Модели управления материальными потоками предприятия

           30. Составление и выполнение графика отпусков по ОСиТ.

     31. Составление и своевременное предоставление установленных отчетов, справок и докладов по всем вопросам, связанным с деятельностью отдела.

     32. Организация работы по соблюдению Кодекса Законов о труде Украины, правил внутреннего трудового распорядка, мероприятий по коллективному договору.

     33. Организация исполнения нормативных документов по охране труда, окружающей природной среды и пожарной безопасности.

     Отдела  сырья и топлива взаимодействует  с такими цехами и отделами:

     1. С цехами комбината:

     - Получает: заявки на материалы с приложением к ним обоснованных расчетов, уточненные заявки квартальной потребности в течение месяца, предшествующего кварталу; ежемесячные отчеты о движении сырья, м/лома, топлива, ГСМ, огнеупорной продукции; изменения технологии, влияющие на удельный расход сырья, топлива и др. материалов.

     - Представляет: сведения о выделенных фондах по заявкам цехов, справки о наличии материалов на складах, другие сведения и справки по вопросам компетенции отдела. Оформляет разрешение на отпуск материалов структурным подразделениям.

     2. С производственным отделом:

     - Получает: данные о производстве агломерата, чугуна, стали и проката по маркам для обоснования потребности в ферросплавах, железорудном сырье, топливе и др. материалах.

     - Представляет: сведения об обеспечении производственной программы сырьем, материалами; сведения о сроках прибытия на комбинат необходимыми материалами.

     3. С техническим отделом:

     - Получает: нормы расхода сырья, топлива и материалов, утвержденные в установленном порядке и все последующие изменения к ним.

     - Представляет: совместно с цехами и службами проект норм расхода сырья и материалов на планируемый период (год, квартал).

     4. С финансово-кредитным отделом:

     - Получает: счета для акцепта, информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; сведения о материалах, находящихся в пути.

     - Представляет: заключения по претензиям, заявленным поставщиками, отчетные данные о движении сырья, материалов, топлива и об остатках их на конец месяца; совместно производит сверку по полученной и отправленной продукции.

     5. С главной бухгалтерией:

     - Получает: счета для акцепта; сведения о материалах в пути, сведения о движении материалов.

     - Представляет: заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец месяца; данные о фактическом исполнении мероприятий по снижению сверхнормативных остатков и материалов в пути.

     6. С планово-экономическим отделом  (ПЭО):

     - Получает сведения об уровне  цен на все виды материалов  по номенклатуре отдела.

     - Представляет договора на получаемые  материалы для экономической  экспертизы.

     7. С юридическим отделом:

     - Представляет: проекты договоров  и дополнительных соглашений  к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел; справки о выполнении договорных обязательств сторонами по договорам (контрактам).

     8. С отделом таможенного оформления:

     - Представляет документы для оформления растаможивания грузов, поступающих из зарубежья.

     9. С отделом внешнеэкономических связей и поставок (ВЭСиП):

     - Получает сведения о планируемой прокатке металла.

     10. С цехами отдела главного механика (ОГМ) и цехами отдела главного  энергетика (ОГЭ):

     - Получает: данные о вводе в  эксплуатацию нового механического  и энергетического оборудования; заявки на смазочные материалы  с обоснованными расчетами.

11. С управлением капитального строительства (УКС):

     - Получает данные о вводе в эксплуатацию реконструируемых объектов; заявки на материалы с обоснованными расчетами.

     Начальник отдела сырья и топлива несет  ответственность за:

     1) Своевременное обеспечение цехов и служб комбината сырьем, топливом, материалами, находящимися в ведении отдела.

     2) Создание неснижаемых нормативных запасов металлургического сырья, топлива, ферросплавов, легирующих элементов и других материалов.

     3) Организацию работы по определению потребности цехов и служб комбината в сырье, топливе, огнеупорах, ГСМ и др. материалах на производство и для производственных запасов; разработке норм и нормативов расхода материальных ресурсов.

     4) Своевременное поступление сырья, топлива, огнеупоров, ГСМ и других материалов, входящих в номенклатуру отдела, в пределах норм, потребности для выполнения производственной программы и создания необходимых производственных запасов.

     5) Осуществление контроля за своевременным выполнением поставщиками условий договоров, заключенных отделом.

     6) Своевременное заключение договоров на поставку сырья, топлива, ГСМ, огнеупорной продукции и других материалов, входящих в номенклатуру отдела, в соответствии с «Положением о порядке заключения договоров (контрактов)».

     7) Правильный выбор ценовой политики на рынках сбыта на поставку сырья, топлива, огнеупоров, ГСМ и других материальных ресурсов и соответствие цен на входящие материальные ресурсы договорным обязательствам.

     8) Своевременное проведение инвентаризаций и переписей товарно-материальных ценностей, правильное отражение их результатов в бухгалтерском учете, составление необходимой отчетности.

     9) Обеспечение сохранности материальных ресурсов.

     10) Качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций.

     11) Исполнение нормативных документов по охране труда, противопожарной защиты.

     Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 

2. Организационная структура управления ОСиТ ОАО «АМК»

 

     Отдел сырья и топлива подразделяется на 5 бюро: бюро ферросплавов и металлолома, бюро ЖРС и флюсов, бюро топлива, бюро огнеупорной продукции и бюро экономики и балансов. Отделом руководит начальник и два его заместителя: зам. начальника отдела и зам. начальника отдела по огнеупорам, каждый из который курирует определенными направлениями.

     В подчинении зам. начальника отдела находятся  начальник бюро ферросплавов и металлолома и начальник бюро  ЖРС и флюсов. Бюро ферросплавов и металлолома состоит из ведущего инженера, инженера 1 категории и инженера 2 категории. Бюро  ЖРС и флюсов состоит из инженеров 1 и 2 категории.

     Зам. начальника отдела по огнеупорам заведует также двумя бюро: бюро топлива, который состоит из инженера и инженера 1 категории, и бюро огнеупорной продукции – в состав которого входят инженер и ведущий инженер.

     В подчинении начальника отдела сырья  и топлива также состоит бюро экономики и балансов. Деятельностью  этого бюро занимаются экономист, ведущий  экономист, экономист 1 категории и  экономист 2 категории. 
 

     1.3 Экспресс диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия  

     Информационной  основой проведения финансового  анализа является финансовая бухгалтерская  отчетность, представляет собой комплекс взаимосогласованных показателей  финансово - хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

     Экспресс-диагностика  проводится с целью выявления  тенденций изменения состояния  предприятия, оценки глубины его  несостоятельности и проведения анализа финансового оборота, обеспечивающего хозяйственную деятельность.

     На  этом этапе будет рассмотрен итог работы комбината за апрель 2008 года.

     Таблица 1.1 – Итог работы комбината за апрель 2008 года. Сводная таблица 
 
 
 
 
 
 
 

 

     

 

     

     Для расчетов за импортируемое из России сырье, комбинат пользовался кредитами  в свободно конвертируемой валюте. В отчетный период получено кредитов на сумму 3695042 долларов США, погашено на сумму 728767 долларов США. Задолженность по состоянию на 01.05.2008 с учетом остатка на начало года, составила 2966275 долларов США. С началом года уплачено процентов за пользование валютным кредитом на сумму 41211 долларов США.

     Кроме того, для расчетов за энергоносители, сырье, материалы, комбинат пользовался кредитами в национальной валюте. За отчетный период получено кредитов на сумм 53341,5 тыс. грн., погашено  на сумму 36089,3 тыс. грн. По состоянию на 01.05. 2008 с учетом остатка на начало года, задолженность по кредитам составила 43637,9 тыс. грн. С началом года уплачено процентов за пользование кредитом на сумму 1444,0 тыс. грн. 
 
 
 

2 ЭКОНОМИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИЕ  МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ  ПОТОКАМИ ОСиТ ОАО «АМК» 

     2.1 Воронкообразная модель логистической системы 

     Управление  движением материальных потоков  в производстве может осуществляться с использованием модели «воронки». «Воронка» служит для упрощенного  описания процесса движения материальных потоков в отдельных звеньях логистической цепи. В качестве реального объекта модели могут выступать: цех, участок, рабочее место, система складов или транспортная система.

     Принципиальная  схема прохождения материальных потоков через воронку представлена на рис 2.2.1

     

     Рис. 2.1 - Воронкообразная модель логистической системы 

     Поступающие в воронку заказы изображены на рисунке  в виде шаров различной величины. Объем шара соответствует трудоемкости заказа. Система имеет максимальную пропускную способность (мощность), которая  достигается при условии рационального планирования материальных потоков (распределения заказов по отрезкам планового периода и формирования очередности выполнения работ). Процесс поступления и выбытия заказов изображается в виде ломаной линии «запуска» или «выпуска». Средняя длительность цикла заказа устанавливается исходя из объема незавершенного производства и реальной пропускной способности системы по формуле: