурных подразделений Общества (контакты
с региональными службами занятости населения,
организация и проведение конкурсных
процедур, профессиональный подбор кадров),
сотрудничество с профильными профессиональными
учебными заведениями по подбору молодых
специалистов; составление и реализация
программы профессиональной адаптации
вновь принятых работников, сопровождение
трудоустроенных руководителей и специалистов
в адаптационный период.
4.5.
Организация производственной и преддипломной
практики студентов высших и учащихся
средних профессиональных учебных заведений,
организация производственной практики
учащихся образовательных учреждений
начального профессионального образования.
4.6.
Профессиональная ориентация старшеклассников
и молодежи региона, перспективный кадровый
подбор молодежи (кадрового резерва) для
последующего трудоустройства в Общество.
4.7.
Участие в разработке и контроле
за исполнением коллективного
договора в части возложенных
на отдел функций.
4.8.
Организация опросов общественного
мнения об эффективности деятельности
отдельных работников и структурных
подразделений; анализ результатов
опроса, подготовка заключений на
аттестационную комиссию, руководителю,
а также для самооценки работнику.
4.9.
Научно-информационное обеспечение
работников Общества: организация
подписки на периодические издания,
поиск и заказ научно-технической
литературы по заявкам специалистов
(в том числе через межбиблиотечный
абонемент), ведение справочно-информационного
фонда научно-технической библиотеки.
4.10.
Составление раздела "Подготовка
и повышение квалификации кадров"
ежеквартального аналитического
отчета службы персонала.
4.11.
Осуществление управленческого
учета, первичного бухгалтерского
учета и ведение статистической
отчетности по вопросам подготовки кадров.
4.12.
Сотрудничество со средствами
массовой информации по вопросам,
относящимся к компетенции отдела.
Ведение постоянных рубрик во
внутрифирменной газете: "Человек
и его дело", "На стол руководителю:
советы, рекомендации".
5.
Взаимоотношения отдела профессионального
развития
персонала
с другими подразделениями Общества
5.1.
Отдел профессионального развития
персонала контактирует со всеми
структурными подразделениями Общества
в пределах возложенных на него задач
и функций:
-
представляет: проекты приказов
о направлении на обучение, информацию
об образовательных учреждениях
и программах повышения квалификации,
переподготовки кадров, договоры
на прохождение производственной
практики, анкеты (различного содержания),
программу адаптации сотрудников, банк
данных о специалистах, рабочий материал
для проведения аттестации и ротации кадров,
обеспечение научно-информационной и
периодической печатью, возможность подготовки
кадров в Образовательном центре Общества
и при внутрифирменном обучении.
Получает:
заявки на обучение персонала и проведение
аттестаций и других форм работы с
персоналом, служебные записки, заявки
на поиск специалистов, заказ на
научно-информационное обеспечение
и периодическую печать.
5.2.
С юридическим отделом:
-
представляет: проекты приказов
по вопросам компетенции отдела
на визирование.
Получает:
юридические консультации.
5.3.
Со службой бухгалтерского учета:
-
представляет: договоры на оказание
услуг, акты выполненных работ
(услуг), табели учета рабочего времени,
отчеты по установленной форме.
5.4.
С финансовой службой:
-
представляет: смету расходов на
содержание отдела, смету и прейскурант
на оказание услуг, отчет поступления
и расходования денежных средств,
документы на оплату за обучение
персонала.
6.
Права
Отдел
профессионального развития персонала
имеет право:
6.1.
Координации мероприятий по профессиональному
развитию персонала Общества.
6.2.
Контроля за качеством различных
видов обучения персонала как
внутри Общества, так и в сторонних
образовательных учреждениях, где организовано
обучение работников.
6.3.
Создавать учебно-методические советы
по обучению персонала.
6.4.
Формирования и контроля за
работой производственных квалификационных
комиссий.
6.5.
Затребовать от других подразделений
любые материалы или документы, связанные
с исполнением функций отдела.
7.
Ответственность
7.1.
Всю полноту ответственности
за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим
Положением на отдел задач
и функций несет начальник
отдела.
7.2.
Степень ответственности других работников
устанавливается их должностными инструкциями.
Согласовано:
Заместитель
генерального директора по персоналу
________
Ф.И.О.
Разработчик:
Начальник
отдела профессионального развития
персонала ________
Ф.И.О.