Отбор персонала

                                                                  Содержание

    Введение………………………………………………………………………………2

  1. Набор персонала  как создание резерва потенциальных  кандидатов …………..4

 1.1 Виды источников привлечения персонала...........................................................

 1.2. Методы  набора персонала 

 Пассивные методы

 Глава 2. Отбор  персонала как основная технология управления персоналом

 2.1. Принципы  и критерии отбора персонала 

 Критерии  отбора

 Требования  к критериям отбора

 Методы определения критериев отбора

 2.2. Основные  технологии отбора персонала

 Система оценки кандидатов

 2.3. Достоверность  и обоснованность методов отбора 

 Заключение

 Список литературы

Введение

Актуальность  данной работы связана с тем, что  в условиях рыночной экономики качество персонала стало главнейшим фактором, определяющим выживание и экономическое положение российских организаций. Тщательность отбора гарантирует качество людских ресурсов, которое во многом определяет возможность и эффективность дальнейшего использования. Работа любой организации неизбежно связана с необходимостью комплектования штата. При этом одной из центральных задач является отбор кадров. Отбор новых работников не только призван обеспечить режим нормального функционирования, но и закладывает фундамент будущего успеха организации.

Целью курсовой работы является подробное изучение технологий, принципов и методов  профессионального набора и отбора персонала организации. Для достижения поставленной цели сформулированы следующие  задачи:

изучить источники  и методы набора персонала;

проанализировать  особенности профессионального  отбора персонала организации;

рассмотреть основные этапы построения системы отбора персонала;

определить  достоверность и обоснованность методов отбора персонала

Объектом исследования курсовой работы являются технологии набора и отбора персонала, а предметом, непосредственно, персонал организации.

Для того, чтобы  построить эффективную систему  поиска и отбора персонала, прежде всего  важно понять ее место в общей системе управления человеческими ресурсами организации.

Отбор кадров не является изолированной функцией, представляющей самостоятельную ценность; он должен быть увязан со всеми другими функциями  управления персоналом, чтобы не превратиться в функцию, которая осуществляется ради себя самой в ущерб другим формам работы с персоналом.

Эффективный отбор  начинается с точной характеристики работы, т.е. с анализа работы конкретной должности. Далее составляется должностная  инструкция, на основании которой  формулируются требования к кандидатам. Одним из важных этапов является рекламирование работы, т.е. привлечение кандидата. Собеседование все еще сохраняет свою популярность как один из самых важных элементов процесса отбора персонала.

 В ходе  собеседования можно познакомиться с кандидатом поближе, т.е. узнать его личные качества, манеры поведения. На основании собранных сведений уже происходит принятие решения о выборе потенциального работника, но даже полное наличие элементов отбора не дают точной информации о нанимаемом человеке.

В виду своей  актуальности проблематика темы отбора персонала все чаще появляется в  заголовках различных периодических  и учебных изданий, а так же в ресурсах сети Интернет, несмотря на то, что эта тема исследована  достаточно глубоко, появляются новые разработки и дополнения к методике отбора персонала.

Глава 1. Набор  персонала как создание резерва  потенциальных кандидатов

1.1. Виды источников  привлечения персонала

Любая организация  практически всегда испытывает потребность  в персонале. Необходимость привлечения персонала предполагает: выработку стратегии привлечения, которая бы обеспечила согласованность соответствующих мероприятий с общеорганизационной стратегией;

выбор варианта привлечения; определение перечня  требований к кандидатам; установление уровня оплаты труда, способов мотивации и перспектив служебного роста; осуществление практических действий по привлечению персонала (Прилож.1).

В процессе набора и создания резерва работников для  занятия вакантных должностей организация  удовлетворяет свою потребность в кадрах.

Набор персонала - массовое привлечение персонала  в какую-либо организацию, с целью  создания необходимого резерва кандидатов на замещение вакантных мест.

Источники привлечения  персонала делятся на внешние  и внутренние, ниже в таб.1 приведены примеры внешних и внутренних источников привлечения персонала, а так же достоинства и недостатки использования этих источников.

 

1. Виды источников  привлечения персонала

Источники привлечения  персонала различаются по степени  эффективности, как показывает практика, самым эффективным источником привлечения персонала являются рекомендации друзей и родственников, а так же рекомендации кадровых агентств.

Шаги, которые  следует предпринять для привлечения  потенциальных кандидатов:

1-й шаг - Проанализировать уровень заработной платы на рынке труда

2-й шаг - Принять  решение о том, какой уровень  оплаты может предложить ваша  организация 

3-й шаг - Принять  решение о том, какие дополнительные  льготы ваша организация может  предложить для привлечения высококвалифицированных специалистов.

4-й шаг - Выбор  наиболее подходящего канала  распространения рекламного объявления  в средствах массовой информации, специальные стенды и др.

5-й шаг - Составление  текста рекламного объявления. В  тексте рекламного объявления должно быть указано:

* наименование  вакантной должности, 

* требования  к потенциальным кандидатам (критерии  отбора),

* информация, призванная  заинтересовать, привлечь потенциальных  кандидатов (уровень зарплаты, льготы, условия труда, сведения об организации и др.).

1.2 Методы набора  персонала

Методы набора персонала могут быть активными  и пассивными.

Активные методы - к ним обычно прибегают в случае, когда на рынке труда спрос  на рабочую силу, особенно квалифицированную, превышает ее предложение. Прежде всего - это вербовка персонала, т.е. иначе говоря, налаживание организацией контактов с теми, кто представляет для нее интерес в качестве потенциальных сотрудников. Ее обычно проводят непосредственно в учебных заведениях, и это является преимуществом, так как кандидаты «неиспорченные» и их не нужно «ломать». Вербуют сотрудников у конкурентов, через государственные центры занятости и через частные посреднические фирмы. Сравнительно дешевле обходится привлечение сотрудников с помощью личных связей работающего персонала. Путем проведения презентаций и участия в ярмарках вакансий, праздниках, фестивалях и формируя свой имидж, организация может также осуществить набор (вербовку) кадров.

Презентации позволяют  привлечь случайных прохожих или  живущих неподалеку лиц, и кто ищет дополнительные заработки.

Ярмарка вакансий в основном предназначена для  людей, желающих поменять работу.

Праздники и  фестивали привлекают квалифицированных  специалистов, интересующихся именно данной организацией.

Выше перечисленные методы привлечения кадров в основном применимы к работникам массовых специальностей, имеющих средний и низкий уровень квалификации. Для привлечения высококвалифицированных специалистов, с узкой специальностью следует использовать иные способы привлечения.

Пассивные методы

К пассивным  методам набора персонала прибегают, когда предложение рабочей силы на рынке труда превышает спрос. Одной из разновидностей пассивных методов привлечения персонала является размещение объявлений о вакантных должностях, о уровне, требованиях к кандидатам, условиях оплаты труда и сведений во внешних и внутренних средствах массовой информации. .

Телевидение позволяет  обеспечить более широкую аудиторию, однако стоимость рекламы чрезвычайно  высока, адресность незначительна.

Реклама по радио  обходится многократно дешевле  и аудитория также широка, но слушают  его, как правило, только во время  работы. За счет применения данного  способа размещения рекламы в  основном можно привлечь лиц, желающих поменять работу.

Объявления  должны формировать имидж организации. Они не должны

содержать дискриминационных  моментов, но должны быть броскими, интересными, краткими, хорошо написанными, законными, правдиво отражающими требования, предъявляемые  к претендентам, условия работы и  оплаты труда.

В объявлениях  следует отражать следующие сведения: особенности организации; характеристику должности; требования к соискателю; систему оплаты; льготы и стимулы; особенности процесса отбора (необходимые  документы, сроки их подачи); адрес  и контактные телефоны.

Глава 2. Отбор  персонала как основная технология управления персоналом

Отбор персонала - это процесс изучения психологических  и профессиональных качеств работника  с целью установления его пригодности  для выполнения обязанностей на определенном рабочем месте или должности и выбора из совокупности претендентов наиболее подходящего с учетом соответствия его квалификации, специальности, личных качеств и способностей характеру деятельности, интересам организации и его самого.

Отбор персонала  необходимо отличать от подбора персонала. В процессе отбора происходит поиск людей на определенные должности с учетом установленных требований социального института, видов деятельности. При подборе - осуществляется поиск, идентификация требований различных должностей, видов деятельности под известные возможности человека, накопленный им профессиональный опыт, стаж и способности.

Отбор кадров не является изолированной функцией, представляющей самостоятельную ценность; он должен быть увязан со всеми другими функциями управления персоналом, чтобы не превратиться в функцию, которая осуществляется ради себя самой в ущерб другим формам работы с персоналом.

2.1. Принципы  и критерии отбора персонала

Основной принцип  подбора и расстановки кадров: "Нужный человек, в нужное время, на нужном месте". Отбор работников, отвечающих по своим профессиональным, деловым и личностным качествам требованиям организации, требует комплексного подхода. Для эффективного включения системы отбора кадров в процесс управления организацией, должен быть выполнен ряд условий.

* поиск и  отбор кадров не должны рассматриваться  как просто нахождение подходящего  человека для выполнения конкретной  работы; поиск и отбор должны  быть увязаны с философией  и практикой управления и с  содержанием программ, реализуемых в сфере управления персоналом.

* необходимо  принимать во внимание не только  уровень профессиональной компетентности  кандидатов, но и - что не менее  важно - то, как новые работники  будут вписываться в культурную  и социальную структуру организации. Организация больше потеряет, чем приобретет, если наймет на работу технически грамотного человека, но не способного устанавливать хорошие взаимоотношения с товарищами по работе, с клиентами или поставщиками, или подрывающего установленные нормы и порядки.

* необходимость  учета всех требований трудового  законодательства и обеспечения  справедливого подхода ко всем  кандидатам и претендентам на  должность. 

*ориентация  на сильные, а не на слабые  стороны человека и поиск не  идеальных кандидатов, которых в  природе не существует, а наиболее подходящих для данной должности. Отбор прекращается, если несколько человек не удовлетворяют предъявленным требованиям, так как, скорее всего эти требования завышены и их необходимо пересмотреть;