Система бизнес-планирования в малых фирмах

1) отзыв потребителей;

2) продукция, выпускаемая  конкурентами;

3) мнение работников отдела  маркетинга;

4) публикации федерального  правительства о патентах;

5) проводимые научно-исследовательские  и опытно-конструкторские работы.

        Презентация бизнес-плана — это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Компания и ее продукция, рынок — клиенты и конкуренты, маркетинговая стратегия, первоочередные финансовые задачи, команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал), необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены, размер, условия и сроки реализации инвестиции — это перечень основных освещаемых вопросов на презентации бизнес-проекта.

        Для повышения эффективности презентации копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам высылают заранее, чтобы они имели возможность прочесть его до начала переговоров. Во время презентации необходимо использовать наглядный материал (образцы продукции, фотографии, графики, схемы и т. д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.

        Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров происходит согласования условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана.

        Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть

этапов:

1) оценку характеристик  компании-заявителя, анализ отрасли  его деятельности. Прежде всего  устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;

2) анализ условий инвестиционного  соглашения (форму заимствования  и возврата кредита, залог, гарантию  возврата кредитных средств);

3) анализ последнего баланса (определение степени финансовой  устойчивости и ликвидности, оценку  активов и обязательств, проверку  достаточности собственного оборотного  капитала, расчет уровня коэффициента  покрытия). Обязательно определяется  соотношение «заемный капитал  — собственный капитал». В мировой  практике обычно избегают давать  средства фирмам, у которых это  соотношение превысило 4, а если  фирма небольшая, то и при величине  данного показателя, равной 3;

4) оценку руководящей  команды компании-заявителя;

5) выявление особенностей  проекта;

6) общий анализ бизнес-плана.

        Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу — общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

        Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

        Реализовать бизнес-план — означает выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

        Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

1) определение типа рабочих  задач в фирме и вне ее;

2) определение логической  последовательности событий в  рабочих задачах;

3) подготовку графика  реализации задач;

4) определение ресурсов  для решения задач;

5) подготовку бюджета  реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование  бизнес-плана;

6) документирование всех  данных реализации бизнес-проекта.

        Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии

реализации бизнес-плана:

1) финансовое планирование;

2) организационное оформление;

3) приобретение и передачу  технологий;

4) подготовку заявочных  документов;

5) представление предложений;

6) переговоры и заключение  контрактов;

7) приобретение земли;

8) строительные работы;

9) установку оборудования;

10) закупку материалов  и сырья;

11) предпроизводственный  маркетинг;

12) обучение и назначение  на должность;

13) запуск и начало производства;

14) поддержание и развитие  производства.

        Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

        Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

1) гибкости, означающей постоянную  адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная  организация;

2) непрерывности, предусматривающей  скользящий характер планирования;

3) коммуникативности, под  которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

4) интерактивности, подразумевающей  творческий характер

планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

5) многовариантности, предусматривающей  выбор наилучшего из альтернативных  возможностей достижения поставленной  цели;

6) участия, предполагающего  важность самого процесса планирования  с точки зрения вовлечения  в него всех возможных участников  будущей организации;

7) адекватности отражения  реальных проблем и самооценки  в процессе планирования.

        Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план в малых фирмах используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. 

        Бизнес-план – это документ, предусматривающий:

- изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности  проекта;

- определение степени  жизнеспособности и будущей устойчивости  предприятия;

- предвидение рисков предпринимательской  деятельности;

- развитие перспективного (стратегического) взгляда на предприятие  и ее рабочую среду путем  получения ценного опыта планирования.

        Процесс бизнес-планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками представлен на рис.1.

 

 

   

 

 

 

 

 

Рис.1. Основные стадии обоснования процесса бизнес - планирования.

        Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия (фирмы), независимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий. А также, для получения финансирования.

 

 

 

 

3. Функции бизнес - планирования.

       В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

         Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

         Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

        Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

        Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

        Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

   

4. Общая структура бизнес-плана и содержание его разделов.

        Единой универсальной структуры бизнес-плана не существует. Перечень разделов и их содержание в каждом конкретном случае может дополняться или уточняться в зависимости от условий, в которых функционирует фирма. Однако можно выделить основные разделы бизнес-плана, которые содержат информацию, направленную на реализацию целей бизнес-планирования.

        Общий макет бизнес-плана:

1) титульный лист;

2) аннотация;

3) меморандум о  конфиденциальности;

4) оглавление;

        Его основные разделы:

1) резюме;

2) история бизнеса  организации (описание отрасли);

3) характеристика  объекта бизнеса организации;

4) анализ бизнес-среды организации;

5) план маркетинга;

6) производственный  план;

7) организационный  план;

8) финансовый план;

9) оценка и страхование  риска;

10) приложения.

         Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации.

         Для разных предприятий (фирм) последовательность составления и принципы детализации бизнес-плана не совпадают. Но все-таки существует некая внутренняя логика структуры бизнес-плана и общепризнанные принципы его разработки:

 1. Определение целей подготовки бизнес-плана. Цели определяются перечнем задач, которые призван решить бизнес-план.

 2. Определение источников необходимой информации.

3. Определение конкретных пользователей бизнес-плана – будут ли это только внутренние пользователи предприятия или также и внешние пользователи, которых фирма хотела бы привлечь в качестве инвесторов. Такой выбор существенно влияет специфику содержания бизнес-плана, необходимость определения тех или иных сторон деятельности предприятия (фирмы), его экономических показателей.

4. Утверждение общей структуры создаваемого документа.

5. Сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана, при этом необходима поддержка тех людей, которые имеют опыт и хорошее знание внутренней и внешней среды. 
6. Непосредственное написание бизнес-плана. Важное правило здесь: предприниматель должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если

это требует большого количества времени и у предпринимателя нет навыков такого рода работы. На этом, в общем, завершается процесс бизнес-планирования, однако для улучшения готового бизнес-плана полезно предложить его для прочтения компетентным и авторитетным, но незаинтересованным лицам, способным конструктивно оценить его работу.

        Титульный лист бизнес-плана - это непосредственное визуальное обращение от вашей фирмы к потенциальному инвестору или партнеру, создающее первое впечатление, поэтому он должен быть кратким и привлекательным. Для наглядности желательно на титульном листе привести эмблему и логотип вашей фирмы, что обеспечит запоминаемость документа.     На титульном листе обязательно должны присутствовать:

1. Название предприятия.

2. Адрес.

3. Телефон, факс.

4. Ф.И.О. руководителя фирмы.

5. Суть предлагаемого  проекта и место реализации.

6. Результат реализации  проекта.

7. Необходимые финансовые  ресурсы.