Управление человеческими ресурсами

Игнорирование необходимости разделения двух этих сфер приводит к тому, что:

а) проблема профессионализации менеджмента в сфере управления человеческими ресурсами остается весьма острой;

б) деятельность в менеджерских подразделениях по-прежнему остается вотчиной экономистов, не знающих «природы» человеческого ресурса, имеющих слабое представление о системе средств социальной регуляции и способах активизации человеческого поведения, не располагающих технологиями управления человеческими ресурсами;

в) одной из наиболее острых проблем, которая неизбежно возникает при сохранении нынешней путаницы в понятиях, является вопрос о том, кто же является субъектом этой деятельности. Состояние проблемы субъекта, заслуживает более подробного рассмотрения, поскольку именно здесь наиболее отчетливо проявляется концептуальная неопределенность того, что сегодня именуется системой управления человеческими ресурсами [17, с. 528].

2. УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ В ОАО «ОСРАМ»

1. Организационно- управленческая структура организации

Организационная структура предприятия направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления производственными организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности организации.

При анализе и проектировании организаций следует рассматривать отношения их элементов, структуру, а также механизм взаимодействия этих элементов в рамках определенных целей и заданной структуры организации. Организационная структура и организационный механизм во всем многообразии их проявлений образуют организационные формы управления.

Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, в ОАО «ОСРАМ» российский филиал в г. Смоленск, структура управления имеет линейно-функциональный вид.

При данном типе организационной структуры предприятия, линейному руководителю каждого подразделения, который подчиняется непосредственно директору предприятия, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором Йозефом Мартином, который подотчетен Совету директоров и общему собранию акционеров Общества.

Состав совета директоров:

• Циммерманн Хайнрих;
• Ростовская Оксана Алексеевна (Главный бухгалтер);
• Маннхарт Петер (Председатель);
• Сильченкова Елена Викторовна;
• Селиверстов Александр Иванович;
• Эдгер Эндрю Ян;
• Мартин Йозеф.

В случае если Генеральный директор Общества не может исполнять свои обязанности, Совет директоров вправе принять решение об образовании временного единоличного исполнительного органа Общества и о проведении внеочередного общего собрания акционеров для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий Генерального директора и об образовании нового единоличного исполнительного органа Общества.

Временный исполнительный орган Общества осуществляет руководство текущей деятельностью Общества в пределах компетенции исполнительного органа Общества.

Генеральный директор Общества избирается общим собранием акционеров сроком на 3 года.

Генеральный директор Общества имеет следующие полномочия:

1. обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;
2. заключает договоры и совершает иные сделки, в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом;
3. является представителем работодателя при заключении коллективного договора в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4. выносит на рассмотрение Совета директоров вопрос о целесообразности и необходимости переоценки основных фондов Общества, в случаях, предусмотренных Действующим законодательством;
5. утверждает правила, инструкции и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждаемых общим собранием акционеров и Советом директоров Общества;
6. определяет организационную структуру Общества, утверждает штатное расписание Общества, а также его филиалов и представительств;
7. принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает и увольняет руководителей филиалов и представительств Общества;
8. применяет к работникам меры поощрения и налагает на них взыскания в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством о труде, а также внутренними документами Общества;
9. открывает расчетный, валютный и другие счета Общества,
10. выдает доверенности от имени Общества;
11. обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества;
12. не позднее, чем за 35 (тридцать пять) дней до даты проведения годового общего собрания акционеров Общества представляет на рассмотрение Совету директоров Общества годовой отчет Общества;
13. обеспечивает организацию и планирование работы подразделений, филиалов и представительств Общества, осуществляет контроль за их деятельностью;
14. принимает участие в подготовке и проведении общих собраний акционеров;
15. обеспечивает использование прибыли в соответствии с решениями общих собраний акционеров;
16. создает безопасные условия труда работников Общества;
17. обеспечивает защиту государственной и коммерческой тайны, а также конфиденциальной информации и служебных сведений;
18. утверждает инвестиционные программы и финансовые планы Общества;
19. решает другие вопросы текущей деятельности Общества.

При существующей структуре управления Генеральному директору непосредственно подчиняются:

• главный инженер;
• главный бухгалтер;
• технический директор;
• начальник производства;
• начальник финансового отдела;
• начальник отдела контроля и качества;
• начальник отдела управления персоналом.

Первым заместителем директора является главный инженер. Основной функцией главного инженера является руководство всей технической стороной деятельности предприятия: технической подготовкой производства, научно-исследовательскими, проектными и экспериментальными работами, внедрение передовой техники и технологии, организации разработки, освоения в производстве новых видов изделий; безопасные условия труда, обеспечением производства технологическим оснащением и ремонтным обслуживанием, разрабатывает планы развития предприятия, реконструкции и модернизации, осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, координирует работу по вопросам патентно-изобретательной деятельности, стандартизации и унификации, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения.

Главный бухгалтер ОАО «ОСРАМ» входит в состав совета директоров и подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

Главный бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь и т.п.

Главный бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику,  исходя  из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля и т.п.
5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Следующий заместитель генерального директора это технический директор. Технический директор подчиняется непосредственно Генеральному директору. На должность Технического директора назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее пяти лет.

Технический директор должен знать:

• нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;
• направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
• технологию производства продукции предприятия;
• производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
• методы выявления и использования резервов производства;
• технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
• требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;
• организацию технической подготовки производства;
• порядок приема оборудования в эксплуатацию;
• методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда;
• опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

Технический директор выполняет следующие должностные обязанности:

• Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
• Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ.

Начальник производства подчиняется Генеральному директору. В своей деятельности начальник производства руководствуется:

• законодательными и нормативными документами по вопросам  выполняемой работы;
• методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
• уставом предприятия;
• правилами трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
• должностной инструкцией.

Начальник производства должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов,  методические,
• нормативные и другие руководящие материалы по вопросам  производственного планирования и оперативного управления производством;
• результаты маркетинговых исследований;
• перспективы развития предприятия;
• производственные мощности предприятия и его производственной базы;
• номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ;
• основы технологии производства;
• организацию производственного планирования на предприятии;
• порядок разработки производственных программ и календарных  графиков выпуска продукции;
• организацию оперативного учета хода производства.

Начальник финансового  отдела относится к категории руководителей.

По должности начальник финансового отдела подчиняется генеральному директору и отдает распоряжения работникам финансового отдела.

Начальника финансового отдела должен знать:

• Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.
• Перспективы развития предприятия.
• Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции.
• Основы технологии производства.
• Организацию финансовой работы в предприятия.
• Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции, планов по прибыли.
• Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
• Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.
• Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
• Нормирование оборотных средств.
• Порядок и формы финансовых расчетов.