Анализ участников рынка рекламных услуг г. Новоуральска

Сокращенное фирменное наименование – ООО «Контакт».

Предприятие рекламное агентство «Контакт-Новоуральск» имеет форму собственности общества с ограниченной ответственностью, деятельность регламентируется уставом и учредительным договором. ООО является юридическим лицом.

Предприятие основано 21 декабря 2004 г. и является представителем «малого» бизнеса. Рекламное агентство универсальное и занимает отрасль в СМИ (средства массовой информации). Основная деятельность направлена на потребителей г. Новоуральска. 

Главная цель предприятия  - извлечения максимальной прибыли и удовлетворение потребностей клиентов выпуском рекламно-информационного бесплатного еженедельника - газета «Контакт-Новоуральск». Первые 3 года еженедельник выпускался двух цветным, в связи с возросшей популярностью издания стало возможным выпускать газету с 8 полноцветными полосами. Жизненный цикл организации, товара или услуги проходит четыре этапа: зарождение; стабилизация; зрелость; стагнация. Можно определить, что жизненный цикл ООО «Контакт» находится на 2 этапе.

Место нахождения ООО «Контакт»: Свердловская обл. г. Новоуральск, б-р Ак. Кикоина, 16, офис 5

 

 

 2.1 Основная деятельность предприятия

 

 

 Рекламное  агентство выполняет следующие  виды деятельности, не запрещенные  ее уставом: 

- выпуск рекламно-информационного бесплатного еженедельника - газета «Контакт-Новоуральск»;

- рекламная деятельность;

- разработка  и изготовление эскизов, оригиналов- макетов;

- разработка фирменного стиля учреждений, общественных организаций;

- осуществление  дизайнерских разработок ярлыков, этикеток, визитных карточек, логотипов;

- разработка  медиа-плана, рекламных компаний,

- наружная реклама.

Существенные преимущества РА «Контакт-Новоуральск» перед другими РА Новоуральска: в компетенции предприятия: создание креативной рекламы, размещение рекламы на радио, на ТВ, наружная реклама. Самые популярные услуги агентства: рекламная идея, разработка креативных решений для рекламной кампании, создание логотипа и фирменного стиля, медиа-планирование.

Для газеты «Контакт-Новоуральск» преимущества: обратная связь с читательской аудиторией — в рубрике «Ипполит Игнатич знает» (3-я полоса, вопросы от читателей на самые разные темы и ответы на них юристом). Горожане активно принимают участие в этой рубрике. Публикации на актуальные темы. Эти статьи вызывают большой общественный резонанс, имеют большой отклик. Распространяется бесплатно (более 80 точек распространения). Единственное в Новоуральске печатное СМИ имеющее собственную он-лайн версию: www.kontakton.ru. На сайте действует система обратной связи с читателями - рубрика вопрос ответ. 

 

 

2.2 Организационная структура

 

 

Предприятие имеет офис и места для баннеров. 

На предприятие работает 7 сотрудников, из них:

- генеральный  директор,

- главный бухгалтер,

- менеджер по  рекламе (2 человека),

- журналист-редактор,

- дизайнер,

- курьер,

- уборщица.

Организационная структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов системы, состав, взаимосвязанность и степень устойчивости отношений, которые обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого. Схематично организационная структура представлена на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Контакт»

 

ООО «Контакт» имеет линейную структуру управления. Рассмотрим преимущества и недостатки этой структуры (табл. 2).

 

Таблица 2 - Преимущества и недостатки линейной структуры управления.

Преимущества	Недостатки
1.  единство и четкость распорядительства; 2.  согласованность действий исполнителей; 3.  простота управления; 4.  четко выраженная ответственность; 5.  оперативность в принятии решений; 6.  личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.	1.  высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечить эффективное руководство по всем функциям управления; 2.  отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений; 3.  перегрузка информацией.

 

Люди являются основой любой организации. Без людей нет организации. Люди в организации создают ее продукт, они формируют культуру организации, ее внутренний климат, от них зависит то, чем является организация.

Люди, работающие в организации, очень сильно отличаются друг от друга по многим параметрам: пол, возраст, образование, национальность, семейное положение, его способности и т.п. Все эти отличия могут оказывать серьезное влияние как на характеристики работы и поведение отдельного работника, так и на действия и поведение других членов организации. В отличие от машины человек имеет желания, и для него характерно наличие отношения к своим действиям и действиям окружающих. А это может серьезно влиять на результаты его труда. [4] 

 

Проведем анализ возрастного и образовательного уровня основных работников предприятия и составим таблицу 3.

Таблица 3

	Возраст	образование	Специальность	Стаж работы
Генеральный директор	30	Высшее	Журналист	5 лет
Главный бухгалтер	34	Высшее	Экономист	6 лет
Журналист-редактор	35	Высшее	Журналист	1 год
Дизайнер	30	Высшее	Управление качеством	5 лет
Менеджер по рекламе	26	Высшее	Управление качеством	1 год
Менеджер по рекламе	25	Неоконченное высшее	Менеджер организации	1 год

 

Коллектив предприятия довольно молод и креативен. Все работники имеют высшее образование, но большая часть не по специальности, в связи с чем возникаю проблемы с квалификацией и профессионализмом сотрудников. Руководство решает эту проблему  дополнительным образование: менеджеры осваивают современные технологии рекламного дела, посещают различные курсы-тренинги, повышают свою квалификацию самостоятельно. Обстановка на предприятии хорошая, дружеская, что мотивирует работников к более высоким результатом.  

 

 

2.3 Должностные обязанности

 

 

Генеральный директор. Должностные обязанности:

- обеспечивать  выполнение показателей хозяйственной деятельности Общества;

- осуществлять  повседневное руководство деятельностью  Общества;

- контролировать  работу и обеспечивать эффективное  взаимодействие всех сотрудников  Общества;

- производить  страхование имущества;

- принимать меры к устранению причин и условий, которые могут привести к конфликтной ситуации в коллективе;

- организовывать  соблюдение дисциплины труда, правил  техники безопасности;

- правильно организовывать  труд работников;

- создавать условия  для роста производительности труда;

- улучшать условия  труда и быта работников;

- представлять  годовой отчет о своей деятельности  на каждом годовом Общем собрании  участников общества с ограниченной  ответственностью;

- соблюдать коммерческую  тайну Общества и принимать  меры, обеспечивающие ее охрану, в связи с чем обязан не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, касающихся деятельности Общества, без разрешения его руководства;

- своевременно  обеспечивать уплату налогов  в порядке и размерах, определяемых  законодательством;

- выполнять другие  обязанности, связанные с реализацией  его компетенции.

 

Менеджеры по рекламе. Должностные обязанности:

- разрабатывать  планы по структуре рынка, ценам, качественным характеристикам и  конкурентоспособности продукции  и услуг;

- изучать рынок в сфере деятельности Организации и на этой основе разрабатывать тактику с покупателями;

- участвовать  в управлении и совершенствовании  каналов распространения услуг  Организации;

- проводить различные  мероприятия рекламного характера;

- устанавливать  и развивать связи с рекламными  фирмами, агентствами и т.п.;

- заключать договора  с клиентами;

- отслеживать  распространение продукции Организации;

- решать организационные  вопросы по изготовлению продукции Организации;

-проводить на  коммерческой основе рекламные  мероприятия для других предприятий  и организаций;

 

Главный бухгалтер. Должностные обязанности:

- организовывать  и вести бухгалтерский учет  хозяйственно-финансовой деятельности  Организации по всем вопросам ее деятельности;

- вести учет  основных средств, товарно-материальных  ценностей, затрат, производимых Организацией, проводить анализ хозяйственно-финансовой  деятельности;

- осуществлять  прием, контроль, учет и обработку  бухгалтерской документации, подготавливать необходимые документы для проведения банковских операций;

- производить  начисление и перечисление платежей  в бюджет, взносов на социальное  страхование, заработной платы, налогов  и других платежей;

- обеспечивать  составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности Организации;

- следить за  сохранностью бухгалтерских документов;

- соблюдать при  исполнении своих должностных  обязанностей нормативные акты  Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка  РФ и Госналогслужбы РФ по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Организации;

- в рамках  своей компетенции выполнять  качественно и своевременно поручения, задания и указания руководящих  должностных лиц Организации, в  том числе поручения по вопросам  деятельности Организации.

 

Главный редактор-журналист Должностные обязанности:

- сбор информации  с целью освещения событий  в средствах массовой информации;

- подготовка  и написание статей, писем, заметок  и т.д. для опубликования в средствах  массовой информации;

- подготовка  репортажей, запись их на аудио- или видеопленку;

- письменно (устно, по телефону) отвечать на письма  читателей (зрителей);

- подготовка  и рассылка пресс-релизов для контрагентов;

- мониторинг  средств массовой информации;

- составление  аналитических отчетов по полученной  информации;

- участие в  пресс-конференциях;

- редактирование  материала, используемого для публикации  в средствах массовой информации;

- выполнение  оперативных поручений руководства  по вопросам своей деятельности;

- выезд в служебные  командировки.

 

Дизайнер. Должностные обязанности:

- разрабатывать  оригинал-макеты полиграфических  рекламных материалов и обложек  изданий;

- создавать информационные, коммерческие, торговые объявления, рекламные буклеты, плакаты, стенды и т. д.

- разрабатывать  рекомендации по оформлению торговых, административных, служебных помещений, размещению рекламы;

- осуществлять  предпечатную подготовку оригинал-макетов в соответствии с технологическими требованиями полиграфического производства;

- изучение требований, предъявляемых заказчиками к  проектируемым изделиям, технические  возможности организации для  их изготовления;