Стратегический анализ внутреней среды организации ОАО КМЗ

Общая характеристика предприятия: Открытое акционерное  общество «Ковылкинский электромеханический завод» (ОАО «КЭМЗ») как открытое акционерное общество зарегистрирован 28 июня 1994 года, распоряжение главы Ковылкинской администрации –регистрационный № 97.

Почтовый и юридический  адрес предприятия: 431300, Россия, Республика Мордовия, г. Ковылкино, ул. Рабочая, 16, код СОАТО 1189410.

Подчиненность – взаимодействует с Российским Агентством по системам управления (РАСУ). Возглавляет ОАО «КЭМЗ» генеральный директор Евтеев Владимир Дмитриевич .

Основные  виды деятельности:

• Производство радиоаппаратуры: электронного, силового, распределительного, радиолокационного оборудования и электроприводов.
• Производство и поставка стационарных дизельных электростанций мощностью от 8 до 315 кВт в утепленном блок контейнере или «Кунг» с системами жизнеобеспечения 1,2,3-ей степенями автоматизации для использования в качестве основного и вспомогательного источника электропитания.
• Производство и поставка передвижных дизельных электростанций мощностью от 8 до 315 кВт в утепленном кузове  на шасси МАЗ-8925-10, 2ПН-4М.
• Блок  контейнеры и кузова фургоны типа «Кунг» для размещения дизель энергетических установок, электрической, навигационной и другой аппаратуры.
• Устройства УПНС-М (100В,220В,380В) предназначенные для питания стабилизированным напряжением системы релейной защиты на понижающих электрических подстанциях.
• Устройства УКП-КМ предназначенные для питания выпрямленным током селеноидов масляных выключателей с током потребления 150А; 320А на понижающих электрических подстанциях;
1. Антенно-мачтовые сооружения;
2. Электротехническая продукция;
3. Низковольтное оборудования (НКУ);
4. Газовое оборудования;
5. Волноводное производство.

Главная цель предприятия – разработка и выпуск продукции, удовлетворяющей требованиям потребителя, получение устойчивой прибыли для дальнейшего развития производства в интересах потребителя и повышения уровня жизни сотрудников предприятия.

Миссия ОАО «КЭМЗ»:

Предприятие производит продукцию производственно-технического назначения, которое необходимо во многих сферах деятельности. Поэтому интересы потребителей продукции важнее всего.

 ОАО «КЭМЗ» производит продукцию стабильно высокого качества, способную удовлетворить потребности и ожидания своих партнеров – потребителей.

Специалисты – важнейший фактор успешного процветания и стабильного экономического положения предприятия.

Основные цели ОАО  «КЭМЗ»:

1. Прибыль.
2. Клиенты.
3. Сфера деятельности.
4. Рост.

Главная стратегическая задача ОАО «КЭМЗ» – это переоснащение производственных мощностей предприятия новым оборудованием, соответствующим современным зарубежным технологиям.

Если  рассматривать организационный механизм проведения стратегического анализа в ОАО «КЭМЗ», то выработка стратегии осуществляется на высшем уровне управления и основана на решении следующих задач: разработка стратегических целей; оценка её возможностей и ресурсов; анализ тенденций в области маркетинговой деятельности; оценка альтернативы путей деятельностей; определение стратегии на перспективу; подготовка детальных оперативных планов, программ и бюджетов; оценка деятельности фирмы на основе определенных критериев с учетом намеченных целей и планов. Для реализации перечисленных выше задач в процессе производства и управления ОАО «КЭМЗ»   в рамках системы стратегического управления ведет работу по оценке своего потенциала, возможностей и ресурсов для достижения общих целей, анализу внутренних факторов, обеспечивающих рост и укрепление позиций фирмы: коммерческих, технологических, социальных, требующих принятие мер, направленных на приспособление к изменившимся условиям возникшим ситуациям, оценке альтернативных направлений деятельности предприятий, принятию решений, взятых за основу при разработке долгосрочных планов функционирования и развития предприятия.

Затем высшее руководство  на основе проведенного анализа начинает формировать стратегическое мышление путем обсуждения и согласования с управленческим и линейным аппаратом в концепции развития фирмы в целом.

Потом рекомендуются  новые стратегии развития, создание новых видов продуктов, происходит совершенствование уже выпускаемой  продукции. После этого формулируется  проекты целей и подготовка директив для долгосрочного планирования, а также разработка стратегических планов и контроль за их выполнением.

Система стратегического  управления на ОАО «КЭМЗ» включает подсистему по принятию и проведению своевременных решений в связи с возникновением неожиданных ситуаций, которые требует применение в управлении системы так называемого ранжирования стратегических задач. Эта подсистема необходима, так как даже очень хорошо спланированная система стратегического управления не может в долгосрочном периоде предвидеть все изменения во внутренней среде.

Эта подсистема предусматривает: проведение постоянного наблюдения и анализа внутренних факторов: Кадровых, Маркетинговых, организационных, производственных, Финансовых; доведение результатов анализа и их оценки до высшего руководства ОАО «КЭМЗ», которое проводит ранжирование задач по степени принятия по ним решений и очередности использования:

а)  самые срочные  и важные, требующие немедленного рассмотрения;

б) важные задачи средней  срочности, которые могут быть решены в пределах следующего планового периода;

в)  важные, но не срочные  задачи, требующие постоянного контроля;

г)  задача, не заслуживающая  внимания и не требующая принятия по ним решений.

Срочные задачи передаются немедленно проектным группам для  принятия по ним решений, а также соответствующим стратегическим хозяйственным подразделениям. Выделение приоритетных задач ведется высшим руководством ОАО «КЭМЗ» постоянно, также как и последующий контроль за их выполнением.

Итак, в ОАО «КЭМЗ» выработка стратегии осуществляется на высшем уровне управления и основана на решении следующих задач: разработка стратегических целей; оценка её возможностей и ресурсов; оценка альтернативы путей деятельностей; определение стратегии на перспективу; подготовка детальных оперативных планов, программ и бюджетов; оценка деятельности фирмы на основе определенных критериев с учетом намеченных целей и планов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Исследование внутренней среды ОАО «КЭМЗ»

 

Итак, как мы уже отмечали выше центральным звеном в стратегическом управлении на ОАО «КЭМЗ», является генеральный директор. Далее мы подробно рассмотрим внутреннею среду и организацию стратегического управления на исследуемом предприятии (рисунок 2.1).

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 – Организационная система подготовки стратегических планов ОАО «КЭМЗ»

 

Как видно из схемы ОАО «КЭМЗ» выработка стратегии осуществляется на высшем уровне управления, генеральный директор ОАО «КЭМЗ» осуществляет выбор стратегии развития, и определяет стратегические цели, при этом он решает следующие задачи:

– разработка основных стратегических целей;

– оценка её возможностей и ресурсов;

– анализ тенденций в  области маркетинговой деятельности;

– оценка альтернативы путей  деятельностей;

– определение стратегии на перспективу;

Затем генеральный директор поручает планово – экономическому отделу разработать детализированные планы действий в соответствии с выбранной им стратегией. Планово – экономический отдел осуществляет разработку дерева целей, подготовку детальных оперативных планов, программ и бюджетов, проводит оценку деятельности ОАО «КЭМЗ» на основе определенных критериев с учетом намеченных целей и планов.

Нами уже были рассмотрены  процесс и структура стратегического  управления в ОАО «КЭМЗ», теперь подробно исследуем особенности стратегического управления на анализируемом предприятии.

В процессе разработки стратегии  принимают участие:

• во-первых, высшее руководство ОАО «КЭМЗ»;
• во-вторых, команда плановиков;
• в-третьих, руководители и специалисты подразделений бухгалтерии и кадровой службы.

Возникает такая ситуация, когда практически все служащие организации  так или иначе привлекаются к процессу разработки стратегии.

Общая численность персонала ОАО «КЭМЗ» на 01 января 2011 года равна 952 человек. Люди, безусловно, являются основой любой организации. Члены организации создают ее продукт, от них зависит качество продукции, они формируют культуру организации, внутренний климат, поэтому данному вопросу необходимо уделять особое внимание при исследовании внутренней среды организации.

Рассмотрим и проанализируем структуру кадрового потенциала на предприятии.

За период с 2008 по 2010 г. численность сотрудников предприятия  уменьшилась на 148 человек или 5,4%. В 2008 году она составила 1100 человек.

При этом при  уменьшение произошло за счёт сокращения работников пенсионного возраста. Количество рабочих, приходящихся на одного руководителя, за период с 2008-2011 гг. осталось неизменным и составляет 20 человек на одного руководителя.

Рассмотрим демографическую  структуру персонала предприятия.

Средний возраст равен 35 лет. Более половины работающих - лица старше 30 лет, 4,2% - лица предпенсионного возраста и пенсионного возраста, старше 40 лет - 25,8%. Доля молодых работников не высока - всего 10%. Наибольший удельный вес в общей численности работников занимают женщины -56,8%, мужчины - 43,2%.

Охрана труда

В Обществе значительное внимание уделяется  профилактической работе, направленной на улучшение состояния охраны труда  и промышленной безопасности на рабочих  местах. Эта работа приносит свои плоды. Общий травматизм в 2011 году снижен на 27%. За последние 5 лет общий травматизм снижен в 3 раза.

В результате снижения в 2011 году общего травматизма в сравнении с 2010 годом на 454 дня снижено количество дней нетрудоспособности по случаям травматизма на производстве. А также на 17964 рубля снизились выплаты по больничным листам, выданным в результате травм. Проведена большая работа по созданию и подготовке новой Системы управления охраной труда и промышленной безопасностью. Медико-санитарной частью общества проводятся в полном объёме предварительной медицинское обследование при приёме на работу и ежегодный профилактический медицинский осмотр.

Одна из важнейших  функций высшего руководства  заключается в разработке стратегии ОАО «КЭМЗ» и принятии решений по стратегическому планированию. Руководство ОАО «КЭМЗ» определяет общие цели ее развития и основные способы их достижения. Разработка стратегии требует от генерального директора ОАО «КЭМЗ» аналитических способностей и масштабного мышления.

Руководство и специалисты  планово – экономического отдела занимаются разработкой оперативных  планов. В обязанности специалистов планово – экономического отдела входит также анализ внутренней и внешней среды ОАО «КЭМЗ», составление прогнозов. Руководители подразделений и штатные работники объединяются в оценке альтернативных стратегий, предложенных для организации.

Планово – экономический  отдел принимает участие в  разработке стратегии ОАО «КЭМЗ», прояснении ее основных целей. Однако осуществляют эту функцию плановики, выступая в роли советников, консультантов у генерального директора. Нередко ключевые вопросы стратегии плановик и высший управляющий обсуждают в личной беседе, дискуссии. Окончательные решения, связанные с утверждением стратегии, принимает высшее руководство.

Плановики, наряду с другими  специалистами, осуществляют анализ и проводят оценку внешней и внутренней среды предприятия. Они владеют наиболее ценной информацией об ОАО «КЭМЗ».

Вместе со специалистами  бухгалтерии и отдела кадров плановики участвуют в составлении прогнозов о возможном будущем фирмы, занимаются подготовкой прогнозной части окончательного плана.

Плановики дают советы и  консультации по вопросам техники планирования, способствуют распространению профессиональных методов планирования.

Планово – экономический  отдел помогает отделу кадров ОАО «КЭМЗ» в проведении обучения, необходимого для того, чтобы все участники планирования были готовы к внедрению эффективных нововведений в данном процессе. Плановики стремятся создавать дух творческого отношения работников к планированию своего будущего, учат людей взаимодействовать при этом друг с другом.