Отчет по практике на предприятие ОАО «ОКУ»

     Сеть  АРМ в каждом цехе организуется единой в функциональном и информационном отношении. Она охватывает все производственные, вспомогательные участки, планово – экономические подразделения, линейных руководителей, сопрягается с вычислительным комплексом цеха и имеет выход на информационно – вычислительный центр предприятия.

     В ОАО «Орское карьероуправление» для передачи и преобразования информации применяются локально-вычислительная сеть, радиосвязь, телефон, факс, документооборот и непосредственное общение.

     Организация в значительной степени зависит  от качества коммуникаций для обеспечения ее эффективного функционирования.

     Для совершенствования коммуникаций на предприятии применяются следующие  методы:

      1) Регулирование информационных потоков. Руководители на всех уровнях предприятия должны представлять собственные потребности в информации, потребности своих начальников, коллег и подчиненных.

      2) Управленческие действия. Руководитель может организовать периодические встречи с одним или несколькими подчиненными для обсуждения различных вопросов.

      3) Системы обратной связи.

      4) Система сбора предложений.

      5) Информационные бюллетени, публикации и видеозаписи предприятия.

      6) Современная информационная технология. Способствует совершенствованию обмена информацией (ПК, электронная почта, факсы и тому подобное).   

     В систему нормативно-директивных и методических документов предприятия и вышестоящей организации входят стандарты, методики, положения, инструкции и подобные документы долговременного пользования, а также приказы, распоряжения, указания, утвержденные руководством и действующие только на данном предприятии. Документы должны регламентировать состав, содержание и взаимосвязи элементов всех подсистем системы менеджмента конкретного предприятия, а также технические и экономические документы.

     Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день утверждения или подписания.

     Например, снабженческая документация регистрируется в отделе снабжения, распорядительные документы по основной деятельности, подписанные руководителем предприятия  – в канцелярии. Письма регистрируются в канцелярии или в структурных подразделениях предприятия, в зависимости от адресата.

     Для подготовки документов применяются  автоматизированные технологии.

     Все зарегистрированные документы периодически контролируются руководителями, канцелярией и ответственными исполнителями.

     На  ОАО «ОКУ» осуществляется связь  с внешней средой со следующими инстанциями: технадзор, служба противопожарной  безопасности, санэпидемстанция, налоговая  инспекция, налоговая полиция, Минтопэнерго.

     С основным потребителями выпускаемой продукции связь происходит через отдел сбыта, бухгалтерию, финансово-экономический отдел. Отношения с поставщиками поддерживаются отделом снабжения, отделом главного энергетика. 
 
 
 

 

      6 Экономические службы и финансовый менеджмент 

     К экономическим службам предприятия  относятся: финансовый отдел, планово- экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы, бухгалтерия.

     Рассмотрим  структуру и содержание деятельности экономических служб (рисунок 6.1.).

       
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 6.1 – Структура экономических служб. 

     Предметом деятельности экономических служб  являются хозяйственные процессы предприятия  и конечные финансовые результаты его  деятельности, которые представляют собой совокупность данных, всесторонне  характеризующих хозяйственную деятельность на различных уровнях.

     Руководство работой по экономическому планированию на предприятии осуществляет планово  – экономический отдел (ПЭО). Он же организует проведение комплексного экономического анализа деятельности предприятия, принимает участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

     Руководитель  организации учреждает бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

     Финансовый отдел (ФО) осуществляет оперативное руководство финансовой работой, контроль за состоянием финансов и рациональным использованием финансовых ресурсов в целях достижения наивысших производственных результатов.

     Задачи  финансового отдела:

     - определение источников и размеров  собственных финансовых ресурсов  предприятия (прибыль, амортизационные  отчисления, устойчивые пассивы);

     - определение потребности предприятия  в финансовых ресурсах, установление оптимальных для конкретной ситуации пропорции распределения ресурсов на внутрихозяйственные нужды или вложение их в другие предприятия и организации с целью получения дивидендов, процентов, прибыли;

     - уточнение целесообразности и экономической эффективности планируемых инвестиций;

     - выявление резервов рационального  использования производственных  мощностей, основных фондов и  оборотных средств в целях  максимально возможного повышения  эффективности производства, его  рентабельности, получения прибыли;

     - определение финансовых взаимоотношений  предприятия с Государственным  бюджетом, банками, вышестоящими  организациями. 

     Управление  финансовой деятельностью (то есть финансовый менеджмент) предприятия финансовая служба осуществляет путем задания целевых финансовых показателей, нормативов и задач предприятия на плановый период и организацию их выполнения.

     Процесс управления финансовой деятельностью  предприятия включает:

     1) анализ финансово-экономического состояния предприятия за прошлый плановый период;

     2) разработку финансовой стратегии предприятия на плановый период;

     3) разработку финансового плана – системы целевых финансовых показателей, нормативов и задач предприятия на плановый период;

     4) разработку системы управленческих решений в области финансовой деятельности на плановый период;

     5) контроль реализации принятых управленческих решений в области финансовой деятельности;

     6) корректировку принятых управленческих решений в области финансовой деятельности по результатам контроля. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

      7 Управление маркетингом 

     Управление  маркетингом – это целенаправленная деятельность фирмы по регулированию своей позиции на рынке посредством планирования, организации, учета, контроля исполнения каждой фазы поведения фирмы для достижения прибыльности и эффективности деятельности на рынке.

     Маркетинг представляет собой достаточно четкую систему действий. Общая схема  работы в этой сфере представляет собой три последовательных шага:  

     1) проведение маркетинговых исследований целевого рынка и самой компании;

     2) выбор оптимальной стратегии маркетинга (уровень принятия решений);

     3) определение практических решений по оперативному маркетингу (уровень хозяйственной деятельности).

     Управление  маркетингом нацелено на обеспечение  наиболее эффективного использования финансовых, материальных и других ресурсов предприятия.

     Говоря  об управлении маркетингом, стоит заметить, что на ОАО «ОКУ» последние  несколько лет проводилась сертификация всей выпускаемой продукции с  целью обеспечения качества.

     На  заводе разработаны стандарты предприятия по системе качества, технологические процессы на производство всех видов продукции, должностные инструкции и другие документы, определяющие взаимоотношения и обязанности всего персонала завода и четкие требования к процессу изготовления продукции. Эти документы позволяют выполнять работу правильно с первого раза, повысить конкурентоспособность предприятия.

     Отдел сбыта осуществляет тщательную работу с партнерами с целью нахождения и формирования устойчивых связей с  наиболее надежным во всех отношениях поставщиком и заключение необходимых соглашений.

     Отдел сбыта определяет наилучшую из стратегических альтернатив и принять эффективное  стратегическое решение в области коммерческой деятельности ОАО «ОКУ».

     На  рисунке 7.1 представлена схема маркетинговых инструментов с точки зрения четырех сторон функционирования маркетинговой системы ОАО «ОКУ».

Рисунок 7.1 – Маркетинговые инструменты с точки зрения четырех сторон функционирования маркетинговой системы ОАО «ОКУ» 

     Маркетинговая деятельность ОАО «ОКУ» как важнейшая  предпринимательская функция, обеспечивает устойчивое конкурентоспособное положение  предприятия на рынке строительных материалов. 
 

 

      Заключение 

     ОАО "Орское карьероуправление" –  специализированное предприятие по добыче и переработке горной скальной породы Круторожинского месторождения на щебень и строительный песок.

     Производство  охватывает такие виды деятельности организации, как получение, хранение и распределение средств производства, превращение входных ресурсов в конечный продукт, его хранение и распределение.

     Структуру аппарата управления производством ОАО «ОКУ» можно охарактеризовать как функциональную. Эта система подразделяется на подсистемы функционального характера. В рамках подсистем осуществляются определенные виды деятельности, самостоятельность и определенность целей и содержание которых позволяет объединить их в функциональные подсистемы.

     Предметом деятельности ОАО «Орское карьероуправление» является производство и реализация щебня различных фракций и мраморной крошки, предоставление услуг населению.

     Изучение уровня управления человеческими ресурсами ОАО «ОКУ» показывает следующее. Отдел труда и заработной платы (в дальнейшем – ОТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением предприятия. ОТиЗ подчинен генеральному директору ОАО «ОКУ» и всю работу осуществляет под его непосредственным руководством.

     В ОАО «Орское карьероуправление» для передачи и преобразования информации применяются локально-вычислительная сеть, радиосвязь, телефон, факс, документооборот и непосредственное общение.

     На  ОАО «ОКУ» осуществляется связь  с внешней средой со следующими инстанциями: технадзор, служба противопожарной  безопасности, санэпидемстанция, налоговая  инспекция, налоговая полиция, Минтопэнерго.

     К экономическим службам предприятия относятся: финансовый отдел, планово- экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы, бухгалтерия.

     Управление  финансовой деятельностью (то есть финансовый менеджмент) предприятия финансовая служба осуществляет путем задания целевых финансовых показателей, нормативов и задач предприятия на плановый период и организацию их выполнения.