Управление материальными запасами

Компании, в которых внедрена и получила развитие ТQC, поддерживают очень низкий уровень складских запасов. По сравнению с европейскими и американскими компаниями, японские компании имеют меньший объем запасов. Большой объем запасов часто вредит компании. На Западе компании поддерживают большой объем запасов, опасаясь дальней транспортировки, частых забастовок, а также ввиду неумения переключаться с одного процесса на другой, низкого качества закупаемых товаров и большой величины единичного объема поставок

Строительно-монтажная продукция обладает большими трудозатратами и высокой материалоёмкостью. Строительство всегда представляет собой длительный производственный цикл. За это длительное время меняется цена многих материалов, как правило, в сторону увеличения, что необходимо учитывать в определении объёма запасов. С другой стороны, увеличение запасов отвлекает (замораживает) оборотный капитал.

Одной из главных целей строительной организации в управлении запасами является достижение оптимальной соразмерности запасов к объему производства. Оптимизации совокупных затрат позволяет найти компромисс между этими факторами и обеспечить наиболее выгодное сочетание в создании запасов.

Поэтому совершенствование методик TQC (М) в управлении МЗ на строительном предприятии имеет стратегически важное значение для оптимизации размеров запасов. TQC можно определить, как “эффективную систему интеграции усилий разных групп в организации по развитию качества, сохранению качества и улучшению качества, которая позволяет осуществлять выпуск продукции и оказывать услуги наиболее экономичным образом при полном удовлетворении потребителей”. TQC требует участия всех подразделений, включая подразделения маркетинга, проектирования, производства, контроля и поставок. Оптимизируя работу всех отделов предприятия, применяя методику TQC (М) строительная организация ЗАО «Тюменьстроймеханизация» может оптимизировать свои запасы. Необходимость оптимизации доказана автором в анализе действующей системы управления запасами на предприятии ЗАО «Тюменьстроймеханизация».

Совершенствование методик TQC (М) в управлении МЗ на строительном предприятии не может не затронуть оптимизацию других элементов предприятия. Управление качеством должно пройти по каждому уровню менеджмента предприятия: административные, экономические, социально-психологические методы управления на предприятии.

Управление материальными запасами также предполагает оптимизацию процесса производства на строительном предприятии.

 

 

3.2. Разработка программы повышения эффективности управления материальными запасами в ЗАО «Тюменьстроймеханизация»

 

Для разработки программы повышения эффективности управления материальными запасами рассмотрим этапы управления запасами (см. рис. 3.1)

Рис. 3.1 Этапы управления запасами

Данная схема управления применяется на предприятиях разных отраслей, не только в строительной отрасли. В таблице 3.1 сопоставлены этапы управления с возможными методиками для каждого этапа.

Таблица 3. 1

Методики управления запасами для каждого этапа управления

Номер этапа	Рекомендуемые методики1
1	АВС-анализ и ХУZ-анализ номенклатуры
2	Построение дерева целей, их декомпозиция. Выделение приоритетных целей для конкретного предприятия
3	Группировка запасов, Нормирование групп запасов предприятия
4	Методика TQC (М)
5	Нормирование запасов, модель EOQ, модель EPR
6	АВС-анализ запасов
7	Оценка экономической эффективности реализуемой программы

 

Для строительных организаций принципиальное значение имеет 3-й и 4-й этап управления запасами из-за специфичности их деятельности (строительство сопряжено с большим числом запасов, которые находятся на складах предприятия и требуют от предприятия существенных затрат на содержание и обслуживание).

По мнению автора, оптимальным методом решения для любой строительной организации является применение к управлению запасами методик TQC (М). Нахождение отклонений от нормы и регулирование объема запасов до оптимального сократит организации издержки обслуживанию и содержанию запасов.

Исходя из приведенных этапов управления запасами и методами осуществления управления можно составить программу мероприятий повышения эффективности управления запасами на предприятии строительной отрасли:

1. Мониторинг состояния запасов на предприятии;
2. Анализ соответствия текущих запасов предприятия реальным целям предприятия;
3. Нормирование запасов предприятия;
4. Расчет отклонений и излишних затрат по методике TCQ (М);
5. Приведение к оптимально необходимым размерам запасов предприятия для оптимального размера заказа и оптимальной партии готовой продукции или услуги;
6. Расчет эффективности проведенных мероприятий

 

Для повышение эффективности использования методик  TQC (М) в управлении материальными запасами в ЗАО «Тюменьстроймеханизация» необходимо оптимизировать количество запасов. А объем запасов зависит от многих факторов, но при этом он сам является фактором еще более обобщающего показателя — величины прибыли от продаж. Величина прибыли от продаж характеризирует качество продукции и определяет объем запасов для производства продукции.

Рассмотрим влияние объема запасов на прирост прибыли за счет изменения объема продаж (ΔPN).

Расчет факторного анализа прибыли от продаж рассмотрим на основе данных табл. 3.5

Таблица 3.5

Анализ прибыли от продаж продукции, тыс. руб.

	2012	2013	2014	Отклонение (+.-) 2014 г. К:		Темп изменения в 2014 г. в % к:
				2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.
Стройматериалы для строительства дорог ЗАО «Тюменьстрой-механизация»	689059	810658	703575	14515,7	-107083	102,1	86,8
Полная себестоимость продукции	-530999	-624705	-558558	-27558,75	66147	105,2	89,4
Прибыль от продаж	158060	185953	145017	-13043,05	-40936	91,7	78,0

 

Определим степень влияния на прибыль перечисленных ниже факторов:

1. Изменение цен на  продукцию. Определим разность между  выручкой от продажи продукции в действующих ценах и продажей в 2014 году в ценах 2012 года составляет 14515,7 тыс. руб. Убыток получен в размере 13043,05 тыс. руб. в результате инфляции. Анализ данных бухгалтерского учета раскроет причины и величину завышения цен в каждом конкретном случае.

2. Изменение себестоимости. По нашим данным рассчитаем полную себестоимость продаж за 2012 год. которая составит 530999 тыс. руб. Прибыль есть разница продаж в отпускных ценах предприятия (стр. 1 табл. 3.5) и себестоимости продаж (стр. 2 табл. 3.5), т.е. равна 158060 тыс. руб. Коэффициент темпа прироста продаж составил 102,1%. Отсюда влияние прироста продукции на приращение прибыли составило 158060 руб. с учетом более точного значения коэффициента.

Рассчитаем полную себестоимость продаж за 2013 год, которая составит 624725 тыс. руб. Прибыль есть разница продаж в отпускных ценах предприятия (стр. 1 табл.3.5) и себестоимости продаж (стр. 2 табл. 3.5), т.е. равна 185953 тыс. руб. Коэффициент темпа прироста продаж составил 105,2%. Отсюда влияние прироста продукции на приращение прибыли составило 185953 руб. с учетом более точного значения коэффициента.

Рассчитаем полную себестоимость продаж за 2014 год. которая составит 703575 тыс. руб. Прибыль есть разница продаж в отпускных ценах предприятия (стр. 1 табл. 3.5) и себестоимости продаж (стр. 2 табл. 3.5), т.е. равна 558558 тыс. руб. Коэффициент темпа прироста продаж составил 91,7%. Отсюда влияние прироста продукции на приращение прибыли составило 558558 руб. с учетом более точного значения коэффициента.

Данная методика определения влияния объема продаж на прибыль может быть углублена с учетом деления затрат на переменные и постоянные.

По-существу, представленная методика исходит из того, что все затраты растут в прямой пропорции к росту объема продаж, тогда как для постоянных затрат коэффициент пропорциональности равен 0, а для переменных — 1. Значит, при большом удельном весе постоянных затрат полная себестоимость продукции будет расти в меньшей пропорции, нежели объем продаж, что дает дополнительную прибавку прибыли за счет относительного снижения себестоимости в части постоянных затрат.

3. Изменение цен на  материалы, тарифов на энергию  и перевозки, тарифных ставок (окладов) оплаты труда. Для расчета используют  сведения о себестоимости продукции. В данном случае цены на  материалы, тарифы на энергию  и перевозки были повышены  на 230 тыс. руб., размеры амортизации — на 160 тыс. руб., оплата труда — на 173 тыс. руб., что дало снижение прибыли на 563 тыс. руб. Анализ показал, что изменение цен — результат инфляции.

4. Нарушение хозяйственной дисциплины. Устанавливается с помощью анализа экономии, образовавшейся вследствие нарушения стандартов, технических условий, невыполнения плана мероприятий по охране труда, технике безопасности и др. В данном примере выявлено 110 тыс. руб. дополнительной прибыли, полученной за счет аналогичных причин.

5. Увеличение объема продаж продукции в оценке по базисной себестоимости (собственно объема продукции). Сначала исчисляют коэффициент роста объема продаж продукции в оценке по базовой себестоимости: 2360 : 2000 = 1,180. Затем корректируют базовую прибыль на полученный коэффициент и вычитают из нее базовую величину прибыли: (600 х 1,18) - 600 = 108 тыс. руб.

6. Уменьшение объема продаж продукции за счет структурных сдвигов в составе продукции. В данном случае определяют разницу коэффициента роста объема продаж продукции в оценке по ценам предприятий и коэффициента роста объема продаж продукции в оценке по базовой себестоимости:

7. Уменьшение затрат на 1 руб. продукции за счет режима экономии. Выражается разницей между базовой себестоимостью фактически проданной продукции и фактической себестоимостью, рассчитанной с учетом изменения цен на материальные и прочие ресурсы и причин, связанных с нарушениями хозяйственной дисциплины: 2360 - 2340 = 20 тыс. руб.

8. Изменение себестоимости за счет структурных сдвигов в составе продукции. Исчисляется путем сравнения базовой себестоимости, скорректированной на коэффициент роста объема продаж продукции, с базовой себестоимостью фактически проданной продукции: (2000 х 1,154) - 2360 = -52,3 тыс. руб.

Таким образом, общее отклонение прибыли составляет 109 тыс. руб. (709 тыс. - 600 тыс.), что соответствует сумме факторных влияний.

Достаточно легко определить абсолютные отклонения в затратах отдельных элементов и в целом по себестоимости, но такие отклонения без соотношения их с объемом продаж не дадут представления об экономии или перерасходе. Об экономии или перерасходе говорит расчет относительного отклонения от достигнутого объема продаж. По расчетным данным представим отклонения в сводном виде.

1. Относительное отклонение  по амортизации1:

2. Относительное отклонение  по материальным затратам:

3. Относительное отклонение  по оплате труда с начислениями:

4. Относительное отклонение в целом по себестоимости:

, что соответствует сумме итогов  трех расчетов по отдельным  элементам:

+ 7 - 264 - 298 = -555 тыс. руб.

Относительное отклонение себестоимости влияет на величину прибыли с обратным знаком, т.е. для нашего сквозного примера прибыль увеличена за счет снижения себестоимости на 555 тыс. руб. Расчет относительной экономии по элементам затрат дает представление о влиянии на динамику прибыли каждого элемента: использование основных средств -7 тыс. руб.; использование материалов — плюс 264 тыс. руб.; использование труда (благодаря росту производительности труда большими темпами нежели рост средней оплаты персонала) — плюс 298 тыс. руб.

 

3.3. Оценка экономической  эффективности реализации программы  мероприятий

 

Кратко изложим методику комплексной оценки эффективности запасов, основанной на расчетах относительных отклонений по каждому виду ресурсов, по данным предприятия за два года.

1. Определим относительное  отклонение по производственному  персоналу: 382-381 х 1,049= -18.

Такая экономия достигнута за счет роста производительности труда во втором году по сравнению с первым. Поскольку нам предстоит подсчитать суммарный эффект по всем ресурсам в стоимостной форме, то нужно выразить эту экономию в денежной форме, умножив относительное отклонение по производственному персоналу на среднюю заработную плату в первом году (20 520 руб. х (-18) = -549тыс. руб.) или во втором (31 152 руб. х (-18) = -561 руб.). Но такая оценка относительной экономии за счет роста производительности труда не является реальной для предприятия, так как учитывает прирост заработной платы персонала. Реальная экономия по элементу оплаты труда достигается за счет превышения темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы и определяется с помощью расчета относительного отклонения по фонду оплаты труда.