Проектирование организационной структуры управления

     Мало  производить качественную продукцию  в большом объёме нужно ещё  уметь её реализовать. Такой фактор как сбыт мы отнесли к слабой стороне, так как круг основных потребителей сформировался ещё при СХАПЗ  им. Ленина и ООО «Алтком» необходимо просто поддерживать отношения с оптовыми закупщиками продукции, но этого  не достаточно выгодно. Данному предприятию выгоднее, на примере конкурентов, реализовать переработанную продукцию: колбасу, хлеб, кормосмеси, подсолнечное масло, жареные семечки и т.д. Но для этого нужно открыть соответствующие заводы и организовать сбыт (придумать собственную марку, реклама, поиск новых потребителей и т.д.).   Большой минус в том что в организационной структуре ООО «Алтком» не предусмотрен отдел сбыта или работник ответственный за эти функции, организацией сбыта занимается непосредственно Генеральный директор.

     Предприятие  не может функционировать изолировано от  внешней среды. Экономику мы отнесли к угрозам, так как нынешний мировой кризис, инфляция, безработица и т. д. не может оказывать благотворное влияния на данное предприятие.   Вследствие чего  так же возникает низкая покупательская способность населения.

     Потребители. Мы отнесли этот фактор к угрозам  так,  как вследствие мирового кризиса  ухудшается уровень жизни населения, падение его покупательской способности. К потенциальным потребителям продукции производимой предприятием можно отнести:

• мясо - «Черепановский мясокомбинат» НСО, ООО «Брюкке»
• зерновые – ООО «Житница Алтая», ЗАО «Грана», ООО «Брюкке».

     В качестве перспективных покупателей продукции предприятия можно рассматривать крупные перерабатывающие заводы по переработке говядины, чьи производственные мощности по переработке не задействованы на полную мощность в связи с перебоями сырья. Однако  деятельность этих фирм так же подвержена воздействиям экономического кризиса и они могут отказаться от закупки   продукции у ООО «Алтком» либо закупать  только по низкой цене.   

     ООО «Алтком» обеспечивает себя сырьем, материалами и оборудованием для производства сельскохозяйственной продукции. Основные виды приобретаемой продукции – семена, ГСМ, электроэнергия, ядохимикаты. Данная продукция реализуется на местном региональном рынке, что говорит об отсутствии зависимости предприятия от приобретения импортного сырья или оборудования.

     Фактор  – поставщики мы отнесли в графу  возможностей. Это объясняется следующим. Наличие поставщиков сырья для производства в границах Алтайского края предполагает выбор наиболее приемлемых условий получения этой продукции, что уменьшает транспортные расходы на ее приобретение. Цены на необходимые сырье и материалы являются среднерыночными, что говорит о наличии конкуренции на рынке среди поставщиков и наличии возможности для дополнительных условий приобретения продукции у конкретного поставщика. Это подразумевает наличие скидок у поставщиков, системы рассрочки платежей, дополнительных услуг.  Предприятия являются постоянными поставщиками сырья в течение длительного времени, условия поставки и оплаты в данный момент оптимальны для хозяйства.

     Такой фактор как конкуренты – в графу  угрозы, так на рынке функционирует  не одно предприятие сходным видом  деятельности – сельскохозяйственные предприятия Немецкого национального, Табунского, Хабарского, Славгородского,  
Бурлинского районов. Многие из них намного успешней ООО «Алтком» благодаря большему охвату рынка за счет более продуманной и успешной деятельности. Примерами таких хозяйств можно привести колхоз им. К.Маркса и колхоз им. Кирова (Немецкий национальный район).

     Политическое  окружение и правовые аспекты позволяют фирме установить для себя допустимые границы действий во взаимоотношениях с другими аспектами правовой системы. Политико-правовая составляющая для данной компании заключена в законах и нормативных актах, регулирующих  производственную и торговую деятельность. Мы отнесли этот фактор к возможностям, так как кризисные явления в сельском хозяйстве Алтайского края преодолеваются Администрацией края. Силами администраций края и районов, а также представительных, законодательных и хозяйственных органов всех уровней власти принимаются меры по налаживанию управляемости всеми звеньями агропромышленного комплекса, восстановлению элементов плановости ведения производства.

     Фактор  научного технического прогресса отнесли  к возможностям, так как ООО «Алтком», как говорилось ранее, занимается закупкой новой техники для увеличения объемов производства. Научно технический прогресс позволяет закупать максимально удобную, мощную технику. Так же важно отметить новые научные разработки в областях  растениеводства и животноводства. 

     Природные факторы – это большая угроза для данного предприятия. Предприятие  работает в зоне рискованного земледелия, часто подводят погодные условия: поздняя весна, слишком жаркое засушливое лето, дождливая осень, которая не позволяет во время убрать урожай.

    Таким образом, на примере SWOT-анализа мы видим что ООО «Алтком» действует на основе  повышение экономической эффективности сельскохозяйственного производства  за счет научно-технического прогресса, совершенствование производственно-экономических отношений, последовательного укрепление материально-технической базы путем ее инновационного обновления, увеличение размеров льготного кредитования, сохранение достигнутого уровня сельскохозяйственного производства. 

     2.2 Анализ организационной структуры управления в ООО «Алтком», рекомендации по её совершенствованию. 
 

     По  мере разрастания организации людям сложнее ориентироваться, от кого они должны непосредственно принимать указания. На этом уровне, для того чтобы организация могла действовать успешно, работа по управлению должна быть четко отделена от неуправленческой работы, т.е. организации должны назначать руководителей и определять круг их обязанностей и ответственности. Фактически, суперкрупные организации современного общества стали возможны только тогда, когда стала четко ощущаться необходимость отделения управления от коммерческой или технической деятельности.

     Управление  предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления, необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

     ООО « Алтком» по  организационно-правовой форме относится к негосударственному предприятию. Условия производства и определили структуру управления. Как и на всех предприятиях аналогичного  профиля  принята линейная структура управления, которая представлена на рис.1 .

     Возглавляет предприятие генеральный директор, который реализует основные функции управления, такие как: оперативное управление, перспективное развитие, финансово-экономическую стратегию. В круг функциональных обязанностей директора входит и кадровая политика, развитие социальной инфраструктуры предприятия, работа с кадрами.

     Отдельные функции управления делегированы заместителям Генерального директора: 
 

 

 
 
 
 
 

 

 
 
 
 

 
 

       Рисунок 2.2.1-Организационая структура  ООО «Алтком»

     Главному инженеру - определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу. Главный инженер на данном предприятии так же является заместителем генерального директора по производству, ему так же принадлежит функция оперативного управления  производством и планирование. Ему подчинены:

     Заведующий  кирпичным заводом. Он отвечает за функционирование кирпичного завода, осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка

     Заведующий  гаражом обеспечивает содержание подвижного состава автотранспортных средств в надлежащем состоянии, оказывает необходимую техническую помощь водителям автомобилей на линии, организует выпуск на линию подвижного состава согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии, осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии.

     Прораб обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению строительно-монтажных и пусконаладочных работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ, организует производство строительно-монтажных работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями и другими нормативными документами. Он же является начальником строительного участка и столярного цеха.

     Начальник склада нефтепродуктов руководит работами по приему, хранению и отпуску нефтепродуктов на складе в соответствии с установленным порядком, принимает участие в составлении заявок на нефтепродукты, подготовке договоров на их поставку.

     Отдел главного энергетика – обеспечивает функцию энергоснабжения производства и предприятия в целом.  Отвечает за безопасную работу  электроустановок и электрических сетей.

     Инженер по сельскохозяйственным машинам. Отвечает за функционирование тракторов, комбайнов и др. сельскохозяйственных машин на предприятии. Составляет заявки на запчасти. Подготавливает договора на их поставку. Не имеет у себя в подчинении работников.

     Кроме перечисленных выше функциональных руководителей  главному инженеру подчинены  бригадир бригады трудоёмких работ, заведующий складом запчастей и заведующий ремонтно-транспортной мастерской. Очевидно, что имеет место превышение норм управления, т.к. Главному инженеру напрямую подчинены восемь субъектов управления. В результате этого  качество управления снижено. Схема подчиненности Главного инженера должна быть усовершенствована, т.е. минимизирована.

     Функции отдела кадров при приеме на работу сводятся к предварительной беседе с кандидатом и направление его на собеседование к руководителю подразделения, в которое намечен его прием. Положительное или отрицательное решение руководителя подразделения является основанием для приема на работу.  Никаких тестирований и собеседований, имеется в виду профессиональное собеседование, с кандидатом не проводится. При положительном заключении руководителя подразделения отдел кадров оформляет необходимые документы и готовит приказ директора о приеме на работу.  Отдельным категориям работников, в основном инженерно-техническим, устанавливается испытательный срок, но, судя по тому, что за последние два года увольнения с формулировкой, как не выдержавший испытательный срок не было, то это пустая формальность. Отдел кадров на данном предприятии так же осуществляет функции секретаря.