Управление материальными запасами

В практике логистического управления продвижением материалопотоков в сфере производства большое внимание уделяется вопросам управления и оптимизации материальных запасов. Этим проблемам посвящены работы ученых М. И. Ледина, В. М. Пурлика, В. М. Лагуткина, Х. Швальбе, Р. Линдерса Майкла, Е. Фирона Харольда, А. Р. Радионова, Р. А. Радионова и др.

Предлагая принципиально иные подходы к управлению материалопотоками, логистика позволяет осуществить управление материальными запасами на основе новой методологической концепции с использованием эффективного логистического инструментария.

Управление материальными запасами на промышленном предприятии с позиций логистики имеет принципиальные особенности, обусловленные ее концептуальной сущностью. Ниже перечислены важнейшие из них.

Стратегия управления материальными запасами на промышленном предприятии должна в значительной мере подчиняться глобальной рыночной стратегии предприятия [3]. Данное положение является главным отличительным признаком логистического подхода к управлению материальными запасами [4].

Традиционно главная цель управления материальными запасами определялась стремлением субъектов производственной деятельности к экономической безопасности [5]. Применение логистического подхода к проблеме рационального управления запасами на промышленном предприятии трансформируется в определение оптимального размера совокупных материальных запасов, необходимых для удовлетворительного обслуживания потребителей при условии минимизации издержек, связанных с формированием и хранением данных запасов.

Оптимизация локальных запасов уже недостаточна, ориентация предприятия на поддержание оптимальных размеров запасов и минимизацию связанных с этим издержек остается в силе, но лишь при условии ориентации на активную и оптимальную рыночную стратегию предприятия.

Одним их важнейших стратегических ориентиров развития промышленного предприятия является повышение его конкурентоспособности. Понятие «конкурентоспобность предприятия» включает большой комплекс экономических характеристик, определяющих положение предприятия на отраслевом, национальном или мировом рынках [2]. Этот комплекс может содержать характеристики производимых товаров, определяемые сферой производства, а также факторы, формирующие в целом экономические условия функционирования предприятия. Возможность предприятия конкурировать на определенном товарном рынке непосредственно зависит от конкурентоспособности товара и совокупности экономических методов деятельности предприятия, оказывающих воздействие на результаты конкурентной борьбы.

Фактором, оказывающим существенное влияние на повышение конкурентоспособности промышленного предприятия, является состояние его материальных запасов. Для обеспечения высокого качества обслуживания прежде всего необходима рационализация системы управления материальными запасами. Цель управления материальными запасами в логистической системе промышленного предприятия, определяемая как оптимизация совокупного материального запаса для повышения качества обслуживания, может быть конкретизирована в следующих задачах:

• наиболее полное удовлетворение спроса, предъявляемого на производимую предприятием продукцию;
• повышение уровня обслуживания потребителей производимой продукции;
• снижение издержек на формирование и хранение материальных запасов.

Указанные направления оптимизации взаимно противоречивы, достижение максимально возможного состояния по всем направлениям одновременно невозможно, поэтому требуется установление критериев оптимизации системы управления запасами, то есть конкретных параметров, к которым следует стремиться. В качестве таких параметров могут быть выбраны значения количественных показателей, оценивающих степень достижения перечисленных целей каждым конкретным производителем.

Так, стремление к чрезмерно высокому уровню удовлетворения спроса требует значительного объема хранимых запасов.

В конкретной логистической системе уровень удовлетворения спроса устанавливается как нормативный параметр стратегии управления запасами и в реальной хозяйственной практике не превышает 90...95 % [7].

Повышение уровня обслуживания потребителей требует увеличения издержек на осуществление более тщательного контроля за поставками, внедрение автоматизированных систем учета и контроля материальных потоков, на обучение персонала и повышение мотивации труда.

Важным параметром стратегии управления материальными запасами в логистической производственной системе является уровень издержек на формирование и хранение запасов.

В научных работах, посвященных вопросам оптимизации запасов в логистической системе, указывается на наличие нелинейных зависимостей между вышеприведенными параметрами. В результате исследований были получены модельные зависимости между показателями уровня удовлетворения спроса и величиной доходов и прибыли, получаемых при выбранном уровне удовлетворения спроса [7].

Следовательно, стратегия управления материальными запасами включает разработку обоснованных норм запасов, их планирование, учет, анализ, контроль за фактическим состоянием и оперативное регулирование.

Таким образом, выявлены эффектообразующие факторы в логистической системе, влияющие на стратегию управления материальными запасами.

Глава 2. Система управления материальными запасами в строительной организации ЗАО «Тюменьстроймеханизация»

2.1. Общий анализ деятельности  ЗАО «Тюменьстроймеханизация» Анализ системы управления материальными запасами в ЗАО «Тюменьстроймеханизация»

ЗАО «Тюменьстроймеханизация» находится по адресу: 625000, область Тюменская, Тюмень, улица Ветеранов Труда, 48

Компания ЗАО "Тюменьстроймеханизация" осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

• производство общестроительных работ по прокладке магистральных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи;
• предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию прочих машин специального назначения, не включенных в другие группировки;
• производство земляных работ;
• производство общестроительных работ по строительству мостов, надземных автомобильных дорог, тоннелей и подземных дорог;
• монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций;
• производство электромонтажных работ;
• производство прочих отделочных и завершающих работ;
• деятельность агентов по оптовой торговле строительными материалами;
• организация перевозок грузов;
• финансовое посредничество, не включенное в другие группировки;
• исследование конъюнктуры рынка.

Представим баланс анализируемого предприятия в укрупненном виде (см. таблицы 2.1, 2.2). Исходные данные для его составления взяты из формы № 1 «Бухгалтерский баланс».

Таблица 2.1 

Сравнительный аналитический баланс за 2013 год ЗАО «Тюменьстроймеханизация»

Таблица 2.2

Сравнительный аналитический баланс за 2014 год ЗАО «Тюменьстроймеханизация»

Из таблицы 2.1 и 2.2 видно, что за отчетный период активы предприятия выросли на 215 749 тыс. руб., или на 26,41%, в том числе за счет уменьшения объёма внеоборотных активов - на 11 335 тыс.руб. (136 867 тыс. руб. - 148 202 тыс. руб.), или на 7,65% и прироста оборотных активов на - 227 086 тыс.руб. (895 895 тыс. руб. - 668 809 тыс. руб.), или на 33,95%, что на 165 322 тыс. руб. больше чем в 2013 году (50 427 тыс. руб.), что является хорошим признаком. За отчетный период в оборотные средства было вложено больше средств, а основной капитал претерпел уменьшение. В целом следует отметить, что структура совокупных активов характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных средств, которые составили на конец отчетного периода 86,61%, при увеличении их доли в течение года на 4,75%. Доля внеоборотных активов в 2014 году составила в общем объеме активов 13,39%, что значительно меньше, чем в 2013 году (18,14%).

Прирост оборотных активов был связан в первую очередь с увеличением материально-производственных запасов (на  91 176 тыс. руб. - в 2013 году и 198 233 тыс. руб. - в 2014 году), дебиторской задолженности (на 28 176 тыс. руб.), а денежные средства и краткосрочные финансовые вложения увеличились на 677 тыс. руб. Таким образом, изменения в составе оборотных средств характеризуется значительным ростом материально-производственных запасов, доля которых к концу 2014 года повысилась на 2,563 пункта. Оценка целесообразности выбранной политики накапливания запасов является одной из первоочередных задач анализа финансового состояния.

Обращает на себя внимание рост дебиторской задолженности, удельный вес которой к концу 2014 года в структуре совокупных активов увеличился на 2,28 пункта (4,43 - 2,15), то как в 2013 годах ее удельный вес уменьшился на 5,92 (2,15 - 8,07). Возможно, необходимо провести дальнейший углубленный анализ состава и структуры дебиторской задолженности по данным аналитического учета.

Анализ пассивной части баланса показывает, что дополнительный приток средств в отчетном периоде в сумме 215 749 тыс. руб. был связан с увеличением краткосрочных заемных источников на 135 247 тыс. руб., долгосрочных - на         72 850 тыс. руб. и ростом собственного капитала на 7 652 тыс. руб. Иными словами, увеличение объема финансирования деятельности предприятия было на 3,55% обеспечено собственным капиталом (полученной прибылью) и на 95,71% заемными средствами, из них 62,68 краткосрочными и 33,77 - долгосрочными.

Структура источников хозяйственных средств предприятия в 2014 году характеризовалась удельным весом собственного капитала меньше половины, его доля в общем объеме пассивов сократилась в течение года на 4,63% с 25,71 до 21,21%, что на 3,11% больше, чем в 2013 году.

Удельный вес долгосрочных обязательств в 2014 году увеличился на 4,66% (с 11,44 до 16,10), что связано с увеличением величины долгосрочных кредитов.