Анализ численности, структуры, оборота персонала Новосергиевского сельпо

     Необходимый оборот рабочей силы  включает прием  в связи  с расширением производства и увольнение по сокращению производства,  вследствие  прекращения  сезонных  работ, в результате  перевода на    другое  предприятие,  в  связи  с  призывом  в армию, с  выходом   на     пенсию.[28]

     Текучесть персонала – это  движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работника рабочим местом или неудовлетворенностью организации конкретным работником.

     Текучесть может быть:

     Внутриорганизационная – связанная с трудовыми перемещениями внутри организации;

     Внешняя – между организациями, отраслями и сферами экономики.

     Текучесть кадров можно рассчитать по формуле:

     

     Утп — уровень текучести персонала в периоде, %;

     Рс — число работников, уволившихся в рассматриваемом периоде по собственному желанию, человек;

     Риа — число работников, уволенных в рассматриваемом периоде по инициативе администрации, человек;

     Чс — среднесписочная численность работников в периоде, человек.

     Текучесть кадров для планового периода (F) и среднего периода (F1) определяются по следующим двум формулам:

     F = Ч у.пл / Ч с.пл.

     Ч у.пл. - число увольнений в плановый период;

     Ч с.пл. - среднее число сотрудников в плановый период.

     F1 = Ч у. * 100 / Ч ср.г.

     Ч у. - среднегодовая численность уволенных;

     Ч ср.г. - среднегодовая численность.

     Коэффициент текучести кадров – это отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за данный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и тому подобное причинам, не вызванным производственной или общегосударственной потребностью) к среднесписочной численности за тот же период.

     Различают также естественную и излишнюю текучесть кадров.

     Естественная  текучесть (3-5% в год) способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.

     Излишняя  текучесть вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности.

     Излишняя  текучесть персонала, по данным западных психологических исследований, отрицательно сказывается на моральном состоянии  оставшихся работников, на их трудовой мотивации и преданности организации. С уходом сотрудников разваливаются сложившиеся связи в трудовом коллективе, и текучесть может приобрести лавинообразный характер. В последние годы на российских предприятиях часто наблюдаются случаи "ухода отделами", когда сложившиеся рабочие коллективы, в силу одинаковой мотивации и сложившихся контактов, предпочитают переходить в другую организацию целиком. Даже если количественно текучесть кадров¹¹ соответствует планам руководства, то уход из организации каждого конкретного работника может оказаться если не фатальным, то, по крайней мере, опасным.

     Опасным является уход профессионала с высокого поста к прямому конкуренту. Поэтому крупные компании предлагают особо ценным сотрудникам "золотой пакет"¹²(денежная компенсация за то, что работник в течение оговоренного времени не будет работать на конкурента).  Опасно, если уходит лидер (формальный и неформальный в одном лице), а на его место приходит руководитель с другим стилем работы. В этом случае коллективу понадобится время и значительные усилия для того, чтобы сработаться с новым начальником.

     Таким образом:

     - текучесть кадров сказывается на производительности труда не только тех работников, которые намерены уходить, но и тех, которые продолжают работать, то есть на жизни всей организации;

     - текучесть мешает создавать эффективно работающую команду, отрицательно влияет на корпоративную культуру организации.

     Несмотря  на остроту этой проблемы во многих организациях, «программы сохранения персонала» пока являются редкостью.  
 
 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ГЛАВА. АНАЛИЗ И НАПРАВЛЕНИЯ УЛУЧШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА НОВОСЕРГИЕВСКОГО СЕЛЬПО 

     2.1 Общая характеристика  Новосергиевского  Сельпо 

     Новосергиевское сельпо¹³ (сельское потребительское общество) расположено в Новосергиевском районе Оренбургской области на расстоянии 115 км от города Оренбурга.

     Предприятие занимается торгово-закупочной деятельностью, производством, обеспечивая сельских жителей   товарами народного потребления и в первую очередь товарами первой необходимости и продукты питания.

     В настоящее время в Новосергиевском  сельпо 38 магазинов, торговой площадью 2357,8 квадратных метров, гараж, склад, мини-пекарня, макаронная линия. Здания магазинов сооружены из шлакоблочного   кирпича, дерева, покрытые шифером, железом,   имеют   систему   отопления и освещения. Имеются пути для подъезда грузового и      легкового автотранспорта.

     В сельпо имеются 9 автомобилей, которые  доставляют товар в сельские населённые пункты и являются основным средством  доставки товара от производителя до потребителя.

     Розничный   товарооборот за 2005 год составил 34105,9 тысяч   рублей  по сравнению с прошлым годом на 3359,5 тысяч рублей больше и % роста составляет 110,9 %.

     На  обслуживаемой сельпо территории находятся  колхозы, маслозавод, хлебозавод, колбасный  цех, работает колхозный рынок. Оборот в сельской местности составил 34105,9 тысяч рублей. Оборот продовольственных товаров 26660,9 тысяч рублей, удельный вес в общем обороте 78,2 %, промышленных товаров на сумму 7445,0 тысяч  рублей или 21,8 % от общего товарооборота. Оборачиваемость товаров за 2006 год составит 32 день, то есть по сравнению с прошлым годом оборачиваемость замедлилась на 1 день. Нагрузка на одного работника прилавка составляет 50,8 тысяч рублей. Продано товаров на душу населения на 4204 рубля. Предполагается, что доля обслуживаемого населения в 2005 году увеличится на 10 %.

     За 2005 год сельпо закупило товаров на сумму 34240 тыс. рублей с предприятий г. Самары, г. Оренбурга, г. Орска, г. Стерлитамака, п. Саракташ, г. Салавата, г. Уфы, с колбасного цеха, хлебозавода, маслозавода, от сдатчиков.

     Объём закупок за 2005 год составил 5572,7 тысяч рублей, в том числе закуп мяса 22,8 тонн, яйцо 163,2 тысяч штук, масло растительное 7,2 тонн, картофель 30,4 тонн, овощей 47,9 тонн, плодов 42,1 тонн, бахчевых 21,1 тонн и так далее.

     Паевой  фонд сельпо на 01.01.2006 год 62,0 тысяч рублей закооперировано 28 человек. Количество пайщиков составляет на 01.01.2005 года 8780 человек.

     Объём производства в 2005 году составил 3630 тысяч рублей, в том числе выработка хлебобулочных изделий 332,7тонн, макаронных изделий 17,1 тонн.

     Новосергиевское сельпо реализует продукцию мини-пекарни  и макаронной линии через свои магазины.

     По  мере насыщения рынка товарами в  сельпо в 2005 году производилась продажа товаров в кредит, по заказу, такие товары как холодильники, холодильные камеры, стиральные машины, телевизоры, строительные материалы.

     С 2001 года работает швейный цех на дому, его оборот за 2005 год составил 1,9 тысяч  рублей. Работает парикмахерская на дому в селе Малаховка.

       Рынок сбыта предполагается расширить  за счёт увеличения численности  обслуживаемого населения, используя  при этом различные способы  привлечения клиентов, видеопрокат,  сипорирование молока, ритуальные  услуги.

     Основным  потребителями являются жители сёл  с очень низким уровнем заработной платы, поэтому покупательские фонды ограничены. К тому же небольшая отдалённость от райцентра позволяет покупать товары в районе. Для сельпо существуют жёсткие конкурентные рамки. В районе работают предприниматели, взявшие на себя часть торговых функций, но предприниматель не ориентируется на отдельные группы товаров, такие как спички, соль, он ими не торгует. Необходим строгий отбор поставщиков, качества товара, увеличение закупок товаров первой необходимости, расширение внутригруппового ассортимента. Необходимо изучать конкурентов, и чтобы их обойти необходимо:

1. Добиваться значительных новшеств в упаковке, хранении, транспортировке товара.
2. Увеличение скорости услуг.
3. Прямые связи с производством.
4. Приобретение новых и качественных товаров.

     Цены  на товары зависят от закупа и размера  применяемой торговой надбавки. При  расчёте торговой надбавки учитывается  уровень издержек обращения. Для  получения прибыли необходима продажа  большого количества товаров с высокой  степенью их оборачиваемости, за счёт достижения низкого уровня издержек.

     Перед каждым работником ставится задача, за выполнение которой он принимает  на себя ответственность. Председатель сельпо распределяет задачи, которые  должны быть выполнены для достижения целей всей организации. Распределение обязанностей осуществляется на заседании правления сельпо и оформляется документально. Оплата труда работников зависит от объёма товарооборота. Личные доходы работников формируются из заработной платы.

     В сельпо ежемесячно выплачиваются надбавки за стаж работы в потребительской кооперации. По системе Новосергиевского сельпо числится 137 человека. Режим работы организации устанавливается по видам профессии, а также с учётом действующего трудового законодательства. Средняя продолжительность рабочего времени составляет 7 часов, с перерывом на обед в 1 час. Средняя продолжительность отпусков составляет 28 календарных дней.[36]

     Наиболее  отличившиеся работники сельпо ежегодно представляются к награждению, званиям  «Ветеран потребительской кооперации Оренбургской области» и значком «За добросовестный труд в потребительской кооперации России».

     Работа  с кадрами всех уровней в системе  сельпо планируется в соответствии с ежегодно принимаемой программой на предшествующий год.

     Повышение квалификации работников сельпо проводится на базе оренбургского кооперативного техникума и путём участия в семинарах по передовому опыту, которые проводит Оренбургский облпотребсоюз¹⁴(областной потребительский союз).

     С октября 1998 года начала свою работу мини – пекарня. Мини-  пекарня Новосергиевского сельпо расположена в поселке Новосергиевка и состоит из 2-х жарочных шкафов мощностью 15,6 кВт/ч., марка ШПЭСМ-3 ТУ-27-51-3612-82 ЗИ-380 или З-220 В50Г. Площадь производственного помещения составляет 72 квадратных метров.

     Основная цель мини-пекарни – вырабатывать хлебобулочные изделия для удовлетворения потребностей населения. Мини-пекарня реализует хлеб и хлебобулочные изделия через магазины Новосергиевского сельпо.

     Обязательным  условием ускоренного развития хозяйственной деятельности Новосергиевского сельпо и решение социальных задач является увеличение доходов. Расчёты показывают, что самым эффективным получением средств, необходимых для оптимального экономического функционирования является рост объёма деятельности. Без предварительных планов и прогнозных расчётов нельзя по деловому организовать торговый процесс, наладить договорные отношения, установить конкретные задания каждому исполнителю. Прогноз социально-экономического развития Новосергиевского сельпо на 2006 год направлен на достижение устойчивого и динамичного развития всех отраслей деятельности: торговли, заготовок, производства, их финансового укрепления.

     Основные  направления работы финансово – плановых служб¹⁵ разработан в бизнес-плане на 2006 год. В бизнес-плане определены объёмы продаж, ресурсное обеспечение и конечные финансовые результаты на   2006 год по каждому виду деятельности:  торговли,  заготовок,  производство.