Организация управления строительной фирмой

       Строительные       тресты    и    управления    являются    основными

производственными    организациями       строительного       комплекса     и

соответственно  основными  звеньями  информационной   цепи.   К   строителям поступает основной объем информации от заказчиков, проектных  организаций  и субподрядчиков, в     строительных     организациях  формируются  показатели фактического  выполнения  работ,  которые  служат  основой  для   финансовых взаиморасчетов.

       Упрощенная схема информационного  обмена выглядит следующим образом.  В генподрядную организацию, ответственную  за  возведение  объекта,  поступает проектно-сметная и другая техническая документация. Центральное место в  ней занимает смета, содержащая перечень работ на  объекте,  необходимые  для  их выполнения ресурсы с нормативами использования и стоимость работ  в  базовых ценах. Полученная из  проектной  организации  смета,  как  правило,  требует корректировки (уточнения состава  и  объема  работ,  привязки  к  конкретным условиям  объекта).  Такая  корректировка  выполняется  силами  специалистов

строительных      организаций.    В    последнее    время       строительные

организации  разрабатывают  своими  силами  сметы  на  относительно  простые объекты. На основании составленных смет формируются акты выполненных  работ, заказываются и списываются материалы, составляются разнообразные плановые  и фактические  сводные  показатели,  производится  учет   оплаты   авансов   и выполненных   работ,   осуществляются   взаиморасчеты   с    заказчиком    и соисполнителями.  Следовательно,  составление   (корректировка)   смет,   их последующая обработка и передача полученной информации в  другие  прикладные программы является основой для планирования и управления производственной  и финансовой деятельностью    строительной    организации.

       Таким образом, автоматизированная  система  составления  смет  должна

обеспечивать  решение следующих основных  задач:  получение  и  корректировка готовых  смет;  выпуск  смет  собственными  силами;  составление  и  ведение нормативно-сметной  базы  данных  по  выполняемым  работам;   выпуск   актов выполненных работ с пересчетом цен в текущие.

       Для решения этой задачи НТЦ  "Гектор" разработал  программу  "Сметчик- строитель",  которая  успешно  эксплуатируется  во  многих      строительныхорганизациях.

       Программа использует индексный  и ресурсный методы формирования смет с возможностью определения стоимости  работ  и  материалов  в  текущих  ценах. Основное   отличие   данной    программы    от    распространенных    систем автоматизированного выпуска смет АВС-РС, АВеРС, СВС, РИК  и  т.п.-  связь  с задачами поставок и списания материалов, календарным  планированием,  учетом фактического   выполнения   работ,   взаиморасчетами   с    заказчиками    и субподрядчиками.  В  программе  реализована   возможность   непосредственной загрузки смет, рассчитанных в  проектных  организациях  в  системах  АВС-РС, АРС, АВеРС, что значительно облегчает строителям  последующую  корректировку смет, выпуск актов выполненных работ,  индексацию  стоимости  работ  и  т.д. Программа  проста  в  эксплуатации  и  позволяет  пользователю   формировать собственную нормативную базу, учитывающую специфику выполняемых работ.

       Программа позволяет:

           •      создавать,  хранить   и  корректировать  нормативную   базу

           сметных  расценок,  используемых  в  данной   организации;   при

           поставке системы обеспечивается  предварительная загрузка нужными

           заказчику разделами нормативной  базы  -  московской,  московской

           областной, российской; в  процессе  составления  смет  эта  база

           может пополняться;

           •       формировать,    рассчитывать,    корректировать    сметы

           одноуровневой структуры  (локальные   сметы);  возможна  разбивка

           смет на разделы;

           •     формировать  объектные   сметы  на  основании  составленных

           локальных смет;

           •     формировать акты  выполненных работ за месяц   на  основании

           составленных смет  или  без   них  (расчет  по  факту);  выводить

           остатки сметной стоимости;

           •     формировать ведомости потребности или списания материалов;

 

           •     учитывать стоимость  материалов по договорным ценам  (сверх

           или вместо сметной расценки);

           •     использовать при  расчете смет или актов выполненных   работ

           индексы (коэффициенты) стоимости работ по отношению к ценам 1984

           г.; коэффициенты могут  применяться   как  к  работам,  так   и  к

           разделам сметы и акта; коэффициенты  пересчета сметной  стоимости

           для  Москвы,  выпускаемые   Моспроектом-1,  могут   автоматически

           загружаться в программу с  дискет;  возможна  индексация  в  цены

           1991 г.

           •     распечатывать  стандартные   формы  выходных  документов  -

           несколько видов смет и актов  выполненных работ ;

           •     настраиваться на  различные способы расчета   дополнительных

           начислений (накладные расходы,  плановые  накопления  и  др.  по

           желанию  пользователя,  причем  накладные  расходы  и   плановые

           накопления  могут  считаться  по  каждой  работе  от  заработной

           платы);

           •     загружать и обрабатывать  сметы,  составленные  с  помощью

           других программ расчета смет.

     Структура системы управления состоит из отдельных работников, образующих аппарат управления, и технических средств управления. Работник управления выполняет какую-то часть функций управления и занимает должность, которая связана с конкретными правами и обязанностями. Техника управления охватывает всю совокупность орудий труда и технических средств, используемых в процессах управления. В настоящее время техника управления все в большей мере влияет на структуру управления. Структура управления по горизонтали состоит из звеньев, а по вертикали - из ступеней. 
       Звено управления - это организационно и функционально обособленное подразделение (например, производственный, технический, плановый и другие отделы треста) или специалист соответствующего аппарата управления определенного уровня. 
Организационное объединение звеньев управления одного уровня в управленческую структуру образует ступень управления (участок, СУ, трест т.д.) 
Орган управления состоит из одной или нескольких первичных групп, связанных между собой отношениями разделения труда работников. 
Первичная группа - это коллектив работников управления, у которых есть общий руководитель, и сами они не имеют подчиненных. 
Органы управления по положению в структуре управления делятся на вышестоящие, нижестоящие и равноправные. Связи между элементами структуры (работниками и органами) могут быть вертикальными (связи руководства и подчинения) и горизонтальными (связи кооперации равноправных элементов). В свою очередь, вертикальные связи могут быть линейными (обязательное подчинение по всем вопросам управления) и функциональными (подчинение по определенным функциям). Так, начальник СУ подчинен управляющему треста по вертикали структуры, а между собой начальники СУ поддерживают связи по горизонтали. Непосредственно начальнику СУ подчинены главный инженер, заместители начальника, начальники некоторых отделов и т. д. В то же время главный инженер СУ выполняет указания главного инженера треста по вопросам, связанным с организацией подготовки производства, механизацией работы, внедрением новой техники и т. д. Такая форма подчинения является функциональной. 
Работники аппарата управления обычно делятся на линейных руководителей и функциональный персонал. 
Линейные руководители - это мастера, прорабы, начальники участков и строительных управлений. Они осуществляют общее руководство деятельностью соответствующей организационной структуры, во главе которой они находятся. Функциональный персонал способствует реализации процесса управления, обеспечивает систематизацию и подготовку необходимых данных в определенных сферах управленческой деятельности, а также информационную взаимосвязь по горизонтали и вертикали структуры управления по всем вопросам, связанным с выполнением соответствующихфункций. 
Различают следующие типы структур управления: линейную, функциональную, линейно-функциональную, или линейно-штабную, и комбинированную. 
     Управление производственно-технологической комплектации (УПТК) является структурным подразделением ОАО «АРСО» и возглавляется начальником УПТК, который подчиняется генеральному директору и непосредственно заместителю генерального директора ОАО «АРСО» по снабжению и коммерческой деятельности. Начальник УПТК осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью УПТК. Для обеспечения материалами и изделиями УПТК от имени ОАО «АРСО» заключает хозяйственные договора с заводами-изготовителями продукции, снабженческо-сбытовыми организациями.

В состав центрального аппарата УПТК входит: руководство (начальник  УПТК), отдел материально-технического снабжения, производственно-технический  отдел, отдел главного механика, бухгалтерия. Основные задачи УПТК:

- поставка подразделениям  ОАО «АРСО» материальных ресурсов (сырья, материалов, конструкций,  деталей, топлива, инструментов, запчастей, хозинвентаря, спецодежды  и пр.), необходимых для выполнения  производственной программы;

- комплектация строящихся  объектов конструкциями, изделиями,  материалами и оборудованием,  путем централизованной поставки  их на строительную площадку  по недельно-суточным графикам; 
- обеспечение материалами, конструкциями и оборудованием при выполнении функции заказчика по номенклатуре действующих положений и договоров всех субподрядных организаций в согласованные сроки на объем строительно-монтажных работ по генеральному подряду ОАО «АРСО» и т.д.             Отдел по материальному снабжению возглавляется начальником отдела. Основными задачами отдела являются: сотрудничество с заказчиками, клиентами, партнерами организации в коммерческой деятельности, изучение спроса и предложения на рынке подряда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Определение нормативной численности работников аппарата управления строительных  организаций и проектирование организационной  структуры

Совершенствование системы нормирования труда направлено на обоснование необходимой численности  руководителей, специалистов и служащих. Это, в свою очередь, даст объективную картину резерва для сокращения излишней численности работников за счет оптимального использования фонда рабочего времени.

Необходимо на основании предложенных _: технико-экономических - показателей. (факторов, влияющих на трудоемкость управленческих работ), определить нормативную численность работников аппарата управления по функциям и осуществить проектирование организационной структуры акционерного общества. 

Для исходных данных берем значения 9  варианта.

Наименование   и   обозначение   факторов,   наиболее   существенно влияющих на трудоемкость управленческих работ:

Qc  - годовой объем строительно-монтажных работ, выполняемых

собственными  силами (млн. руб.) – 191,7 млн.р.;

Qcn - годовой объем строительно-монтажных работ, выполняемых

субподрядными организациями (млн. руб.) -60,9 млн.р.;   

Р     - численность работающих на строительно-монтажных  работах н в подсобных производствах (чел.)-1350 чел;  

Рi    - численность рабочих в строительстве (чел.)-1271 чел.;

Ncn - число строительных подразделений в акционерном обществе (строительных управлений /СУ, СМУ/, передвижных мехакизированньк колонн /ПМК/, управлений механизации /УМ/, управлений производственно-технологической комплектации /УПТК/, строительных участков), (ед.) -7 ед.;  

Q- годовое число строящихся объектов (ед) -106

N3- число заказчиков (ед.) -44 ед.;

Фа- стоимость активной  части  основных производственных  фондов (тыс.руб.) - 25274 т.р.

Рассмотрим формулы определения численности крупного и среднего  акционерного общества.

1. Общее административное  руководство и оперативное управление  строительным производством

Nк=1,45+0,015*Qс+0,005*Qсп+0,54*Nсп

Nс= 1,38+0,028*Qс+0,0098* Qсп

Nк=1,45+0,015*191,7+0,005*60,9+0,54*7=1,45+2,8+0,3+3,78=8,33  (8)

Nс= 1,38+0,028*191,7+0,0098* 60,9=1,38+5,36+0,596=7,33 (7)

2. Планирование производственной  деятельности:

Nк=2,89+0,016*Qс+0,27*Nсп

Nс= 1,47+0,036*Qс

Nк=2,89+0,016*191,7+0,27*7=2,89+ 3,67+1,89=8,45  (8)

Nс= 1,47+0,036*191,7=8,3 (8)

3.Техническая подготовка  строительного производства

Nс= -1,73+0,037*Qс+0,026*Qсп+0,043*Nз

Nк= -0,87+0,059*Qс+0,045* Qсп+0,064*N3

Nк=-0,87+0,059*191,7+0,045*60,9+0,064*44=-0,87+11,3+2,74+2,81=15,9 (16)

Nс= -1,73+0,037*191,7+0,026*60,9+0,043*44=-1,73+7,09+1,58+1,89=8,8 (9)

4. Организация труда и заработной платы,

Nк= 0,38+0,0017*Р1+0,0048*Q

Nс= 0,07+0,0028*Р1+0,0065* Q

Nк= 0,38+0,0017*1271+0,0048*106=0,38+2,16+0,508=3,04 (3)

Nс= 0,07+0,0028*1271+0,0065* 106=0,07+2,16+0,0068=2,2 (2)

5. Охрана труда  и техника безопасности:      

Nк= 0,34+0,00021*Р+0,19* Nсп

Nс= 0,53+0,00048*Р

Nк= 0,34+0,00021*1350+0,19* 7=2,1 (2)

Nс= 0,53+0,00048*1350=1,17(1)

6. Комплектование  и подготовка кадров:

Nк =1,34 +0,0018хР;

Nс = 0,34 + 0,0029хР. 

Nк =1,34 +0,0018х1350= 3,77 (4)

Nс = 0,34 + 0,0029х1350=4,2  (4)

7. Управление материально-техническим снабжением

Nк= 0,24+0,033*Qс+0,0015* Q

Nс= -0,6+0,012*Qс+0,0056*Q

Nк= 0,24+0,033*191,7+0,0015* 106=6,72 (7)

Nс= -0,6+0,012*191,7+0,0056*106=2,2 (2)

8. Механизация   строительно-монтажных  работ и руководство энергетическим  обслуживанием:

Nк=0,4+0,00025*Фа

Nс=1,59+0,00015*Фа

Nк=0,4+0.00025*25274=6,7 (7)

Nс=1,59+0,00015*25274=5,38 (5)

9. Хозяйственное обслуживание  и общее делопроизводство