Управление материальными ресурсами предприяти

ФГОУ  ВПО «АРКТИЧЕСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ИНСТИТУТ 
ИСКУССТВ И КУЛЬТУРЫ»

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ, БИБЛИОТЕЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МЕНЕДЖМЕНТА  КУЛЬТУРЫ

 

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

 
 
 
 
 

На тему: «Управление материальными

ресурсами предприятия». 
 

Выполнил: студент 2 курса

Группы  ПИ-10

Ахматов Азамат

                                                                                 Проверила:    
 

Якутск, 2011г. 

Содержание

    Введение.

1. Создание базы сырья и материалов.
1. Анализ ценности сырья и материалов.
2. Определение оптимального количества заказов
3. Выбор предприятий – поставщиков сырья и материалов
2. Хранение сырья и материалов, подготовка их к движению.
3. Управление материальными ресурсами на примере конкретного предприятия.

Заключение.

Список  литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

    Управление  материальными ресурсами предприятия  играет большую роль в управлении предприятием в целом.

    Материальные  ресурсы представляют собой часть  оборотных фондов предприятия, то есть тех средств производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительские свойства.

    Для организации прибыльной работы предприятия  необходимо создание правильной и реальной структуры движения материальных ресурсов предприятия.

    В своей работе я поставил цель проанализировать структуру существующих методов управления материальными ресурсами предприятия, выделить систему и проследить движение материальных ресурсов от момента определения необходимости обеспечения производственного процесса сырьем и материалами до момента выхода конечного продукта.

    Достижение  настоящей цели возможно путем комплексного анализа существующих методов управления материальными ресурсами предприятия, периодичного материала, статей и аналитического материала на данную тему. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. СОЗДАНИЕ  БАЗЫ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ
1. Анализ ценности сырья и материалов

    Наибольшую  долю материальных ресурсов предприятия  составляют основные материалы. К ним  относятся предметы труда, идущие на изготовление продукции и образующие основное ее содержание.

    К вспомогательным относятся материалы, потребляемые в процессе обслуживания производства или добавляемые к основным материалам.

    Промышленные  предприятия в настоящее время  оснащены современной вычислительной техникой, с помощью которой становится возможным моделирование материальных потоков с учетом влияния различных  факторов внутренней и внешней среды  предприятия, а также разработка систем управления материальными ресурсами.

    Существуют  основные принципы формирования и функционирования системы управления материальными  ресурсами:

1. Самостоятельность предприятий-поставщиков и предприятий потребителей в использовании материальных ресурсов.
2. Саморегулирование.
3. Ресурсосбережение и противозатратность.
4. Комплексность.
5. Оперативность.
6. Восприимчивость к научно-техническому прогрессу и др.

    Перечисленные принципы должны действовать одновременно, ибо они определяют условия равновесного состояния и эффективного функционирования системы.

    Рассмотрим  подробно анализ стоимости сырья  и материалов.

    Метод анализа стоимости чаще всего  применяется тогда, когда требуется  снижение издержек и цены выпускаемых  изделий с целью улучшения  результатов хозяйственной деятельности предприятия или увеличения шансов сбыта готовой продукции.

    В результате анализа стоимости сырья  и материалов мжет:

    - произойти  сокращение затрат на сырье  и материалы;

    - экономиться  рабочее время при изготовлении  изделий из этого сырья и  материалов;

    - повышаться  качество готовой продукции, а  также

    - произойти  снижение затрат для реальных  инвестиций.

    Последовательность  одного оценочного анализа сырья  и материалов:

1. На подготовительном этапе оценочного анализа сначала формулируются цели исследования сырья и материалов, а также выясняются организационные подготовительные решения.
2. Затем осуществляется сбор информации о собственной продукции, а также об аналогичных изделиях, используемых для сравнения.
3. На следующем этапе, посредством исследования фактического состояния сырья и материалов, вскрываются слабые места в производстве собственной продукции.
4. Затем выявляются предложения по улучшению качества собственной продукции и технологического процесса ее производства.
5. После этого подвергаются оценке возможные варианты относительно величины расходов и доходов при изготовлении собственной продукции.
6. Затем из этого массива полезной информации выбираются наиболее реализуемые решения.
7. Последним шагом оценочного анализа сырья и материалов является введение этого оптимального варианта  в производство.(2)

 

2. Определение оптимального количества заказов

    Рациональная  организация материально-технического снабжения и сбыта в значительной мере предопределяет на предприятии  уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Эти определяется роль и значение материально-технического снабжения и сбыта в системе производственного менеджмента.

    Снабжение производства необходимыми материальными  ресурсами является начальным звеном производственного процесса, а сбыт готовой продукции – его завершением. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимом ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.

    Основной  задачей предприятия по организации  и управлению материально-техническим  снабжением является своевременное, бесперебойное  и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными  ресурсами для осуществления  производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми  заданиями.

    В процессе планирования материально-технического снабжения необходимо определить:

1. Какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
2. Количество материальных ресурсов, которое потребуется для выполнения производственной программы.
3. Необходимые площади складских помещений для хранения материальных ресурсов.
4. Затраты на материально-техническое снабжение.

    Существует  множество методов определения  количества заказываемых материальных ресурсов. Все они имеют свои особенности, преимущества и недостатки, которые  необходимо учитывать, чтобы сберечь  время и сократить затраты.

    При определении оптимального количества заказов следует учитывать:

    - независимые  от количества заказов расходы,  которые образуются в качестве  постоянных исходных расходов, необходимых  для осуществления запроса предлагаемого  сырья и материалов, учета и  сравнения предложения, а также  осуществления самого процесса  заказов,

    - процентную  ставку расходов для осуществления  складского хранения сырья и  материалов,

    - калькуляционную  процентную ставку, которая соответствует  желаемому среднему начислению  процентов за товары, хранимые  на складе,

    - закупочную  цену складированного сырья и  материалов

    - и  общую потребность в сырье  и материалах в течении определенного периода.

    Оптимальное количество заказов является тем  самым коэффициентом, который приводит к самым низким общим расходам и к самым низким расходам для  осуществления процесса снабжения  производства сырьем и материалами  по их заказу.

    Расходы, необходимые для осуществления  снабжения производства сырьем и  материалами, зависят от частоты  поступления заказываемых материалов за определенный период времени. 

3. Выбор предприятий –  поставщиков сырья  и материалов

 

    В условиях рыночной экономики одной  из основных задач предпринимателя  является оптимальный выбор из большого числа предприятий-поставщиков, предлагающих свою продукцию, которая подходит для данного предприятия, достойных поставщиков сырья и полуфабрикатов, вспомогательных материалов, комплектующих изделий и прочей продукции.

    Высшей  мерой при выборе предприятия  – поставщика сырья и материалов являются следующие факторы:

    - предприятие-заказчик  должно пойти на договорные  отношения с различными предприятиями-поставщиками  сырья и материалов. Таким образом,  обеспечивается возможность избежать  односторонней зависимости.

    - у  предприятия-заказчика должны быть  договорные отношения с предприятиями-поставщиками, ограниченными необозримым количеством  поставок.

    - количество  поставщиков следует оптимизировать.

    Рассмотрим  наиболее часто используемые методы и формы снабжения:

1. Закупка товара одной партией.

Предполагает  поставку товаров большой партией  за один раз. Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки.

Недостатки: большая  потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями. В это случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Основные преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе.
3. Ежемесячные закупки по котировочным ведомостям. Используются для закупки дешевых и быстро используемых товаров. Преимущества: снижение затрат на складирование и хранение; ускорение оборачиваемости капитала; своевременность поставок.
4. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

- количество  товара строго не устанавливается,  а определяется приблизительно;

- оплачивается  только поставленное количество  товара;

- по истечении  срока контракта заказчик не  обязан принимать и оплачивать  товары, которые должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие строгих обязательств по закупке определенного количества товаров; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.