Совершенствование процессов ресурсного обеспечения ОАО «Трубодеталь»

Основой для определения  количественных и качественных характеристик  трудовых ресурсов служат следующие  исходные данные: общая численность населения, средняя продолжительность жизни человека, установленный период рабочего возраста, доля трудоспособного населения, среднее количество отработанных часов, основные показатели трудовых затрат и уровня квалификации рабочей силы и т. д. Численность населения относится к наиболее общим показателям людских ресурсов и служит базой для расчета количества трудоспособных лиц. Из общей численности людей рабочего возраста вычитается число обучающихся и нетрудоспособных лиц. Численность трудоспособного населения обычно устанавливается по данным периодически проводимой переписи с последующей корректировкой полученных результатов.¹⁵

На основе количества трудоспособного населения в  городах и населенных пунктах  отделы кадров предприятий могут  прогнозировать численность необходимого персонала для вовлечения его в трудовую деятельность конкретного предприятия.

Планируемые натуральные  показатели перспективной потребности  разнообразных экономических ресурсов служат основой для определения  необходимых капитальных вложений или инвестиций в предприятие.

Стратегическое планирование развития предприятий предусматривает  обоснование необходимых капитальных  вложений или инвестиций на осуществление  предстоящих проектов. В годовых  планах предприятия осуществляется непосредственная реализация этих проектов. В состав капитальных вложений входят денежные ресурсы или инвестиционные средства, связанные с приобретением, содержанием и расширением основных производственных фондов, нематериальных активов, оборотных средств и других видов собственности предприятий.

Капитальные вложения или  инвестиции на предприятии планируются  на осуществление следующих инновационных  проектов: 

- выполнение научно-исследовательских, экспериментальных, конструкторских, технологических организационных работ; 

- приобретение, демонтаж, доставка, монтаж, наладка и освоение технологического оборудования и оснащение производственного процесса; 

- освоение производства продукции и доработка опытных образцов изделия, изготовление макетов и моделей, проектирование предметов и средств труда; 

- строительство и реконструкция зданий и сооружений, создание или аренда производственных площадей и рабочих мест, а также других элементов основных фондов, непосредственно связанных с осуществлением проекта производства новых товаров; 

- пополнение норматива оборотных средств, вызванных внедрением проектируемых процессов или производством продукции;  

- предотвращение отрицательных социальных, экономических и других последствий, вызванных предлагаемыми проектами.

Инвестиционные проекты могут быть использованы для оценки разнообразия последствий альтернативных средств ресурсов, а также условий внутренней или внешней среды. Они могут быть применены в долгосрочном планировании таких показателей деятельности предприятия, как доход на инвестиционный капитал, дивиденды на акцию, прибыль на единицу проданной продукции, общий доход на акцию, доля продаж на рынке и т.д.

Планирование капиталовложений позволяет каждому предприятию  выбирать такие варианты размещения дефицитных ресурсов, которые могут обеспечить получение наилучших из ряда возможных социально-экономических результатов. Оно служит не только основой оценки экономической эффективности инвестиционных проектов, но и является аналитическим инструментарием, с помощью которого можно найти правильные ответы на следующие вопросы:

1. Какой общий объем  капиталовложений может или должно  сделать предприятие в плановом  периоде?

2. Какие конкретные  инвестиционные проекты должно  принять предприятие в будущем  времени?

3. Из каких источников будет финансироваться инвестиционный портфель предприятия?¹⁶

Выбор и обоснование  плановых решений по всем этим вопросам тесно связаны между собой. Они  не должны сводиться к нахождению простых ответов о том, какое  направление капиталовложений следует  финансировать из данного объема средств, поскольку объем заимствования и размер эмиссии акций являются переменными значениями, которые постоянно находятся под контролем высшего руководства фирмы. Поэтому все решения о выборе инвестиционного проекта и получении фондов в идеальном случае должны приниматься одновременно. В свою очередь отбор проекта не может быть сделан предприятием без учета его стоимости, на величину которой оказывают большое влияние возможности получения необходимых инвестиций.¹⁷

Анализ эффективности инвестиций дает ответы на все поставленные вопросы. В конечном счете, он создает предприятию возможность свободного выбора такого варианта распределения расходов в пространстве и времени, который в будущем может дать максимальную прибыль или доход на вложенный капитал. С учетом выработанной теории инвестиционных решений и методологических положений максимизация дохода или приращение капитала могут быть достигнуты по правилу либо чистой дисконтированной стоимости, либо внутрифирменной нормы прибыли.

В том и другом случае требуется правильное определение стоимости капитала. Она представляет собой стоимость используемых для финансирования проектов ресурсов. Величина капитала может быть определена на рынке или рассчитана как альтернативная стоимость. При оценке инвестиционного проекта стоимость капитала должна выполнять роль минимального норматива окупаемости затрат, который перекрывается приемлемыми результатами. Идеальным будет такой вариант проекта, когда стоимость капитала автоматически устанавливает величину общего инвестиционного бюджета предприятия, так как должны выбираться решения, обеспечивающие возможность получения доходов, равных или превосходящих стоимость капитала. Такая инвестиционная политика ведет к максимизации прибыли и благосостояния акционеров, поскольку в стратегические планы предприятия включаются только те проекты, которые увеличивают общую сумму его чистого дисконтированного дохода.

В процессе планирования капиталовложений на стратегические или  долгосрочные проекты стоимость  капитала и совокупные доходы будут неопределенными. В связи с этим при расчетах обычно предполагается, что общая стоимость фондов на рынке отражает не только существующую цену денежных средств с учетом доходов будущего периода, но также и степень риска, связанного с их использованием в любом конкретном предприятии. Кроме того, необходимо учитывать предполагаемый период осуществления инвестиционного проекта, привлечение собственных или заемных денежных средств, планируемые ставки рефинансирования и кредитования проектов и многие другие факторы неопределенности как внутренней среды, так и внешнего окружения предприятия.

В рыночных отношениях промышленных предприятий, банковских структур и  финансовых организаций основными  источниками инвестиций являются собственные  доходы фирм и организаций, привлеченные капиталы акционеров и учредителей, целевое финансирование из федеральных или региональных фондов, кредиты коммерческих банков, выпуск ценных бумаг или эмиссия акций корпораций, спонсорские и другие виды взносов и т.п. В каждом из перечисленных источников финансирования капиталовложений существует много общих правил и особенностей максимизации результатов и минимизации затрат. Расширение источников финансирования капитальных вложений предприятия будет способствовать их дальнейшему экономическому развитию и повышению эффективности использования имеющихся основных производственных фондов, оборотных средств и других ресурсов.¹⁸

В плане предприятия  устанавливается требуемое для  выполнения годового обмена работ количество основных и вспомогательных материалов, инструмента, топлива и других материальных ресурсов.

В экономическом отношении  это наиболее значимая часть затрат на производство продукции (до 60-70%). Экономное  расходование материалов, ресурсов является весьма существенным фактором снижения себестоимости продукции и уменьшения потребных предприятию оборотных средств.

1.3. Анализ состояния ресурсного  обеспечения организаций

На любом предприятии  существует три вида потоков: финансовые, информационные ресурсные.

1. Финансовые потоки предприятия. Любое управленческое решение в целях модернизации производства, переобучения кадров или разработки нового товара реально, тогда когда обеспечено соответствующими средствами. Основную роль при этом играют финансовое обеспечение и финансовый менеджмент как важнейшие составляющие процесса управления.

Финансовый менеджмент той или иной организации в  конечном итоге сводится к управлению ее финансовыми потоками, в качестве которых выступают не только потоки денежных средств, но и материально-вещественные фондовые потоки в стоимостном их выражении, отражающие движение денежных средств.

В современных условиях обеспечение оптимального управления финансовыми потоками любой организации (хозяйствующего субъекта, предприятия) приобретает особое значение в связи с кризисным состоянием многих из них, в частности, в России. Такое оптимальное управление невозможно без прогнозирования, прогнозных оценок - краткосрочных и долгосрочных.

Бюджет денежных средств организации должен иметь следующие разделы:

-денежных поступлений,  с учетом остатка денежных  средств на начало прогнозируемого  периода, поступлений денежных  средств от покупателей и прочих  денежных поступлений; 

-выплат, содержащих все  денежных платежи, запланированные  на прогнозируемый период;

-излишка (дефицита) денежных средств - по сопоставлению первого и второго раздела и с учетом остатка денежных средств на конец прогнозируемого периода;

-раздела, в котором  предусматривается покрытие дефицита  денежных средств (отрицательного  итога третьего раздела) за счет различных источников внешнего финансирования (кредитов, займов, эмиссии ценных бумаг организации).

Прогнозирование денежных потоков организации по бюджетному методу может рассматриваться в  качестве базы второго этапа финансового  прогнозирования - прогнозирования бухгалтерской (финансовой) отчетности (к прогнозируемым формам которой относятся бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках на отдельные даты).

Бюджетный метод прогнозирования  финансовых потоков организации, нашедшей применение в зарубежной практике, но постепенно внедряющийся и в России, предполагает прогнозирование именно денежных, а не всех финансовых потоков организаций и рассчитан на использование в условиях нормальной хозяйственной деятельности.

При корректировке финансового состояния организации за основу необходимо принимать прогнозные значения аналитических показателей, характеризующих финансовое состояние организации, к которому ей необходимо прийти.

Система аналитических показателей (финансовых коэффициентов) определяется исходя из информационной базы. Эти показатели должны иметь существенное значение для всесторонней оценки финансового состояния организации и прогнозирования ее финансовых ресурсов. В них должен содержаться максимум полезной информации и минимум финансовых коэффициентов. Они должны составляться с учетом балансовых равенств. Их целесообразно разделить на четыре группы: оценки имущественного положения; оценки платежеспособности и ликвидности; оценки финансовой устойчивости; оценки деловой активности.

Расчетные значения аналитических  показателей сравниваются с имеющимися или разработанными нормативами. Если значения одного, нескольких или всех коэффициентов неудовлетворительны, то они подвергаются корректировке. Результатом становятся прогнозные значения аналитических показателей.

Оценка прогнозных финансовых потоков, рассчитываемых путем решения  системы уравнений, позволяет делать выводы о формировании финансовой стратегии  организации как стратегии достижения определенных целей. Она может оказывать  существенное влияние на генеральную финансовую стратегию организации и на ее общую финансовую тактику.

Предлагаемый подход к прогнозированию  финансовых потоков организации  имеет своей целью повышение  ее финансовой надежности. Он предусматривает  осуществление комплексного анализа  ее финансового состояния посредством финансовых коэффициентов, прогнозирование состояния финансовых ресурсов организации как промежуточный этап для дальнейшего прогнозирования.

2. Информационные потоки предприятия.  В основе процесса управления предприятием лежит обработка информации. Необходимым условием согласованной работы всех звеньев является наличие информационных систем, которые подобно центральной нервной системе, в состоянии быстро и экономично подвести нужный сигнал к нужной точке в нужный момент. Одним из важнейших условий успешного функционирования производства в целом является наличие такой системы информации, которая позволила бы связать воедино всю деятельность (снабжение, производство, транспорт, складское хозяйство, распределение и т.д.) и управлять ею исходя из принципов единого целого. На современном уровне развития общественного производства стало очевидно, что информация – это самостоятельный производственный фактор, потенциальные возможности которого открывают широкие перспективы для укрепления конкурентоспособности фирм. Потоки информации являются теми связующими нитями, на которые нанизываются все элементы логистической системы.