Управление профессиональным развитием персонала

    2. Задачи

    2.1. Организация профессионального  развития персонала Общества  на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную  адаптацию вновь принятых работников, организацию производственного  обучения, повышения квалификации  и переквалификации персонала, внутрифирменного обучения, стажировок, аттестацию и ротацию кадров, формирование кадрового резерва (резерва на выдвижение), отслеживание кадровой карьеры персонала, научно-информационное обеспечение работников, профориентационную работу в регионе.

    3. Структура

    3.1. Структуру и штаты отдела утверждает  генеральный директор по представлению  заместителя генерального директора  по персоналу.

    3.2. Распределение обязанностей между  работниками отдела осуществляется  начальником отдела в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями. 
 
 

    4. Функции

    4.1. Разработка ежегодной Программы  развития персонала на основе  заявок структурных подразделений  Общества и реализация мероприятий  Программы в пределах своих  полномочий.

    4.2. Профессиональное развитие производственного персонала - обучение, переобучение, производственная аттестация и переаттестация персонала, повышение квалификации рабочих производственных подразделений Общества.

    4.3. Профессиональное развитие административно-управленческого персонала - переобучение, повышение квалификации, организация стажировок, ротации, аттестации руководителей и специалистов, внутрифирменное обучение целевого назначения.

    4.4. Подбор и профессиональная адаптация  вновь принятых работников - ведение  базы данных о специалистах региона, поиск кадров по заявкам руководителей структурных подразделений Общества (контакты с региональными службами занятости населения, организация и проведение конкурсных процедур, профессиональный подбор кадров), сотрудничество с профильными профессиональными учебными заведениями по подбору молодых специалистов; составление и реализация программы профессиональной адаптации вновь принятых работников, сопровождение трудоустроенных руководителей и специалистов в адаптационный период.

    4.5. Организация производственной и преддипломной практики студентов высших и учащихся средних профессиональных учебных заведений, организация производственной практики учащихся образовательных учреждений начального профессионального образования.

    4.6. Профессиональная ориентация старшеклассников и молодежи региона, перспективный кадровый подбор молодежи (кадрового резерва) для последующего трудоустройства в Общество.

    4.7. Участие в разработке и контроле  за исполнением коллективного  договора в части возложенных на отдел функций.

    4.8. Организация опросов общественного  мнения об эффективности деятельности  отдельных работников и структурных  подразделений; анализ результатов  опроса, подготовка заключений на  аттестационную комиссию, руководителю, а также для самооценки работнику.

    4.9. Научно-информационное обеспечение  работников Общества: организация  подписки на периодические издания,  поиск и заказ научно-технической  литературы по заявкам специалистов (в том числе через межбиблиотечный  абонемент), ведение справочно-информационного фонда научно-технической библиотеки.

    4.10. Составление раздела "Подготовка  и повышение квалификации кадров" ежеквартального аналитического  отчета службы персонала.

    4.11. Осуществление управленческого  учета, первичного бухгалтерского  учета и ведение статистической отчетности по вопросам подготовки кадров.

    4.12. Сотрудничество со средствами  массовой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Ведение постоянных рубрик во  внутрифирменной газете: "Человек  и его дело", "На стол руководителю: советы, рекомендации".

    5. Взаимоотношения отдела профессионального  развития

    персонала с другими подразделениями Общества

    5.1. Отдел профессионального развития  персонала контактирует со всеми  структурными подразделениями Общества  в пределах возложенных на него задач и функций:

    - представляет: проекты приказов  о направлении на обучение, информацию  об образовательных учреждениях  и программах повышения квалификации, переподготовки кадров, договоры  на прохождение производственной  практики, анкеты (различного содержания), программу адаптации сотрудников, банк данных о специалистах, рабочий материал для проведения аттестации и ротации кадров, обеспечение научно-информационной и периодической печатью, возможность подготовки кадров в Образовательном центре Общества и при внутрифирменном обучении.

    Получает: заявки на обучение персонала и проведение аттестаций и других форм работы с  персоналом, служебные записки, заявки на поиск специалистов, заказ на научно-информационное обеспечение  и периодическую печать.

    5.2. С юридическим отделом:

    - представляет: проекты приказов  по вопросам компетенции отдела  на визирование.

    Получает: юридические консультации.

    5.3. Со службой бухгалтерского учета:

    - представляет: договоры на оказание  услуг, акты выполненных работ  (услуг), табели учета рабочего времени, отчеты по установленной форме.

    5.4. С финансовой службой:

    - представляет: смету расходов на  содержание отдела, смету и прейскурант  на оказание услуг, отчет поступления  и расходования денежных средств,  документы на оплату за обучение персонала.

    6. Права

    Отдел профессионального развития персонала  имеет право:

    6.1. Координации мероприятий по профессиональному  развитию персонала Общества.

    6.2. Контроля за качеством различных  видов обучения персонала как  внутри Общества, так и в сторонних образовательных учреждениях, где организовано обучение работников.

    6.3. Создавать учебно-методические советы  по обучению персонала.

    6.4. Формирования и контроля за  работой производственных квалификационных  комиссий.

    6.5. Затребовать от других подразделений любые материалы или документы, связанные с исполнением функций отдела.

    7. Ответственность

    7.1. Всю полноту ответственности  за качество и своевременность  выполнения возложенных настоящим  Положением на отдел задач  и функций несет начальник  отдела.

    7.2. Степень ответственности других работников устанавливается их должностными инструкциями. 

    Согласовано:

    Заместитель генерального директора по персоналу ________

    Ф.И.О.

    Разработчик:

    Начальник отдела профессионального развития персонала ________

    Ф.И.О.