Определение и анализ проблемных задач «КАМ»

 
 
 
 
 
 

3. Системный и ситуационный анализ внешних сил. PEST-анализ

     Рассматривая организацию как  систему, необходимо учитывать  все составляющие ее подсистемы, их взаимодействие между собой  и взаимоотношения с внешним  окружением. Внешняя среда характеризуется  совокупностью переменных, которые находятся за границами организации. Для простоты анализа переменные внешней среды делятся на среду прямого и косвенного воздействия.    Все факторы прямого воздействия взаимосвязаны и взаимодействуют, поэтому необходимо постоянно отслеживать следующие их общие параметры:

• сложность рынка
• степень диверсификации рынка
• подвижность рынка

К переменным среды косвенного воздействия относятся  факторы, которые   могут оказывать  на организацию, как непосредственное влияние, так и опосредованное через факторы среды прямого воздействия. В их составе политические, экономические, демографические, социально культурные, технологические, экологические, географические и климатические факторы.

    Для этого:

1. Представим внешнюю среду организацию как систему, включающие определенные подсистемы: переменные среды прямого и косвенного воздействия;
2. выберем  основные показатели, характеризующие каждый  из факторов внешнего окружения организации;
3. оценим выбранные показатели по предложенной шкале оценок в баллах и проведем PEST-анализ. 

Все это представим в виде таблицы 1.3.1 и таблицы 1.3.2

 

                 Таблица 1.3.1

Факторы внешней среды

 

Таблица 1.3.2

 

Вывод:

Сумма всех факторов: 32

Сумма факторов высшей степени  важности: 13

Сумма факторов средней  степени важности: 19

 
 
 

   Таблица 1.3.3

PEST – анализ

 
 
 
 

Вывод:

Проанализировав факторы внешнего воздействия, выбрав и оценив  основные показатели, характеризующие  каждый из этих факторов, можно выделить следующие возможности и угрозы  для развития «КАМ» компании:

Возможности: большое количество крупных и мелких клиентов приведет к увеличению прибыли организации; повышение барьеров входа на рынок снизит конкуренцию, а предоставление государством субсидий способствует дальнейшему развитию «КАМ» компании.

Угрозы: высокая угроза потери поставщика; введение дополнительных налогов

 
 
 
 

1.4 Комплексный анализ  среды предпринимательской  деятельности. SWOT-анализ.

    Экспертно-аналитический метод, используемый при анализе внешней и внутренней среды позволяет оценить в баллах тенденции развития среды предпринимательской деятельности  организации и его подразделений и выделить основные ситуационные переменные.  Представим итоги этого анализа  с использованием SWOT – матрицы, которая отражена в таблице 1.4.1.

 

Таблица 1.4.1

 

 
 

 Вывод: проанализировав сильные и слабые стороны «КАМ» компании, мы смогли определить, что наиболее выгодными и успешно развивающимися являются разработка компьютерных программ и производство запасных частей для автомобилей, а вот печатное дело не приносит экономической выгоды организации. Проанализировав возможности и угрозы, мы смогли предвидеть изменяющиеся благоприятные условия рынка, т.е. ежегодное обновление и совершенствование компьютерных технологий, и неблагоприятные условия, например, изменения в валютном курсе или угроза конкурентов.

 
 
 
 

Целеполагание

1. Миссия

Мы создаём лучшее будущее на основе ваших желаний и наших возможностей в сферах разработки компьютерных программ, брокерства,  печатного дела и производства запасных частей для автомобилей.

Мы работаем только с проверенными и надёжными людьми, и мы уверены в качестве предоставленных ими материалов и услуг.

Мы работаем, несмотря на ставшие перед нами опасности и трудности, и, преодолевая их, мы становимся только лучше, сплочённей и уверенней в себе.

Мы работаем только с профессионалами в своём  деле и умеем верно оценить их работу.

2. Стратегическая  цель

Увеличение прибыли  на 20% за 5 лет.

Отделы: НИОКР, производственный, финансовый, юридический, маркетинговый  и т.д.

3. Функциональные  цели производственного отдела

1) Снижение простоев  оборудования на 15% в течение года

2) Внедрение новой  технологии в производство в  течение полгода

3) Качественно распределить  обязанности 

4) Хорошо сформированный  рабочий график

5) Новое оборудование через год

4. Задачи

1) Выделение денежных средств для развития кадров

2) Разработка новых программ

3) Организация семинаров по повышению квалификации

 

  Формирование организационной структуры

1. Список сотрудников

• Генеральный директор
• Заместитель генерального директора
• Финансовый директор
• Заместитель по научным вопросам
• Заместитель по отношению с общественностью
• Главный бухгалтер
• Заместитель главного бухгалтера
• Секретарь

2. Признаки базовых  организационных структур

Линейная организационная  структура: директор осуществляет прямое руководство подчинёнными. Она состоит  из деления организации на линейные звенья. Линейные звенья - это подразделения по всем выполняемым организацией основным и вспомогательным работам.

Функциональная оргструктура состоит из деления организации  на функциональные звенья. Функциональные звенья – это аппарат управления по определённым функциям управленческого и исполнительского труда: планирование, логистика, маркетинг, нормирование труда, производство и т.д.

Штабная оргструктура: специалисты штаба могут рекомендовать  руководителю стратегию наведения, не отдавая непосредственно распоряжений и не запутывая цель команд

3. Базовая организационная  структура – линейно-штабная  оргструктура.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2 Оценка эффективности  проекта организационной  структуры