Управление материальными запасами

 

На основании анализа показателей, приведенных в таблице 2.13 можем сделать вывод, что в 2014 году выросли коммерческие расходы с  3217 руб. до 5293 руб., так- же возросли управленческие расходы с 116267 руб. до 146794 руб. Так как выросла выручка от продажи товаров продукции с 295604 руб. до 414383 руб. вырос и  налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи с-2392 руб. до 7140 руб.

В качестве источника сокращения затрат, а также получения дополнительного дохода может использоваться сдача в аренду неиспользуемых площадей и основных средств. Особенно актуальным данное мероприятие может стать для предприятий оптовой и розничной торговли; введение персональной ответственности за использование материальных ресурсов, а также заданий по снижению затрат для всех отделений и служб предприятия; оптимизация налогообложения.

2. Необходимо исследовать возможности применения новых методик диагностики возможного банкротства. Слишком большая доля материальных запасов в общем объеме оборотных средств может затормозить производственный процесс и развитие предприятия, кроме того большая доля запасов на предприятии требует большого объема отвлечения средств предприятия на их обслуживание и содержание.

В Российской Федерации пока еще отсутствует статистика банкротств предприятий по причине молодости института банкротства в нашей стране, что затрудняет собственные разработки, основанные на реалиях нашей экономики и направленные на достоверное прогнозирование возможного банкротства предприятий. Существует также проблема достоверности информации о состоянии дел на конкретных предприятиях и трудности ее получения.

Изменение структуры и динамики показателей прибыли, а также данные для расчета представлены в таблице 2.14.

Таблица 2.14

Анализ показателей прибыли ЗАО «Тюменьстроймеханизация»

Показатель	2013 год		2014 год		Отклонение уровня, %
	тыс. руб.	Уровень в % к выручке	тыс.  руб.	Уровень в % к выручке
Выручка от продажи товаров, продукции (работ, услуг)	295 604	100	414 383	100	0
Себестоимость проданных товаров, продукции (работ, услуг)	193 057	65,31	299 497	72 ,28	+6,97
Валовая прибыль	102 547	34,69	114 886	27,72	-6,97
Коммерческие расходы	3 217	1,09	5 293	1,28	+0,19
Управленческие расходы	116 267	39,33	146 794	35,42	-3,91
Прибыль (убыток) от продаж	-16 937	-5,73	-37 201	-8,98	-3,25
Сальдо прочих доходов и расходов	20 921	7,08	53 106	12,82	+5,74
Прибыль (убыток) до налогообложения	3 984	1,35	15 905	3,84	+2,49
Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи	-2 392	-0,81	7 140	1,72	+2,53
Прибыль (убыток) от обычной деятельности	6 376	2,16	8 765	2,12	-0,04
Сальдо чрезвычайных доходов и расходов	0	0	0	0	0
Чистая нераспределенная прибыль (убыток)	6 376	2,16	8 765	2,12	-0,04

 

По данным аналитической таблицы 2.14 видно, что в отчетном периоде по сравнению с прошедшим произошло снижение процентного отношения валовой прибыли к выручке с 34,69% до 27,72%. По отношению к прошлому периоду выручка увеличилась на 40,2% ((414 383-295 604)/295 604 100), а себестоимость проданной продукции увеличилась на 35,5%.

В то же время прибыль от продаж снизилась в процентном отношении к выручке с -5,73% до -8,98%. Такое противоречивое положение данных показателей связано с переходом на другой учет затрат: выделением из накладных расходов, включаемых в себестоимость произведенной продукции расходов связанных с управлением и списанием их на реализованную продукцию в том периоде, в котором они имели место, а не распределением их части на незавершенное производство. Как видно из данных таблицы статья управленческих расходов в отчетном периоде составила  146 794 тыс. руб., что отразилось на уменьшении прибыли от продаж на 20 264 тыс. руб.

Наиболее точно оценить эффективность управления продажами в процессе основной деятельности позволяет показатель отношения прибыли от продаж к выручке. Так как в отличие от других показателей данной группы этот не испытывает влияния элементов, не относящихся к продажам, например, тех, которые включаются в раздел внереализационных доходов и расходов. Таким образом, можно судить о значительном снижении рентабельности продаж в отчетном периоде.

Отношение прибыли к выручке в 2014 году составляет 2,31%, в 2013 году - 2,16%, что имеет тенденцию к снижению.

Сопоставление полученных значений в разрезе отдельных составляющих позволяет увидеть их вклад в формирование рентабельности продаж.

Итак, сокращение прибыли от обычной деятельности, приходящейся на рубль продаж, на 0,04% связано с сокращением рентабельности продаж на 3,25%, увеличением доли результата от полученных прочих доходов и расходов на 5,74.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рентабельность продаж предприятия напрямую зависит от правильного управления оборотными средствами, в частности материальными запасами. Если запасы предприятия будут «оттягивать» на себя значительную долю средств предприятия, это может затормозить производственный процесс, и как следствие, снизить производительность труда. Нет продукции – нет продажи, а раз нет продажи – нет рентабельности предприятия.

Анализ функционирования действующей системы управления запасами ЗАО «Тюменьстроймеханизация» проведем на примере стройматериалов для строительства дорог ЗАО «Тюменьстроймеханизация».

Схема системы управления запасами на ЗАО «Тюменьстроймеханизация» представлена на рис 2.1.

Рис. 2.1 Схема управления запасами в строительной организации

Таблица 2.15

Затраты на один рубль товарной продукции

	2012	2013	2014	Отклонение (+.-) 2014 г. к:		Темп изменения в 2014 г. в % к:
				2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.
Стройматериалы для строительства дорог ЗАО «Тюменьстрой-механизация»	172348	202762	169942	-2405,7	-32820	98,6	83,8
Материальные затраты на производство продукции, тыс. руб., М	133805	157418	181488	47682,7	24070	135,6	115,3
Материалоотдача (выход продукции на 1 руб. затраченных материалов), руб., λМ	1,29	1,29	0,94	-0,352	-0,352	72,7	72,7

 

Определим влияние экстенсивности и интенсивности в использовании основных средств на приращение продукции.

Расчет выполним по данным таблицы двумя методами: индексным и интегральным.

Индексный метод:

а) влияние изменения величины основных средств (ΔNF):

;

б) влияние изменения фондоотдачи (ΔNλ):

1

Сумма влияния факторов равна +3910 тыс. руб.

Интегральный метод:

а) влияние изменения величины фондов (ΔNF):

;

б) влияние изменения фондоотдачи (ΔNλ):

;

Сумма влияния факторов составит +3910 тыс. руб.

Как видно из расчетов, приращение экстенсивного фактора (величины основных средств) при базовой фондоотдаче дало значительное приращение объема продукции, но снижение интенсивного фактора (фондоотдачи) снизило возможный объем продукции на —625 тыс. руб. (по индексному методу) и на —608 тыс. руб. (по интегральному методу). Различие результатов объясняется особенностями методов, из которых наиболее обоснованным математически является интегральный.

При оценке экономической эффективности использования материальных ресурсов рекомендуется сделать следующие расчеты.

1. Определим динамику  качественных показателей использования  материальных ресурсов.

Из данных таблицы видно, что материалоотдача выросла на 28,3%. Следовательно, материалоемкость 1 руб. продукции снизилась и составила 0,94.

2. Определим прирост материальных затрат на 1% прироста продукции.

По данным таблицы (табл. 2.15) определим коэффициент соотношения темпов прироста материальных затрат (4,4%) и продукции (4,9%): , что означает долю экстенсивного фактора в одном проценте прироста продукции. Следовательно, доля интенсивного фактора использования материальных ресурсов составила 0,107, т.е. дополнение до 1 единицы (1 — 0,893).

3. Определим влияние экстенсивности  и интенсивности использования материальных ресурсов на приращение продукции.

Расчет выполним поданным таблицы двумя методами: индексным и интегральным.

Индексный метод:

а) влияние изменения величины затрат материалов (экстенсивности) (ΔNM):

.;

б) влияние изменения материалоотдачи (интенсивности) (ΔNλ):

Сумма влияния двух факторов — 3910 тыс. руб.

Интегральный метод:

а) влияние изменения величины затрат материалов (ΔNM):

;

б) влияние изменения материалоотдачи (ΔNλ):

Сумма влияния составила 3910 тыс. руб.

Динамика запасов за два последних года представлена в таблице 2.16

 

Таблица 2.16

Наименование статей	На начало года		На конец года		Изменение (+,-)
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Абс., тыс.руб	Абс., %	В % к вели-чине на начало года	В % к изме-нению итога баланса
Запасы 2013г.	559356	72,96	650532	79,62	+91176	+6,66	+16,30	+180,81
Запасы 2014г.	650532	79,62	848765	82,18	198233	2,56	30,47	91,88

Как видно из таблицы 2.16 совокупный объем запасов предприятия по отношению к общей валюте баланса сократился.

В состав запасов предприятия входят такие категории как:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• строительные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• комплектующие изделия;
• возвратные отходы;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• средства специального назначения (в том числе транспорт).

Проведем расчет управления запасами для одного из запасов предприятия.

Для расчета возьмем первое полугодие 2013 года.

Таблица 2.17

Дата	Остаток на начало дня	Продажи в день	Пополнение	Остаток на конец дня	Уровень страховых запасов	Уровень точки заказа
01.06.2013	700	15		685	100	400
02.06.2013	685	31		654	100	400
03.06.2013	654	21		633	100	400
04.06.2013	633	18		615	100	400
05.06.2013	615	26		589	100	400
06.06.2013	589	15		574	100	400
07.06.2013	574	16		558	100	400
08.06.2013	558	23		535	100	400
09.06.2013	535	23		512	100	400
10.06.2013	512	25		487	100	400
11.06.2013	487	23	0	464	100	400
12.06.2013	464	24	0	440	100	400
13.06.2013	440	23	0	417	100	400
14.06.2013	417	19	0	398	100	400
15.06.2013	398	18	0	380	100	400
16.06.2013	380	19	0	361	100	400
17.06.2013	361	22	0	339	100	400
18.06.2013	339	24	0	315	100	400
19.06.2013	315	26	0	289	100	400
20.06.2013	289	25	0	264	100	400
21.06.2013	264	17	0	247	100	400
22.06.2013	247	15	0	232	100	400
23.06.2013	232	24	0	208	100	400
24.06.2013	208	16	0	192	100	400
25.06.2013	192	14	400	578	100	400
26.06.2013	578	10	0	568	100	400
27.06.2013	568	18	0	550	100	400
28.06.2013	550	25	0	525	100	400
29.06.2013	525	25	0	500	100	400
30.06.2013	500	31	0	469	100	400
01.07.2013	469	24	0	445	100	400
02.07.2013	445	20	0	425	100	400
03.07.2013	425	18	0	407	100	400
04.07.2013	407	22	0	385	100	400
05.07.2013	385	24	0	361	100	400
06.07.2013	361	20	0	341	100	400
07.07.2013	341	22	0	319	100	400
08.07.2013	319	14	0	305	100	400
09.07.2013	305	26	0	279	100	400
10.07.2013	279	23	0	256	100	400
11.07.2013	256	18	0	238	100	400
12.07.2013	238	11	0	227	100	400
13.07.2013	227	21	0	206	100	400
14.07.2013	206	19	0	187	100	400
15.07.2013	187	18	400	569	100	400
16.07.2013	569	17	0	552	100	400
17.07.2013	552	14	0	538	100	400
18.07.2013	538	23	0	515	100	400
19.07.2013	515	21	0	494	100	400
20.07.2013	494	24	0	470	100	400
21.07.2013	470	27	0	443	100	400
22.07.2013	443	11	0	432	100	400
23.07.2013	432	25	0	407	100	400
24.07.2013	407	19	0	388	100	400
25.07.2013	388	21	0	367	100	400
26.07.2013	367	13	0	354	100	400
27.07.2013	354	20	0	334	100	400
28.07.2013	334	6	0	328	100	400
29.07.2013	328	30	0	298	100	400
30.07.2013	298	20	0	278	100	400
31.07.2013	278	21	0	257	100	400