Организационная культура и ее влияние на эффективность менеджмента предпринимательства

   Схема 2. Возникновение и развитие культуры организации

   (развитие  модели Р. Рюттингера)

   В настоящее время тема корпоративной  культуры – ключевой вопрос многих исследований, семинаров и конференций. Неуклонно возрастает ее роль в общей  стратегии развития организаций. Однако, по данным Ассоциации менеджеров, только 23 % российских компаний имеют специальные департаменты, занимающиеся вопросами формирования и внедрения корпоративных ценностей. Перед остальными фирмами открывается широкое поле совершенствования.

   Основные этапы по формированию корпоративной культуры представлены на схеме 3: 
 
 

 

   Схема 3. Основные этапы формирования организационной  культуры. 

   Но  недостаточно сформировать корпоративную  культуру и предоставить ее самой себе, надеясь на автономное существование данной системы. Темпы современного бизнеса могут быстро развеять подобные иллюзии.

   Главная характеристика корпоративной культуры – ее изменчивость. Как показывает практика, необходимость реформирования корпоративной культуры возникает при количественном изменении персонала, причем в любую сторону. Процессы слияния и поглощения компаний, объединения активов в рамках единого холдинга, сокращения кадров постоянно идут в современной экономике. Каждый их них связан с резкими изменениями в корпоративной культуре. Появление в компании новых людей, несущих корпоративную культуру, приводит к столкновению цивилизаций и, как следствие, к серьезным осложнениям. Разрешить проблему способна новая модель корпоративной культуры, адаптированная к возможным изменениям.

   Существует  три возможных сочетания изменений  в поведении и культуре организации  (схема 4).

 

   Схема 4. Возможные сочетания взаимодействия изменений поведения и культуры (по В.Сате).

   В случае первого сочетания происходят изменения в культуре без изменений  в поведении. В этом случае работники могут изменить одно или несколько верований или ценностей, но при этом они не способны изменить свое соответствующее поведение (квадрант 1).

   Второе  сочетание – это изменения  поведения без изменений в  культуре (квадрант 3). В этом случае один или более членов организации, а может быть даже группа или группы работников могут быть убеждены в том, что организационные изменения должны произойти, хотя при этом отдельные работники могут не хотеть этого (Пример, во многих коммерческих фирмах работают люди «старой закалки», добросовестно выполняя свою работу на профессиональном уровне в новых условиях, однако при этом сохраняя старое мировоззрение).

   Третье  сочетание – изменения происходят и в области поведения, и в  области культуры. Это ситуация постоянных изменений в том смысле, что люди по-настоящему и искренне верят и ценят то, как они по-новому делают свою работу. Постоянность при этом возникает из-за того, что каждая из сторон (поведение и культура) взаимно усиливают и поддерживают друг друга. Это развивает внутренне удовлетворение в силу того,  что люди действительно все больше верят в изменения и ценят их, меняя свое поведение и дальше.

   К сожалению, часто основным методом  новой культурной политики выступает  увольнение персонала самого разного  уровня. Изменение организации и ее культуры достижимо через замену людей – такова одна из технологий рыночной экономики.

   Однако  существуют и менее радикальные  способы, связанные с выборочным изменением стратегии и методов  ведения бизнеса, с усовершенствованием  технологий или с переобучением старых сотрудников.

   Одной их важнейших стратегических задач  руководства компаний являются вопросы не только формирования, изменения, но и поддержания такой культуры, которая повышает эффективность и конкурентоспособность организации.

   Основными группами методов поддержания организационной культуры являются следующие:

   - объекты и предметы внимания, оценки, контроля со стороны менеджеров,

   - реакция руководства на критические  ситуации и организационные кризисы,

   - моделирование ролей, обучение, тренировка,

   - критерии определения вознаграждений  и статусов,

   - критерии принятия на работу, продвижения и увольнения,

   - организационные символы и обрядность.

   Формирование  и поддержание культуры, которая  повышает отдачу от людей, работающих в организации, способствует повышению ее эффективности и конкурентоспособности, а это является одной из важнейших стратегических задач высшего руководства предприятий. 

   Глава 2. Влияние культуры на эффективность  деятельности организации.

   § 1. Подходы к измерению влияния культуры.

   Различается два пути влияния культуры на организационную  жизнь. Первый – культура и поведение  взаимно влияют друг на друга. Второй – культура влияет не столько на то, что люди делают, сколько на то, как они это делают. Существуют различные подходы к выделению набора переменных, посредством которых прослеживается влияние культуры на организацию. Обычно эти переменные выступают основой анкет и опросников, которые используются для описания культуры организации.

   Набор переменных может быть связан непосредственно с уровнем организационного взаимодействия:

   - организация – внешняя среда, 

   - группа – группа,

   - индивид – организация. 

   При этом для каждого уровня могут  измеряться как эффективность их функционирования, так и удовлетворенность. Каждая группа переменных может рассматриваться во временном аспекте (может быть ориентирована как на краткосрочную так и долгосрочную перспективу).

   Такая трехмерная модель определения влияния  культуры на организацию сложна для  применения на практике и используется в исследовательской работе.

   Влияние культуры на жизнь организации В.Сате рассматривает через семь процессов:

   - кооперация между индивидуумами  и частями организации,

   - принятие решений,

   - контроль,

   - коммуникации,

   - посвященность организации,

   - восприятие организационной среды,

   - оправдание своего поведения.

  При этом первые три процесса (принятие решений; контроль; коммуникации) соотносятся с первым, поверхностным уровнем организационной культуры или образцами организационного поведения, а следующие три - со вторым, подповерхностным уровнем, имеющим «ценностную» основу (посвященность организации; восприятие организационной среды; оправдание своего поведения). От того, как эти процессы протекают, зависит эффективность функционирования организации.

     Кооперацию, как образец поведения в организации, нельзя установить только с помощью формальных управленческих мер, т.к. нельзя предусмотреть все возможные случаи. Насколько действительно люди кооперируются в организации, зависит от разделяемых ими предположений в этой области. В одних организациях высшей ценностью является групповая работа, в других - внутренняя конкуренция. Говоря другими словами, все зависит от того, какая философия преобладает: индивидуалистическая или коллективистская.

     Влияние культуры на принятие решений осуществляется через разделяемые верования и ценности, формирующие у членов организации устойчивы набор базовых предположений и предпочтений. Так как организационная культура может способствовать сведению к минимуму разногласий, то процесс принятия решений становится более эффективным.

     Сущность  процесса контроля заключается в  стимулировании действий в направлении достижения поставленных целей. В природе управления существуют три механизма контроля: рынок, администрирование и клановость. Обычно в организациях присутствуют все три механизма сразу, но в разной степени. При рыночном механизме контроля полагаются в основном на цены. Лежащее в основе этого предположение заключается в том, что меняющиеся цены и платежи должны стимулировать необходимые изменения в организации.

     Влияние культуры на коммуникации происходит по двум направлениям. Первое - это отсутствие необходимости коммуницировать в делах, по которым имеются разделяемые предположения. В этом случае определенные действия совершаются как бы без слов. Второе - разделяемые предположения обеспечивают направленность и оказывают помощь в интерпретации получаемых сообщений. Так, если в компании работник не считается придатком машины, то и известие о предстоящей автоматизации или роботизации не вызовет в нем шока.

     Индивид чувствует себя посвященным организации  тогда, когда он отождествляет себя с последней и испытывает некоторую эмоциональную связь с ней. Сильная культура делает сильным отождествление и чувства индивида по отношению к организации. Также работники могут активизировать свои действия в стремлении помочь организации.

     Восприятие  индивидом организационной реальности или того, что он видит, обусловлено в значительной мере тем, что говорят об увиденном его коллеги, разделяющие с ним один и тот же опыт. Культура влияет на этот процесс, обеспечивая членов организации общей интерпретацией их опыта. В организациях, где высоко ценится своевременное обслуживание потребителя, восприятие недостатка в ресурсах для работы не будет интерпретировано как необходимость изменения выработанного

расположения  к клиенту. В противоположном  случае -  клиент может серьезно пострадать.

     Культура  помогает людям в организации  действовать осмысленно, обеспечивая оправдание их поведению. В компаниях, где ценится риск, человек идет на него, зная, что в случае неудачи он не будет наказан и что из неудачи будут извлечены уроки на будущее. Оправдываемые таким образом действия усиливают существующее поведение, особенно когда оно вписывается в ситуацию. Данный процесс является источником средств для изменения самой культуры. Однако для успеха этого процесса необходимо обеспечить, чтобы люди не могли бы оправдать свое новое поведение «старой» культурой.

     Авторы  известного бестселлера «В поисках  успешного управления» Т. Питерс и Р. Уотерман обнаружили связь между культурой и успехом в работе организации. Взяв за образец успешные американские фирмы и описав управленческую практику, они «вывели» ряд верований и ценностей организационной культуры, приведших эти компании к успеху: вера в действия; связь с потребителем; поощрение автономии и предприимчивости; рассмотрение людей как главного источника производительности и эффективности; знание того, чем управляешь; не заниматься тем, чего не знаешь; простая структура и немногочисленный штат управления; одновременное сочетание гибкости и жесткости в организации.