Организация менеджмента на НПО “Сибсельмаш”»

     Дивизионная ОСУ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Определение функций и основных задач.

     Предприятие было создано с целью осуществления самостоятельной хозяйственной деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли в порядке и на основании, определяемом законодательством Р.Ф. Предприятие стало реализовывать свои цели с помощью осуществления следующих видов деятельности: производство продукции и оказание различных видов услуг.

     Предприятие осуществляет:

• Проектно-конструкторскую деятельность;
• Научно-технические и внедренческие работы;
• Производство и реализация продукции специального назначения;
• Производство и реализация горно-шахтного оборудования;
• Производство и реализация сельхоз машин и механизмов;
• Производство и реализация товаров народного потребления;
• Анализ спроса, предложения и реализации энергетических и коксующихся углей;
• Коммерческая, посредническая, торговая и закупочная деятельности товарами народного потребления и производственно-технического назначения, в том числе лицензионными , создание собственной сети магазинов оптовой , розничной торговли этими товарами;
• Организация промышленного производства , отпуск и реализация товаров народного потребления , производства научно-технического и бытового назначения продукции;
• Оказание любых ремонтных услуг любых товаров и машин;
• Оказание информационных и рекламных услуг;
• Оказание и обеспечение активного отдыха населения , туризма , в том числе и международного;
• Закупка, производство , сбор, переработка и реализация экологически чистых продуктов сельского хозяйства;
• Оказание услуг в области обучения граждан , лекционная деятельность;
• Комиссионная деятельность  открытие пунктов проката;
• Маркетинговые исследования и услуги на внутреннем и внешнем рынке;
• Внедрение научно-технических разработок;
• Организация выставок, ярмарок , аукционов и торгов , а так же представительская деятельность;
• Выделка овчинных шкур и ценных пород меха, а так же пошив изделий из меха;
• Внешэкономическая деятельность;
• Создание собственной сети оптовых, экспортно-импортных поставок и оказание складских услуг;
• Предоставление транспортных услуг, включая ремонт и техническое обслуживание, организация проката транспортных средств, осуществление международных и внутренних перевозок.

     И  это ещё не полный перечень товаров, видов деятельности и услуг, которые предоставляет для населения НПО «Сибсельмаш» и которыми это население всегда пользовалось и пользуется, по сей день.

Цели  предприятия ОАО  «Сибсельмаш».

1. Получение максимальной прибыли при минимальных затратах.
2. Выдвижение нашей продукции на мировой рынок.
3. Заключение контрактов с иностранными фирмами.
4. Развить сельскохозяйственную отрасль.

Задачи  предприятия ОАО  «Сибсельмаш».

1. Добиться выпуска продукции лучшего качества.
2. Постоянно улучшать качество продукции и внедрение новых технологий.
3. Снижение себестоимости продукции до минимума.
4. Своевременно выплачивать зарплату рабочим.
5. Улучшение условий труда рабочим.
6. Модернизация оборудования.
7. Повышение производительности труда.

Должностная инструкция.

Начальник цеха (участка).

1. Общие положения.
1. Осуществляется руководство всей производственно-хозяйственной деятельности цеха.
2. Начальник цеха имеет не нормативный рабочий день.
3. В случае временного отсутствия начальника цеха его заменяет заместитель по производству.
4. Оценка работы начальника цеха производится в соответствии с действующей с комплексной системой управления качеством работы.
5. Начальник цеха может досрочно освободиться от занимаемой должности генеральным директором объединения на основании решения трудового коллектива цеха.

2. Квалификационные  требования.

     2.1. На должность начальника цеха может быть назначен специалист, имеющий высшее образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

3. Обязанности.

     3.1 Руководить работами по выполнению плана производства в заданной номенклатуре.

     3.2 Проводит работы по снижению себестоимости выпускаемой продукции и повышения фонда отдачи.

     3.3 Осуществляет руководство внутрицеховым планированием, учётом и отчётностью, обеспечивает предоставление отчётности в установленные сроки.

     3.4 Координирует работу мастеров и цеховых служб.

     3.5 Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их работы.

     3.6 Укрепляет трудовую дисциплину, контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка работниками цеха, а так же правил техники.

     3.7 Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.

     3.8 Создаёт условия для проведения творческой инициативы и активности работающих в достижении высоких результатов работы.

4.Права.

Имеет право:

Издавать  приказы по цеху.

Принимать на работу рабочих и служащих, переводить их на другую временную или постоянную работу внутри цеха, в соответствии с действующим законодательством.

По доверенности генерального директора объединения  заключать договоры материальной ответственности  с работающими цеховых служб.

Привлекать  к материальной ответственности  в соответствии с действующим  законодательством.

5. Ответственность.

Несёт ответственность  за:

5.1 Выполнение производственного плана по всем технико-экономическим показателям.

5.2 Выполнение обязанностей и использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Степень децентрализации

       Децентрализация – это передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

       Средство, при помощи которого  руководство устанавливает отношения между уровнями полномочий, является делегирование. Невозможно понять организационный процесс без предварительного понимания делегирования и связанных с ним полномочий и ответственности.

        Делегирование, как термин, используемый в теории управления, означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их исполнение.

        Делегирование представляет собой  средство, при помощи которого  руководство распределяет среди  сотрудников бесчисленные задачи, которые должны быть выполнены для достижения целей всей организации. Если существенная задача не делегирована другому человеку, руководитель вынужден будет выполнять её сам. Это, конечно, во многих случаях невозможно, так как время и способности руководителя ограничены. Более важным является то, что сущность управления заключается в «умении добиться выполнения работы другим». Поэтому в подлинном смысле слова, делегирование представляет собой акт,  который превращает человека в руководителя.

        Ответственность представляет собой обязательство выполнить имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение.

        Под обстоятельством подразумевается то, что от индивида ожидается выполнение конкретных рабочих требований, когда он занимает определённую должность в организации. Фактически, индивид заключает контракт с организацией на выполнение задачи данной должности в обмен на получение определённого вознаграждения. Ответственность означает, что работник отвечает за результаты выполнения задачи перед тем, кто передаёт ему полномочия.

           Стоит заметить, что делегирование реализуется только в случае принятия полномочий, и собственно ответственность не может быть делегирована.

   Позитивными факторами делегирования является то, что оно расширяет способности и компетентность менеджера.

     Делегирование полномочий обеспечивает возможности для обучения и выявления потенциальных менеджеров, позволяет испытывать уникальный опыт и знания подчинённых какой-либо области и внедрять специализацию в работу менеджера, то есть распределять обязанности между подчинёнными.

     Существуют определенные препятствия делегирования в управлении организацией.

     Менеджеры хотят обладать всей властью и не отдавать ее подчинённым. Они рассматривают делегирование, как признак слабости, указывающий на их бессилие. Так же менеджеры боятся, что хорошо работающий подчинённый может «выделиться на их фоне».

     Сами подчинённые могут стать препятствием для делегирования, когда они боятся провала, рассматривают дополнительную обязанность как дополнительную работу без поощрения или считают, что проще спросить менеджера, чем решить проблему самому.

     Степень  децентрализации на НПО «Сибсельмаш» 

Уровни  управления

     Несмотря  на то, что все руководители организации выполняют управленческие действия, нельзя сказать, что все они занимаются одним и тем же видом трудовой деятельности.

     Управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимых для того, чтобы  сформулировать и достичь цели организации.

     Существуют  три уровня управления, наглядно  представленные на схеме 1.5.

     Форма пирамиды данного рисунка указывает нам на то, что на каждом последующем более высоком уровне управления находится меньше людей, чем на предыдущем.                                                

 
 
 
 

     
 
 
 
 
 
 

    Схема 1.5.                                                                                 

     Рассмотрим  их более подробно.                                                           

     Низший уровень  управления представлен младшими начальниками, т.е. руководителями, находящимися над рабочими и другими работниками.

Это могут  быть мастера, бригадиры, контролеры и другие администраторы, ответственные за доведение  конкретных заданий до непосредственных исполнителей.

    Руководители среднего уровня управления обеспечивают реализацию политики функционирования организации, разработанной высшим руководителем, и отвечают за доведение более детальных заданий до подразделений и отделов, а так же за их выполнение. Специалисты, входящие в эту группу, имеют, как правило, широкий круг обязанностей и большей свободой принятия решений. Это руководители отделений, директора предприятий, входящих в состав организации, начальники функциональных отделов.

     Высший (институционный) уровень управления организацией может быть представлен председателем Совета директоров, президентом, вице-президентом. Эта группа управленческих работников обеспечивает интересы и потребности владельцев акций, вырабатывает политику организации и способствует ее практической реализации. В связи с этим в высшем руководстве можно выделить два подуровня: полномочное управление и общее руководство.