Структура персонала фирмы

     Персонал  предприятия и  его структура

     Содержание  

     Введение

     «Персонал предприятия и его структура» - одна из важных и актуальных тем  на сегодняшний день.

     Тема  работы актуальна потому, что управленческая деятельность — неотъемлемый и наиболее важный компонент функционирования социальных организаций. Управление как особая разновидность профессионального труда возникло и развивалось вместе с эволюцией организаций, постепенно выделяясь в самостоятельный тип. Поэтому понять истоки и природу этой деятельности можно, лишь обратившись к феномену управления как общесоциальному явлению.

     Управление  как социальное явление и как  сфера человеческой практики возникло задолго до того, как оно стало  предметом специальных научных  исследований. Присущие людям потребность  и способность работать вместе, в  соорганизации друг с другом требуют координации индивидуальных действий, их согласования, кооперации, иначе говоря, управления совместной деятельностью. Поэтому принято считать, что «управление старо как мир>. Оно зарождается вместе с цивилизацией, развивается в ходе ее эволюции и является одним из ее важнейших факторов.

     Возникновение вначале примитивных, а затем  все более сложных организаций  древнего мира и их развитие требовали  постоянного совершенствования  практики управления. Так, зафиксированные на глиняных табличках, датируемых III тыс. до н.э., сведения о коммерческих сделках и законах древнего Шумера доказывают существование там практики управления. Дошедшие до нашего времени многочисленные исторические свидетельства убедительно показывают достаточно высокую степень сложности древних организаций и управления ими.

     Актуальность  исследования определила цель работы:

     Целью работы является рассмотрение персонала  предприятия его структуры.

     Для достижения цели необходимо решить ряд  важных задач:

1. Изучить литературу по проблеме исследования.
2. Дать понятие: нормативной, списочной и явочной численности персонала.
3. Рассмотреть структуру персонала и выделить профессиональную, специальную, квалификационную.
4. Рассмотреть и классифицировать должности персонала: рабочие, младший обслуживающий персонал, инженерно-технические работники, служащие.
5. Систематизировать и обобщить существующие в специальной литературе, научные подходы к данной теме.

     Для раскрытия поставленной темы определена следующая структура:

     работа  состоит из введения, трех частей и заключения, списка использованной литературы.

     Названия  основной части отображают ее содержание.

1. Нормативная, списочная и явочная  численность персонала

     От  лат.Personalis – личный.

     Персонал - личный состав организации, работающий по найму. Персонал работает на обеспечение целей организации¹.

     Персонал  предприятия это совокупность всех работников предприятия, обеспечивающих реализацию его функций.

     По  участию в производственном процессе выделяются: промышленно производственный персонал (ППП), т.е. работники непосредственно связанные с выполнением производственного процесса и его обслуживанием, и непроизводственный персонал включает работников, непосредственно не связанным с производственным процессом, но создающие нормальные условия для работы ППП.

     Промышленно - производственный персонал подразделяется по месту в производственном процессе наследующие категории:

     рабочие. Они делятся на основных и вспомогательных. Основные рабочие осуществляют производство профилирующей продукции предприятия. Вспомогательные - обслуживают производство.

     инженерно - технические работники (ИТР). К этой категории относятся специалисты, осуществляющие подготовку и управление производственным процессом.

     административно - управленческий персонал (АУП). Названная  категория специалистов осуществляет управление предприятием. Они обеспечивают сбор и обработку всей управленческой информации, подготавливают, принимают и реализуют управленческие решения.

     младший обслуживающий персонал. Данную категорию  составляют специалисты не принимающие непосредственное участие в производственном процессе, но обслуживающие его. Это уборщики, кладовщики, гардеробщики и так далее;

     охрана. Данная категория специалистов обеспечивает безопасность предприятия, сохраняя его  материальные ценности от хищений и стихийных бедствий, обеспечивая неприкосновенность информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.

     Персонал  предприятия можно охарактеризовать с помощью количественных и качественных показателей.

     К количественным показателям относятся численность и текучесть: Нормативная, списочная и явочная численность персонала.

     Численность персонала характеризуется следующими показателями: явочная численность включает всех работников явившихся на работу, списочная численность это численность работников зачисленных в штат

предприятия на конкретную дату.

         Средняя явочная  численность рассчитываются путём деления числа явочной или фактической численности за все рабочие дни месяца на число рабочих дней в месяце.

         Расчёт по средней арифметической простой².

Списочный состав работников учитывается на каждый календарный день месяца.

          В ППП ежедневно включаются все постоянные, временные, сезонные работники, если они отработали полностью хоть один рабочий день. Списочный состав ежедневно может изменяться в связи с движением рабочей силы. Поэтому в стат. форме по труду №2-Т показывается средняя списочная численность.

           Списочный состав работников  в праздничные и выходные дни  равен списочному составу за  предыдущий рабочий день.

            Среднесписочная численность ППП  показывает косвенно общие затраты труда за определенный период.

             Экономический смысл показателя – число человекомесяцев пребывания работников в списках предприятия.

            Среднесписочная численность ППП рассчитывается за месяц 2 способами:

1. Путём  деления суммы списочной численности  работников за все календарные  дни месяца на число календарных дней в месяце.

Тмес =     Ткал.дни месяца /n                                                 (1)

2. Путём деления суммы человеко-дней явок и неявок на работу за все календарные дни месяца на число календарных дней в месяце.

Т =     (явок + неявок) человеко-дней/n дн                            (2)

           Разность между списочной и  явочной численность характеризует целодневные потери времени и среднесписочная численность персонала определяется как средняя, в течении календарного периода списочная численность персонала.

           Последний показатель характеризует трудовой потенциал предприятия.

     И наконец, нормативная численность – это  численность рабочих, занятых на нормируемых работах, определяют по нормативной трудоемкости производства продукции, а на ненормируемых -по рабочим местам на основе норм обслуживания или норм штата.

     Численность рабочих по нормативной трудоемкости производства продукции рассчитывают по формуле³:

     

                                                                     (3) 

     где

     Чрпл - плановая численность рабочих;

     Тр- трудоемкость планового объема продукции (или работ), ч;

     Фэ - эффективный фонд (годовой) рабочего времени одного человека, в - ожидаемое перевыполнение норм в результате внедрения мероприятий по повышению производительности труда, %.

     Трудоемкость  планового объема продукции определяют по действующим на предприятии нормам затрат труда: нормам времени Нвр (ч) на единицу продукции или нормам выработки Нвыр за 1 ч 

     Тр = Qпл ×Нвр                                                     (4) 

     или                              

                        Тр = Qпл / Нвыр                                                    (5) 

     При расчете численности рабочих, обслуживающих  машины, агрегаты и различные виды оборудования, используют нормы обслуживания или нормы штата.

     В данном случае численность рабочих  непосредственно не зависит от объема производства.

     Численность рабочих этой категории рассчитывают по формулам 

                Чрпл = М Нм См k1                                                       (6) 

     или                               

       Чрпл = М См А / Нобл                                                             (7) 

     где

     М - число рабочих мест;

     Нм  - норма штата, 

     т. е. численность рабочих, необходимых  для обслуживания одного рабочего места  в смену в соответствии с требованиями технологии процесса; См - число рабочих смен;

k1 коэффициент перевода явочной численности в списочную;

Нобсл норма обслуживания,

т. е. число  рабочих мест, которое должен обслуживать  один человек в соответствии с  характером технологического процесса.

     Важным  показателем, характеризующим сменяемость  персонала, является текучесть кадров. Текучесть определяется следующим образом:

     ТК = (П+У)/Чппп,                                                                    (8)

     где

П - число  принятых в течении планового  периода специалистов, чел.;

У - число  уволенных в течении планового периода специалистов, чел.;

Чппп - среднесписочная численность персонала за плановый период, чел.

     Текучесть персонала должна быть оптимальной, для большинства предприятий  она составляет 10-15%.

     Более высокая текучесть приводит к  высоким потерям рабочего времени, а слишком низкая текучесть замедляет обновление персонала. Структура и численность персонала отражены в штатном расписании предприятия.⁴

2. Структура персонала: профессиональная, специальная, квалификационная

     Основной  характеристикой трудовых ресурсов, которые используются на предприятии, является персонал.

     Персонал  предприятия представляют собой  совокупность работников различных  профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

     В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и неосновной деятельностью.

     Следует различать понятия «кадры», «персонал» и «трудовые ресурсы предприятия».

       Понятие «трудовые ресурсы предприятия»  характеризует его потенциальную рабочую силу, «персонал» — весь личный состав работающих по найму постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников.