Учет оплаты труда работников

 

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………. 3

1.ЗАДАЧИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ………………….....4

2.КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА……………………6

3.ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА………………………………...9

4.ДОПЛАТЫ И НАДБАВКИ………………………………………………...12

4.1 Доплаты и надбавки  при суммированном учете рабочего времени...14

5.ЕЖЕГОДНЫЕ ОПЛАЧИВАЕМЫЕ  ОТПУСКА………………………….16

5.1 Бухгалтерский учет  отпускных………………………………………..17

6.УДЕРЖАНИЕ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ……………………………… 26

    6.1.Налог с доходов физических лиц……………………………………...26

7.СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ………………………………………………………………..32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….34

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………….35

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования  его  результатов. Понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и охватывает все виды  заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы,  начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники  получения денежных доходов  в  виде  сумм,  начисленных  к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество  предприятия  (дивиденды, проценты).

Таким образом,  трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Размер минимальной заработной платы работников предприятий всех организационно-правовых форм собственности устанавливается законодательством.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над  количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера

В данной курсовой работе целью является рассмотреть и изучить:

Задачи учета и оплаты труда, классификация и учет личного состава, формы и системы оплаты труда, начисление заработка при повременной оплате труда, документальное оформление учета выработки и начисление заработка при сдельной оплате труда, доплаты и надбавки, удержание из заработной платы, отчисление от фонда оплаты труда, синтетический учет оплаты труда.

 

1. ЗАДАЧИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а также премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.)

Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации заработной платы и нормирования труда , полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по  оплате  труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости.

Организация оплаты труда на предприятиях определяется действующими формами оплаты труда (сдельной и повременной), а так же законодательством о труде. Задача бухгалтера предприятия:

1. Своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы.
2. Правильно выполнять расчеты.
3. Включить начисленную сумму в состав расходов ( себестоимость). В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

• Штатное расписание ,

• Расценки и нормы,
• Договоры порядка на выполнение разовых работ,
• Другие трудовые договоры,
• Приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальной помощи).

Штатное расписание – это документ, в котором установлен перечень должностей и окладов на определенный период (год).

 

2. КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ  ЛИЧНОГО СОСТАВА

 

В зависимости от сферы приложения труда персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный.

Производственный - это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники: основных и вспомогательных цехов; подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработок, карьеров и т. п.; научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений; вычислительных центров; всех видов охраны; управления и др.

Непроизводственный персонал - это персонал не основной деятельности. В состав непроизводственного персонала включаются работники: подсобных сельскохозяйственных предприятий; жилищного хозяйства; коммунальных предприятий; медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, культуры, туризма, воспитания, образования и т. п.

Все работающие в организации различаются по категориям персонала: рабочие; руководители; специалисты; служащие.

Рабочие - это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг. К ним относятся: работники, занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, линий и т. п.; работники, занятые изготовлением материальных ценностей; работники, занятые перемещением, погрузкой, разгрузкой; работники, занятые уходом за машинами; машинисты, водители, кочегары и др.; почтальоны, телеграфисты и др.; операторы ЭВМ; дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.

Руководители - это управленческие работники, в состав которых включаются: директора, начальники, управляющие, заведующие, мастера и т. п.; главные специалисты.

Специалисты - это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами: инженеры, экономисты и др.

Служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль: агенты, архивариусы, кассиры, копировщики, секретари, табельщики, учетчики и др.

Работники организации включаются в списочный и несписочный состав.

В списочный состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу. Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате организации, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители.

Для эффективной работы организации необходимо вести тщательный учет работающих на предприятии. Только имея полные и достоверные данные о количестве работников, а также об их структуре, возможно рассчитать трудовые показатели организации, такие как среднесписочную численность работников, число работников каждой категории.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы предприятие должно использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Первичные учетные документы по личному составу предприятия :

• Т-1 Приказ о приеме на работу 
• Т-2 Личная карточка 
• Т-5 Приказ о переводе на другую работу 
• Т-6 Приказ о предоставлении отпуска 
• Т-8 Приказ о прекращении трудового договора 
• Т-9 Приказ о направлении в командировку 
• Т-13 Табель учета использования рабочего времени 

Данные учета личного состава являются базой для учета использования рабочего времени и расчета фонда оплаты труда.

Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы:

- документы о движении  по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

- документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

- документы на право  отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.);

- прочие документы данного  профиля.

В указанных документах необходимо присутствие достаточных и необходимых сведений о работнике, таких, как форма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы, подпись руководителя организации.

Бухгалтерия дополнительно открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

 

3.ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

 

Коммерческие организации в праве решать вопросы организации труда, численности персонала и оплаты труда работников. Системы, формы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплаты устанавливаются работникам коммерческих предприятий коллективными договорами, трудовыми соглашениями, локальными, нормативными актами организаций. Существует денежная и не денежная формы оплаты труда. Организации могут использовать следующие системы оплаты труда :

• Повременную
• Сдельную

Различным категориям работников могут быть установлены разные системы оплаты труда. Например администрации - повременная система, а работникам основного производства – сдельная.

При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. При этом труд работников может оплачиваться из установленного оклада либо по часовым (дневным) тарифным ставкам

Заработная плата при установленном окладе определяется следующим образом:

Оклад работника = Количество рабочих дней в месяце * Количество фактически отработанных дней

Задача:

Работнику на предприятии установлен оклад в размере 12 тыс. рублей, в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработано 17 рабочих дней (три дня – отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет заработной платы:

12000 руб. / 20 дней * 17 дней = 10200 руб.

Задача:

Продавец с месячным окладом 9000 руб. в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработал 15 дней.