Система бизнес-планирования в малых фирмах

 

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московский технологический институт «ВТУ»

 

Факультет Экономики и менеджмента         Кафедра Менеджмента

 

 

                                                         

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине Бизнес-планирование

 

на тему:

«Система бизнес-планирования в малых фирмах»

 

 

 

 

 

 

Уровень образования бакалавриат

Направление Менеджмент

Профиль Государственное и муниципальное управление

 

 

 

 

Выполнил:

Студент 3 курса

Форма обучения заочная

Софронов Виктор Валерьевич

 

 

Москва 2014

 

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1. Сущность и значение бизнес - планирования в управлении малым предприятием (фирмой) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2. Организация процесса бизнес - планирования в малом предприятии (фирме). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
3. Функции бизнес - планирования. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4. Общая структура бизнес-плана и содержание его разделов . . . . . . . . . . . 17
5. Разработка управленческого бизнес-плана ООО «MONICAGROUP» г. Владимир. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . 39

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ . . . . . . . . . . . . . . . . .   . . . . . . . 41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Для современной экономики характерна сложная комбинация различных по масштабам производств – крупных с тенденцией к монопольным структурам и небольших, складывающихся под влиянием многих факторов.

         Формирование предпринимательства  должно осуществляться с соблюдением  определенных экономических, социальных  и правовых   условий.

         В последнее время выявился  небывалый рост малого и среднего  предпринимательства. Малым предпринимательством  признается  деятельность, осуществляемая  определенными субъектами рыночной   экономики, имеющими установленные  законом признаки, конституирующие  сущность этого понятия. Развитие малого и среднего предпринимательства создает благоприятные условия для оздоровления экономики. Эффективное функционирование малых форм производства определяется рядом их  преимуществ по сравнению с крупным производством.

         Увеличение роли малого бизнеса в экономике имеет и объективный характер. Первостепенное развитие мелких и средних предприятий, необходимо для решения такого типа социально-экономических задач как уменьшение дефицита потребительских и инвестиционных ресурсов, рост занятости населения и его доходов, решение ряда экологических проблем и многое другое.

         В настоящий период малое предпринимательство в России отстает от  некоторых развитых стран. Это говорит о том, что в нашей стране  резервы роста малого предпринимательства довольно велики.

         Создание нового предприятия требует продуманного подхода и тщательной подготовки. Предполагается ряд обязательных этапов, связанных с его регистрацией и открытием счетов в банках. Несомненно, все этапы создания собственного дела крайне важны, но решающий – это обоснование предпринимательской идеи, поскольку именно на этом этапе выявляется экономический интерес предпринимателей в осуществлении конкретных видов деятельности. Идея материализуется в целях предпринимательства.

Поэтому одним из наиболее эффективных инструментов управления малым предприятием (фирмой), как и любым предприятием, является бизнес-планирование, которое занимает все более существенную долю в современном менеджменте.

Использование методов бизнес-планирования охватывает практически весь спектр менеджмента, приводит в систему весь процесс принятия решений. Уже в самой технологии бизнес-планирования заложен механизм поиска оптимального управленческого решения, который исходит из возможностей внешнего и внутреннего потенциала среды предприятия. Так как предприятия малого и среднего бизнеса работают в состоянии особо высокой неопределенности в большей мере, чем крупные предприятия, то бизнес-планирование им жизненно необходимо для наименьшего допуска на ошибку.

В условиях современных реалий рынка, где конкуренция бывает порой очень жесткой, директорам и менеджерам малых фирм нельзя полагаться только на свои знания, умения, проницательность и кажущиеся очевидными удачные обстоятельства. Отказ от использования бизнес-плана, при управлении предприятием, приводит к колебаниям, ошибочным действиям, несвоевременным преобразованиям, часто являющимися причинами неудовлетворительного состояния дел.

Задача повсеместного использования, в качестве важного и основного инструмента управления малыми фирмами, методов бизнес-планирования затруднена неподготовленностью большинства предпринимателей и менеджеров к ее осуществлению на своей фирме. В данной связи является актуальным рассмотрение методических вопросов бизнес-планирования в рамках малых фирм.

Цели курсовой работы:

1) рассмотреть систему бизнес-планирования в малых фирмах;  теоретические стороны развития  малого бизнеса и его значение в современной  экономике;

2) разработать управленческий бизнес-план деятельности для малой фирмы;

3) проанализировать литературу, посвященную бизнес-планированию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность и значение бизнес - планирования в управлении предприятием.

        Бизнес-планирование (деловое планирование) — самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством.

        В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

        Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

        Прежде, при наличии государственного управления, планирование было сугубо централизованным, на долю предприятий оставалось лишь выполнение заданий и планов, поступавших сверху.

        Сегодня большинство коммерческих фирм не имеет официально принятых планов, нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм, нормативов и т. д. Планирование подменяется разного рода решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий хозяйствования, малочисленностью управленческого аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства, хотя практика часто ставит и таких руководителей в тупик.

        Квартальная и годовая финансовая отчетность представляется в соответствии с Приказом Министерства финансов, статистическая отчетность — по указанию Госкомстата и т. д. Что касается бизнес-планирования, то определенных требований или указаний по разработке бизнес-планов пока нет. О допущенных ошибках, просчетах и потерях предпринимательской деятельности становится известно лишь после составления квартального баланса.

        Однако и обстоятельные аналитические обзоры к балансам не составляются, поэтому своевременные меры для исправления ситуации не принимаются. Отчасти и по этой причине большинство малых фирм оказалось в сложном финансовом положении (или вообще неплатежеспособными), включая предприятия торговли, общественного питания и других видов услуг, хотя в этих отраслях проблема неплатежей должна, казалось бы, беспокоить

меньше всего.

        Итак, принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка.

        Таким образом, бизнес-планирование — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

        В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, фирмой.

Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

1) заставляет руководителей  мыслить перспективно;

2) обеспечивает основу  для принятия эффективных управленческих  решений;

3) увеличивает возможности  в обеспечении фирмы необходимой  информацией;

4) способствует снижению  рисков предпринимательской деятельности;

5) ведет к четкой координации  действий всех участников бизнеса;

6) позволяет предвидеть  ожидаемые перемены, подготовиться  к внезапному изменению рыночной  обстановки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация процесса бизнес-планирования на предприятии (фирме).

        Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.

        Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

        Во-вторых, для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия (фирмы) и внешняя информация.

        Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

1) экономическая информация (прогноз процентных ставок, прогноз  темпов инфляции и т. д.);

2) учетная информация (информация  бухгалтерского учета (баланс, отчет  о прибылях и убытках, отчет  о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого  учета);

3) сообщения финансовых  органов, информация учреждений  банковской системы, информация  товарных, валютных бирж и прочая  финансовая информация;

4) политическая информация  и т. д.

        Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

        В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации, совокупность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана.

        В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический блок системы финансового планирования.

        Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

        Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

1) подготовительную стадию;

2) стадию разработки бизнес-плана;

3) стадию продвижения  бизнес-плана на рынок интеллектуальной  собственности;

4) стадию реализации бизнес-плана.

        Ключевыми моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея — это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть: