Набор персонала и отбор кандидатов на рабочие места

Глава 2.

2.1 Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа структуры  персонала

Интенсификация общественного  производства, повышение его экономической  эффективности и качества продукции  предполагают максимальноеразвитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.  
Помимо этой существует еще ряд задач - это такие как:  
-определение структуры по классификации, т.е. средне разрядности;  
-анализ движения рабочей силы;  
-выполнение плана по численности;  
-ъизмерение и использование рабочего места;  
-определение относительного отклонения численности от плановой;  
-оценка и анализ использования рабочего времени;  
-анализ коэффициента сменности.  
В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:  
-обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);  
-использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;  
-эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда);  
-эффективность использования средств на оплату труда.  
Источники информации для анализа:  
-план по труду,  
-ф. № 1-т (производственные отрасли) «Отчет по труду»;  
-ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)»;  
-статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих;  
-оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия;  
-другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.  
Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени,производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.  
Анализ  проводится по следующим направлениям:  
-оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;  
-оценка эффективности использования рабочего времени;  
-изучение производительности руда;  
-изучение трудоемкости продукции;  
-изучение расходов на заработную плату.  

2.2 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

От того, в какой степени  предприятие обеспеченно трудовыми  ресурсами и насколько они  эффективно используются, зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов и как  результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.  
Рациональное использование промышленно-производственного персонала – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.  
К промышленно-производственному персоналу (ППП) – персоналу основной деятельности – относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выполнение работ промышленного характера,организация производства и управления предприятием и т. п.). Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.  
К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного процесса. Этим объясняется то, что к ним относят младший обслуживающий персонал – МОП (работников, не имеющих прямого отношения к производственному процессу) – уборщиков непроизводственных помещений, курьеров, гардеробщиков, шоферов легковых машин и работников охраны.  
В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и т. п. персонал).  
Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду».  
Обеспеченность трудовыми ресурсами условного предприятия характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 5.  
Как видно по данным таблицы, численность персонала основной деятельности в отчетном году снизилась против плана и составила 97,96%, а к прошлому – 97,08%. Численность рабочих тоже снизилась как к плану, так и к прошлому году, и составила 95,77 и 95,64% соответственно. А вот численность руководителей заметно увеличилась как к плану, так и к прошлому году, и составила 119,57 и 117,02 соответственно. Из-за того, что произошло увеличение руководителей на предприятии, возможно, улучшится внутренний контроль на нем, а так же это может привести, наоборот, к спорам между руководителями и стычкам, что отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность. Ведь возможно как раз своерабочее время, о чем я буду говорить в дальнейшем, они будут терять на споры, возможно, совсем не нужные и не относящиеся к деятельности предприятия и естественно без хорошего управления на предприятии может снизиться производительность труда. Все это, конечно же, может привести к ухудшению положения на предприятии.  
Таблица 5  
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами 

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры  персонала производственного подразделения, что проиллюстрировано данными  таблицы 6. Данные этой аналитической  таблицы показывают, что на анализируемом  предприятии снижается производственный потенциал(удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году и ниже, чем предусматривалось планом).  
Таблица 6  
Изменение структуры трудовых ресурсов 

Снижение численности  рабочих происходит при одновременном  увеличении численности и удельного  веса руководителей в составе  персонала. Это может быть обусловлено  изменениями в структуре управления предприятием. Оценка изменений в  схеме управления может быть дана по результатам анализа качественных показателей использования труда.  
Снижение численности специалистов может являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации.  
По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания.  
В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Если удельный вес основных рабочих снижается, это ведет к снижению выработки рабочих.  
Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:  
 
где D¹_oc-D⁰_oc– удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисный) и отчету; B_Р⁰ – среднегодовая выработка одного работающего по плану.  
Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих и т. д.  
Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным, профессионально - квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.  
Различают рабочих, занятых на нормируемых работах (сдельщики) и ненормируемых работах (повременщики).  
Численность рабочих определяют исходя из нормы трудоемкости работ планируемого периода, эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего и планируемого коэффициента выполнения норм по формуле:  
 
где Т объем работ в нормах трудоемкости за планируемый период, нормо-ч.; К_п – планируемый коэффициент выполнения норм выработки; Тэф – эффективный (действительный) фонд времени за планируемый период, принимается, как правило, равным 1 году.  
Численность рабочих, занятых на аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания оборудования.  
 
где i - наименование операций; n_i - количество агрегатов на i операции; s_i– плотность рабочего места (количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места); k_зi - коэффициент загрузки рабочих на i-и операции при совмещении профессий.  
Численность служащих определяют исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.  
Численность для штатного расписания можно определить по нормативам численности, которые разработаны по 17 функциям управления.  
Общее (линейное) руководство основным процессом:  
 
Ремонтное и энергетическое обслуживание:  
 
Численность МОП определяют по существующим нормам обслуживания или по рабочим местам; работников охраны – по количеству постов и режиму работы; учеников – в соответствии с планом подготовки новых кадров, а также с учетом срока обучения; численность непромышленной группы – по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания (с разбивкой на группы: ЖКХ, детские учреждения, ремонт зданий,культурные и спортивные учреждения).  
Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих проводится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки .  
Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы.  
Средний разряд работ по изделию g определяется по формуле:  
 
где Р_М – меньший разряд из двух смежных, между которыми находится значение среднего тарифного коэффициента; К_М – тарифный коэффициент меньшего из двух смежных разрядов; К_Б – тарифный коэффициент большего из двух смежных разрядов; К_СРg - средний тарифный коэффициент работ по g изделию, который определяется как средневзвешенная по трудоемкости работ соответствующего разряда, т. е.:  
 
где J – индекс соответствующего разряда (J - 1–6 при 6-разрядной тарифной сетке); K_J – тарифный коэффициент работ J-го разряда; T_Jg– трудоемкость работ J разряда по g изделию.  
Средний разряд рабочих определяется по формуле:  
 
где К_ср.ч – средний тарифный коэффициент рабочих, который определяется как средневзвешенная по численности рабочих величина, т. с.:  
 
где Ч_J – число рабочих соответствующих разрядов.  
Сравнение среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы, дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется их заработная плата.  
Таблица 7  
Квалификационные требования к работам  
и имеющийся состав рабочих (условные данные) 

Для оценки соответствия квалификационного  уровня рабочих и работ рассчитаем следующие показатели:  
·        средний тарифный коэффициент работ:  
 
·        средний тарифный коэффициент рабочих:  
 
Средний разряд работ и рабочих соответственно составит:  
 ,  
   
Итак, как видно из расчетов, фактический средний разряд рабочих ниже среднего разряда планируемых работ. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже требуемого по плану. Поэтому в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется сравнением фактической численности рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой. Загруженность рабочих, а также дефицит рабочей силы устанавливаются на основании расчетов плановой численности  и сравнением с фактической.  
На анализируемом предприятии дефицит рабочей силы подтверждается большим количеством часов сверхурочной работы.  

2.3.Анализ  показателей  движения  персонала

Наиболее ответственный  этап в анализе обеспеченности предприятия  рабочей силой – изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей  силы приведены в таблице 8.  
По данным табл. 8 видно, что на анализируемом предприятии коэффициент текучести рабочей силы в2005 г. несколько выше, чем в2004 г., но ниже, чем 2003 г. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в2005 г. по отношению к2004 г., разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до оптимальной величины, так как чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.  
Таблица 8  
Движение рабочей силы