Информационные системы в логистике

Содержание:                                                                                                        стр.

 

Введение………………………………………………………………………….3

 

1. Понятие, цель и задачи  информационной логистики………………..……..4

 

2. Информационные потоки  в логистике………………………………..……...7

 

3. Информационные системы  в логистике…………………………..…….…...11

 

3.1 Виды информационных  систем в логистике………………………………13

 

3.2 Принципы построения  информационных систем…………………………15

 

4. Эффект от внедрения  логистических информационных систем.

Информационные технологии в логистике…………………………………………………………………………20

 

Заключение…………………………………………………………………….....23

 

Список использованной литературы…………………………………………...24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В современных условиях через  сферу производства и обращения  по направлению к конечному потребителю  продвигаются мощные потоки продукции, имеющей вещественную форму. Номенклатура продукции год от года становится все шире. Требования к качеству процессов её продвижения делаются все жестче: процессы должны быть быстрее, точнее, экономичнее. В действиях  механизма, обеспечивающего движение материальных потоков, должна возникать  высшая степень согласованности  отдельных звеньев - гармония. Необходимым  условием возникновения данной согласованности  является наличие информационных систем, которые в состоянии быстро и  экономично подвести нужный сигнал к  нужной точке в нужный момент.

Итак, информационная логистика  представляет собой потоки информации, являются связующими нитями, которые  связывают все элементы логической системы (снабжение, производство, сбыт).

Здесь также следует подчеркнуть  оперативность получения информации, оказывающее значительное влияние  на успешную деятельность фирмы во внешней среде. Вместе с тем, в  современной экономике информация приобрела и новое качество: она  все чаще генерирует возникновение  и движение материальных потоков. Поэтому  особую роль играет комплекс информационного  обеспечения.

Поскольку качество планирования повышается вместе сростом полноты  информации и скорости обработки  данных, службы материального обеспечения  производственных предприятий должны оснащаться современной вычислительной техникой, образующей единую сеть, что  несомненно значительно упростит процесс  приема и обработки данных, как  исходящих, так и входящих.

 

 

 

 

1. Понятие, цель и задачи информационной логистики

В современных условиях через  сферу производства и обращения  по направлению к конечному потребителю  продвигаются мощные потоки продукции, имеющей вещественную форму. Номенклатура продукции год от года становится все шире. Требования к качеству процессов ее продвижения делаются все жестче: процессы должны быть быстрее, точнее, экономичнее. В действиях  механизма, обеспечивающего движение материальных потоков, должна возникать  высшая степень согласованности  отдельных звеньев – гармония, подобная гармонии, на которую способен лишь живой организм. Необходимым  условием возникновения данной согласованности  является наличие информационных систем, которые, подобно центральной нервной  системе, в состоянии быстро и  экономично подвести нужный сигнал к  нужной точке в нужный момент.

Особенности построения и  функционирования информационных систем, обеспечивающих функционирование логистических  систем, являются предметом изучения информационной логистики.

Информационная  логистика - это часть логистики, которая является связующим звеном между снабжением, производством и сбытом предприятия и занимается организацией потока данных, который сопровождает материальный поток в процессе его перемещения.

Цель информационной логистики  определяется общей целью логистики, т. е. её шестью правилами: нужный продукт, в нужном месте, в нужное время, в  необходимом количестве и необходимого качества, с минимальными затратами. Для выполнения этих правил в нужном месте, в нужное время должна оказаться  и нужная информация. Количество и  качество этой информации должно отвечать предъявляемым требованиям, затраты, связанные с её продвижением, должны быть минимальны.

Таким образом, целью информационной логистики является наличие:

• нужной информации (для управления материальным потоком);
• в нужном месте;
• в нужное время;
• необходимого содержания (для лица принимающего решение);
• с минимальными затратами.

Средства информационной логистики должны позволять планировать  материальные потоки, управлять ими  и контролировать их. Следовательно, основными задачами информационной логистики являются:

• планирование логистических потребностей;
• анализ решений, связанных с продвижением материальных потоков;
• управленческий контроль логистических процессов;
• интеграция участников логистической цепочки.

Ученые разных стран сходятся во мнении, что современное развитие логистика получила в основном благодаря  появлению и развитию средств  передачи и обработки данных.

Доставка информации к  и от системы управления предприятием, при этом каждый уровень иерархии должен получать только необходимую  ему информацию в требуемые сроки. Информационная логистика и ее высший уровень руководства - информация для  выработки стратегии и политики для принятия решения. Средний уровень  руководства - управленческая информация для тактического планирования и  принятия решений Информационная логистика  и ее контролирующий орган - информация для оперативного планирования и  контроля. Информационная логистика  и ее оперативный орган - обработка  оперативных сделок, ответ на запросы. В ходе протекающих в логистической  системе процессов информационная логистика должна реализовывать:

• сбор информации в местах возникновения;
• анализ информации и ее преобразование;
• накопление информации и ее хранение;
• также информационная логистика должна реализовывать транспортировку информации;
• фильтрация информационного потока;
• выполнение элементарно-информационных преобразований;
• информационная логистика должна управлять информационным потоком.

Учёные разных стран сходятся во мнении, что современное развитие логистика получила в основном благодаря  появлению и развитию средств  передачи и обработки данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Информационные потоки в логистике

Одним из ключевых понятий  логистики является понятие информационного  потока.

Информационный  поток - это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций. Информационный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов.

В логистике выделяют следующие виды информационных потоков:

• в зависимости от вида связываемых потоком систем - горизонтальный и вертикальный;
• в зависимости от места прохождения - внешний и внутренний;
• в зависимости от направления по отношению к логистической системе - входной и выходной;
• в зависимости от вида носителя информации - бумажные, электронные, смешанные;
• в зависимости от плотности - малоинтенсивные (до 1 Мбит/с), среднеинтенсивные (1-2 Мбит/с), высокоинтенсивные (свыше 2 Мбит/с);
• в зависимости от периодичности - регулярные, оперативные, случайные, on-line, off-line.

Информационный поток  может опережать материальный, следовать  одновременно с ним или после  него. При этом информационный поток  может быть направлен как в  одну сторону с материальным, так  и в противоположную:

• опережающий информационный поток во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;
• опережающий информационный поток в прямом направлении - это предварительные сообщения о предстоящем прибытии груза;
• одновременно с материальным потоком идет информация в прямом направлении о количественных и качественных параметрах материального потока;
• вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приемки груза по количеству или по качеству, разнообразные претензии, подтверждения.

Путь, по которому движется информационный поток, в общем случае, может не совпадать с маршрутом  движения материального потока.

Информационный поток  характеризуется следующими показателями:

• источник возникновения;
• направление движения потока;
• скорость передачи и приема;
• интенсивность потока и др..

Формирование информационных систем невозможно без исследования потоков в разрезе определенных показателей. Например, решить задачу оснащения определенного рабочего места вычислительной техникой невозможно без знания объемов информации, проходящей через это рабочее место, а  также без определения необходимой  скорости ее обработки.

Управлять информационным потоком  можно следующим образом:

• изменяя направление потока;
• ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема;
• ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

Измеряется информационный поток количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу  времени.

Способы измерения количества информации, содержащейся в каком-либо сообщении, изучаются в разделе  кибернетики, который называется теорией  информации. Согласно этой теории за единицу  количества информации принята так  называемая двоичная единица – бит. При использовании электронно –  вычислительной техники информация измеряется байтами. Байт – это часть машинного слова, состоящая обычно из 8 бит и используемая как одно целое при обработке информации в ЭВМ.

Применяются также производные  единицы количества информации: килобайт, мегабайт и гигабайт.

В практике хозяйственной  деятельности информация может измеряться также:

- количеством обрабатываемых  или передаваемых документов;

- суммарным количеством  документострок в обрабатываемых  или передаваемых документах.

Следует иметь в виду, что помимо логистических операций в экономических системах осуществляются и иные операции, также сопровождающиеся возникновением и передачей потоков  информации. Однако логистические информационные потоки составляют наиболее значимую часть совокупного потока информации.

Рассмотрим в качестве примера структуру совокупного  информационного потока в крупном  магазине продовольственных товаров. Основную часть общего объема обращающейся здесь инфрмации (более 50%) составляет информация, поступающая в магазин  от поставщиков. Это, как правило, документы, сопровождающие поступающий в магазин  товар, так называемые товарно-сопроводительные документы, которые в соответствии с вышеприведенными определениями  образуют входящий информационный поток.

Логистические операции в  магазине не ограничиваются получением товаров от поставщиков. Внутримагазинный торгово-технологический процесс  также включает в себя многочисленные логистические операции, которые  сопровождаются возникновением и передачей  информации, используемой внутри магазина. При этом доля образованной информации, используемой внутри магазина, составляет приблизительно 20%.

В целом 2/3 общего объема обрабатываемой в магазине информации может составлять информация, необходимая для контроля и управления логистическими операциями. На производственных предприятиях или предприятиях оптовой торговли доля логистических информационных потоков еще значительней.

В дальнейшем вместо термина  « логистический информационный поток» мы будем пользоваться термином « информационный поток», не забывая  при этом о его назначении –  обеспечивать функционирование логистических  систем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Информационные системы в логистике

Значимым элементом любой  логистической системы является подсистема, обеспечивающая прохождение  и обработку информации, которая  при ближайшем рассмотрении сама разворачивается в сложную информационную систему, состоящую из различных  подсистем. Так же, как и любая  другая система, информационная система  должна состоять из упорядоченно взаимосвязанных  элементов и обладать некоторой  совокупностью интегративных качеств.