Инициация и разработка концепции проекта

13. Описание проблемы: удовлетворить потребность население в качественной мототехнике; увеличить объём предложения мототехнике на рынке Иркутска.

 

 

 

 

 

 

 

3. Структуризация проекта

3.1 Построение структурных декомпозиций работ

 

В данном пункте курсового проекта  представлены иерархические структуры декомпозиций работ.

Структурная декомпозиция работ – это иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на основные результаты проекта, определяющие его предметную область. Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта. Элементом проекта может быть как продукт, услуга так и пакет работ или работа. 

После построения данной декомпозиции возможно проследить и построить такие декомпозиции, как организационная и функциональная. Необходимо понимать, что синхронизация всех типов декомпозиций крайне важна, поскольку люди, отраженные в продуктовой декомпозиции, обязательно должны быть в функциональной.

В рамках задания к созданию курсового проекта необходимо простроить все 4 типа декомпозиций.

 Разработка СДР имеет две основные цели:

− обеспечение планирования всех необходимых работ проекта,

− обеспечение отсутствия работ, не связанных с реализацией проекта.

Для руководителя проекта важны обе эти цели. Если в плане отсутствуют необходимые работы, проект будет задержан, бюджет, скорее всего, будет превышен. Если выполняются работы, не относящиеся к данному проекту – деньги заказчика тратятся нецелевым образом. Если СДР не объединяет обе эти цели, проект может потерпеть неудачу.

Структура декомпозиции работ может разрабатываться «с нуля» либо с использованием компонентов уже созданных СДР- структур.

СДР по продукту. Ппроект разбивается по элементам продукта проекта. Данная декомпозиция отражает такие стороны проекта, как его документация, персонал и материально-техническое обеспечение. Построение такой декомпозиции позволяет руководителю определиться с теми необходимыми ресурсами, которые будут использованы в процессе реализации.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Продуктовая декомпозиция работы

Функциональное построение СДР по функциональным элементам деятельности, когда в качестве элементов СДР выбираются операции технологического цикла производства продукта проекта

 

Функциональная СДР

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2- Функциональная декомпозиция работы

Организационная декомпозиция работы– построение СДР по компонентам организационной структуры, когда в качестве элементов СДР выбираются элементы структурной схемы организации.

 

Организационная СДР

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3- Организационная декомпозиция работы

 

 

 

4 Проектирование  и построение схемы управления

4.1 Построение схемы  управления

 

Информационные таблицы являются основой построения логико-информационных схем или регламентов

Первый этап работы связан с обследованием организации решения задач в аппарате управления главка. Здесь оценивается возможность прогнозирования задач, выявляются проблемы, которые могут возникнуть при решении задач, определяются характеристики, сроки решения задач и периодичность их возникновения. Кроме того, на данном этапе устанавливается тип зависимости между задачами: выделяются задачи, решать которые можно независимо одна от другой; задачи, связанные последовательной зависимостью; задачи, связанные непоследовательной зависимостью.

В графе 1 содержится полный набор задач, соответствующих данному процессу управления. Задачи располагаются в порядке, отражающем последовательность процесса управления.

В графу 2 записывают исходную информацию, необходимую для решения данных задач. Это может быть директивная информация вышестоящих организаций, местных исполнительных органов, информация от организаций-партнеров, а также информация, получаемая при решении других управленческих задач.

Графа 3 содержит перечень исполнителей задачи, т.е. подразделений или конкретных должностных лиц, решающих задачу и преобразующих в ходе ее решения исходную информацию, а также формирующих результирующий документ (документы). Результирующий документ может формироваться и несколькими исполнителями. Одни из них сами подготавливают необходимую информацию, другие выполняют расчетные операции, третьи принимают участие в согласовании документа и т.д. При1 этом необходимо выделить ответственного исполнителя, организующего решение.

В графе 4 назван документ, получаемый в результате решения соответствующей задачи управления.

В графе 5 проставляют пользователей документа — отдельные подразделения или работников, использующих результирующий документ. Ответственный потребитель качественно оценивает результат решения задач. С момента приемки он несет полную ответственность за реализацию решения, зафиксированного в результирующем документе.

Таблица 3- Логико-информационная схема управления проектированием

№	Задачи процессов реализации	Исходная информация	Исполнитель задачи	Результирующий документ	Потребитель
1	Заключение договора с франчайзером	Получение инструкции по выполнению всех планов работы	Франчайзер	Договор франшизы	Руководство мотосалона
2	Составление плана работ	Выполнение данной задачи, позволит организации определиться в каком порядке будет исполнен проект	Менеджер	План работ	Заказчик( в лице директора)
3	Набор и обучение персонала в рамках франчайзинга	Набрать и обучить персонал согласно франшизе	Начальник отдела кадров автосалона	Приказ об обучении нового персонала	Менеджер по персоналу мотосалона
4	Утверждение проекта	Разработанный проект утверждается руководителем и заказчиком	Заказчик Директор	Утверждённый проект	Руководство автоцентра
5	Заключение договора со строительной компанией	Исполнение данной задачи позволит строительной компании начать работы по стройке	Строительная компания	План помещения	Директор мотосалона

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Управление временем  и стоимостью проекта

5.1. Построение диаграммы  Ганта

 

Диаграмма Га́нта (также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами. В настоящее время диаграмма Ганта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения структуры перечня работ по проекту. Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче. Проекты, задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

Генри Гант работал вместе с Тейлором над количественными методами организации производства. Один из методов наглядного упорядочения работ –диаграмма Ганта (Gantt Charts) и сегодня считается одним из стандартов де-факто. Генри Гант изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время Первой мировой войны и предложил свою диаграмму контроля и визуализации выполнения задач в проекте, названную позднее в его честь..Диаграмма Ганта была революционной в 20-х годах XX века и применялась в таких грандиозных инженерных проектах, как строительство дамбы Гувера, начатое в 1931 г., и в построении сети скоростных автострад США в 1956 г

 

 

 

 

 

Мероприятия

Месяц

Декабрь

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Заключение договора с франчайзером

Составление плана работ,

Строительство

Доставка мотто и ортехники техники

Набор и обучение персонала в рамках франшизы

Проверка на соответствие франшизе

Открытие мотосалона

Рисунок 3– График Ганта

Анализируя рисунок, можно проследить тот факт, что исполнение всех мероприятий займет чуть больше полугода. Данный период времени оптимален для полноценного исполнения данного проекта.

5.2 Проведение оптимизации  сетевой модели методом PERT и COST

В данном пункте курсовой работы предлагается провести оптимизацию сетевых моделей. В таблице 4 отражены исходные данные для проведения оптимизации.

Таблица 4-Исходныетданные для метода PERT/COST

Работы	Предшествую-щее событие	Время (дни)		Стоимость (млн.руб)
		Норм.	Измен	Норм.	Измен..
А. Заключение договора франшизы	-	40	40	1	1
Б. Разработка плана строительства	А	20	20	1	1
В. Получение разрешения на строительство	Б	60	60	1	1
Г. Заключение договора со строительной фирмой	В	10	10	4	4
Д. Строительство	Г	150	100	10	15
Е. Конец строительства, осмотр объекта	Д	5	5	1	1
Ж. Доставка орг. техники и мототехники	А	180	80	10	16
З. Набор персонала	Ж	10	10	2	2
И. Обучение персонала по франшизе	З	14	14	2	2
К. Экзаменация персонала	И	6	6	1	1
Л. Проверка на соответствие франшизе	Е,К	5	5	2	2
М. Открытие мотосалона	Л	5	5	4	4
Итого:		515	355	37	51