Теоретические аспекты проектирования организационных структур управления

Функциональные обязанности кадровой службы:

- разработка планов комплектования  кадров в соответствии с программой  развития предприятия;

- оформление приема, перевода  и увольнения работников в  соответствии с трудовым законодательством;

- учет личного состава  предприятия;

- хранение и заполнение  трудовых книжек, ведение документации  по делопроизводству;

- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;

- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка  мероприятий по ее устранению;

- анализ состава, деловых  качеств специалистов предприятия с целью их рационального использования;

- создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;

- работа по созданию  резерва на выдвижение;

- подготовка предложений  по улучшению расстановки и  использованию рабочих;

- подготовка и систематизация  материалов для аттестационной  комиссии;

- подготовка материалов  для предоставления рабочих, специалистов  и служащих к поощрению и  награждению;

- принятие мер по трудоустройству  высвобождаемых работников;

- осуществления контроля  и инструктажа работников отдела  кадров;

- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

- ведение всей отчетности  по кадровым вопросам.

От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики отпусков.

Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

Основные направления работы кадровой службы:

- обеспечение комплексного  решения задач качественного  формирования и эффективного  использования кадрового потенциала  на основе управления всеми  компонентами человеческого фактора: от трудовой подготовки и профориентации  молодежи до заботы о ветеранах  труда;

- широкое внедрение активных  методов поиска и целенаправленной  подготовки нужных для предприятия и отрасли работников. Основной формой привлечения необходимых специалистов и квалифицированных рабочих для предприятий должны стать договоры с учебными заведениями. Актуальна опережающая подготовка рабочих и специалистов для освоения новой техники и технологии в отраслях народного хозяйства, что требует от кадровых служб совершенствования планирования подготовки кадров;

- планомерная работа с  руководящими кадрами, с резервом  для выдвижения, которая должна  строиться на таких организационных  формах, как планирование деловой  карьеры, подготовка кандидатов  на выдвижение по индивидуальным  планам, ротационные передвижения  руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах и стажировка на соответствующих должностях;

- активизация деятельности кадровой службы по стабилизации трудового коллектива, повышению трудовой и социальной активности работников на основе совершенствования социально-культурных и нравственно-психологических стимулов;

- обеспечение социальных  гарантий трудящихся в области  занятости, что требует от работников  по кадрам соблюдения порядка  трудоустройства и переобучения  высвобождаемых работников, предоставления  им установленных льгот и компенсаций;

- переход от преимущественно  административно-командных методов  управления кадрами к демократическим  формам оценки, подбора и расстановки, широкой гласности в кадровой  работе. Кадровая служба предприятий является органом организационно-методического обеспечения выборности и конкурсности, периодической отчетности должностных лиц перед трудовыми коллективами, что потребует от работников по кадрам умения применять методы психологического тестирования, социологические методы изучения общественного мнения, оценки изучаемого кандидата на выдвижение его коллегами, подчиненными и др.;

Задача новой службы заключаются в реализации кадровой политики и координации деятельности по управлению трудовыми ресурсами в организации. В связи с этим она начинает расширять круг своих функций и от чисто кадровых вопросов переходят к разработке систем стимулирования трудовой деятельности, управлению профессиональным продвижением, предотвращению конфликтов, изучению рынка трудовых ресурсов и др.

Таким образом, для более эффективного управления персоналом на предприятии ОАО «Притобольное ДРСП» необходимо создать новое структурное подразделение, которое будет отвечать за работу с персоналом, а также освободить секретаря от излишней работы.

 

2.4 Оценка эффективности проектных мероприятий

Положительный социальный эффект от реализации проекта совершенствования организационной структуры ОАО «Притобольное ДРСП» очевиден. Это обусловлено развитием деятельности отдела по управлению персоналом. В его функциональную область помимо кадрового учета включены такие важные функции, как формирование и работа с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально-психологическое обучение); изучение и анализ уровня профессиональных знаний персонала, определение потребности в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки, организация мероприятий по обучению персонала. Таким образом, у персонала рассматриваемой компании открываются возможности самосовершенствования, карьерного развития и ,соответственно, растёт производительность труда каждого работника, что благоприятно сказывается на деятельности предприятия.

Также мероприятия являются социально эффективным, потому что на предприятии появится дополнительные вакантные места.

Реализация данных мероприятий будет способствовать достижению стратегических целей предприятия. Цель деятельности предприятия - получение прибыли от производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг.

Высокий уровень социальной и экономической эффективности проекта совершенствования организационной структуры управления, соответствие ее стратегическим целям компании, обуславливает целесообразность внедрения ее в ОАО «Притобольное ДРСП»

 

 

 

 

Заключение

 

В курсовом проекте изложены теоретические основы проектирования организационных структур и практические аспекты совершенствования организационных структур управления предприятием, проведен анализ организационной структуры управления предприятием, а также разработан проект мероприятий по совершенствованию организационной структуры.

Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

Анализ организационной структуры управления, разработка мероприятий по ее совершенствованию проведены на примере  предприятия ОАО "Притобольное ДРСП".

Основной вид деятельности ДРСП – осуществление производственно-хозяйственной деятельности по систематическому содержанию автомобильных дорог общего пользования.

Структура управления предприятия ОАО «Притобольное ДРСП» является линейно-функциональной. При данном типе структуры предприятия  линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений.

Работоспособность организационной структуры управления ОАО "Притобольное ДРСП" является недостаточной в современных условиях и  требует совершенствования.

Для более эффективного управления персоналом на предприятии ОАО «Притобольное ДРСП» было предложено создать новое структурное подразделение, которое будет отвечать за работу с персоналом, а также освободить секретаря от излишней работы.

Целью данной курсовой работы являлась разработка мероприятий по совершенствованию организационной структуры управления на примере ОАО «Притобольное ДРСП».

В соответствии с поставленной целью, в данной работе были решены следующие задачи:

- раскрыто понятие организационной структуры;

- рассмотрены виды организационных структур;

- проанализированы организационную структуру ОАО «Притобольное ДРСП»

- сделаны выводы и предложены мероприятия по совершенствованию организационной структуры ОАО «Притобольное ДРСП»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

I Нормативно-правовые документы

1. Бухгалтерский баланс  за 2010, 2011, 2012 г.

2. Должностные инструкции  сотрудников ОАО «Притобольное ДРСП».

3. Устав ОАО «Притобольное ДРСП»

II Научно- методическая литература

4. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: Проспект, 2010. - 320 с.

5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2011. – 298 с.

6. Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Стратегический менеджмент. - М.: Экономистъ, 2009. – 414 с.

7. Казначевская Г.Б., Чуев И.Н., Матросова О.В. Менеджмент. - Ростов н/Д.: Феникс, 2012. - 368 с.

8. Лапуста М.Г. Предпринимательство. - М.: ИНФРА-М,   2013. - 608 с.

9. Латфулин Г.Р., Райченко А.В., Теория органмзации. - СПб.: Питер, 2012. - 395 с.

10. Мильнер Б.З., Теория организации, 8-е издание - М.: ИНФРА-М, 2012. - 804 с.