Организация управленческого труда в ОАО «Селевцы»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Управленческий труд в сельскохозяйственном производстве – это непрерывная и целенаправленная деятельность аппарата управления руководящего, организаторского, технологического, инженерно-технического, экономического и социального характера. Содержание управленческого труда зависит от его объекта и определяется структурой производственных процессов, приемами труда, его техническим оснащением, а также взаимоотношениями, которые возникают в процессе выполнения управленческих функций.

Научная организация управленческого труда (НОУТ) предполагает на основе новейших достижений науки управления, новой организационной техники и передовой практики управления: 1) эффективное взаимодействие и взаимосвязь работников аппарата управления с производственным персоналом (объектом управления) своего предприятия (объединения, учреждения и т.п.), а также внешними организациями; 2) наилучшее взаимодействие работников аппарата управления; 3) оптимальную количественную согласованность и качественное соответствие между аппаратом управления, потоками и объёмами информации и средствами управленческого труда в условиях данного производства.

Научная организация управленческого труда предусматривает прежде всего разделение, кооперацию и регламентацию управленческого труда; рациональную организацию рабочих мест и создание оптимальных условий труда и отдыха и др.[8,с.48]

Актуальность выбранной темы в том, что на современном этапе развития все больше внимания уделяется управленческому персоналу, поскольку от эффективности его работы зависит производительность предприятия. Для современных управленцев важно умение планировать свой день. Поэтому в рамках своей темы я рассмотрела основной инструмент работы руководителя – управление своим собственным рабочим временем.

Целью данного курсового проекта является изучение организации управленческого труда в ОАО «Селевцы», а также предложение путей ее совершенствования.

Исходя из цели курсовой проекта, были поставлены следующие задачи:

• изучить теоретические основы организации управленческого труда;
• ознакомится  с зарубежным и отечественным опытом  по направлениям рациональной организации  управленческого труда;
• дать организационно-экономическую характеристику  ОАО «Селевцы»;
• изучить организацию управленческого труда на примере конкретного предприятия (ОАО «Селевцы») расчету эффективности использования рабочего времени;
• предложить мероприятия по совершенствованию организации управленческого труда.

Предметом исследования является управленческий труд в сфере АПК.

Объектом исследования является ОАО «Селевцы».

При написании курсового проекта были использованы следующие методы: устный опрос; фотография, хронометраж, моментные наблюдения.

При написании курсового проекта были использованы учебные пособия различных авторов, годовые отчёты ОАО «Селевцы» за 2012 – 2014 гг., штатное расписание данного хозяйства, хронометражные наблюдения и должностные инструкции.

В первой главе происходит описание основных направлений организации управленческого труда менеджера. Вторая глава содержит организационно-экономическую характеристику ОАО «Селевцы» и дает представления об основных показателях деятельности предприятия (урожайность основных культур, продуктивность животных, уровень рентабельности и прибыль). В третьей главе рассмотрена организация управленческого труда курсового проекта и намечены мероприятия по совершенствованию организации управленческого труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА

 

1.1.Характер, содержание и особенности управленческого труда

 

Понятие управленческого труда в определенной мере связано с понятием управления как объекта или сферы его приложения. Если считать, что любой труд проявляется в двух формах — физической и умственной, то одной из разновидностей умственного труда является управленческий.

Управленческий труд выделился в особую категорию общественного труда с последующей дифференциацией по видам и подвидам работ и основывается на понимании управления как вида профессиональной деятельности, присущей всякому совместному труду. Если в одном общем процессе труда участвует группа лиц, то обязательно возникает необходимость координации их трудовых усилий.

Управленческий труд — это вид общественного труда, основной задачей которого является обеспечение целенаправленной, скоординированной деятельности как отдельных участников совместного трудового процесса, так и трудовых коллективов в целом. По сути это планомерная деятельность работников административно-управленческого персонала, направленная на организацию, регулирование, мотивацию и контроль за работой сотрудников организации. Содержание управленческого труда зависит от его объекта и определяется структурой производственных процессов, приемами труда, его техническим оснащением, а также взаимоотношениями, которые возникают в процессе выполнения управленческих функций.[10,c.32]

Управленческий труд имеет свои специфические особенности:

• он участвует в создании материальных благ не прямо, 
  а через труд других лиц;
• в качестве предмета управленческого труда выступают управленческий процесс и люди, участвующие в нем;
• его результатом являются управленческие решения;
• средствами труда служит организационная и вычислительная техника;
• это труд умственный, поэтому прямое измерение его 
  производительности возможно лишь в отношении технических исполнителей и отчасти специалистов.

С развитием рыночных отношений, дальнейшим углублением процессов разделения и кооперации труда управленческий труд обособляется в относительно самостоятельную сферу и закрепляется определенными организационными формами, образующими в совокупности автономную систему управления организацией. От уровня управленческого труда зависит не только использование поверхностных, но и глубинных (стратегических) резервов организации. Главная особенность этого вида трудовой деятельности состоит в том, что задачи развития и совершенствования организации руководитель решает в организационном аспекте, воздействуя на людей, которые непосредственно должны решать эти задачи.

В силу этих и других факторов существуют различные трактовки понятия «управленческий труд». Разные категории, положенные в основу определения управленческого труда: содержание управления, направление и характер действия, средства и т.д. – характеризуют его с разных сторон, но не дают о нём целостного, чёткого представления. Например, К.С. Иваченко, относит к последнему труд всех ИТР и служащих предприятий и организаций, охватывающий три основных вида деятельности: проектирование, администрирование и подготовку информации.

Содержание управленческого труда определяется и как формирование и передача информации от субъекта к объекту и обратно.

Ч. Фрон считает, что управленческая деятельность заключается в планировании, организации, контроля и воспитании коллектива в процессе труда.[4, c.29]

Под управленческим трудом понимается также труд работников аппарата управления, направленный на сбор информации, подготовку и принятие решений, контроль за их использованием.

 По мнению И.Ф. Хицкова, управленческий труд – непрерывное  целенаправленное воздействие на  коллектив людей, объединённых с предметами и средствами труда в единый производственный процесс, который осуществляется с помощью различных методов и средств для достижения наилучших результатов в производстве.

Н.И. Водута, И.Б. Левин, С.И, Лукашевич говорят об управленческом труде как о труде по подготовке производства и регулированию его процессов.[5,c.45]

Ю.А. Тихомиров определяет управленческое решение как «акт, имеющий директивное, общеобязательное решение, содержащий постановку целей и обоснование средств их осуществления, организующий практическую деятельность субъектов и объектов управления».[8,c.41]

Управленческое решение является «продуктом» мыслительной деятельности субъекта управления, направленной на решение определённой управленческой проблемы (ситуации).

Само решение можно рассматривать как постоянный и динамический фактор управленческой деятельности. С этой точки зрения принятие решений является подготовительной фазой управленческих действий, т.е. программой всех управленческих действий.

Комплекс действий, связанный с управленческим решением, - это сознательно организуемый процесс, включающий формы организационной работы (общественно – организационные и материально – технические действия), контроль, оценку результатов.

Разработка целей для всех структурных элементов системы и реализация этих целей проходят ряд последовательных, взаимосвязанных этапов.

Эти этапы в единстве образуют цикл управленческого процесса. Впервые цикл действий в теории управления выделил А. Файоль и назвал его административной функцией, а её этапы, стадии – элементами этой функции.

А. Файоль установил пять этапов (стадий) управленческого цикла: предвидение (постановка цели), организация, распоряжение, координация, контроль.[5, c.38]

Диалектическое единство всех функций характеризует содержание процесса управления.

Между функцией и управленческой деятельностью не существует явного различия. Оно заключается в том, что деятельность является динамичной функцией и, напротив, функция является обобщением задач, реализованных видов деятельности, т.е. функция проявляется в конкретных видах деятельности.

Объёму и характеру выполняемых функций должен соответствовать количественный и качественный состав аппарата управления.

Г.М, Лоза и Г.М. Будылкин отмечают, что деятельность работников управления может включать творческие, логические и технические (вспомогательные) работы и операции. Творческие работы и операции представляют логико-мыслительные действия – сравнения, синтез, абстрагирование, конкретизацию, выводы, расчёты, прогнозы, принятие решений. Они носят специфический характер и не поддаются строгой регламентации. Опыт и интуиция в управленческом труде играют важную роль. Логические работы и операции выполняются в определённой последовательности, по управленческому порядку. Они, как правило, легче регламентируются соответствующими документами. Технические операции часто повторяются, более просты по исполнению, не требуют высокой подготовки исполнителя.[9,c.55]

Управленческим трудом занимается специальный аппарат, состоящий из руководителей, специалистов и технических работников.

Таким образом, эффективность использования рабочего времени - главная задача руководителя любого звена, которую необходимо решать и в первую очередь путем планирования своей работы.

 

 

 

1.2.Основные направления рациональной организации труда

 

В основе рациональной организации управленческого труда лежат определенные принципы.

1. Комплексность. Проблема организации управленческого труда должна решаться всесторонне, с учетом всех 
   аспектов управленческой деятельности. Принцип комплексности предполагает, что научная организация управленческого труда развивается не по одному направлению, а по 
   их совокупности, касается не одного работника, а всего 
   управленческого коллектива.

2.Системность. Если принцип комплексности выражает требование полноты рассмотрения объекта по всем 
направлениям, то принцип системности предполагает их 
взаимное согласование, увязку, устранение противоречий. 
В результате такого подхода создается система организации труда, в рамках которой все ее составные части взаимно согласованы и действуют в интересах эффективного функционирования всей системы.

3.Регламентация - предполагает установление и  строгое соблюдение определенных  правил, положений, указаний, инструкций, нормативов и других нормативных документов, основанных на объективных закономерностях развития системы управления. При этом выделяется круг вопросов, подлежащих жесткой регламентации, и вопросы, для которых нужны лишь рекомендации.

4.Специализация - она заключается в закреплении  за каждым подразделением определенных функций, работ и операции с возложением на них полной ответственности за конечные результаты его деятельности в процессе управления. При этом следует иметь в виду, что существуют границы специализации, которые нельзя переступать, чтобы не сдерживать творческий рост работников, не влиять отрицательно на содержательность их труда.

5.Стабильность. Трудовой коллектив должен работать  в условиях стабильности его  состава, функций и задач, решаемых  коллективом. Важно, чтобы изменение содержания и состава задач было обусловлено объективно необходимыми потребностями и происходило на строго научной основе.

6.Целенаправленное  творчество. Оно заключается  в  достижении двух взаимосвязанных  целей: обеспечение творческого  подхода при проектировании и внедрении передовых приемов труда и максимальное использование творческого потенциала управленческих работников в их повседневной деятельности.[11, c.18]