Информационная логистика

Реализация модели электронного заказа вида «бизнес-бизнес» может осуществляться путем создания любой из двух видов торговых площадок: информационной системы взаимодействия с корпоративными клиентами на уровне предприятия или независимой торговой электронной системы (электронная биржа или аукцион).

При использовании первой категории торговых площадок потребитель через информационную систему размещает заказ, фактически управляя складом готовой продукции предприятия-производителя: при недостаточности наличного запаса готовых изделий на складе товар автоматически запускается в производство. Информационная система данного вида выполняет следующие функции: поиск в прайс-листе необходимой позиции, составление бухгалтерской отчетности, анализ спроса и предложения, выбор и оптимизация путей доставки, выбор наилучшего варианта и реализация оплаты и страховки.

Вторая категория торговых площадок (электронные биржи и аукционы) помимо непосредственного исполнения функции размещения заказа оснащена инструментарием для организации торгов. Система данного вида позволяет автоматизировать процесс поиска необходимого партнера и согласования условий сделки; предусматривает возможность устраивать тендеры и аукционы, содержит удобный механизм сравнения цен.

Основной доход организатора подобной электронной площадки формируется за счет платы за вход в систему и сборов от совершаемых сделок, а также стоимости предоставляемых сопутствующих услуг (размещение рекламы, дополнительной информации о поставщиках, финансовое обслуживание).

Предприятие-потребитель имеет возможность быстро выбрать интересующий его товар по минимальной цене. При этом у потребителя снижаются логистические издержки, связанные с созданием материальных запасов (закупкой), а также издержки, связанные с управлением логистической системой. Предприятие-поставщик может снижать издержки, связанные с хранением запасов готовой продукции, и затраты по управлению логистической системой. Помимо этого, в результате применения Интернет-технологий и у поставщика, и у потребителя возникает финансовый эффект, обусловленный высвобождением средств, отвлекаемых из оборота при создании запасов; а у поставщика - еще и маркетинговый эффект от резкого роста контактной аудитории, потенциального роста объема продаж и, как следствие, - снижения себестоимости единицы товара.

Модель электронного заказа вида «бизнес-потребитель» (торговля в розницу) предполагает создание собственных Интернет-магазинов или потребительских аукционов. Такого рода электронные площадки могут создаваться предприятиями-производителями, но чаще - предприятиями, специализирующимися на оказании торгово-посреднических услуг.

Подобная Интернет-компания делает ставку на большой оборот и за счет этого имеет возможность получения достаточно больших скидок при закупке товара. В результате низких затрат на закупки, отсутствия затрат на аренду помещений, оборудования и заработную плату торгово-оперативного персонала у Интернет-компаний появляется дополнительное конкурентное преимущество - цены на товары в Интернете могут быть ниже, чем в традиционных магазинах. Еще одним преимуществом можно назвать то, что виртуальное пространство Интернет-магазина позволяет позиционировать огромное количество товаров, что затруднено для реального магазина.

Необходимо отметить, что в настоящее время наибольший эффект дает реализация такой модели предприятиями, имеющими «реальные» магазины. Успешные «реальные» магазины имеют устойчивые отношения с поставщиками узнаваемую торговую марку, знают потребности рынка, располагают организованной транспортной и складской сетью. Расходы, связанные с выходом на Интернет-рынок, при этом менее ощутимы, чем в случае с Интернет-проектами, развивающимися без поддержки офлайнового бизнеса.

Для эффективной реализации модели электронного заказа в области потребительского сектора (то есть при создании собственных Интернет-магазинов) требуется более высокий уровень развития среды Интернета по сравнению с реализацией этой же модели в области межкорпоративного сектора. Перспективным направлением развития данного вида информационных систем может стать создание региональных компаний, интегрирующих функции Интернет-магазина, провайдера высокоскоростного доступа и курьерской службы, а также создание всероссийской системы экспресс-доставки.

Предприятие, использующее модель полной автоматизации, работает с корпоративными клиентами, предоставляя им доступ к базам данных, содержащим информацию о товарных запасах и текущем состоянии выполнения контрактов, а также осуществляет розничные продажи в собственных электронных магазинах. Такая информационная система автоматизирует процесс заказов и собственных закупок.

После получения заказа от потребителя автоматически размещаются необходимые заказы собственным поставщикам. Используемая схема взаимодействий позволяет всем участникам модели значительно сократить свои логистические издержки. Экономия затрат возникает за счет полной автоматизации документооборота и учета (снижаются издержки по управлению логистической системой), сокращения длительности оборота и величины товарных запасов, снижения издержек хранения и некоторых других категорий логистических затрат. Конечно, и в этой модели работает «эффект масштаба»: при увеличении объемов продаж снижается себестоимость единицы товара.

Однако предприятие, использующее такую информационную систему, должно брать на себя все расходы по поддержанию инфраструктуры электронного пространства, в котором оно существует, по управлению торговой маркой, по организации межкорпоративных продаж, по продвижению товаров через Интернет-магазин. В настоящее время это требует значительных инвестиций, поэтому подобную модель пытаются реализовать крупные корпоративные структуры, успешные в традиционном бизнесе.

Модель аутсорсинга предполагает передачу части функций предприятия другим предприятиям, специализирующимся в этой области, при использовании Интернета. Предприятие может отдать на аутсорсинг: производство отдельных узлов изделия, маркетинг (например, исследование рынка, проведение рекламной кампании и т.д.), финансы и др.

Применение аутсорсинга ведет к уменьшению размера предприятия и к сокращению постоянных расходов, что также является дополнительным источником конкурентных преимуществ и повышает эффективность деятельности предприятия.

 

 

2 Анализ организации информационной системы унитарного предприятия «Дружбинец»

 

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности унитарного предприятия «Дружбинец»

 

 

Дочернее унитарное предприятие официально зарегистрировано 28 июня 2005 года в едином государственном регистре.

В связи  со сменой Собственника  республиканское  дочернее  унитарное  сельскохозяйственное  предприятие «Дружбинец» на основании Приказа Государственного  комитета  по имуществу Республики Беларусь  24.12.2010 года  №461 переименовано   в частное  унитарное  сельскохозяйственное предприятия «Дружбинец».

В соответствии с пунктом 2 Декрета Президента Республики Беларусь от  24  января 2013 года  №2 «О внесении дополнений  и изменений  в Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года №1» частное унитарное сельскохозяйственное предприятие переименовано в Унитарное предприятие «Дружбинец».

Унитарное  предприятие  «Дружбинец» расположено в 6 километрах от районного центра города Сенно, в 25 километрах от железнодорожной станции Бурбин и в 70 километрах от областного центра города Витебск.

Юридический адрес: 211121, Витебская область, Сенненский район, аг. Немойта.

Учредители организации – ОАО «Полоцктранснефть Дружба».

Основной вид деятельности  предприятия  – разведение крупного рогатого скота.  Предприятие производит как продукцию растениеводства, так и продукцию животноводства, имеет молочно-мясное производственное направления.

Унитарное  предприятие «Дружбинец»  производит качественную растениеводческую и животноводческую продукцию и реализует ее государственным структурам.

Основными рынками сбыта мяса являются ОАО «Оршанский мясокомбинат», ОАО «Витебский мясокомбинат».

Молоко реализуется на  Сенненский цех ОАО «Оршанский МК».

Рынками сбыта зерна являются ОАО «Витебский комбинат хлебопродуктов», Богушевский спиртзавод и хозяйства района.

Реализация сельскохозяйственной продукции производится по закупочным ценам, утвержденным Советом Министров Республики Беларусь.

В последние годы темпы роста производства товарной продукции (таблица 2.1).

 

 

Таблица 2.1 –  Объём производства товарной продукции в унитарном предприятии «Дружбинец»

 

Вид продукции	2011 г.		2012 г.		2013 г.		2013г. в % к 2011г.
	т	%	т	%	т	%
Молоко	4025	45,1	4396	43,3	4506	41,3	111,9
Мясо КРС	362	4,1	368	3,6	372	3,4	102,8
Итого по животноводству	4387	49,2	4764	47,0	4878	44,8	111,2
Зерно	4106	46,0	4712	46,4	5144	47,2	125,3
Рапс	426	4,8	668	6,6	875	8,0	205,4
Итого по растениеводству	4532	50,8	5380	53,0	6019	55,2	132,8
Всего	8919	100	10144	100	10897	100	122,2

 

Из таблицы видно, что наибольший удельный вес в производстве занимает продукция молоко и зерно. На их долю приходится около 45-47%. Это связано с тем, что предприятие имеет молочное направление с развитым производством зерновых культур.

За время существования предприятия на рынке оно нашло оптимальных поставщиков, которые поставляют свою продукцию (комбикорм, средства защиты растений, горюче-смазочные материалы) в необходимом количестве, должного качества и точно в срок, согласно заключенным договорам.

         Высшим органом управления унитарного предприятия «Дружбинец» является Учредитель. К его  компетенции относятся вопросы об утверждении любых изменений и дополнений в учредительные документы предприятия; формирования основных направлений деятельности предприятия; ежегодного рассмотрение баланса, отчета прибылей и убытков, отчета директора; распределения прибыли предприятия; принятия решений о получении долгосрочных кредитов и ссуд; назначения и освобождения от должности директора предприятия;  осуществления контроля за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего предприятию имущества и другие.

         Исполнительным  органом унитарного предприятия  «Дружбинец» является директор. В его компетенции находятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью предприятия; распоряжения имуществом предприятия в соответствии с настоящим Уставом; заключения  договоров, в том числе трудовых; утверждения штата исполнительного аппарата управления; принятия на работу и увольнения  работников предприятия;  издания приказов и другие вопросы, связанные с деятельностью предприятия.

Унитарное предприятие «Дружбинец» имеет организационную структуру управления, которая представлена вПриложении А.

Сводная таблица основных показателей хозяйственной деятельности представлена в Приложении Б. Из результатов работы унитарного предприятия  «Дружбинец» видно, что предприятие в течение 2011 – 2013 гг. работало стабильно, из года в год повышая свой производственный потенциал.

Исходя их данных таблицы Приложения Б, прослеживается тенденция увеличения объемов производства и реализации продукции. Рост товарной продукции в 2013 г. составил 22,2% по отношению к 2011 г. Увеличение товарной продукции произошло за счет:

- увеличения  объемов производства продукции  в натуральном выражении (таблица 2.1);

- более  эффективного использования основных средств;

- повышения  производительности труда на 110%.

За счет роста объёмов товарной продукции увеличился и объём реализации продукции. Рассмотрим таблицу 2.2.