Место и роль бизнес-планирования в системе стратегического менеджмента

Министерство образования  и науки РФ

Федеральное агентство  по образованию

ЕГУ им. Бунина И.А.

 

 

 

 

 

Кафедра   Экономики и

                                         экономического анализа

                                                 

 

 

Курсовая работа

 

Тема: «Место и роль бизнес-планирования в системе стратегического менеджмента»

 

 

 

 

                          Выполнил:

                                                     

                         Принял:

 

 

 

 

Елец

2008г

 

Содержание

 

Вступление ………………………………………………………………...     3

Глава1. Бизнес-план – как ключевой элемент стратегического планирования ………………………………………………………………....5

1. Бизнес- план. ………………………………………………………….5
2. Цели и разновидности……………………………………………….6
3. Идея – основа бизнес-плана. Источники идеи ……………………..11
4. Миссия. Цели и задачи проекта ……………………………...……..13                         Глава2. Структура и содержание бизнес-плана …………….…………...16

2.1    Резюме………………………………………………………………..16

2.2    Описание продукта (услуги)…………………………………………17

2.3    Анализ рынка сбыта …………………………………………………18

2.4   Оценка конкурентов …………………………………………………19

2.5   Стратегия маркетинга  ………………………………………………..20

2.6   План производства …………………………………………………..21

2.7   Организационный план  ………………………………………………22

2.8   Финансовый план…………………………………………………….23

Заключение …………………………………………………………………27

 

Список литературы ……………………………………………………….30

 

 

 

 

 

 

Вступление

Реформы в экономике  неразрывно связаны с изменением стереотипов управления, методов  и подходов в планировании и осуществлении  преобразований. Сущность этих преобразований заключается в быстром и фундаментальном  изменении действующих процедур.

В истории человеческого  общества не было такой экономической  системы, развитие которой совершалось  бы без всякого воздействия со стороны заинтересованных субъектов или определённых структур управления. В значительной степени успех или неуспех предпринятых усилий зависит от совершенствования организации управления и его важнейшей функции - планирования.

В современной быстро меняющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

Планирование – это  определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств  её достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу.

Планирование реализуется  в сфере предпринимательской  деятельности, а предпринимательство  – процесс принятия решения их реализация и оценки результатов  предпринятых действий, поэтому план даёт основу для принятия рациональных решений.

Планирование необходимо любой организации, планирующей  предпринимать какие либо действия в будущем.

Бизнес-план – определённая модель деятельности предприятия, который  использует все наработки традиционного планирования в условиях рыночной экономики.

Бизнес-план направлен  на реализацию стратегии конкурентной борьбы, определяет деятельность маркетинговых  служб, коммерческий риск, стратегии  финансирования, достижения безубыточности и качественного обслуживания потребителя.

Заказчиком бизнес –  плана являются юридические и  физические лица, осуществляющие предпринимательскую  и инвестиционную деятельность, условия  и результаты которой анализируются  и прогнозируются в бизнес – плане. Разработчиками бизнес – плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно- хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для малого предпринимателя. Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики является бизнес-план.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1.Бизнес-план – как ключевой элемент стратегического планирования.

1.1 Бизнес – план.

 

Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого  предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения  этих проблем.

От правильности составления этого документа зависит то, получит ли бизнес-проект одобрение, и его жизнеспособность.

Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей  заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и  степени своего возможного участия  в нем.

В рыночной экономике  бизнес-план является рабочим инструментом и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства. Многие бизнесмены его недооценивают. Они  не представляют, насколько наличие  хорошего бизнес-плана  способно помочь новому бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.

Если предприниматель  направится к коммерческому заимодавцу или потенциальному инвестору с  отличными инновационными идеями, но без готового бизнес-плана, его попросят подготовить соответствующую плановую программу и придти еще раз, или, что еще хуже, его больше не воспримут всерьез и больше не пригласят. Бизнес-план обязательно должен быть составлен и представлен, если предприниматель хочет, чтобы с ним имели дело. 

 

                               1.2 Цели и разновидности.

              Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые  рынки и место фирмы на этих рынках;

сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию  и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые  будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

выявит соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

определить состав маркетинговых  мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут  помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути  к успеху. А чаще всего это кончается плачевно как для него, так и для бизнеса, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и серьезно заняться бизнес-планированием. Письменное оформление бизнес-плана имеет очень существенное значение для организации работ по его выполнению. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуация на рынке меняется довольно быстро.  Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит немало выгод.

 В частности:

-заставляет руководителей фундаментально изучить перспективы фирмы;

-позволяет осуществить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;

-определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

-побуждает руководителя конкретнее определить свои цели и пути их достижения;

-делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций;

-четко формализуют обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

Главное достоинство  бизнес-планирования заключается в  том, что правильно составленный подобный план дает перспективы развития фирмы, т.е. в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств. Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как:

-подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредита;

-обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

-открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;

-перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;

-составление проспектов эмиссии ценных бумаг(акций, облигаций) приватизируемых и частных фирм;

-выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне, т.е. степень детализации его может быть весьма различной. В одном случае бизнес-план требует менее объемной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать. В другом – бизнес-план предстоит разрабатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложные маркетинговые исследования. При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе самого руководителя. Это на столько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать  заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.

Это не значит, что не следует пользоваться услугами консультантов. Наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом – составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу, он как бы моделирует будущую деятельность, проверяя целесообразность всего замысла.

Бизнес-план – документ перспективный и составлять его  рекомендуется минимум на ряд  лет вперед. Для первого и второго  года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а при возможности ,  даже в помесячной. Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана – это  краткость, т.е. изложение только самого главного по каждому разделу плана; доступность в изучении и понимании, т.е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам  и не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у партнера. Только заинтересовав потенциального инвестора, предприниматель может надеяться на успех своего дела. «Бизнес-план является принципиально новым для нашей экономики документом. В традиционном для отечественного планирования технико-экономическом обосновании оценки экономической эффективности проекта отводилось всего несколько страниц текста. Этого было вполне достаточно в условиях централизованно планируемой экономики, где инвестором выступал госбюджет, а своеобразным маркетингом  занимался Госснаб. В отличие от технико-экономического обоснования бизнес-план детально характеризует все основные аспекты будущего предприятия, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.»

При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и в то же время краткой. Часто неопытные предприниматели при составлении бизнес-планов использую  прилагательные весьма экспрессивной оценки, однако лучше избежать излишней эмоциональности при изложении, а вместо этого включить в план цифровые показатели. Они намного скромнее, но более эффективно воздействуют на потенциальных деловых партнеров. Однако, при большом количестве различных цифровых материалов их восприятие и оценка затрудняются, особенно при первом ознакомлении с планом. В связи с этим рекомендуется проверенный метод свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит и результативнее.