Управление персоналом в условиях кризиса

     Один  из самых легких и самых нужных сейчас металлов – алюминий. Он незаменим  в авиастроении, автомобилестроении, машиностроении, строительной индустрии и других отраслях промышленности, в том числе и производстве товаров народного потребления. Исходным сырьем для алюминия служат, прежде всего, бокситы. Богатейшее на Земле месторождение – шахта «Красная шапочка» ОАО «Севуралбокситруда».

     Основные  потребители продукции ОАО «Севуралбокситруда» - боксита (алюминиевой руды): ОАО «Богословский алюминиевый завод» (ОАО «БАЗ») и «Уральский алюминиевый завод» («УАЗ-СУАЛ»), Полевской Креолитовый, Серовский металлургический заводы. Так же на предприятии в Известняковом карьере производится добыча известняка, который пользуется спросом у металлургов от Урала до Череповца.

     Основной  целью предприятия является извлечение прибыли. Исходя из этой цели, возникает ряд задач, одна из которых – оптимальный подбор кадров. Это можно представить в виде алгоритма: привлечение качественного персонала либо повышение квалификации персонала → получение высококачественных результатов труда  → извлечение максимальной прибыли при минимальных для этого затратах.[2, 3] 

     2.2. Система управления персоналом  ОАО «Севуралбокситруда» 

     Система работы с персоналом отражается в: уставе организации; философии организации; правилах внутреннего трудового распорядка; коллективном договоре; штатном расписании предприятия; положении об оплате и премировании труда; положении о подразделениях; трудовом договоре сотрудника; должностных инструкциях; моделях рабочих мест; регламентах управления и др.

     В своей деятельности (управление персоналом) отдел по персоналу ОАО «Севуралбокситруда» руководствуется Уставом Общества, Конституцией Российской Федерации, Законодательством Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными актами, регламентирующими работу с  кадрами. Отдел по персоналу является основным структурным подразделением управления предприятия.

     Исходя из Положения Отдела по персоналу реализация кадровой политики на предприятии, организация работы по подбору, расстановке, использованию рабочих и специалистов, формирование стабильно работающего коллектива, организация учета персонала и создание кадрового резерва являются его основными задачами, от качества, решения которых напрямую зависит достижение организацией намеченной цели.

     Для выполнения функций и  реализации прав отдел по персоналу взаимодействует:

1. С отделом развития и подготовки персонала.

      Получает: качественную подготовку и обучение персонала, а так же повышение квалификации персонала.

      Представляет: сведения об образовательном составе организации, о необходимости подготовки, повышения квалификации и обучении персонала.

2. С отделом труда и заработной платы

      Получает: штатное расписание по структурным подразделениям на планируемый период, сведения о фактической среднесписочной численности работников по структурным подразделениям за отчетный период, графики работы.

      Представляет: сведения о численности работников по предприятию

3. С производственно-техническим отделом

      Получает: заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков.

      Представляет: сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, другие сведения

4. Со службой бухгалтерского учета и отчетности

      Получает: справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.                                                                                                                        

      Представляет: сведения о списочной численности предприятия; табели учета рабочего времени; проекты приказов о приеме, увольнении, перемещениях работников, об отпусках; листы временной нетрудоспособности.

5. С юридическим отделом

      Получает: юридическую консультацию по возникающим  вопросам.

      Представляет: проекты приказов по личному составу.

6. Со структурными подразделениями

      Получает: отчеты о движении персонала; о состоянии  трудовой дисциплины; об использовании рабочего времени по категориям работников.

      Представляет: нормативные материалы по работе с персоналом.

7. С дочерними предприятиями  взаимоотношения определяются в заключаемых между сторонами договорах с учетом всех интересов предприятия.

     Отдел развития и подготовки персонала  выполняет следующие функции:

1. Организация производственного обучения персонала. Курсовая подготовка рабочих. Первичное обучение. Организация повышения квалификации рабочих. Обучение смежным рабочим профессиям.
2. Контроль обучения на рабочих местах в структурных подразделениях.
3. Организация итоговой аттестации. Оформление и учет выдаваемых квалификационных удостоверений. Ведение отчетности по вопросам обучения персонала.
4. Организация обучения и контроль повышения квалификации специалистов.
5. Разработка нормативной и методической документации по вопросам обучения персонала.
6. Руководство работой по организации прохождения учебной производственной практики студентов профессиональных учебных заведений в соответствии с заключенными договорами.
7. Реализация и контроль исполнения договоров о сотрудничестве с профессиональными учебными заведениями в вопросах подготовки молодых специалистов.

     Как видно в структуре управления Отдела по персоналу и Отдела развития и подготовки персонала (рис. 2.1.) вышеперечисленные отделы подчиняются  директору по персоналу. Руководство отделом по персоналу осуществляет начальник отдела. Назначение и освобождение от должности начальника отдела производится приказом управляющего директора предприятия.

     Структуру и штаты отдела по персоналу так же утверждает управляющий директор предприятия с учетом объемов работ и особенностей производства.

     Рис 2.1. Структура управления отдела по персоналу и отдела развития и подготовки персонала

     Организация самостоятельно разрабатывает штатное расписание. Ответственность за его подготовку лежит обычно на службе по персоналу. В ОАО «Севуралбокситруда» эту ответственность несет Отдел труда и заработной платы.  Проект документа визируют руководители структурных подразделений, юридическая служба, подписывают руководители структурных подразделений организации, главный бухгалтер, утверждает руководитель организации. В грифе утверждения указываются общая штатная численность организации и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется гербовой печатью организации (или печатью организации). 

     2.3. Структура и динамика персонала  ОАО «Севуралбокситруда»

     Организационная структура управления является линейно-функциональной, она хорошо развита и оптимизирована для достижения целей, поставленных перед подразделениями и организацией в целом. Несмотря на многочисленность управлений и широкий спектр функций в компании отсутствует дублирование функций. Лишь некоторым сотрудникам приходится совмещать функции других специалистов, из-за нехватки рабочих площадей. В каждом управлении для сотрудников и руководителей существует перечень четких функций, для достижения оптимального результата работы. Должностные инструкции каждого сотрудника также четко прописаны. Причем каждый сотрудник знает свое дело, и вкладывает свои усилия в достижение целей компании и ее развития, в том числе в кадровой политике, тем самым помогая компании достичь намеченной цели.

     Предварительно, для более ясного представления  работы в данном направлении нам хотелось бы дать общую характеристику работающего персонала: показатели численности персонала ОАО «Севуралбокситруда» на 01 августа 2010 года:

1. Общая численность персонала – 4608 человек.
2. Списочный состав – 4057 человек.
3. Среднесписочный состав (за месяц) – 4055 человек.
4. Состав персонала по характеру трудовых функций:
5. Руководителей – 296;
6. Специалистов – 225;
7. Служащих – 16;
8. Рабочих – 3520.

     В таблице 2.1. даны показатели гендерного состава на предприятии ОАО «Севуралбокситруда» на 01.12. 2008 и 01.12. 2009 годов, судя по которому, превалирует показатель персонала мужского пола. В процентном соотношении в течение двух сравниваемых периодов картина практически не меняется, не зависимо от изменений цифры общей численности: в 2008 году показатель женщин составил 19% от общей численности, а в 2009 году 17%. В обоих случаях доля женщин не превышает 20% и не становится ниже 15%.  

     Таблица 2.1

     Гендерный  состав на 01.12 2008-2009 годы 

 
 
 

        

Рис. 2.2.Круговая диаграмма гендерного состава ОАО  «Севуралбокситруда» на 01.12 2008 
 
 

      

Рис. 2.3.Круговая диаграмма гендерного состава ОАО  «Севуралбокситруда» на 01.12.2009 
 

     Возрастной  состав управления ОАО «Севуралбокситруда»  и по четырем шахтам на 01 августа 2010 года представлен в таблице 2.2., а возрастной состав предприятия в целом представлен ниже в таблице 2.3. Исходя из этих данных, мы видим, что  по управлению выделяются самые крупные возрастные группы 18-25 лет и  46-60 лет, а по шахтам, где большую часть персонала составляют рабочие, «лидирующий» возраст представлен в гораздо более широком диапазоне: 18-55 лет, причем по количеству особо выделяются такие группы, как 31-40 лет и 45-50 лет. Эти выводы можно сделать, посмотрев гистограммы 2.5, 2.6.

     Таблица 2.2

     Возрастной  состав управления ОАО «Севуралбокситруда»  и четырех шахт на 01 августа 2010 года.