Бизнес-план в системе планирования предприятия

Бизнес-план в системе планирования предприятия 

За последнее  время у нас в стране возник повышенный интерес к разработке бизнес-планов отдельных организаций  и предприятий. Однако в публикациях  по данному вопросу практически  не рассматриваются вопросы определения  места бизнес-плана в системе  планирования предприятия, его связи  с другими планами предприятия. Хотя для малых предприятий может  разрабатываться только один бизнес-план, для большинства предприятий  бизнес-план только один из планов их производственно-хозяйственной  и сбытовой деятельности. Бизнес-план производственно-хозяйственной и  сбытовой деятельности предприятия, занимающий промежуточное положение между  стратегическим планом предприятия  и его годовым планом маркетинга. Целью бизнес-плана является установление достаточно широких целей и стратегий  деловой активности для стратегических хозяйственных центров на период времени до пяти лет. В этом аспекте бизнес-план подобен стратегическому плану, который также ориентирован на достаточно длительный интервал времени. Другой общей чертой этих двух планов является стратегическое рассмотрение вопросов разработки или приобретения новых продуктов, освоения новых рынков с целью достижения желаемых финансовых целей. Бизнес-план, как и план маркетинга, основан на глубоких маркетинговых исследованиях. Однако первый не содержит программ действий, что является характерной особенностью планов маркетинга, а излагает только в обобщенном виде основные направления действий. Например, если в число выбранных стратегий входит стратегия разработки нового продукта, то в бизнес-плане приводятся также обобщенные данные о поддержке реализации этого решения. Однако констатация данной стратегии не сопровождается планом разработки нового продукта. Разработка бизнес-планов приобрела особую актуальность в нашей стране в последнее время в связи с открытием финансирования отдельных проектов российских предпринимателей со стороны зарубежных инвесторов. Обязательным документом для участия в конкурсе проектов является бизнес-план организаций, принимающих участие в таком конкурсе. Бизнес-план может включать в свой состав следующие разделы: реквизиты организации; описание бизнеса, включая характеристику форм собственности; его текущее состояние и перспективы развития; управление организацией, включая краткие автобиографические справки на руководителей; характеристику выпускаемой продукции; цели и стратегии развития; исследование рынка (рыночные сегменты и их емкость, характеристика потребителей, конкуренты, рыночная доля, барьеры проникновения на рынок); стратегии маркетинга; прогнозные оценки объемов сбыта на несколько лет (возможно, на 5 лет) с погодовой разбивкой; фонды и их использование с подробным обоснованием требуемых валютных средств; обоснование сроков возврата кредита. Можно рекомендовать разработку двух бизнес-планов. Первый составляется для тех, кто может занять вам деньги или вложить их в ваш бизнес. Этот план призван вызвать у инвестора уверенность, что приводимые прогнозы реалистичны, а цели достижимы. Второй план - для самого предприятия. Этот план является более детальным и более объективно и откровенно описывает текущее состояние и открывающиеся возможности. Он помогает осуществлять контроль за деятельностью предприятия, сравнивать текущую деятельность с прогнозами и объяснять различия. Составляют бизнес-план обычно сотрудники данного предприятия при методической помощи и участии экспертов-консультантов. Действительно, никто, кроме сотрудников предприятия, лучше не знает производственных и иных возможностей этого предприятия, поставщиков, потребителей, торговых посредников и т.п. При составлении бизнес-плана в ряде случаев целесообразно проводить экспертные опросы и социологические исследования (или использовать результаты таких исследований, проведенных другими организациями), касающиеся различных аспектов деятельности предприятия и состояния рынка.

Целью настоящей  работы является разработка методических рекомендаций по формированию бизнес-плана  для компании на примере СП "ОККО". В ходе реализации поставленной цели решаются следующие основные задачи:

1. Определение  роли и места бизнес-плана в  системе планирования.

2. Анализ  источников информационного обеспечения процесса разработки бизнес-плана.

3. Выработке  конкретных рекомендаций по разработке  отдельных разделов бизнес-плана  для СП "ОККО".

В соответствии с определенными целями и задачами в дипломной работе последовательно раскрывается сущность и значение разработки бизнес-плана для деятельности компании в условиях рынка, структура бизнес-плана и его назначение (глава 1).

Во второй главе анализируются источники  информации, необходимой для составления  бизнес-плана на примере СП "ОККО".

Третья глава  содержит рекомендации по составлению  трех разделов бизнес-плана для СП "ОККО" - структура управления компанией, план маркетинга, производственный план.

Оглавление

ГЛАВА 1. БИЗНЕС-ПЛАН В СИСТЕМЕ  ПЛАНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 
1.1. Планирование как функция управления 
1.2. Назначение бизнес-плана 
1.3. Состав бизнес-плана

ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ  ПРОЦЕССА РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА 
2.1. Исходная информация для написания бизнес-плана 
2.2. Анализ маркетинговой среды 
2.3. Производственная информация

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА ДЛЯ  СП "ОККО" 
3.1. Рекомендуемая система управления компанией 
3.2. План маркетинга 
3.3. Финансовый план

Литература

1. 1. Густав Берл, Пол Киршнер. Мгновенный бизнес-план, двенадцать быстрых шагов к успеху. - М., 1995.
2. 2. Колосов М.П. Практическое пособие по составлению бизнес=плана. Компьютерная программа "Дело".
3. 3. Экономика и жизнь. Журнал, 1994,N 34-36.
4. 4. Маркетинг. Журнал, 1994, N 4.
5. 5. Биржевые вести, 1993, N 42-44
6. 6. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1994. - С. 685.
7. 7. Акофф Р. Планирование будущего корпорации. - М.: прогресс, 1985.
8. 8. Гребнев Е.Г. Управленческие нововведения. - М.: Экономика, 1985.
9. 9. Кинг У., Клиланд Д. Стратегическое планирование и хозяйственная политика. - М.: Прогресс, - С. 23-28.
10. 10. Котлер Ф. Управление маркетингом //Пер. с англ. - М.: Экономика, 1980.
11. 11. Титова Н.Е. Основы теории маркетинга и менеджмента. - М.: РА гос. службы при президенте РФ центра проблем рыночной экономики, 1994.
12. 12. Экономическая стратегия фирмы /Под ред. Градова А.П. - СПб.: Спецлитература, 1995.
13. 13. Шапиро В.Д. и др.Управление проектами. - Спб.: "ДваТри", 1996.

 

ГЛАВА 1. Бизнес-план в системе  планирования предприятия

1.1. Планирование как  функция управления

Содержание  внутрифирменного планирования как  функции управления компанией состоит  в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и  рыночного спроса. Сущность планирования проявляется в конкретизации  целей развития всей фирмы и каждого  подразделения в отдельности  на установленный период времени; определении  хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых  для решения поставленных задач [6].

Таким образом, назначение планирования как функции  управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности  все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия  для нормального функционировании и развития предприятия. Оно предусматривает  разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования  ресурсов каждым производственным подразделением и всей фирмой. Поэтому планированием  призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями фирмы, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт, сервис. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.

Внутрифирменное планирование охватывает как текущее, так и перспективное планирование, осуществляемое в виде прогнозирования  и программирования.

Если перспективное  планирование призвано определить общие  стратегические цели и направления  развития фирмы, необходимые для  этого ресурсы и этапы решения  поставленных задач, то разрабатываемые  на его основе текущие планы ориентированы  на фактическое достижение намеченных целей исходя из конкретных условий  и состояния рынка на каждом данном этапе развития. Поэтому текущие  планы дополняют, развивают и  корректируют перспективные направления  развития с учетом конкретной обстановки.

Уровень и  качество планирования определяются следующими важнейшими условиями: компетентностью  руководства фирмой на всех уровнях  управления; квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченностью  компьютерной техникой.

Можно выделить некоторые характерные особенности  планирования в зависимости от целей:

- в американских  компаниях главное - это объединение  стратегий всех подразделений  и распределение ресурсов;

- в английских - ориентация на распределение ресурсов;

- в японских - ориентация на внедрение новшеств и повышение качества решений.

Планирование  предполагает: обоснованный выбор целей; определение политики; разработку мер  и мероприятий (образа действий); методы достижения целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.

Планирование  заканчивается перед началом  действий по реализации плана. Планирование - это начальный этап управления, однако оно представляет собой не единственный акт, а процесс, продолжающийся до завершения планируемого комплекса  операций (рис.1.).

Планирование  направлено на оптимальное использование  возможностей фирмы, в том числе  наилучшее использование всех видов  ресурсов и предотвращение ошибочных  действий.

Рис.1. Общая схема процесса управления компанией

В зависимости  от направленности и характера решаемых задач различают три вида планирования: стратегическое (перспективное), среднесрочное (бизнес-план), текущее (тактическое).

Стратегическое  планирование заключается в основном в определении главных целей  деятельности фирмы, охватывает период в 10-15 лет, основывается на глобальных ресурсах.

Текущее планирование заключается в основном в определении  промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач. При  этом детально разрабатываются средства и способы решения задач, использование  ресурсов, внедрение новой технологии.

Стратегическое  планирование ставит целью дать комплексное  научное обоснование проблем, с  которыми может столкнуться фирма  в предстоящем периоде, и не этой основе разработать показатели развития фирмы на плановый период.

В основу при  разработке плана кладется:

- анализ  перспектив развития фирмы; 

- анализ  позиций в конкурентной борьбе;

- выбор стратегии  и определение приоритетов по  конкретным видам деятельности;

- анализ  направлений диверсификации.

На рис.2. представлена схема стратегического  планирования, которая демонстрирует, что перспективы и цели связаны  между собой для выработки  стратегии. Текущие программы (бюджеты) ориентируют оперативные подразделения  фирмы в их повседневной работе, направленной на обеспечение текущей  рентабельности, стратегические программы  и бюджеты закладывают основы будущей рентабельности, что требует  создания специальной системы исполнения, построенной на управлении проектами.  

 

Рис.2. Схема стратегического планирования [6]

Стратегический  план выражен стратегией корпорации. В нем содержатся решения относительно сфер деятельности и выбора новых направлений. В нем могут перечисляться основные проекты и задаваться их приоритеты. Разрабатывается он на уровне высшего звена управления. Обычно стратегический план не содержит количественных показателей.

Среднесрочные планы охватывают пятилетний срок, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формируются  основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия  фирмы, стратегия сбыта, финансовая стратегия и т.п. Среднесрочные  планы предусматривают разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели. В нем приводятся детальные сведения о продуктах, капиталовложениях, источниках финансирования. Он разрабатывается в производственных отделениях.

Основным  видом среднесрочных планов является бизнес-план, который имеет ряд  особенностей, раскрываемых ниже.

Текущее планирование осуществляется путем детальной  разработки (обычно на год) оперативных  планов для компании в целом и  ее отдельных подразделений. Основными  звеньями текущего плана являются календарные  планы.

Особенно  часто в ходе текущего планирования разрабатываются планы маркетинга.