Разработка текстов для проведения эффективной PR-кампании

     Важен вопрос, «где?» произносится речь и при каких условиях: в каком месте должно состояться выступление, и как оно оборудовано (освещение, температура, наличие подиума, трибуны).

       Ответ на вопрос «когда?»: в какое время должно состояться публичное выступление. Утро считается лучшим временем для произнесения публичной речи.

       «Зачем?» — это цель речи, представление о том результате, который должен быть достигнут в процессе публичного выступления.

     Второй  этап подготовки публичного выступления  — интервьюирование спикера. Спичрайтеру в процессе интервьюирования необходимо решить основные три задачи: 1. Определить объект разговора (цель речи). 2. Определить основные смысловые моменты. 3. Ухватить основные характеристики выступающего, а также объем речи и вытекающие отсюда сроки исполнения — представления спикеру текста данной речи.

     Следующая стадия спичрайтинга — «исследование» — предполагает, прежде всего, разработку темы. Затем спичрайтер приступает к работе с источниками: это прежние речи оратора, справочная литература (брошюры, сборники цитат, крылатых фраз и под.). В процессе накопления иллюстративного материала нужно будет делать соответствующие записи прочитанного и, фиксируя справочный материал, тщательно проверять точность записываемых цифр, дат, имен, цитат.

     Следующий этап — написание текста. Спичрайтер может подготовить полный текст публичной речи, тезисы речи, краткий план речи, конспект речи.

     Структура любого текста, как письменного, так устного, трехчастна: это введение, основная часть и заключение.

     Цель  вступления как начальной части публичного выступления — привлечь внимание аудитории, установить эмоциональный контакт со слушателями, который должен поддерживаться до конца публичной речи.

     С самого начала речь должна заинтересовать слушателя, именно вступление «задает» тон всему выступлению, поэтому не рекомендуется зачитывать его «по бумажке», лучше заранее проговорить или выучить наизусть.

     В начале основной части аудитории представляется главный тезис выступления, чтобы она восприняла его как основной и поняла, о чем же будет идти речь и целеустановку оратора.

     Заключительная  часть публичного выступления — одна из важнейших, которая запоминается аудиторией, и в ней должно закрепляться то впечатление, которое произвела публичная речь.

     Спичрайтер заботится и том, чтобы сделать публичную речь выразительной. Однако PR-специалист должен сосредотачиваться не на придумывании интересных метафор для своего руководителя (это всегда индивидуально и под силу очень немногим), а на глубоком анализе данных в период подготовки выступления для выявления интересных тенденций и возможного прогнозирования ситуации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Развитие  практики паблик рилейшнз привело к  появлению различных функционально-стилистических форм текстов, используемых в данном виде коммуникаций. Существование отличных друг от друга, устоявшихся текстовых  форм, общепринятых форматов передачи информации, а также наличие сформировавшихся принципов и методов построения этих текстов и определенные требования, предъявляемые к этим текстам, позволяют  говорить о типологии текстов  паблик рилейшнз. Их специфика непосредственно  связана с особенностями коммуникационного  акта. Типология текстов на функционально-стилистической основе позволяет учесть как собственно языковую специфику текстов в  системе паблик рилейшнз, так и  их соотнесенность с определенной сферой коммуникации и прагматическими  установками  "источника".

     В сегодняшнем коммуникационном пространстве PR-текст сосуществует в тесном взаимодействии с текстами двух других родственных  форм — рекламными и журналистскими.

     Отношения со СМИ, как известно, одна из важнейших  парадигм современных паблик рилейшнз, и именно печатные СМИ во многом влияют на жанровые особенности первичных PR-текстов.

     Все более отдаляясь от эпохи монолога власти с самой собой, мы входим сейчас в период тонких коммуникативных  технологий, где потребитель информации любого рода вправе делать свой выбор, а точнее, отбор. В этой связи как  раз актуальным становится вопрос о  многообразии жанровых форм подачи PR-информации, другими словами, облечения информации в ту жанровую форму, которая является наиболее эффективной в данном коммуникативном  акте. Пиарменам-практикам необходимо владение и умелое пользование всем текстовым инструментарием PR-коммуникаций.

     «Мы верим в будущее PR — стратегии доверия посредством эффективного текста»⁴. 
 

Список  литературы 

1. Деннис  Л. Уилкокс. Как создавать PR-тексты и  эффективно взаимодействовать со СМИ. - М.: Инфра-М, 2004.
2. Ильченко С. Н., Кривоносов А. Д. Современная пресс-служба: Учеб. пособие. — СПб.:С.-Петерб., 2005.
3. Катлип С, Сентер.А., Брум Г. Паблик рилейшнз. Теория и практика. 
   М.; СПб.; Киев, 2000. С. 333.
4. Кривоносов А.Д. PR-текст в системе публичных коммуникаций. - Спб.: Петербургское востоковедение, 2002.
5. Кривоносов А.Д. Основы спичрайтинга: учеб. пособие. СПб.:2003
6. Тертычный А. А. Жанры периодической печати. – М.:АспектПресс, 2000. – 306 с.;

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  

Примеры PR-текстов:

                       Приглашение

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Лист вопросов-ответов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Биография                                      Поздравление

             
 
 
 
 
 
 
 

Байлайнер                                                       Пресс-кит

                                                

    
 
 
 
 
 

Листовка

                
 
 

Буклет/брошюра/проспект

 
 
 
 
 
 

Кейс-стори                                         Годовой отчет

                   
 
 
 
 
 
 

Социальный  отчет 
 
 
 
 
 

         Заявление для СМИ

     

                                                          

 
 

ПРЕСС-РЕЛИЗ 19.09.2008 

 

Сегодня в Сочи Президент ОАО «ЛУКОЙЛ» Вагит Алекперов и Губернатор Краснодарского края Александр Ткачев подписали Соглашение о сотрудничестве между Компанией и Краем.   

В соответствии с документом ЛУКОЙЛ намерен до 2012 года инвестировать не менее 600 млн. рублей в строительство 60 новых автозаправочных  комплексов на территории Краснодарского края.  

Стороны будут также сотрудничать в проектах по поиску и разведке нефтяных и  газовых месторождений на территории Края, по транспортировке и переработке  нефти и газа, в обеспечении  хозяйственного комплекса Края основными  видами нефтепродуктов.   

Компания  также будет оказывать содействие в техническом перевооружении краевого топливно-энергетического комплекса  с использованием отечественного оборудования и внедрения новых технологий, разрабатываемых с участием региональных предприятий и институтов.  

ЛУКОЙЛ  будет осуществлять благотворительную  помощь в социальной сфере, здравоохранении, культуре и спорте. Компания, в частности, окажет благотворительную поддержку  детской поликлинике №1 г. Краснодара.   

Администрация Края со своей стороны в рамках действующего законодательства будет  содействовать реализации долгосрочных проектов Компании по строительству  на территории Края новых и реконструкции  действующих промышленных объектов транспортировки, хранения, сбыта нефтепродуктов, в том числе по расширению сети АЗС, использующих безналичные формы  расчетов и принимающих топливные  карты ЛУКОЙЛа.  

Соглашение  вступает в силу со дня подписания и действует до 31 декабря 2012 года.   

«Краснодарский  край является одним из приоритетных регионов нашей деятельности. К предстоящей  зимней Олимпиаде в Сочи Компания планирует построить и модернизировать  в Крае ряд электроэнергетических  объектов, создать современную сеть АЗС олимпийского формата», - сказал Президент ОАО «ЛУКОЙЛ» Вагит  Алекперов.