Совершенствование системы управления персоналом в СПК «Марьино» Ряжского района Рязанской области

Дополнительная  потребность  в  кадрах  ДП  –  это различие между общей  потребностью  и   наличием  персонала  на  начало  расчетного  периода,

при расчете дополнительной потребности учитываются:

развитие  предприятия (научно обоснованное определение  прироста должностей в связи с  увеличением производства)

ДП = Апл – Аб ,

где Апл и  Аб  - общая потребность в специалистах в планируемый и базовый периоды;

частичная замена практиков, временно занимающих должности специалистов

ДП = Апл х Кв ,

где Кв – коэффициент выбытия специалистов.

Долговременная потребность в специалистах (этот расчет осуществляется при глубине планирования на период более трех лет)

А = Чр х Кн ,

где Чр – среднесписочная численность работающих;

Кн – нормативный коэффициент насыщенности специалистами.

Для определения среднесписочной численности рабочих применяются два метода расчета: по коэффициенту среднесписочного состава и по проценту невыходов:

                         Чр.сп = Чр.яв х Ксп , 

где Чр.яв – явочная численность рабочих, чел.

       Ксп - коэффициент среднесписочного состава:

                                                  Ксп   =     Фн

                                                                        Фр  ,

 

где Фн – номинальный фонд рабочего времени (дни работы предприятия), дней;

       Фр – реальный фонд рабочего времени (дни выхода рабочих на работу), дней.

                              Чр.яв х 100   

                      Чр.сп =                         ,

                                 100 – Н 

где Н – общее количество планируемых невыходов на работу, %.

          При определении потребности в персонале необходимо также учитывать такой суммарный показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или фактическое время работы одного рабочего в течение года, квартала, месяца (измеряется в часах (человеко-часах) или днях (человеко-днях)). При этом различают календарный, номинальный и полезный фонды времени.

           Календарный фонд рабочего времени – это число календарных дней планируемого или отчетного периода. Номинальный фонд рабочего времени – это календарный фонд рабочего времени за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период. Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из номинального фонда рабочего времени количества неявок на работу в днях в том же периоде. Эти показатели определяются на основе баланса рабочего времени одного рабочего.

           Исходя из оценки состояния факторов, влияющих на потребность хозяйства в персонале, разрабатывается кадровая политика на планируемый период: предстоящие сокращения, набор, перемещение, повышение квалификации, повышение уровня безопасности труда и т.п.

          В СПК «Марьино» потребность в персонале определяется на стадии подготовки и разработки годового плана. На подготовительной стадии осуществляется согласование перспектив организационно-экономического и производственного развития хозяйства; сбор заявок от руководителей цехов на формирование их подразделений. На стадии разработки годового плана осуществляется увязка его разделов между собой и балансировка по срокам, исполнителям, ресурсам и источникам их поступления.

          На отечественных предприятиях для расчёта численности работников применяются следующие виды норм:  нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания, нормы численности.

           Под  нормой времени  понимают  общественно  необходимые  временные затраты на выполнение единицы работы одним работником или группой работников соответствующей квалификации. Норму времени, установленную на операцию или единицу изделия, называют нормой штучного времени. Величина штучной нормы времени складывается из затрат времени на работу машин и механизмов, действий рабочего и перерывов, без которых невозможно выполнить заданную работу. В общем виде состав штучной нормы можно представить следующей формулой:

     Тш = То + Тв + Тоб + Тотл + Тпт ,

где То – основное время;

       Тв – вспомогательное время;

       Тоб – время обслуживания рабочего места;

       Тотл – время на отдых и личные надобности;

       Тпт – время неустранимых перерывов, установленных технологией и организацией производства.

           Величина основного времени определяется расчетным путем с помощью соответствующих нормативов. При этом наиболее выгодные режимы работы оборудования устанавливаются в период разработки технологического процесса и должны обеспечивать соблюдение технических требований к оборудованию, инструменту, изделию, оптимальные затраты времени и минимальную себестоимость обработки.

           Величина вспомогательного времени, затрачиваемого работником на выполнение дополнительных действий, без которых невозможно осуществить основную задачу технологического процесса (включить, выключить оборудование, подвести инструмент в рабочую зону и т.п.), рассчитывается с помощью соответствующих нормативов времени либо на основании данных хронометражных наблюдений.

           Нормы выработки применяются для расчета численности работающих, планирования производительности труда, организации заработной платы в таких видах производств, где продукт труда является однородным и может быть измерен в натуральных величинах (штуках, литрах, тоннах):

     Нв = Тсм

              Тш ,

где  Нв – норма выработки;

       Тсм – продолжительность смены;

       Тш – оперативное время.

     Расчет численности работающих по профессиям и квалификации с помощью норм штучного времени и норм выработки осуществляют: в первом случае объем предстоящих работ (вычисленный в нормо-часах) делят на фонд времени работника; а во втором случае, объем работ (выраженный в натуральных единицах) делят на соответствующую норму выработки. При этом необходимо учитывать и планируемый уровень выполнения норм. Таким образом, численность работающих данной профессии и квалификации в первом случае рассчитывается по формуле:

                             Нч =   Q

                                      Тсм  k  , 

а во втором случае по формуле:

                            Нч =   Q

                                       Нв  k  ,

где Q – объем работ данного вида сложности;

  k – коэффициент учитывающий уровень выполнения нормы.

           При расчете численности работников необходимо различать явочную и списочную численность. Списочная численность превышает явочную, так как в ней учитываются планируемые невыходы на работу во время отпуска, болезни, по семейным обстоятельствам и т.п. Чтобы определить списочную численность Нсч, необходимо умножить явочную численность Нч на коэффициент, учитывающий планируемые невыходы на работу:

Кн = 1 + % планируемых невыходов

100.

           Нормы обслуживания применяются для нормирования труда и расчета численности основных рабочих-многостаночников, а также ряда профессий вспомогательных работников. При этом под нормой обслуживания понимается количество единиц оборудования, производственных площадей, число рабочих мест или других объектов, которые должны обслуживаться одним работником или группой работников соответствующей квалификации:

Нч =     Q      .   Ксм      ,

                                                               Но                       

где Но – норма обслуживания; Ксм – коэффициент сменности работы на обслуживаемом оборудовании.

           Нормы времени обслуживания позволяют учитывать трудоемкость работ по обслуживанию единицы оборудования, производственных площадей и других объектов в течение определенного периода.

          Под нормой численности понимается число рабочих или других категорий работающих определенного профессионально-квалификационного состава необходимых для обслуживания крупных агрегатов, складов и других объектов или выполнения определенного круга работ.

             В реальных условиях при расстановке персонала необходимо учитывать различия в численности явочного (все работники, явившиеся на работу), списочного (работники явившиеся на работу, находящиеся в отпуске, командировке, не явившиеся по болезни и др.) и среднесписочного (на определенную дату, за месяц, квартал, год и т.п.) числа работающих.

         В практике учета персонала различают (в зависимости от срока, на который заключен трудовой договор) постоянных временных и сезонных работников.

         Учёт персонала – это система способов наблюдения количественных измерений и регистрации состояния и использования всех категорий работников организации.

Выделяют три основных подхода к определению численности персонала: маржиналистский; экспертно-статистический и аналитически-нормативный.

         Маржиналистский подход основан на анализе предельной продуктивности факторов производства. Планирование численности персонала на основе маржиналистского анализа может осуществляться как при фиксированных затратах на оборудование и материалы, так и в рамках общей задачи оптимизации затрат на все виды производственных ресурсов.

           Экспертно-статистический подход основан на установлении статистических зависимостей между численностью персонала и влияющими на нее факторами. В качестве исходной информации используется отчетная информация по видам деятельности, отраслям, предприятиям и их подразделениям.