Совершенствование процессов ресурсного обеспечения ОАО «Трубодеталь»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Современные рыночные отношения  диктуют новые требования к организации хозяйственных процессов на различных предприятиях, заставляя искать способы их оптимизации. Данная тенденция касается и предприятий производственной сферы. Эффективность организации и управления потоковыми процессами в составе хозяйственной деятельности производственных предприятий напрямую влияет на степень конкурентоспособности, как их продукции, так и всего предприятия в целом.

Одной из определяющих задач  хозяйственной деятельности предприятий  является обеспечение производства материальными ресурсами на основе координации ресурсных потоков. На входящие ресурсные потоки предприятий оказывают влияние как внутренние, так и многие внешние факторы, составляющие хозяйственную среду компаний, которой должен соответствовать способ организации ресурсного снабжения.

С переходом от плановой системы хозяйствования к рыночным отношениям, материально-техническое  обеспечение промышленных предприятий, осуществляемое ранее методами централизованного  фондирования, теперь производится большей  частью силами самих потребителей ресурсов. Однако на большинстве промышленных предприятий управленческие процедуры практически не изменились: осталось прежним и разделение функциональных обязанностей в отношении закупок, и сами закупочные действия, и организация управления закупочными процессами.

Несмотря на большой  интерес, проявляемый учеными и  специалистами к организации  управления потоковыми процессами, стройной теоретической и методологической базы в отношении ресурсов для промышленного производства пока не создано.

Обеспечение любого промышленного предприятия ресурсами является одной из важнейших управленческих задач. Ее особенность состоит в том, что сбои и нестабильность поступления ресурсов приводит к необратимым последствиям, связанным с недополучением продукции, с потерей клиентов, с уменьшением доли занимаемого рынка. С другой стороны, обеспеченность ресурсами зависит от общего состояния экономики. Большое влияние на экономическое развитие оказывает способность эффективного преобразования ресурсов в общественно необходимый продукт. Чем меньше затраты ресурсообеспечения в общественном продукте, тем прогрессивнее производство. Понятие ресурса может быть рассмотрено как с общеэкономических позиций, так и с позиции конкретного предприятия.

Согласно современному экономическому словарю, ресурсы экономические - фундаментальное понятие экономической теории, означающее, в общем, источники и средства обеспечения производства, а ресурсы организации — основные ресурсы, используемые организацией: люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация.

Целью данной дипломной работы является решение организационно-методических проблем управления ресурсным обеспечением промышленного предприятия в современных условиях рынка.

В соответствии с целью  в работе поставлены следующие задачи:

1) исследовать тенденции развития ресурсного обеспечения для предприятия;

2) рассмотреть планирование ресурсного обеспечения на предприятии;

3) проанализировать состояние ресурсного обеспечения промышленного предприятия;

4) проанализировать текущее состояние ресурсного обеспечения предприятия на примере ОАО «Трубодеталь»;

5) дать рекомендации по совершенствованию процессов ресурсного обеспечения ОАО «Трубодеталь»

Объект исследования – ОАО «Трубодеталь».

Предмет исследования - ресурсное обеспечение на предприятии.

Теоретической основой  исследования послужили отечественные  и зарубежные публикации по исследуемой  и смежной проблемам, документы  методического характера по организации  управления.

Значительный вклад  в развитие отечественной теории и практики ресурсного обеспечения хозяйственной деятельности производственных предприятий внесли российские ученые: В.О. Бахарев, А.Г. Бутрин, A.M. Гаджинский, Е.А. Голиков, М.Е. Залманова, К.В. Инютина, СБ. Карнаухов, М.В. Киршина, Л.Б. Миротин, Ю.М. Неруш, В.Е. Николайчук, Д.Т. Новиков, В.В. Плотников, Т.А. Родкина, А.Н. Родников, А.И. Семененко, В.И. Сергеев, Л.А. Сосунова, СМ. Хаирова и многие другие.

Глава 1. Значение ресурсного обеспечения для промышленного  предприятия

1.1. Потоковый  характер процессов управления ресурсным обеспечением организаций

Одной из основных системных  функций организаций является экономическая  функция, сферой реализации которой  является ресурсное обеспечение  текущей и перспективной деятельности организации и повышение ее эффективности. Именно эта функция является реальной основой выполнения организациями ряда других институциональных функций.

В настоящее время  нет единого методологического  подхода к определению и формированию механизма управления совокупными  ресурсами организации, основанного на оптимизации совокупных затрат и направленного на повышение эффективности использования располагаемых ресурсов и максимизацию прибыли организации. Исследование механизма управления совокупным ресурсным потенциалом имеет не только теоретическое, но и важное практическое значение.

Для выработки и реализации собственной стратегии экономическому субъекту необходимо обладать достаточной  экономической массой и (или) высокой  экономической мобильностью. Экономическая  масса дает возможность противостоять ударам динамичной и неопределенной внешней среды. Экономическая мобильность создает условия для эффективного маневрирования в изменяющейся обстановке, используя скрытые возможности внешней среды и скорость передвижения.¹

Экономическая масса и мобильность определяются, в первую очередь, ресурсами организации. В различных сферах экономики они различаются как по объемам, так и по содержанию. Именно недостаток ресурсов не позволяет экономическим субъектам успешно разрабатывать и реализовывать корпоративную стратегию, выполнять институциональные функции даже подчас в самых благоприятных внешних условиях.

Роль ресурсов принципиально  важна не только потому, что без  них субъект не достигнет стратегической цели. Ресурсы – это потенциал  организации. Их стратегическое значение состоит, во-первых, в заключающихся в них возможностях разрабатывать оптимальную для субъекта стратегию (источник формирования), во-вторых, в принципиально возможном воздействии на внешнюю среду организации (характер использования), в-третьих, в специфически стратегической постановке цели субъекта (направления действия).²

Разработка стратегии  организации не ограничивается затратами  основного, оборотного капитала, трудовых ресурсов, времени. Огромное значение имеют информационные и интеллектуальные ресурсы. Разработка и реализация стратегических решений предполагают обладание огромной информацией – отбираемой, систематизируемой и анализируемой в течение всего времени деятельности. Без информации нет стратегии, но информационные ресурсы организации тесно связаны с интеллектуальными – организация должна располагать кадрами, которые в состоянии не просто разработать очередной бизнес-план, но определить тенденции развития внешней среды, перспективы того или иного бизнеса, сформировать направления развития организации, обосновать необходимость концентрации средств в стратегических целях.

Обладание стратегическими, по сути, ресурсами позволяет экономическому субъекту принципиально определить характер их использования во взаимоотношениях с внешней средой организации. Организация является достаточно сложной системой, приобретающей, соединяющей, потребляющей, воспроизводящей и распределяющей различные виды ресурсов.³

Ресурсное обеспечение  затрагивает все сферы деятельности экономических субъектов и, естественно, всегда представляло собой объект управления. Однако отставание теоретических разработок от практики управления на современном  этапе объясняется стремительным  появлением новых видов ресурсов, источников их формирования и способов оценки. Новые ресурсы требуют адекватных методов, технологий и правил ресурсного обеспечения деятельности организаций.

Проблемы ресурсного обеспечения в современной России в значительной мере обусловлены предшествующими десятилетиями тотального господства государственной собственности, когда хозяйствующие субъекты обменивались ресурсами (в т.ч. и товарными) в рамках и по правилам единого собственника и вся ответственность за потери ложилась не на их руководителей, а на государство. Такие организации в принципе не могли обанкротиться, поэтому управление ресурсным обменом и ресурсным обеспечением как специфическая деятельность не рассматривалось ни в теоретическом, ни в практическом аспектах.

В настоящее время  в России экономические субъекты перешли на новые условия обмена принадлежащими им ресурсами и вынуждены  полностью отвечать за принятые управленческие решения своими активами. Однако единого  мнения по поводу теории ресурсного обеспечения пока не сложилось.

Многие экономисты сужают сущность этой категории, сводя ее лишь к финансовому обеспечению каких-либо процессов2 . Другие сводят проблему управления ресурсами к ресурсному обмену, движению материальных потоков, объектом которого является произведенная продукция, а область исследования является прерогативой логистики.

Ресурсное обеспечение  представляет собой одну из важнейших  функций, реализация которых определяет уровень развития любого хозяйствующего субъекта и эффективность его  функционирования. Исследование его закономерностей требуется для рационального, эффективного и своевременного формирования и распределения ресурсов, необходимых для проведения работ по всем циклам.

Несмотря на свое первостепенное значение ресурсное обеспечение  как «вещь в себе» не является целью деятельности организации. Задача деятельности состоит в достижении наиболее значимых общественных или локальных результатов при наименьших затратах, тем самым, включая две подзадачи. Первая состоит в формировании стратегических целей и направлений социально-экономической деятельности, максимизации ее результативности. Вторая – ресурсное обеспечение относится к производству и воспроизводству, распределению необходимых ресурсов, минимизации и рационализации затрат.

Ресурсное обеспечение нельзя сводить лишь к формированию источников деятельности хозяйственного субъекта. Этот процесс намного шире и оказывается сквозным по отношению к стратегическому управлению деятельностью в целом. От стратегии ресурсного обеспечения зависит возникновение или устранение важнейших проблем менеджмента организации, например, предотвращение формирования организационных барьеров или конфликта интересов, стимулирование повышения эффективности.⁴

Исследование механизмов ресурсного обеспечения деятельности организации создает необходимую основу для выработки концепции управления ресурсами. Механизм ресурсного обеспечения – это система институциональных элементов, необходимая для распределения и перераспределения ресурсов хозяйствующими субъектами и их структурными подразделениями, а также трансформации ресурсов из одной формы в другую.

Направления ресурсного обеспечения деятельности организации, с одной стороны, определяются теми финансовыми, кадровыми, материальными  и другими ресурсами, которыми она  располагает сегодня, а с другой – интеллектуальными ресурсами и инновациями, которые она предполагает внедрить в будущем, а также возможностями по привлечению источников инвестирования.

Ресурсное обеспечение  деятельности организации – это  комплексный процесс мобилизации, накопления, распределения ресурсов, а также осуществления планирования, контроля, мониторинга и других процедур, направленных на эффективное и рациональное использование ресурсов и снижение риска в деятельности организации.

Развитие темы ресурсного потенциала складывается в рамках сложившихся направлений стратегического планирования и управления, таких как финансовый менеджмент, управление персоналом, логистика, бизнес-планирование и т.д. В результате накоплен богатый инструментарий оценки возможностей организации в различных сферах ее деятельности, но вместе с тем, ощущается недостаток полноты охвата и систематизированного подхода в представлении структуры ресурсного потенциала.⁵

Структура, в которой  сегодня представлены знания, нацеленные на оценку ресурсного потенциала организации, не позволяет руководителю оперативно оценить возможности своей организации, выявить слабые стороны или, наоборот, обнаружить и оценить внутренние резервы для осуществления новых шагов в рыночной деятельности. Основной причиной сложившейся ситуации является отсутствие четкой структуры, которая имела бы взаимосвязь не только с процессом стратегического менеджмента, но и с организационной структурой организации.⁶

Таким образом, представляется необходимым на основе накопленного рыночного инструментария представить модель, наиболее полно и наглядно отражающую всю суть ресурсного потенциала организации, а также позволяющую четко представлять его поэлементную структуру.

Правомерно предположить, что одинаковые по количеству и качеству ресурсы могут обладать различным потенциалом в зависимости от степени их использования. Таким образом, ресурсный потенциал характеризует не только различные виды ресурсов, но и степень их использования, их способность создавать полезный эффект.

В результате взаимодействия блоков системы управления, ресурсов и блока деятельности образуются функциональные области, позволяющие провести аналогию с организационной структурой и линию взаимосвязи с функциями различных организационных подразделений. Таким образом, данная структура позволяет определить полный набор функций того или иного структурного подразделения организации. При этом целиком охватываются все области деятельности, начиная от исследований и заканчивая применением маркетинговых инструментов взаимодействия с рынком и социальной деятельностью, являющейся, в частности для организаций, основополагающей.

В процессе осуществления  организацией хозяйственно-финансовой деятельности ее ресурсы взаимодействуют, принося при этом определенные результаты в виде произведенной продукции, предоставленных услуг, выполненных работ и выручки от их реализации; доходов, прибыли и т.д. Полученные результаты являются реальной основой для развития процесса формирования ресурсов на новом качественном уровне и для экономического роста организации.