Совершенствование стратегического планирования и управления в Брянском филиале №1 ООО «Руслана»

 

Таблица  27

Структура баланса предприятия ОАО «Сантехлит»

АКТИВ			ПАССИВ
Аббревиатура	Расшифровка	Значение	Аббревиатура	Расшифровка
ВНА	Внеоборотные активы	56100	ДК, в т.ч.	Капитал (долгосрочные источники)	340187
ОА, в т.ч.	Оборотные активы	340187	СК	Собственный капитал
ПрОА	Переменная часть оборотных активов	117109	ДЗК	Долгосрочные пассивы (заемный капитал)
ПтОА	Постоянная часть оборотных активов	166978	КЗК	Краткосрочные пассивы (заемный капитал)
А	Все активы	340187	П	Все пассивы

 

 

По данным таблицы и формулы можно сделать вывод, что долгосрочный капитал полностью финансирует внеоборотные и оборотные активы, т. е.  нет необходимости в краткосрочных заемных источниках. Но у предприятия существует займы на сумму 66 000 руб., следовательно ей необходимо придерживаться консервативной стратегии.

Модель:

ДК = ВНА + ПтОА + ПрОА, КЗК=0.

56100+166978+117109 = 340187

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Анализ существующей организационной структуры и рекомендации по ее реструктуризации

5.1. Проведение реструктуризации предприятия

Процесс изменения и формирования организационной структуры – это универсальный процесс, в котором выделяют три стадии:

1. Формирование общей структурной схемы аппарата управления;
2. Разработка состава основных подразделений и связей между ними;
3. Регламентация организационной структуры (разработка процедур, документов, полномочий и т. д.)

В процессе деятельности предприятия под воздействием внешних и внутренних условий, в организациях появляется необходимость изменять свою организационную структуру, т. е. проводить реструктуризацию. Это относится к структуре в целом, но возможно реструктурирование отдельных подсистем.

Для проведения реорганизации, необходимо определить характер взаимодействия организации на каждом из её уровней: «организация - внешняя среда», «организация – человек», «подразделение – подразделение».

Таблица 28

Тип организации

Взаимодействие «организация – внешняя среда»	Механистическая Органическая
Взаимодействие «организация – человек»	Индивидуалистская Корпоративная
Взаимодействие «подразделение – подразделение»	Линейно-функциональная Дивизиональная Матричная Другая

 

1. «Организация – внешняя  среда». Предприятие ОАО «Санетехлит» относится к механистическому типу. Это объясняется прежде всего тем, что:

1. организация действует по правилам и процедурам, установленным высшим руководством для контроля;
2. каждый рабочий узко специализируется в работе, имеет четко очерченные обязанности;
3. организация построена по иерархической структуре: ниже стоящий уровень под контролем у высшего;
4. мотивация сотрудников недостаточная.

Благодаря таким характеристикам  организация действует эффективно в условиях, когда: несложное стабильное окружение; цели и задачи известны, поддаются делению, простые и ясные; работа измеряема; оплата труда мотивирует.

2. «Организация – человек». В зависимости от роли человека в организации ОАО «Сантехлит» относится к корпоративному типу. Характерные черты:

• объединение людей происходит через их разделение по социальному и профессиональному критерию;
• монополия и стандартизация в деятельности организации;
• создание и поддержание дефицита возможностей и ресурсов с их централизованным распределением;
• субъект интереса – группа, весь коллектив или организация;
• организация отвечает за человека, она суверенна, свободна;
• принцип большинства или старшинства в принятии решений;
• интересы производства определяют интересы воспроизводства самого человека;
• двойная мораль (личная и организации) в поведении;
• человек для работы.

4. «Подразделение – подразделение». Предприятие ОАО «Санетехлит» применяет линейно-функциональную структуру, при которой происходит взаимосвязь линейной и функциональной департаментализации, т.е. деление организации на отдельные блоки(отделы производства, финансов, снабжения).

 

Достоинства данной структуры:

• стимулирует деловую и профессиональную специализацию функциональных подразделений;
• уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях;
• улучшает координацию в функциональных областях;
• стимулирует высокую централизацию при принятию решений;

Эти преимущества обеспечивают наилучшие условия для выработки единой производственной, маркетинговой, финансовой политики.

 
Недостатки:

• «функционализм»: функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей организации;
• цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной, что тормозит быстрое принятие решений по адаптации к рынку, потребителю, по освоению новой продукции.

Так как существуют такие недостатки, то необходимо на предприятии ОАО «Сантехлит» преобразовать отдел сбыта в отдел маркетинга, то есть провести реструктуризацию (изменить внутри организационную структуру).. Эти изменения вызваны реализацией  новой стратегии, направленной на увеличение прибыли за счет привлечения новых постоянных покупателей.

Отдел сбыта  до преобразования в отдел маркетинга выполнял следующие функции (цифрами обозначен код функции):

1. Организация и координация работы  управляющих сбытом;
2. Поиск оптовых покупателей, текущая работа с ними;
3. Организация доставки товара;
4. Прием товара, хранение и отпуск.

Каждая из этих функций закреплена  за следующими функциональными должностями:

1. начальник отдела сбыта – 1 штатная единица;
2. заместитель начальника отдела сбыта – 1 штатная единица;
3. экспедитор отдела сбыта – 1 штатная единица;
4. грузчики – 6 штатных единиц.

Итого:  9  штатных единиц.

В табл. 40 представлена матрица соответствия функций должностям, то есть указано, за выполнение какой функции  какая должность несёт ответственность.

 

Таблица 29

Соответствие функций должностям в отделе сбыта

Должность	Код функции
	1	2	3	4
Начальник отдела сбыта	Х
Заместитель начальника отдела сбыта		Х
Экспедитор отдела сбыта			Х
Грузчики				Х

 

Преобразование отдела сбыта в отдел маркетинга вызвано необходимостью выполнения новых, ранее не свойственных отделу сбыта функций, в частности:

1. Разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии маркетинга и ориентация работников и производства на выполнение требований потребителей к выпускаемой продукции.
2. Исследование потребительских свойств и предъявляемых требований к продукции; исследование  факторов, определяющих  структуру и динамику  потребительского спроса  на продукцию предприятия;  изучение  спроса на продукцию предприятия;
3. формирование продуктовой политики;
4. формирование ценовой политики;
5. формирование политики продвижения;
6. формирование политики распределения;
7. стимулирование сбыта продукции с помощью рекламы и др. средств;
8. формирование имиджа предприятия и его репутации в глазах общества.

 

Выполнение всех этих задач потребует внедрения новых специалистов, то есть формирование мест для дополнительных штатных единиц.

Новый перечень функций:

1. Организация и координация работы отдела маркетинга;
2. Разработка маркетинговых стратегий;
3. Исследование рынка,  динамики спроса на рынке, тенденции изменений внешней и внутренней сред;
4. Проведение процесса сегментирования, выявляя целевые сегменты и позиционируя продукты;
5. Модификация продукта;
6. Специалист, занимающийся ценообразованием;
7. Разработка рекламной и продвиженческой кампании;
8. Мотивация на сотрудничество;
9. Организация доставки товара.
10. Прием товара, хранение и отпуск;
11. Погрузка/разгрузка.

       Каждая из этих  функций закрепляется за следующими  должностями:

• начальник отдела маркетинга – 1 штатная единица;
• маркетолог и аналитик рынка, менеджер по рекламе и ПР –     2 штатных единицы;
• менеджер по сбыту продукции – 2 штатных единицы;
• экспедитор – 1 штатных единиц;
• грузчики – 5 штатных единиц

      Итого: 11 штатных  единиц

 

     В таблице 30 приведена  новая матрица  соответствия функций должностям.

Таблица 30

Соответствие функций должностям в отделе маркетинга

 

Должность	Код функции
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Начальник отдела маркетинга	Х	Х
Маркетолог и аналитик рынка,			Х	Х	Х	Х
Менеджер по рекламе и ПР							Х
Менеджер по сбыту продукции								Х
Организатор доставки товара (+ экспедитор)									Х	Х
Грузчики											Х