Формирование товарного запаса и планирование ассортимента продажи продукции в аптеке

Содержание

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Ассортимент аптечного предприятия должен соответствовать  потребностям целевого покупателя не только в моменты формирования ассортимента и его последующих корректировок. Широкие возможности выбора должен иметь не только первый посетитель, но и каждый последующий. Для этого необходимо иметь товарный запас каждой из позиций ассортимента аптечного предприятия в достаточном количестве.

     Товарный  запас – количество товаров в  денежном или натуральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах, в пути, на определенную дату.

     В зависимости от назначения товарные запасы подразделяются на запасы текущего хранения, сезонного направления  и досрочного завоза. Товарные запасы используются для сглаживании колебаний в поставках с целью поддержания товарооборота на номинальном уровне. Запас товаров (в бухгалтерском учете) средства в форме еще не проданных товаров, оцененных по стоимости приобретения (закупочной стоимости).

     Необходимость создания товарного запаса обусловлена следующими причинами:

     - временные затраты на транспортировку  продукции от поставщика товаров  до места их реализации;

     - колебания спроса (со стороны  покупателей);

     - колебания на рынке предложения  (со стороны поставщиков);

     - компенсация несовпадений темпов  реализации товара с темпами  его поставки.

     Товародвижение  – это процесс перемещения  товара с целью доведения его  до конечного потребителя. Основная задача товарных запасов – обеспечить непрерывность и равномерность товародвижения.

     Управление  ассортиментом является одной из важнейших функций любого предприятия. Именно от ассортимента во многом зависит  эффективность его работы и успех  в целом. На современном этапе  развития розничного сегмента фармацевтического  рынка России, который характеризуется большим количеством небольших аптечных сетей и одиночных аптек, каждое аптечное предприятие вынуждено решать вопросы управления ассортиментом самостоятельно. А если учесть, что в России реализуется более 15 тыс. торговых наименований лекарственных средств, становится очевидным — это непростая задача. Вполне естественно также, что при выполнении такой работы многие полагаются на экспертные мнения специалистов отделов закупок или на деятельность своих конкурентов. Тем не менее сегодня существует множество методов управления ассортиментом, которые способны качественно изменить деятельность аптеки — повысить ее эффективность.

     В зависимости от сложившихся на локальном  рынке аптечного учреждения спроса, условий работы с поставщиками товаров, а также с учетом возможностей финансирования процесса закупки товаров аптечное предприятие должно найти свои собственные ответы на вопросы: насколько большой должен быть товарный запас? Как часто следует закупать товар? Каков должен быть объем одного заказа продукции у поставщика? Необходимо постоянно помнить, что формирование запасов – значительная затратная статья бюджета аптечного предприятии, величину которой необходимо оценивать и контролировать.

     Следовательно, величина товарного запаса для каждого аптечного предприятия определена индивидуально. Необходимо найти компромисс, который позволит избежать излишних отказов и позволит при этом максимизировать оборачиваемость денежных средств аптечного предприятия.

     Основные  задачи управления товарными запасами:

     - определение оптимального уровня  товарного запаса;

     - определение оптимальной периодичности  пополнения товарного запаса  для поддержания его на требуемом  уровне;

     - определение оптимального объема  заказа товара для пополнения  товарного запаса с целью поддержать его на требуемом уровне.

     Оптимальная система формирования товарного  запаса позволяет избегать нерационального  использования материальных ресурсов, затоваривания и «замораживания»  оборотных средств организации.

     Адаптация величины товарного запаса к индивидуальным особенностям аптечного предприятии направлена на достижение ожидаемого объема продаж (прибыли) путем удовлетворения запросов потребителей с учетом имеющихся ограничений.

     Рассмотрим  формирование товарных запасов и  управление товарным  ассортиментом на примере Федерального государственного унитарного предприятия «Аптека №41» Федерального медико-биологического агентства.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Товарный запас  предприятия 

1.1 Сущность и задачи формирования товарного запаса аптечного предприятия

     Товарные  запасы образуются на всех стадиях  движения товара к потребителю. Розничным  торговым предприятием осуществляется реализация товарных запасов (осуществляется продажа товаров), которые постоянно пополняются за счет закупок новых партий товаров. Таким образом, товарные запасы имеются в наличии постоянно, при условии, что их величина имеет переменное значение.

     Источники финансирования образования товарного  запаса могут быть как внутренние, так и внешние (собственные и  заемные средства). При этом к заемным средствам относят не только кредиты и займы, но и задолженность перед поставщиками товаров (приобретение товаров с отсрочкой платежа за поставку).

     Запасы  готовой продукции, формируемые  торговым предприятием, призваны обеспечить бесперебойное поступление товаров в сферу потребления. Однако затраты на формирование товарного запаса и обеспечение его хранения могут быть достаточно велики. При этом важно помнить, что денежные средства, вложенные в создание и поддержание товарного запаса аптечного предприятия, вернутся (принесут прибыль и получат возможность повторного ввода в оборот) только после процесса реализации товара покупателю, т. е. после завершения процедуры продажи товара, после факта оплаты. Именно поэтому для любого торгового предприятия важно минимизировать время, которое товар проводит на складе. То, насколько возможно минимизировать этот промежуток времени, зависит, с одной стороны, от величины и структуры локального рынка, на котором работает аптечное предприятие, с другой стороны, это зависит от возможностей поставщика (возможные объемы и сроки поставки).

     При формировании товарного запаса учитываются  следующие виды затрат:

     - затраты, связанные с процедурой  заказа товара;

     - затраты на транспортировку товара;

     - затраты на хранение товарного запаса;

     - затраты, связанные с дефицитом  товара (прямые: недополученная прибыль;  косвенные: ухудшение имиджа в  глазах посетителей, снижение  лояльности клиентов аптечного  учреждения).

     На  проблему формирования товарного запаса можно смотреть с двух сторон. С одной стороны, недостаточный товарный запас приводит к многочисленным отказам покупателям. Что такое отказы для аптечного предприятия? Посетитель не смог приобрести нужный ему продукт, посетитель неудовлетворен и недоволен. Ухудшается имидж аптечного предприятия в глазах посетителя. Возникает понятие недополученное прибыли – прибыль, которую аптечное предприятие могло бы получить, если бы имело в наличии нужный посетителю товар. Можно сделать вывод, что ситуация отказа эмоционально неприятна и экономически невыгодна. Именно поэтому часто возникает желание купить максимальное количество товара в больших объемах. Чтобы реализовать такое желание, нужно иметь не только возможности обеспечения условий хранения, требуемых для закупленной продукции, но и свободные денежные средства, которые могут быть потрачены на закупку такого объема товара.

     Предположим, что у нас есть возможность  обеспечить формирование большого объема товарного запаса как финансовыми, так и складскими ресурсами. Вложив значительные денежные средства в товарный запас на длительный период времени, аптечное предприятие будет нести следующие риски:

     - риски, связанные с необходимостью  сохранения потребительских свойств  продукции;

     - риски, связанные с изменением  цен на продукцию (риски обесценивания товарных запасов аптечного предприятия);

     - риск нереализации товарного  запаса.

     Кроме этого отвлечение значительных сумм денежных средств отразится на общей  рентабельности функционирования аптечного  предприятия.

     Оборотные средства организации «замораживаются» в товарном запасе, цикл оборота денежных средств организации увеличивается, а скорость оборота соответственно уменьшается. За счет снижения скорости оборота денежных средств снижается общий объем денежных средств, получаемых аптечным предприятием за определенный интервал времени. Снижается уровень получаемой прибыли и снижается значение показателей рентабельности работы аптечного предприятия (при условии, что снижения издержек аптечного предприятии не произошло). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Критерии оценки товарного запаса аптечного предприятия

     Товарный  запас аптечного предприятия  должен быть достаточно большим, чтобы  обеспечить насыщение локального рынка, на котором работает аптечное предприятие. При этом необходимо постоянно отслеживать  эффективность денежных средств, которые аптечное предприятие использует для формирования и поддержания необходимого уровня товарного запаса. Как правило, аптечное предприятие испытывает недостаток свободных оборотных средств: руководитель не имеет в совеем распоряжении достаточно денежных средств для формирования желаемого товарного запаса. Привлечение ресурсов сторонних организаций (денежные и товарные кредиты) бывает не всегда эффективным.

     Именно  поэтому руководителю аптечного  предприятия необходимо систематически контролировать существующий уровень товарного запаса и определять, на пополнение запаса какой продукции из всего ассортимента аптечного предприятии будет наиболее целесообразно потратить имеющиеся в его распоряжении денежные средства. Для принятия решений по формированию товарного запаса аптечного предприятия необходимы критерии оценки, которые позволяют руководителю количественно выразить значения интересующих его характеристик продукции.

     Анализ  товарного запаса аптечного предприятия  проводится как на базе бухгалтерского учета, так и с использованием методов управленческого учета. Для качественного планирования требуемого товарного запаса необходима достоверная статистическая информация, характеризующая деятельность аптечного предприятия за период времени, достаточный для учета сезонных колебаний спроса на рынке. Также важна информация, которую могут предоставить специалисты, непосредственно контактирующие с посетителями аптечного предприятия. Речь идет о регулярной фиксации отказов. Для любого предприятия любой отрасли (вне зависимости от области своей деятельности) особенно важно выявлять и фиксировать потребности своих клиентов, которые не могут быть удовлетворены силами этого предприятия на конкретный момент времени. Оценка емкости неосвоенного сегмента рынка позволяет принять решение о целесообразности расширения своего товарного предложения в этом направлении. Для розничных торговых предприятий основная возможность получения подобной информации – работа продавцов и консультантов, которые всегда знают, на какие запросы посетителей им приходится отвечать отказом. Для достоверности получаемой информации и устранения субъективности оценки размеров неудовлетворенного спроса в функции каждого специалиста аптечного учреждения, взаимодействующего с посетителями, должна входить обязанность фиксации отказов в специальной форме. При этом важно учитывать точное наименование продукции и количественное выражение потребности в этой продукции. Форма фиксации информации должна позволять проводить не только общую оценку емкости сегмента за выбранный период времени, но и оценивать ее равномерность (должна позволять разбивать период оценки на интервалы).