В соответствии с Федеральным
Законом о бухгалтерском учете №402, с 01.01.2013
организация имеет право самостоятельно
разрабатывать бланки первичных документов
Бухгалтер предприятия работает
со следующими документами, которые приведены
в таблице.
Таблица 1
Перечень первичных учетных
документов
Наименование формы |
Приказ о приеме на работу
|
Личная карточка |
Штатное расписание |
Приказ о переводе на другую
работу |
Приказ о предоставлении отпуска |
Приказ о прекращении трудового
договора |
Приказ (распоряжение) о направлении
работника в командировку |
Табель учета рабочего времени
|
Конкретно для работников бухгалтерии
названные документы подразделяются на
следующие группы:
- документы о движении
по службе (прием, увольнение, перевод,
совмещение, замещение, изменение оплаты);
- документы о дополнительных
выплатах в виде разовых премий,
вознаграждений, компенсаций и пособий;
- документы на право
отрыва от основной работы (отпуск,
сборы, обучение и др.);
- прочие документы
данного профиля.
В указанных документах необходимо
присутствие достаточных и необходимых
сведений о работнике, таких, как форма
документа (приказ, распоряжение), его
дата, номер, фамилия, имя, отчество работника,
тип трудового соглашения, должность,
условия приема, оклад, режим работы, шифр
производственных затрат для отчисления
начисленной заработной платы, подпись
руководителя организации.9
Бухгалтерия дополнительно
открывает и ведет по каждому табельному
номеру, т. е. на каждого работающего, еще
лицевой счет по форме № Т-54. Это основной
документ аналитического характера, в
котором за каждый месяц в отдельности
регистрируются все сведения о суммах
начисленной заработной платы по ее видам,
поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов
и суммах к выдаче на руки (задолженность
за организацией).
Фактически в лицевом
счете создается база для заполнения
расчетной ведомости по строке
с фамилией и табельным номером
данного лица. Ввиду того, что лицевой
счет заполняется на основе первичных
документов по заработной плате, в нем
фиксируются количество отработанных
часов, дней и прочие справочные данные,
которые служат впоследствии для различных
расчетов, обеспечивая их достоверность.
Учет рабочего времени ведется
в табелях учета использования рабочего
времени. Табели открываются или по организации
в целом (небольшие предприятия), или по
ее структурным подразделениям и категориям
работающих. Они необходимы не только
для учета использования рабочего времени
всех категорий работающих, но и для контроля
за соблюдением персоналом установленного
режима рабочего времени, расчетов с ним
по заработной плате и получения данных
об отработанном времени, а также составления
статистической отчетности по труду.
В организациях может применяться
одна из двух форм табеля учета использования
рабочего времени: первая предназначена
для учета использования рабочего времени
и для расчета заработной платы.
Вторая предназначенная только
для учета использования рабочего времени.
Табели составляются в одном
экземпляре и после соответствующего
оформления передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на
работу или о работе в режиме неполного
рабочего дня, о работе в сверхурочное
время и других отступлениях от нормальных
условий работы сделаны только на основе
документов, оформленных надлежащим образом
(листок нетрудоспособности, справки о
выполнении государственных или общественных
обязанностей и т. п.).Заработная плата
начисляется в лицевом счете, в расчетной
ведомости. 10
Лицевой счет применяется
для отражения сведений о заработной плате
за прошлые периоды. Также он применяется
для записи всех видов начислений и удержаний
из заработной платы на основе первичных
документов по учету выработки и выполненных
работ, отработанного времени и документов
на разные виды оплаты.
По данным лицевого счета составляется
расчетная ведомость. Для составления
отчета по труду на последней странице
табеля представлены таблица ежедневного
учета использования времени и итоговая
строка за месяц. Эти же данные используются
для анализа организации труда в подразделениях,
отделах и по организации в целом (по ним
рассчитывается процент выполнения нормированных
заданий рабочих-сдельщиков и т. п.),
Основным регистром, используемым
для оформления расчетов с рабочими и
служащими, является расчетная ведомость.
Этот регистр аналитического учета, так
как составляется в разрезе каждого табельного
номера, по подразделения, категориям
работников и по видам оплат и удержаний.
Расчетно-платежная ведомость
имеет следующие показатели:
- начислено по видам
оплат - оборот по кредиту счета
70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда»;
- удержано и зачтено
по видам платежей и зачетов
- оборот по дебету счета 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда»;
- к выдаче на руки
или осталось за предприятием
на конец месяца -сальдо по счету
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Основанием для составления
расчетно-платежной ведомости являются
первичные документы:
- табель учета использования
рабочего времени - для расчета
повременной заработной платы и всех прочих
оплат, в основу которых положено время
(простой, доплаты за ночное и сверхурочное
время, временная нетрудоспособность).
- расчеты бухгалтерии
по всем видам дополнительной
заработной платы и пособий по временной
нетрудоспособности;
- расчетно-платежные ведомости
за прошлый месяц - для расчета
сумм удержаний налогов;
- решения судебных органов
на удержание по исполнительным
листам;
- платежные ведомости
на ранее выданный аванс за
первую половину месяца;
- расходные кассовые ордера
на выдачу внеплановых авансов
и т.д. 11
Для правильной организации
учета труда и его оплаты в организации
необходимо соблюдать утвержденный график
документооборота, который включается
в движение документов на предприятии
от их создания до принятия к учету, обработки
и передачи в архив. Документооборот повышает
производительность труда счетных работников
и эффективность всей учетной работы,
способствует усилению контрольных функций
бухгалтерского учета.
Контроль за своевременным
началом и окончанием работы, использованием
времени в течение рабочего дня осуществляют
руководители производственных подразделений,
на которых возложен этот контроль.
1Заключение
Труд является важнейшим
элементом издержек производства и обращения.
Повышением его производительности, прежде
всего, обусловлен рост эффективности
производства, а следовательно, его рентабельности
и прибыльности. Вместе с тем эти процессы
сопровождаются потреблением живого труда,
величина которого измеряется количеством
отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает
необходимость исчисления заработной
платы каждому работнику по всем основаниям
и отнесения затрат по оплате труда на
издержки производства (обращения).
В связи с этим определяются
и задачи учета и контроля меры труда и
его оплаты. Прежде всего, они заключаются
в том, чтобы создавать экономически обоснованную
и достоверную информацию о труде и его
оплате, производить точную и своевременную
оплату труда работников организации,
следить за законностью операций, связанных
с начислением и выплатой причитающегося
заработка.
Будучи основным
источником дохода работников, заработная
плата является формой вознаграждения
за труд и формой материального стимулирования
их труда. Она направлена на вознаграждение
работников за выполненную работу и на
мотивацию достижения желаемого уровня
производительности. Поэтому правильная
организация заработной платы непосредственно
влияет на темпы роста производительности
труда. Организация оплаты труда работников
предприятия предполагает:
определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
обоснование показателей и системы премирования сотрудников;
разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников предприятия.
Список использованных источников и литературы
1. Гражданский кодекс
Российской Федерации (часть первая)
от 30.11.1994 № 51-ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.10.1994
(в ред. от 30.12.2015).
Гражданский кодекс Российской
Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ,
принят ГД ФС РФ 22.12.1995 (в ред. от 29.06.2015).
3. Налоговый кодекс Российской
Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №
117-ФЗ, принят ГД ФС РФ 19.07.2000 (в ред.
от 29.12.2015).
4. Трудовой кодекс Российской
Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят
ГД ФС РФ 21.12.2001) (в ред. от 30.12.2015)
5. Семейный кодекс Российской
Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ, принят
ГД ФС РФ 08.12.1995 (в ред. от 30.12.2015)
6. Федеральный закон от
06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете», принят ГД ФС РФ 23.02.1996
(в ред. от 04.11.2014)
7. Федеральный закон от
24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых
взносах в Пенсионный фонд
РФ, Фонд социального страхования
РФ, Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования и территориальные
фонды обязательного медицинского
страхования», принят ГД ФС РФ
17.07.2009 (в ред. от 29.12.2015)
8. Федеральный закон от 14.12.2015
№ 382-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное
социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных
заболеваний на 2016 год»
9. Федеральный закон от 29.12.2006
№ 255-ФЗ (в ред. от 29.12.2015) «Об обязательном
социальном страховании на случай
временной нетрудоспособности и в связи
с материнством».
10. Положение по бухгалтерскому
учету «Учетная политика организации»
ПБУ 1/2008, утв. приказом Министерства финансов
РФ от 06.10.2008 № 106н (в ред. от 06.04.2015).
11. Положение по бухгалтерскому
учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв.
приказом Министерства финансов РФ от
06.05.1999 № 33н (в ред. от 06.04.2015).
12. Унифицированные формы первичной
учетной документации по учету труда и
его оплаты, утв. постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1
13. Постановление Правительства
РФ от 18 июля 1996 г. N 841
«О перечне видов заработной
платы и иного дохода, из которых производится
удержание алиментов на несовершеннолетних
детей» (в ред. от 09.04.2015.)
14. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория
бухгалтерского учета. – М.: Проспект,
2012. – 240 с.
15. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский
учет. – М.: Рид Групп, 2011. – 608 с.
16. Гомола А.И., Кириллов В.Е.,
Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. – М.:
Академия, 2011. – 432 с.
17. Дубровская Е.С. Экономика:
учебник / Е.С. Дубровская. – М.: ИНФРА-М.
– 2012.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский
учет. – М.: Инфра-М, 2012. – 656 с.
19. Кондраков Н.П., Кондраков
И.Н. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах.
– М.: Проспект, 2013. – 280 с.
20. Лебедева Е.М. Бухгалтерский
учет. – М.: Академия, 2012. – 304 с.
21. Пашуто В.П. Организация, нормирование
и оплата труда на предприятии. – М.: Кнорус,
2012. – 320 с.
22. Расстрыгина И.А. Заработная
плата: удержания и выплаты // «Финансовая
газета». - 2011. - 48 с.
23. Райзберг Б.А. Курс экономики:
учебник / Под ред. Б.А. Райзберга. – 5-е
изд., переаб. и доп. – М.: ИНФРА-М. 2014.
24. Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский
учет. – М.: Кнорус, 2011. – 520с.
25. Экономика /Под ред. Булатова.
3-е изд., перераб., доп. — М.: Юристъ. – 2012.
— 896 с. Для эконом. академий, вузов
и факультетов.
1Кондраков
Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет
в схемах и таблицах. – М.: Проспект, 2013.
– 280 с.
2
Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский
учет в схемах и таблицах. – М.: Проспект,
2013. – 280 с.
3
Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В.
Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2011.
– 432 с.
4
Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского
учета. – М.: Проспект, 2012. – 240 с.
5
Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского
учета. – М.: Проспект, 2012. – 240 с.
6
Дубровская Е.С. Экономика: учебник / Е.С.
Дубровская. – М.: ИНФРА-М. – 2012.
7
Экономика /Под ред. Булатова. 3-е изд., перераб.,
доп. — М.: Юристъ. – 2012. — 896 с. Для эконом.
академий, вузов и факультетов.
8
Райзберг Б.А. Курс экономики: учебник
/ Под ред. Б.А. Райзберга. – 5-е изд., переаб.
и доп. – М.: ИНФРА-М. 2014.
9
Пашуто В.П. Организация, нормирование
и оплата труда на предприятии. – М.: Кнорус,
2012. – 320 с.
10
Пашуто В.П. Организация, нормирование
и оплата труда на предприятии. – М.: Кнорус,
2012. – 320 с.
11
Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского
учета. – М.: Проспект, 2012. – 240 с.