Отчет по практике в ОАО «ВолгоНИИгипрозем»

Характеристика производственного отдела №4 ОАО «ВолгоНИИгипрозем»

Производственный отдел (далее ПО) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по производству и общим вопросам. Непосредственное руководство производственным отделом осуществляет его начальник, назначаемый на должность директором предприятия по представлению заместителя директора по производству и общим вопросам Начальник ПО является прямым начальником для всех сотрудников отдела.

Деятельность сотрудников ПО регламентируется соответствующими должностными инструкциями. Работка должностных инструкций осуществляется начальником производственного отдела совместно с начальником ОК на основе квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам. Должностные инструкции утверждает директор предприятия. Структура и численный состав ПО определяется исходя из содержания и объема возлагаемых на него задач и утверждается решением директора по представлению начальника отдела.

В состав производственного отдела входят: начальник отдела, начальник группы, инженер и техник. В целях обеспечения эффективной работы отдела в его организационно-штатную структуру включаются бригады ГИПов, различные рабочие группы

Численный состав сотрудников распределяется по категориям (руководители, специалисты, исполнители), исходя из содержания и объема задач, возлагаемых на отдел.

Целью деятельности производственного отдела является проведение проектно-изыскательских работ по землеустройству и земельному кадастру на основе внедрения в производство прогрессивных технологий проектирования и изысканий, достижений науки и передовой практики, научных методов организации труда и управления, автоматизированных методов проектирования, ЭВМ.

Задачи производственного отдела:

1. выполнение производственных заданий, годовых, квартальных планов, договорных обязательств, графиков сдачи проектно-сметной документации заказчикам;
2. выпуск продукции высокого качества, соблюдение режима экономии трудовых и материальных затрат;
3. эффективное использование основных и оборотных средств.

Для выполнения возложенных задач производственный отдел осуществляет следующие функции:

1. Соблюдает стандарты, действующие инструкции, нормы и правила проектирования, методические и технические указания и другие нормативные документов.
2. Организует текущее производственное планирование.
3. Совершенствует технологии и повышает качества проектно-изыскательских работ, повышает экономию всех видов ресурсов.
4. Внедряет в производство наиболее совершенные формы организации и оплаты труда.
5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта.
6. Создает безопасные и здоровые условия труда.
7. Своевременно представляет работающим льготы по условиям труда
8. Учитывает, составляет и своевременно представляет отчетность о производственной деятельности отдела.
9. Участвует в подготовке и проведении балансовых комиссий по рассмотрению производственной, финансовой деятельности отделов предприятия
10. Проводит аттестацию и рационализацию рабочих мест.
11. Осуществляет контроль за техническим состоянием геодезических приборов, систем и инструментов, находящихся в пользовании работников отдела
12. Организует внедрение средств автоматизации и ЭВМ в практику выполнения топогеодезических и землеустроительных работ.
13. Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда.
14. Организует работу по рационализации и изобретательству.
15. Проводит работу по повышению квалификации кадров путем проведения технической учебы, углубленного изучения лучших работ и иных материалов.
16. Систематически проводит работу по повышению квалификации и воспитанию молодых специалистов путем организации наставничества и стажировки.

В зависимости от изменений в направленности и содержании политики предприятия могут уточняться и задачи, решаемые отделом.

Производственный отдел в пределах своей компетенции вправе:

• Разрабатывать и после утверждения директором предприятия осуществлять мероприятия по сокращению сроков проектирования и изысканий. 
• Составлять проекты годовых, квартальных тематических планов работ, штатных расписаний, контракты, договора на коллективные формы организации и оплаты труда с необходимыми приложениями.
• Подготавливать контракты и договора на работы и согласовывать их с заказчиками.
• Разрабатывать внутренние графики завершения работ по объектам и этапам а разрезе бригад ГИПов и групп которые увязывают между заинтересованными производственными отделами, активизировать выполнение работ с заказчиками, составлять справки на незавершенные работы, проводить организационную работу по привлечению субподрядных организаций к выполнению работ.
• Организовывать и осуществлять контроль за выполнением субподрядных работ в установленные сроки и с надлежащим качеством.
• Вести первичный учет выполнения работ, объемы работ отражать ежемесячно в карточке учета, справках о незавершенном производстве, актах готовности проектно-изыскательских работ.
• Анализировать данные бухгалтерского учета по исполнению смет расходов, планов по труду и принимать соответствующие меры по устранению выявленных недостатков.
• Запрашивать у руководителей смежных отделов предприятия необходимые данные, материалы для осуществления работы, входящей в компетенцию ПО.
• Требовать представления соответствующих документов и материалов для составления планов, отчетов, информации от ПФО и бухгалтерии.
• Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения вопросам работы отдела.
• Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающихся деятельности отдела.
• Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
• Представлять руководству предложения о привлечении к ответственности работников, виновных в выпуске недоброкачественной продукции, нарушении технологии проектирования.
• Осуществлять мероприятия по защите информации, исполнении закона «О государственной тайне».
• Участвовать в работе экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности сформированных и оформленных дел для передачи в архив, а также экспертизе дел, подлежащих уничтожению.
• Участвовать в работе комиссий по инвентаризации архивных документов, материалов землеустройства.
• Требовать своевременного обеспечения материально- техническими средствами, необходимыми для выполнения планов работ (производственные помещения, автотранспорт, инвентарь).
• Требовать от смежных отделов своевременного и качественного выполнения заданий.
• Взаимодействие производственного отдела с другими отделами, службами и должностными лицами предприятия предполагает согласованность выполнения определенных действий (операций, процедур и т. п.).

Организационное взаимодействие достигается на основе согласования выполнения мероприятий по срокам, продолжительности и месту их осуществления.

Производственный отдел в процессе своей деятельности взаимодействует:

Со смежными производственными отделами - по вопросам выполнения договорных обязательств

С планово-экономическим отделом – по вопросам получения плана заданий выпуска продукции; сметы затрат, графиков выполнения в разрезе договоров и объектов, поквартальных планов реализации работ, заданий по снижению себестоимости продукции; методик, инструкций по определению экономической эффективности производства продукции; положений о порядке премирования работников отдела, штатного расписания отдела; консультаций по вопросам организации и оплаты труда, по вопросам представления планов мероприятий по работе отдела; отчетов о выполнении плана производства; предложений по снижению себестоимости продукции и проектов мероприятий по снижению трудоемкости изделий; проектов штатного расписания отдала.

С отделом бухгалтерского учета – по вопросам получения данных о выделении денежных средств отделу; анализа расходования средств, предоставленных отделу; сдачи-приема инструментов и оборудования; по вопросам предоставления отчета о выпуске готовой продукции; перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса; данных о незавершенном производстве.

С отделом кадров – по вопросам получения информации о повышении квалификации, проведении курсов и семинаров; планов проведения аттестации работников и рабочих мест; справок, выписок по личным делам работников; по вопросам предоставления своевременной правильно оформленной информации, документов по приему, увольнению, отпусках, перемещениях работников отдела; табеля учета рабочего времени; документов для сдачи в архив.

С юрисконсультом – по вопросам получения консультаций по вопросу оформления договоров и соблюдения трудового законодательства; по вопросам предоставления необходимых документов для визирования договоров.

С техотделом – по вопросам получения указаний по улучшению качества выпускаемой продукции; информации о новинках в науке и технике; инструктивной, нормативной и методической информации и др.; по вопросам предоставления предложений по улучшению качества продукции.

С инженером по охране труда – по вопросам получения информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда, заключений о соответствии методики работы законодательству об охране труда и требованиям безопасности;

Кроме того, описываемый отдел взаимодействует с отделом материально-технического снабжения – по вопросам получения материально-технических ресурсов в пределах установленных норм; сведений о приобретенных материалах по заявкам и справок о наличии материалов на складе; по вопросам представления заявок на необходимые отделу материально-технические ресурсы; норм расхода материалов; заключений по запросам о замене материалов, покупных комплектующих изделий, а также по отклонениям от технических условий на их поставку.

Система управления персоналом ОАО «ВолгоНИИгипрозем» включает в себя широкий спектр функций руководства от приема до увольнения кадров: наем, отбор и прием персонала; деловую оценку персонала; профориентацию и трудовую адаптацию; мотивацию и стимулирование трудовой деятельности персонала и его использования; организацию труда; управление конфликтами и обеспечение безопасности персонала; обучение, повышение квалификации и переподготовку кадров; управление социальным развитием кадров; высвобождение персонала.

ОАО «ВолгоНИИгипрозем» имеет организационную и производственную структуру линейно-функционального типа (см. рис. 2.), соответствующую потребностям технологического цикла производства. Все отделы (подразделения) предприятия функционально взаимосвязаны.

Высший уровень организационной структуры управления ОАО «ВолгоНИИгипрозем» занимают руководители (Генеральный директор, заместитель гендиректора по экономике и финансам, заместитель гендиректора по производству и общим вопросам, заместитель гендиректора по АХР, начальник юридического отдела, начальник отдела кадров, начальник отдела информационных технологий), выполняющие функции стратегического анализа и планирования деятельности предприятия. Они наделены максимальными полномочиями и наибольшей ответственностью. Содержание их труда включает: аудит, диагностику и оптимизацию финансовых процессов; оперативную подготовку решений по управлению производством и обязательствами предприятия, затратами и прибылью, производительностью и эффективностью; выявление тенденций развития финансовых процессов и обеспечение безопасности.

Средний уровень занимают специалисты среднего звена, основная роль которых сводится к координации и соблюдении установленных процедур по обеспечению достижения показателей производственно-хозяйственной деятельности ОАО «ВолгоНИИгипрозем». Для них обязательны профессиональные знания в своей сфере деятельности, владение компьютерными технологиями, теоретическая подготовка по основам экономики предприятия, менеджмента и права.

Низший уровень занимает персонал, трудовые функции которого строго регламентированы, свобода выбора максимально ограничена нормативными документами. Это технический персонал, которой обязан четко исполнять нормы и правила, следовать требованиям должностных инструкций. Их труд в основном не требует проявления индивидуальности, побуждает исполнителя к добросовестности, организованности, собранности и методичности, готовности к регламентированной деятельности. Однако даже в условиях четко организованной иерархически построенной системы жестких организационных технологий всегда есть место инициативе исполнителей.

Планирование персонала в организации фактически отсутствует. Штатное расписание и фонды оплаты труда утверждаются ежегодно исходя из производственной программы ОАО «ВолгоНИИгипрозем», которая формируется по данным портфеля заказов.

Отбор кадров осуществляется как из внешних, так и из внутренних источников. Внешние источники - это кадровые агентства, центры занятости, объявления в СМИ о своих потребностях в специалистах. Кроме того, руководство предлагает людям, уже работающим в компании порекомендовать своих близких и знакомых. Такой способ является не только дешевым, но и дает возможность работникам поучаствовать в решении проблем предприятия. При отборе персонала большое внимание уделяется наличию у работников специальной подготовки и стажа работыпо профилю предприятия. Отбор производится по данным трудовой книжки кандидата. Требование рекомендаций, характеристик с предыдущего места работы, сбор информации о кандидатах не практикуется. Каждая должность (профессия) штатного расписания имеет соответствующую должностную инструкцию.

Руководство ОАО «ВолгоНИИгипрозем» проводит мероприятия по повышению удовлетворенности персонала работой на предприятии, используя разнообразные методы стимулирования труда работников - материальное стимулирование, обеспечение социальными благами, поощрения за успехи и достижения, однако четкой программы по реализации этих действий на предприятии не существует.

Заработная плата работников ОАО «ВолгоНИИгипрозем» выплачивается своевременно и в полном объеме. Величина и динамика заработной платы работников за 2012-2016 г. г. отражена в таблице 14.

Таблица 14. - Величина и динамика заработной платы работников за 2012-2016гг.