Инициация и разработка концепции проекта

 

Введение

 

Необходимость решения большого количества проблем, поставленных сегодня перед мировым сообществом, привело к созданию больших комплексных систем. Сложно сказать, был ли менеджмент проектов разработан в результате необходимости менеджеров в технике управления такими проблемами. Однако бесспорно то, что сегодняшние комплексные проблемы требуют объединенных усилий многих отраслей. Управление проектами обеспечивает именно такой подход к решению сложных проблем.

При определении необходимости в управлении проектами можно увидеть некоторые основные предпосылки. Каждая организация производит продукт или предоставляет услуги или же делает и то и другое. Все организации хотят работать так, что бы их товары или услуги были предоставлены в нужное время с минимальными затратами и привели бы к максимально возможному удовлетворению потребителя (заказчика). Неудачи в достижении этих целей ведут к негативным последствиям для организации.

В последние несколько десятилетий коренные изменения в технологии и глобальной конкуренции стали особенно очевидными и ощутимыми. Бизнес стал более эффективным и динамичным. Способность успешно и с минимально возможными затратами осуществлять проекты (особенно в области разработки новых продуктов) дает возможность компании существенно повысить свою конкурентоспособность.

Целью курса «Управления проектами» является формирование у будущих проект-менеджеров базовых знаний по научным подходам решения проблем управления проектами, интегрирование этих знаний с инженерно-экономическими курсами и менеджментом для использования их в практике.

Управление проектами (Project Management) в настоящее время заслужило признание как самостоятельная дисциплина управления, применение которой повышает надежность достижения поставленных целей в запланированные сроки, с требуемым качеством и в рамках бюджета.

За пятьдесят с лишним лет, в течение которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов.

Многие университеты и другие учебные заведения готовят специалистов в области управления проектами. Профессиональную сертификацию в области УП прошли более ста тысяч менеджеров во всем мире и данная цифра стремительно увеличивается.

В то же время успех проектов зависит не только от опыта менеджера проекта и команды проекта, но и в значительной степени от поддержки проекта внутри компании, реализующей проект, от поддержки высшего руководства, от целого ряда других внешних факторов. Построение корпоративного стандарта управления проектами, внедрение в компании специализированных систем и технологий способно значительно повысить эффективность реализации проектов.

Целью данной работы является раскрытие термина управления проектами, анализ его жизненного цикла и роль управления проектами в экономике России, а также рассмотрение системы управления Иркутского авиационного завода, как процесса реализации взаимосвязанных функций, и определение рекомендаций по совершенствованию системы управления в организации.

В связи с поставленными целями выделяются следующие задачи:

• дать определение управлению проектами;
• разработать устав проекта , определить его участников;
• построить сетевой график для того, чтобы определить объём затрат и длительность исполнения проекта;
• с помоощью структурной декомпозиции работ определить продукт проекта, его жизненный цикл, построить функционльную структуру проекта.

 

 

1. Инициация и разработка концепции проекта
1. Разработка устава проекта, констатация содержания проекта.

 

Инициация проекта – процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла. 

Для данного курсового проекта был разработан проект по открытию мотосалона «Берд» от салона автомобилей БМВ «АнгарА».

В данном курсовом проекте разрабатывается проект, по следующим разделам:

• окружение проекта. Окружение проекта- это совокупность внешних и внутренних факторов, влияющих на достижение результатов проекта. В ближнее окружение входят цели и основные требования проекта, а так же их корректировка, порядок исполнения. Целью данного проекта является увеличение прибыли на 10% к 2019 году в Иркутске. Эта цель будет достигнута за счет расширения ассортимента товара, т.е. отстройка и открытие мотосалона «Берд». В дальнее окружение входят факторы :экономические, политические, экологические и т.д. Он и позволяют проекту быть выполненным;
• сущность проекта. Данный проект будет однократен и не будет цикличным, что означает его однократное исполнение. Также в сущности проекта указывается наличие взаимосвязанных между собой работ и событий;
• Потребности, удовлетворяемые реализацией проекта. Данный проект реализует потребность населения в качественной мототехнике;
• Сфера применения: продажа фирменной немецкой мототехники;
• Продукт проекта : новый мотосалон;
• Основные цели: увеличение прибыли компании и реализация потребности населения в данном продукте;
• Ограничения проекта:  договор франшизы компании, выполнение всех договорных обязательств перед концерном , время;
• К критическим факторам успеха относятся быстрое выполнение заказов мототехники, выгодные условия для покупателей, соответствующее своей цене качество.
• Устав проекта .

Дерево целей показывает стратегическую цель с разбиением на подцели другого уровня.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

Рисунок 1 – Дерево целей.

 

 

2. Определение фаз жизненного цикла и участников проекта.

2.1.Фазы жизненного  цикла проекта и его участники.

 

Полная совокупность различных стадий развития проекта образуют жизненный цикл проекта. Начало жизненного цикла проекта совпадает по времени с началом проекта, а его окончание – с завершением проекта.

Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Фазы жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ.

Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: разработка концепции проекта, планирование (разработка), реализация  и завершение. Уровень усилий, прилагаемых для успешного осуществления проекта, возрастает до стадии реализации проекта, а затем постепенно уменьшается.

Таблица 1 –Жизненный цикл проекта

Фаза	Инициация	Планирование	Исполнение и контроль	Завершение
Начало фазы	Заключение договора франшизы	Планирование работ	Заключение договора со строительной фирмой	Сдача здания
Окончание фазы	Заключение контракта с проектировщиками	Планирование набора персонала	Завершение строительства	Закрытие контрактов
Перечень основных работ	Разработка задания на проектирование	Определение сроков поставки мототехники	Постройка сооруже ния	Составление отчета
Ключевые вехи	Утверждение проекта	Получение разрешения на строительство	Проверка на соответствие по франшизе	Запуск работы
Сложности	Не заключение франшизы	Не получение разрешения на строительство	Не соответствие франшизе	Здание не построено

 

Основываясь на представленном жизненном цикле проекта, определяются участники проекта с указанием их статуса участия в проекте.

1. (О) – ответственный;
2. (У) – участвует в работе;
3. (И) – получает информацию.

Таблица 2- Матрица ответственности

№	Этапы реализации проекта	Участники проекта
		Заказчик	Спонсор	Директор		Менеджер
1	Разработка концепции	У	У	И		О
2	Оценка жизнеспособности	У	У	О		И
3	Планирование проекта	И	О	О		У
4	Заключение договора со строительной фирмой	О	У	И		И
5	Поставки	У	И	О		У
6	Набор персонала	У	У	И		О
7	Заключение договора франшизы	И	И	О		У
8	Выход из проекта	У	У		О	И

 

Устав проекта - основополагающий документ проекта. Разработка Устава проекта - процесс, который относится к группе процессов инициации проекта. 

В разработке первоначального содержания и устава проекта важную роль играет спонсор проекта.

Для повышения вероятности разделяемой ответственности, приемки результатов проекта, а также удовлетворения заказчиков и других заинтересованных сторон проекта их необходимо привлекать в процессы инициации проекта.

В уставе для этого проекта документируются первоначальные требования к проекту, удовлетворяющие потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон.

Устав проекта:

 1 Название проекта: открытие и запуск работы мотосалона BMW от автосалона BMW «АнгарА»;

  2.Цель: увеличение прибыли от продаж на 10% к 2019  году в Иркутске;

3. Срок реализации: 9 месяцев;
4. Производственная необходимость: расширение ассортимента;
5. Заинтересованные стороны:

• Заказчик: директор автосалона «АнгарА»;
• Спонсор: концерн BMW (Германия);
• Поставщик: концерн BMW (Германия);
• Строительная фирма;
• Менеджер проекта;

6. Органы государственной власти:

• ЖКХ;
• администрация г. Иркутска;
• кадастровое ведомство;
• УФНС РФ по Иркутской области;
• МЧС г. Иркутска.
• Функциональные организации:
• Строительная фирма «Востсибстрой»;
• Головной офис «BMW» г.Мюнхен;
• Автосалон «АнгарА»;
• Рекламное агенство «Прайм».

7. Внешние ограничения:

• кадастровая служба;
• ЖКХ;
• Государственный специальный экологический контроль.

8. Ориентировочный бюджет: 35 млн. рублей.

9. Команда:

• Директор;
• Заказчик;
• Менеджер:
• Маркетолог:
• Строители

10. Конкуренты:

• Байкалит-СКЦ;
• Байкал Моторс;
• Лексус.

11. Покупатели: Жители Иркутска и Иркутской области..

12. Внешние ограничения:

• Политические (государство может ввести санкции против импорта мототехники);
• Сезонные (зимой продажи мототехники упадут);
• Экономические (нестабильный курс валют) ;