Совершенствования кадровой политики торговой компании ООО «Лента»

8. Учет  личного состава предприятия.

9. Хранение  и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации  по кадрам.

10. Ведение  учета стажа работников компании.

11. Подготовка  материалов для представления  рабочих, специалистов и служащих  к поощрениям и награждениям.

12. Подготовка  документов, необходимых для назначения  пенсий работникам компании, представление  их в органы социального обеспечения.

13. Контроль  над исполнением руководителями  подразделений постановлений, приказов  и распоряжений по вопросам  работы с кадрами.

14. Изучение  движения кадров, причин текучести  кадров, разработка мероприятий  по их устранению.

15. Принятие  мер по трудоустройству высвобождающихся  работников.

16. Осуществление  систематического контроля и  инструктажа работников по учету  кадров.

17. Организация  контроля над состоянием трудовой  дисциплины в подразделениях  компании и соблюдением работниками  правил внутреннего трудового  распорядка.

18. Составление  всей установленной отчетности  по вопросам кадров.

V. Взаимоотношения отдела по управлению персоналом с другими подразделениями предприятия

1. С отделами  и другими подразделениями компании.

 Получает:

- заявки  на рабочих и специалистов;

- характеристики  на работников, представляемых к  поощрению и награждению;

- материалы  на нарушителей трудовой дисциплины;

- ответы  на нарушителей общественного  порядка;

- графики  отпусков работников подразделения.

Представляет:

- сведения  о нарушителях трудовой и производственной  дисциплины;

- копии  приказов, связанных с приемом, перемещением  и увольнением работников;

- копии  приказов по вопросам трудовой  дисциплины, изменения правил внутреннего  трудового распорядка.

2. С юридическим  отделом. Представляет: приказы на  визирование.

3. С бухгалтерией.

Получает: штатное расписание, а также все изменения штатного расписания; справки о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности.

Представляет:

- сведения  о списочной численности работников;

- прогулах, нарушениях общественного порядка;

- данные  о текучести кадров.

- табель  учета рабочего времени;

- больничные  листы для оплаты;

- сведения  о приеме, увольнении, очередных  отпусках работников компании;

- проекты  приказов о приеме, увольнении  и перемещении материально ответственных  лиц.

VI. Права

1. Требовать  от подразделений компании представления  материалов (сведений, планов, отчетов  и т.п.), необходимых для осуществления  работы, входящей в компетенцию  отдела.

2. Осуществлять  связь с другими организациями  по вопросам подбора кадров.

3. Принимать  работников по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности  использования специалистов и  др.

4. Указания  отдела в пределах функций, предусмотренных  настоящим Положением, являются  обязательными к руководству  и исполнению подразделениями  компании.

VII. Ответственность

1. Всю  полноту ответственности за качество  и своевременность выполнения  возложенных настоящим Положением  на отдел задач и функций  несет начальник отдела.

2. Степень  ответственности других работников  устанавливается должностными инструкциями.

 

 

 

Приложение 3

 

«УТВЕРЖДАЮ»

Региональный директор

___________________

«____»_________________2006 г.

 

Должностная инструкция Менеджера отдела персонала

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная  инструкция определяет функциональные  обязанности, права и ответственность  менеджера отдела персонала.

1.2. Менеджер отдела персонала  назначается на должность и  освобождается от должности в  установленном действующим трудовым  законодательством порядке приказом  директора.

1.3. Менеджер отдела персонала  подчиняется непосредственно директору.

1.4. На должность менеджера  отдела персонала назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное  образование и стаж работы  по специальности не менее 3 лет.

1.5. Менеджер отдела персонала  должен владеть компьютером на  уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться  специальными компьютерными программами.

1.6. Менеджер отдела персонала  должен знать:

- законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие  и нормативные документы, касающиеся  работы предприятия торговли;

- законодательство о труде, в том числе права и обязанности  работников, режим их работы;

- формы, виды и методы  профессионального обучения, методы  планирования подготовки повышения  квалификации кадров, порядок работы  с кадрами, подготовки кадров  и повышения квалификации работников, условия материального обеспечения  работников, направляемых на обучение;

- порядок избрания (назначения  на должность);

- порядок ведения отчетности  по кадрам предприятия;

- основы психологии и  социологии труда;

- структуру управления  предприятия;

- основы экономики, организации  труда и управления;

- Правила внутреннего  трудового распорядка;

- правила и нормы охраны  труда;

- правила техники безопасности, производственной санитарии и  гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Менеджер отдела персонала  должен обладать организаторскими  способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно  настроен.

 

2. Обязанности

2.1. Менеджер отдела персонала:

2.1.1. Выполняет работу  по комплектованию компании кадрами  требуемых профессий, специальностей  и квалификации.

2.1.2 Принимает участие  в работе по подбору, отбору, расстановке  кадров.

2.1.3 Проводит изучение  и анализ должностной и профессионально - квалификационной структуры персонала  компании, установленной документации  по учету кадров, связанной с  приемом, переводом, трудовой деятельностью  и увольнением работников, результатов  аттестации работников и оценки  их деловых качеств с целью  определения текущей и перспективной  потребности в кадрах, подготовки  предложений по замещению вакантных  должностей и созданию резерва  на выдвижение.

2.1.4 Участвует в изучении  рынка труда для определения  источников удовлетворения потребности  в кадрах, установления и поддержания  прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного  профиля.

2.1.5 Информирует работников  предприятия об имеющихся вакансиях.

2.1.6 Принимает участие  в разработке перспективных и  текущих планов по труду.

2.1.7 Участвует в подготовке  предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению  и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности  обучения.

2.1.8 Принимает участие  в организации работы, методическом  и информационном обеспечении  квалификационных, аттестационных, конкурсных  комиссий, оформлении их решений.

2.1.9 Анализирует состояние  трудовой дисциплины и выполнение  работниками компании Правил  внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в  разработке мероприятий по снижению  текучести и улучшению трудовой  дисциплины.

2.1.10 Контролирует своевременное  оформление приема, перевода и  увольнения работников, выдачу справок  об их настоящей и прошлой  трудовой деятельности, соблюдение  правил хранения и заполнения  трудовых книжек, подготовку документов  для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам  и другой установленной документации  по кадрам, а также внесение  соответствующей информации в  банк данных о персонале предприятия.

2.1.11 Контролирует составление  графиков сменности и выходов  на работу работников организации, графиков очередных отпусков.

2.1.12 Составляет установленную  отчетность.

2.1.13 Способствует созданию  благоприятного делового и морального  климата в организации.

3. Права

3.1. Менеджер отдела персонала  имеет право:

3.1.1. Давать распоряжения  и указания по кругу вопросов, входящих в его функциональные  обязанности.

3.1.2. Требовать от работников  предоставления документов, необходимых  для учета кадрового состава  предприятия и предусмотренных  действующим трудовым законодательством.

3.1.3. Вносить предложения  руководству компании по улучшению  работы, относящейся к функциональным  обязанностям и всей компании  в целом.

 

4. Ответственность

4.1. Менеджер отдела персонала  несет ответственность:

4.1.1. За невыполнение своих  функциональных обязанностей.

4.1.2. За недостоверную  информацию о состоянии выполнения  полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений директора.

4.1.4. За нарушение Правил  внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности  и техники безопасности, установленных  в организации.

4.1.5. За разглашение коммерческой  тайны.

 

 

Приложение 4

 

Должностная инструкция продавца продовольственных товаров

 

«УТВЕРЖДАЮ»

Региональный директор

___________________

«____»_________________2006 г.

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с______________________________________________________________

 (наименование должности лица, на которого составлена должностная инструкция)

и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

1. Общие положения

1.1. Продавец  продовольственных товаров относится  к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется  с нее приказом руководителя  предприятия.

1.2. На должность  продавца продовольственных товаров  назначается лицо, имеющее начальное  профессиональное образование и  специальную подготовку по установленной  программе без предъявления требований  к стажу работы.

1.3. Продавец  продовольственных товаров непосредственно  подчиняется

________________________________________________________________________.

1.5. В своей  деятельности продавец продовольственных  товаров руководствуется:

- нормативными  документами и методическими  материалами по вопросам выполняемой  работы;

- уставом  предприятия;

- правилами  внутреннего трудового распорядка;

- приказами  и распоряжениями директора предприятия  и непосредственного руководителя;

- настоящей  должностной инструкцией;

- _________________________________________________________________________.

 

2. Функции

На продавца продовольственных товаров возлагаются следующие функции:

2.1. Обслуживание  покупателей.

2.2. Осуществление  подготовки товара к продаже.

2.3. Консультация  покупателей о свойствах и  кулинарном назначении товара.

2.4. Изучение  спроса покупателей.

2.5. Руководство  работой продавцов более низкой  квалификации.

 

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций продавец продовольственных товаров обязан:

3.1. Осуществлять  обслуживание покупателей: взвешивание  и упаковку товаров, подсчет стоимости  покупки, выдачу покупки.

3.2. Контролировать  своевременное пополнение рабочего  запаса товаров, их сохранность, исправность и правильную эксплуатацию  торгово-технологического оборудования, чистоту и порядок на рабочем  месте.