Система бизнес-планирования в малых фирмах

        Этот раздел бизнес-плана готовится только той фирмой, которая

занимается или будет заниматься производством. Для непроизводственных фирм потребность в долгосрочных активах, оборотных средствах и прогноз затрат определяются в разделе «Финансовый план».

        Организационный план.

        В данном разделе необходимо отметить, с кем предстоит организация нового дела и как планируется налаживание с ним работы. При этом отправной точкой должны быть квалификационные требования, где указывается:

а) какие именно специалисты (какого профиля, образования, опыта) и с какой заработной платой необходимы для успешного ведения дел;

б) на каких условиях принимаются на работу специалисты (постоянная работа, совместители (внешние эксперты));

в) есть ли возможность воспользоваться услугами какой-либо организации по найму такого рода профессионалов;

г) в случае, если часть персонала уже нанята, необходимо дать о своих сотрудниках краткие биографические данные:

– квалификация;

– прежний опыт работы и его полезность для предприятия.

        Также в этом разделе приводится и организационная структура предприятия,которая отражает:

а) кто и чем будет заниматься;

б) взаимодействие всех служб друг с другом;

в) координацию и контроль их деятельности.

        Целесообразно оговорить в этом разделе и вопросы оплаты труда руководящего персонала и его стимулирования.

        Финансовый план.

        Раздел бизнес-плана, посвященный финансовому планированию, во-первых, помогает провести анализ экономического состояния предприятия на данный момент времени и/или обосновать реальность достижения его целей в будущем, во-вторых, может быть использован, как эффективный инструмент самоорганизации и контроля. Ключевыми составляющими любого успешно работающего предприятия являются стратегия его

развития и контроль. Стратегия определяет, что из себя представляет предприятие в настоящем, как оно будет функционировать и развиваться в будущем. С помощью контроля определяется соответствие полученных результатов целям, определенным стратегическим планированием.

        Основные стратегические задачи любого бизнеса можно сформулировать следующим образом:

• узнать, чего хотят потребители;

• удовлетворить их потребности;

• получить прибыль.

        Эффективность решения этих задач во многом зависит от обоснованности плана и использования его, как инструмента контроля в бизнесе.

        Основой действенного контроля является бухгалтерская система предприятия.

        Существуют три способа решения задачи постановки бухгалтерского учета:

− взяться самому, если есть соответствующие знания или штатный бухгалтер;

− это выполнит внештатный бухгалтер, работающий по договору;

−  поручить  это  какой-либо  из  фирм,  оказывающих  специализированные

бухгалтерские услуги.

         Необходимо знать, что фирмы разваливаются не из-за грубых просчетов в управлении ими, а вследствие большого количества мелких, допущенных по небрежности ошибок. Анализ отклонений позволяет своевременно выявить их, скорректировать ответные действия.

В разделе «Финансовое планирование» должны

быть отражены следующие аспекты:

• источники и назначение финансирования;

• перечень основного оборудования и определение потребности в его приобретении;

• баланс предприятия;

• прогнозирование доходов от реализации товаров и услуг;

• планирование финансовых результатов деятельности предприятия;

• планирование движения денежных средств;

• анализ безубыточности;

• анализ отклонений от плановой сметы;

• финансовые отчеты предыдущих периодов (для действующего предприятия).

        Оценка и страхование риска.

Деятельность любых субъектов хозяйственных отношений неизбежно  связана с риском. Существуют различные виды риска : политический, производственные, имущественный, финансовый, валютный и т. д. Опишем кратко некоторые из них :

1) суверенный риск. Представляет собой риск, связанный с финансовым положением целого государства, когда большинство его экономических агентов, включая правительство, отказываются от исполнения своих внешних долговых обязательств. Основными причинами риска обычно называют возможные войны, катастрофы, общемировой экономический спад, неэффективность государственной политики в области макроэкономики и др.;

2) политический риск. Используется при характеристике финансовых отношений между экономическими агентами и правительствами стран, имеющих принципиально различное политическое устройство или нестабильную политическую ситуацию, когда не исключена возможность революции, гражданской войны, национализации частного капитала и т. п.;

3) производственный  риск, в большей степени обусловленный отраслевыми особенностями бизнеса, т. е. структурой активов, в которые собственники решили вложить свой капитал;

4) финансовый риск, обусловленный структурой источников средств.

Суть финансового риска и его значимость определяются структурой долгосрочных источников финансирования — чем выше доля заемного капитала, тем выше уровень финансового риска;

5) риск снижения  покупательной способности денежной единицы. Этот вид риска присущ предпринимательской деятельности в целом, а смысл его заключается в том, что инфляция может приводить к снижению деловой активности, прибыли, рентабельности и т. д.;

6) проектный риск, напрямую связанный с бизнес-планированием. Любое предприятие вынуждено в той или иной степени заниматься инвестиционной деятельностью. Причины тому - необходимость и целесообразность диверсификации хозяйственной деятельности, желание выхода на новые рынки товаров и услуг, желание участвовать в освоении новой ниши (территориальной или продуктовой) на глобальном рынке товаров и услуг и т. п.

        Структура раздела, как правило, имеет следующий вид:

1) формирование  полного перечня возможных рисков;

2) оценка вероятности  проявления рисков;

3) ранжирование  рисков по вероятности проявления;

4) оценка ожидаемых  размеров убытков при их осуществлении;

5) установление  и обоснование приемлемого уровня  риска

(определение области  допустимого риска);

6) выделение наиболее  существенных рисков;

7) страхование рисков.

        Приложения.

        Данный раздел существует в бизнес-плане для такого, чтобы разгрузить основные пункты от расчетов, таблиц, графиков, правовых документов и так далее. В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане, т.е. дает возможность предоставить потенциальным партнерам и инвесторам различные дополнительные материалы:

1. подтверждающие и раскрывающие сведения о предприятии (копии регистрационного свидетельства, устава и учредительного договора предприятия, имеющиеся лицензии и сертификаты, почетные дипломы и свидетельства, копии материалов прессы о деятельности предприятия, отзывы заказчиков и партнеров по совместной деятельности, план предприятия и т.д.);

2. характеризующие продукцию (фото, рисунок, чертеж, патент, фотографии или видеоролики образцов продукции, подробные технические характеристики продукции, отзывы, результаты испытаний и сертификации продукции, другие сведения, копии авторских свидетельств, патентов);

3. убеждающие в востребованности продукции (материалы маркетингового исследования, сравнительные данные о конкурентах, договора, протоколы о намерениях и заявки на поставку продукции);

4. показывающие возможности производства (фотографию предприятия, его ведущих участков, оборудования, копии документов по сертификации производства и др.);

5. раскрывающие организационно-правовую готовность проекта (схемы организационной структуры, механизма реализации проекта, выписки из нормативных документов и др.);

6. обосновывающие финансово-экономические расчеты (калькуляции, таблицы, и т.д.);

7. подтверждающие направленность, значимость (масштабность) и эффективность проекта (решения, программы, планы, акты, письма, отзывы и др.);

8. подтверждающие реальность мер предупреждения риска, нейтрализации форс-мажорных обстоятельств и реальность гарантий возврата займа (гарантийные письма, договоры, состав и стоимость залога, выписка из законодательных и нормативных документов, другие материалы).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Пример разработки бизнес-плана  для ООО «MONICAGROUP».

Можно выделить три типа бизнес-планов, которые важны в формальном процессе планирования как функции управления бизнесом:

• управленческие бизнес-планы – применяются для управления  текущей деятельностью и развитием предприятия;
• бизнес-планы проектов -  направлены на планирование и управление проектами, реализуемых в рамках данного предприятия (фирмы);
• разовые бизнес-планы – направлены на принятие отдельных крупных решений, связанных с управлением бизнесом.

 Рассмотрим разработку проекта управленческого бизнес-плана ООО « MONICAGROUP «, в котором содержатся такие  разделы: титульный лист, резюме, описание предприятия, маркетинговый план, внешняя среда.

        ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ.

ООО «MONICAGROUP»                                                                                                    

                                                                                

                                                                                       

MONICABELLUCCI

Адрес: г. Владимир, Студеная гора, 34 

т.   +7 (4922) 45-07-74 +7 (4922) 45-07-74                                                       

ПЯТНИЦА

Адрес: г. Владимир, Б. Московская, 33/35

т. +7 (4922) 32-67-97

ZZZED

Адрес: г. Владимир, Дворянская, 10

т. +7 (4922) 32-62-60

monicagroup.ru

 

БИЗНЕС-ПЛАН

деятельности ООО «MONICAGROUP»

Цели развития  фирмы:  получение максимальной прибыли, занятие ниши на рынке услуг.                                                                               

ЗАЯВЛЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

        Настоящий бизнес-план подготовлен для ООО «MONICAGROUP и содержит информацию, характеризующую финансово-экономическую, организационную и маркетинговую стороны проекта.

        Информация, представленная в настоящем документе, носит конфиденциальный характер и является собственностью ООО «MONICAGROUP. Данный документ предназначен только для лиц, получивших его с согласия владельца информации. Передача, копирование или разглашение содержащейся в данном бизнес-плане информации без письменного согласия владельца запрещается.

        РЕЗЮМЕ.

        ООО «MONICAGROUP было основано Юрьевым А.А. в 2013 году. Предприятие находиться на стадии  роста. Фирма активно заполняет выбранный ею сегмент рынка.

        Сфера деятельности предприятия –  предоставление услуг общественного питания и обеспечение культурного досуга людей. Данная фирма была создана с целью удовлетворения общественных потребностей людей в услугах питания и культурного досуга, и получения из этого максимальной прибыли. Основная кухня – русская, европейская, японская.

       ООО «MONICAGROUP включает:

• ночной клуб «MоnicaBellucci»

• рестобар «Пятница»

• развлекательный комплекс «ZZZED»

Ночной клуб «Моника Белуччи» во Владимире – это сочетание гламура и оригинальных интерьеров, выполненных с безупречным вкусом, больших пространств и многообразия локаций, разнообразия развлекательной программы и непринужденности обстановки. «MonicaBelluchi» — это ночной клуб, ресторан, летняя веранда, караоке-бар, 2 обособленных бара, VIP-локации и кальянная под одной крышей. А учитывая то обстоятельство, что находится заведение на восьмом этаже бизнес-центра, расположенного на улице Студеная Гора, 34, то гостям в качестве бонуса предлагают здесь еще и потрясающий панорамный вид на город.

        ПЯТНИЦА restobar - новоиспечённое заведение с абсолютно новым для города Владимира форматом, который, следуя свежим тенденциям культуры, соединил в себе разные жанры отдыха: вечеринки, концерты, дегустации, стендап-шоу, презентации, светские и деловые события и т.д.