Сущность контролинга на предприятии

Содержание

Введение……………………………………………………………………………..…….5

1 Понятие, сущность, принципы, значение и сферы применения  контроллинга.…...6

1.1 Понятие  и сущность контроллинга…………………………………………...6

1.2 Принципы  контроллинга……………………………………………………..13

1.3 Внутренний  аудит на предприятии…………………………………………..15

2 Контроллинг  в фирмах……………………..……………………………………….…18

          2.1 Контроль и планирование… ………………………......................................30

     2.2 Система стратегического планирования……………………………………31

3 Контроллинг в ОАО Комирегионбанк «Ухтабанк»………………………………...49 

Заключение……………………………………………………………………………….55

Список использованной литературы…………………………………………………...56 

     Введение

     В последнее время современная  экономика неразрывно связана с  таким понятием как "управленческий учет". Один из подходов к определению этого понятия является термин "контроллинг". В настоящее время  управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, что  приближает его к термину "контроллинг", при этом большое внимание уделяется нормативному характеру подобной информации и ее значению для получения "внешней отчетности" предприятия.  Термин контроллинг не случайно является однокоренным со словом "контроль", это подчеркивает связь учета с управлением. Упрощенно можно считать, что это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

     Контроллинг как система экономического управления деятельностью фирмы широко применяется в экономически развитых странах. Нет практически ни одной крупной или средней компании, где использование в той или иной мере не служило бы залогом успеха на рынке. Все чаще он практикуется и в мелких фирмах. Это обусловлено тем, что контроллинг выступает в качестве эффективного инструмента, представляющего реальные шансы выстоять в конкурентной борьбе.

     Целью данной курсовой работы является рассмотрение понятия "контроллинг", реального  использования его в практической деятельности в качестве метода управления затратами российских предприятий. Выполнение поставленной цели может быть достигнуто через выполнение следующих задач:

     раскрытия положительных аспектов в использовании  контроллинга,

     выявления основных особенностей процесса контроллинга в деятельности предприятий,

     рассмотрения  практического примера применения контроллинга в управлении затратами предприятия.  

     1 Понятие, сущность, принципы, значение и сферы применения контроллинга.

                             1.1 Понятие и сущность контроллинга

     Система контроллинга интегрирует учет, планирование, маркетинг в единую самоуправляемую систему. В ней четко определяются цели фирмы, принципы управления, способы их реализации. Контроллинг направлен на устранение узких мест в работе компании, ориентацию на будущее в соответствии с фиксированными в ее миссии целями, на достижение конкретных результатов бизнеса с комплексным использованием методов оперативного и стратегического менеджмента.

     Контроллинг в теории и на практике выступает как сложное, многогранное понятие. Некоторые практики до сих пор считают, что контроль и контроллинг просто созвучные слова, не связанные друг с другом.

     Под контроллингом понимают концепцию  эффективного управления фирмой в целях  обеспечения ее стабильного существования  на рынке. Служба контроллинга анализирует отчетность предприятия, определяет направления перспективного развития фирмы и благодаря этому оказывает серьезную помощь в принятии оптимальных управленческих решений. Различные методы оперативного и стратегического контроллинга оказываются весьма эффективными в управлении предприятием в рамках согласования целей, при обеспечении сохранения финансовой прочности фирмы.

     Как самостоятельное научное направление  и разновидность экономической  работы контроллинг появился после второй мировой войны в США, а затем и в ведущих странах Европы и быстро стал внедряться в широкую практику. Сегодня трудно себе представить фирму, которая в том или ином виде не использовала бы подобную систему. Созданы специальные организации, разрабатывающие и внедряющие контроллинг на предприятиях различных отраслей экономики. По популярности в качестве инновации современного менеджмента он находится на первом месте у менеджеров, экономистов, бухгалтеров, финансистов.

     Открываются все новые области использования  контроллинга, укрепляется его взаимосвязь с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью, информационным менеджментом. Успех деятельности лиц, занимающихся контроллингом, зависит от умения взаимодействия с управленческим персоналом предприятия, его внешними контрагентами. Это, кстати, может оказаться весьма полезным для руководителей российских фирм при решении вопроса, кому быть контроллером в их организации.

     В необходимости внедрения рациональной системы контроллинга на средних и крупных предприятиях теперь мало кто сомневается. В небольших же фирмах функции контроллера обычно выполняет руководитель. Но для этого нужны специальные профессиональные знания, позволяющие эффективно сформировать портфель заказов, выявить оптимальные издержки, соизмеримые с действующей ценой, умело распределить прибыль в целях развития [1].

     Большинство российских компаний испытывает трудности  со сбытом. Цены рынка на оборудование, аренду, материалы, энергию растут, как правило, быстрее, чем цены на производимую продукцию. Из-за этого уменьшается прибыль и приходится анализировать, что, где, у кого и по какой цене покупать, кому и по какой цене продавать, а значит, жизненно необходим контроллинг, позволяющий найти оптимальный вариант действий, сохранить и увеличить свою долю рынка, добиться максимальной для конкретных условий прибыли.

     Внедрение контроллинга становится объективной необходимостью. Но его нужно приспособить к условиям российского рынка, к его специфике частой непредсказуемости. Только такой путь позволяет сохранить фирму, обеспечить персонал работой, приличной зарплатой, гарантировать платежи владельцам дивидендов, а государству - налогов. В противном случае предприятие просто обанкротится.

     Можно представлять контроллинг как систему подготовки фирмы к наступлению наиболее вероятных событий. В этом случае работа начинается в сфере бухгалтерского учета в рамках составления прогнозных балансов и отчетов о прибылях и убытках. Контроллинг поможет энергично воздействовать на то, что еще только может быть в будущем.

     Для использования контроллинга в российских условиях необходима перестройка планирования, учета и экономического анализа на предприятии. При переходе на контроллинг приходится применять управленческий учет как основу учетной политики, не только делить затраты на постоянные и переменные, выявлять объемы прибыли, но и учитывать затраты и результаты продаж как по видам продукции, услуг, так и по сегментам рынка, группам клиентов, местам формирования производственных и финансовых итогов[2].

     Контроллинг нацелен на будущее предприятия. Но эта, формируемая сегодня перспектива становится реальной благодаря детальному планированию производства и продаж, предполагаемых результатов деятельности, расчетам эффективности вновь реализуемых проектов. Будущее станет реальностью на основе учета реальных возможностей фирмы. Отсюда столь важна полноценная периодическая информация об отклонениях между фактическими и плановыми показателями, характеризующими объемы продаж, затрат, прибыль, состояние финансов и осуществленных инвестиций. Как воздух становится необходимой информационная база для управления по отклонениям, для разработки альтернативных решений[1].

     Важно не забывать разницы понятий "контроллинг" и "контролер". Контроллинг выступает как особая деятельность управляющего, менеджера, сотрудника предприятия независимо от занимаемой должности. Это относится к собственнику предприятия, менеджменту, руководителям подразделений и каждому работнику. Любой работник предприятия обязан выполнять конкретные функции и достигать поставленные перед ним цели. Задачи предприятия разбиваются на составляющие, что находит свое выражение при обозначении функций менеджеров, других работников в сферах производства и реализации продукции, материально-технического снабжения, центрального регулирования.

     Контроллер (не путать с контролером) входит в число руководителей компании и обладает необходимой властью для выполнения возложенных на него функций. Он опирается на группу непосредственно подчиненных ему людей. В то же время в качестве помощников контроллера и его подразделения должны выступать все сотрудники фирмы.

     Работник  фирмы не только должен хорошо знать  свои обязанности, но и руководствоваться целью деятельности всего предприятия, поэтому контроллинг реализуется каждым членом коллектива в отдельности. А служба контроллинга предприятия разрабатывает соответствующий инструментарий, обеспечивает консультирование по его практическому применению, анализирует развитие менеджмента и регулирует его.

     В основе контроллинга лежит предварительный  контроль. Когда появляются отклонения от запланированного, важно вовремя определить, куда двигаться в последующем. Обычно для этого используется принцип прямой связи (по цепи взаимоотношений с клиентом). Выявляется, как при изменившихся обстоятельствах все же достичь цели, за счет каких дополнительных мер. Подобный подход продуктивен, поскольку он создает творческую атмосферу, развивает дух сотрудничества в коллективе.

     Контроллер, являющийся одним из основных менеджеров, отвечает за качество использования методики, цель которой - обеспечение прогнозируемой прибыли, поэтому в инструментарии контроллинга важное место занимает бухгалтерский учет, причем внутренний производственный учет. Реализация задач контроллинга прямо зависит от уровня постановки бухгалтерского учета. Контроллер обеспечивает возможность, чтобы каждый сотрудник был в состоянии контролировать свой труд самостоятельно. Поэтому под контроллингом еще понимается и система обучения, нацеленная на развитие потенциала и способностей персонала.

     Работа  контроллера базируется на бухгалтерском учете, в частности используются материалы производственного учета. Затраты предприятия группируются по местам их формирования. В результате выявляются конкретные работники, которые за данные расходы непосредственно отвечают.

     При наличии учета затрат по их видам, местам формирования, по тем, кто за них отвечает, и информационной системы определения сумм их покрытия становится реальным определение возможностей достижения запланированных конечных результатов функционирования предприятия, обеспечение оптимального распределения имеющихся ресурсов.

     Основой для калькуляции являются фактические  суммы затрат на определенный заказ. Сопоставление этой калькуляции с запланированной показывает отклонение от намеченного, т.е. то, что произошло на самом деле. Данные сведения используются для последующего калькулирования. На основе подобной работы открывается возможность следить за ходом работ и величиной затрат до конца исполнения заказа. Таким образом, бухгалтерия действует и в сфере маркетинга, представляя информацию для отдела реализации продукции.

     Контроллер  обычно является руководителем службы контроллинга и тесно сотрудничает со службой бухгалтерского учета. При этом обеспечивается консультационная помощь менеджерам предприятия, поскольку контроллер владеет для этого соответствующим инструментарием. На основе автоматизированной обработки информации обеспечивается "смычка" контроллинга и информационного менеджмента. На небольшом предприятии данные вопросы решаются топ-менеджером, тогда как на крупных фирмах эти проблемы распределены между целым рядом служб. Например, в России на малом предприятии реально видеть руководителя, который в одном лице выступает контроллером, шефом финансовой службы, отвечает за кадры, осуществляя в то же время все управление предприятием. При таких обстоятельствах его задача состоит в том, чтобы обеспечивать правильность применения методики, способствующей достижению предприятием намеченной прибыли. В систему контроллинга входят:

     • формирование системы планирования, в частности помощь в определении плановой программы развития предприятия и его целей; координация и руководство работами по планированию и составлению бюджета; объединение частных целей и отдельных планов в едином плане предприятия;

     • участие в составлении отчетности, особенно за счет внедрения системы ее информационного обеспечения;