Кадровый потенциал. Организация как феномен

   2. Исследование  кадрового  потенциала  предприятия  ООО «Оконные мастера»

   2.1. Общая характеристика  деятельности ООО  «Оконные мастера»

   Компания  ООО «Оконные мастера» была основана в 2004 году, является дочерним предприятием холдинга ЗАО «СЕВЗАПКАБЕЛЬ», крупнейшего производителя кабельной продукции в Северо-Западном регионе.

   Начало  производственной деятельности ООО  «Оконные мастера» приходится на начало 2004 года по мере введения в эксплуатацию закупленного оборудования.

   Предприятие  работает  на  внутренний рынок Ленинградской  области  и  Санкт-Петербурга. В зависимости от сезона наблюдается спрос на металлопластиковые конструкции в связи с увеличением объемов городского, загородного, сельского индивидуального строительства и ремонта  существующих  жилых домов. 

     Компания имеет Государственную  лицензию на строительство зданий  и сооружений I и II уровней ответственности.

     В качестве основной схемы  финансирования ООО «Оконные  мастера» использует привлеченные средства клиентов и заказчиков.

   Динамика  роста объемов производимой продукции представлена  в  таблице 2.1.

   Таблица 2.1

   Динамика  объемов производства

 

   Данные  таблицы 2 указывают на то, что предприятие  увеличивает объемы выпускаемой  продукции, начиная с 17940 тыс. руб. и  заканчивая 47141 тыс. руб. в отчетном периоде. За анализируемый период абсолютное увеличение объемов производства составило 21306 тыс. руб., или 82,47 процентных пункта по сравнению с базовым периодом.

     Основная часть сотрудников –  мужчины. Возраст сотрудников  варьируется от 23 до 47 лет, что  говорит о том, что данный  коллектив достаточно молодой.

     Организационная структура представлена на схеме (рис.2.1) и включает следующие функциональные подразделения:

• Производственный отдел. Включает начальника производства, диспетчер, слесарей сборщиков, общая численность составляет 16 человек;
• Отдел продаж. Включает руководителя отдела продаж, менеджера по работе с дилерами, менеджера по работе с корпоративными заказчиками, менеджеров по продажам и офис - менеджера. Общая численность данного отдела составляет 10 человек;
• Транспортный отдел, которым руководит начальник транспортного отдела, в его подчинении находятся грузчики, водители и экспедитор – всего 6 сотрудников;
• Монтажный отдел, включает начальника монтажного отдела, монтажников, замерщика – всего 12 человек;
• Отдел снабжения, который включает начальника снабжения, кладовщицу и заведующую складом – всего 3 сотрудника;
• Отдел бухгалтерии, в который входят главный бухгалтер, экономист и помощник бухгалтера – всего 3 человека.

 

    

 

                                                                                                                          
 
 

                                                                                    
 

Рис.2.1. Организационная структура ООО  «Оконные мастера»

     ООО «Оконные мастера» имеет  линейную структуру, которая построена на основе вертикальной иерархии управления и строгой подчиненности низшего звена высшему.

     Общий штат сотрудников, составляет  пятьдесят два человек и отражен  в штатном расписании.

     Штатный состав фирмы претерпел  изменения за 2009 год, это коснулось почти всех отделов. Если в начале анализируемого периода общая численность работников составляла 35 человека, то к концу года его численность возросла на 17 человек, что говорит о том, что производственный потенциал предприятия возрос, что привело к необходимости набора новых сотрудников и перераспределению обязанностей между имеющимися работниками.

Таблица 2.2

Штатный состав ООО «Оконные мастера»

   Далее будет представлен анализ кадрового  потенциала предприятия ООО «Оконные мастера».

• Анализ кадрового потенциала предприятия

     Общая численность работников  предприятия ООО «Оконные мастера»  составляет пятьдесят два человека. Из них  30 человек – рабочие или производственный персонал. Осуществляют трудовую деятельность в материальном производстве с преобладающей долей физического труда. Они обеспечивают выпуск продукции, сбыт и сервисное обслуживание.

     Производственный персонал подразделяется на две составные части:

• 14 человек основной персонал, преимущественно занятые в сборочных цехах предприятия;
• 16 человека осуществляют работы по доставке, установке, сервисном обслуживании.

     Управленческий персонал разделяется  на две основные группы:

• 7 человек – руководящие работники,
• 15 человек – специалисты.

     Средний возраст всех работников  составляет  31 год. Средний возраст  специалистов – 31 год. Средний  возраст руководящих работников  – 36 лет.

     Начальник производства ответственен за воплощение в жизнь технической политики. Он руководит производственным отделом, также выполняет функции технолога и системного администратора. Подчиняется непосредственно Генеральному директору.

     Производственный отдел ведет подготовку производства; направляет, систематически контролирует и регулирует производственную деятельность; составляет графики загруженности производства и обеспечения его материально-технологическими ресурсами.

     Начальник снабжения руководит  отделом снабжения, осуществляет контроль за своевременным поступлением, хранением материалов, деталей, конструкций, оборудования, инструмента, спецодежды и инвентаря.

     Руководитель отдела продаж руководит  отделом продаж. В его обязанности  входит: выполнять план продаж; анализировать и систематизировать клиентскую базу; контролировать состояние дебиторской и кредиторской задолженности клиентов; разрешать конфликтные ситуации «клиент – менеджер»; своевременно предоставлять в отдел развития заказ на поставку товара по клиентской базе; разрабатывает критерии оплаты менеджеров отдела продаж; контролировать внешний вид, состояние рабочих мест и дисциплину; решать рекламационные вопросы по товару с клиентами, составлять необходимую документацию; устанавливать и контролировать отпускные цены, разрабатывать ценовую политику; осуществляет подбор сотрудников.

     Начальник транспортного отдела  организует работу транспортного  отдела, формирует план отгрузок, обеспечивает непосредственный  ремонт, ТО-1, ТО-2 и сезонного обслуживания автотранспорта фирмы, определяет потребность и производит расчеты на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно – разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

     Монтажный отдел несет ответственность  за своевременный и качественный монтаж металлопластиковых конструкций. Начальник монтажного отдела составляет планы проведения монтажных работ, осуществляет контроль над их исполнением, обеспечивает своих рабочих необходимым материалом. Монтажный отдел осуществляет сервисное обслуживание.

     Главный бухгалтер осуществляет  организацию бухгалтерского учета  хозяйственно – финансовой деятельности  и контроль за экономным использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов; формирует в соответствии  с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику; организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарное – материальных ценностей и денежных средств; осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов; принимает меры по предупреждению недостач; обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов; руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

     Рассмотрим, как  изменился трудовой  потенциал предприятия ООО «Оконные мастера» за три года по наиболее существенным характеристикам. Динамика трудовых ресурсов представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Динамика  трудовых ресурсов в компании ООО  «Оконные мастера»