Способы построения плана предприятия при нефиксированном узком месте на производстве

Чтобы заработать прибыль, необходимую  для ее выживания, организация должна следить за средой, в которой  функционирует.

В окружающей среде руководители организации должны найти общую  цель, чтобы сформулировать ее миссию. Руководство должно ответить на два  вопроса: «Кто наши клиенты?» и «Какие потребности наших клиентов удовлетворить?»

Цели – это конкретное состояние или желаемый результат, к которому стремится организация. Ценности  формируются опытом, образованием и социально-экономическим фоном. Они направляют и ориентируют руководителя, когда он сталкивается с необходимостью принятия решений в критических ситуациях.

Цели должны быть конкретными  и измеряемыми (например, увеличить  долю рынка на 0,5% , а рентабельность – на 0,2%). Количественно измеряемые цели выражаются определенными абсолютными  или относительными показателями(объект продаж, прибыль, рентабельность и т.д.).

Цели предприятия должны иметь конкретный временной горизонт. Поэтому следует не только точно  определить, что хочет осуществить  предприятие, но также и когда  должны быть достигнуты результаты (хотя бы приблизительно). Выбор горизонта  планирования зависит от многих факторов: состояние предприятия, отрасли; жизненного цикла предприятия и состояния  экономики вообще.

Чтобы служить повышению  эффективности, цели организации должны быть достижимыми. Постановка цели, которая  превышает возможности предприятия  либо из-за недостаточности ресурсов, либо из-за внешних факторов, может привести к печальным последствиям.

Цели предприятия не должны противоречить друг другу. Множественные  цели должны быть взаимно поддерживающими, т.е. действия и решения, связанные  с достижением одних целей  не должны мешать достижению других. Невозможность  сделать цели взаимно поддерживающими  ведет к возникновению конфликта  между различными подразделениями, отвечающими за достижение и установление целей.

Цели организации могут  иметь различные уровни важности и приоритетности, и это должно быть четко определено. Однако ситуация не всегда бывает достаточно ясной, поэтому  требуется анализ, чтобы присвоить  целям приоритеты, обычно 2-3 уровня.

Приоритеты целей время  от времени могут меняться местами. Кроме того, цели могут иметь различные  приоритеты на различных уровнях  управления и в различных подразделениях внутри предприятия. 

 

2.3.3. Анализ внешней  и внутренней среды 

 

Анализ среды - это процесс  определения её важнейших элементов, которые могут оказать решающее влияние на достижение поставленных целей. Цель анализа - прежде всего выявление важных факторов, влияющих на экономику предприятия в будущем, а также получение информации для текущего планирования.

Процесс анализа среды  начинается с определения основных элементов внешнего и внутреннего  пространства. Далее из основных элементов  выбираются так называемые критические  точки, т. е наиболее важные элементы. Затем собирается необходимая информация, производится её обработка и оценка.

При изучении внешней среды  принято выделять два её уровня: народно-хозяйственный и отраслевой. К факторам народно-хозяйственного уровня можно  отнести: политическую стабильность; экономическую политику государства;  природную среду и состояние ресурсов; общее состояние экономики; социальное развитие общества.

На отраслевом уровне анализируются: спрос на товары   или услуги; предложение товаров или услуг; конкуренты.

Внутренняя среда изучается  по следующим направлениям: маркетинг; организационная структура; производство (в том числе экономический, технологический и трудовой потенциал); уровень издержек производства; финансовые результаты и т.д.

Определяя  общую структуру элементов среды, предприятие выделяет наиболее важные элементы, т.е каждое предприятие делает свой набор наиболее значительных элементов среды. Он зависит от размеров предприятия, характера его деятельности, целей деятельности, географических, исторических и других особенностей.

Для оценки каждого из признаков  необходима соответствующая информация. Источники информации могут быть самыми различными. Это может быть даже промышленный шпионаж, хотя более 90% информации можно извлечь из легальных  источников. Сбором нужной информации обычно занимаются службы планирования. После сбора информации необходим  её анализ, результаты которого используются для выработки возможных вариантов  стратегии. Существуют различные методы оценки элементов среды.

3. Тактическое планирование
1. Содержание и функции тактического планирования

 

Тактическое планирование является средством реализации планов. Стратегическое планирование имеет смысл только тогда, когда этот план реализуется, ибо ценность плана проявляется  в процессе его исполнения. Цели являются важнейшим ориентиром для  эффективного планирования, но они  не обеспечивают четких границ  для принятия решений и поведения. Цель устанавливает только то, чего организация хочет достичь и когда она хочет получить желаемый результат. Поэтому для достижения намеченных целей руководство организации должно разработать дополнительные планы и конкретные указания по обеспечению достижения целей , назначение которых в увязке деятельности всех исполнителей планов. Основными дополнительными средствами реализации стратегии являются тактика, политика, процедуры и правила.

ТАКТИКА – это совокупность среднесрочных и краткосрочных  планов, разрабатываемых в соответствии с долгосрочным планом.

ПОЛИТИКА – представляет собой общее руководство для  действий и принятия решений, которое  облегчает достижение целей. Она  определяет возможные или заданные направления  действий исполнителей стратегического плана.

ПРОЦЕДУРА – описывает  действия, которые следует предпринять  в конкретной ситуации.

ПРАВИЛО – точно определяет , что должно быть сделано в специфической единичной ситуации. 

 

Ниже приведена схема процесса стратегического планирования.

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 
Схема 6.  Процесса стратегического планирования.

 

Реализация плана заключается  в преобразовании начального состояния  организации   в новое. Это созидательный процесс ,который не может быть реализован без многочисленных итераций в течение периода планирования. Поэтому процесс планирования имеет итеративную природу и управляется решениями руководства, что отражено на рис.  стрелками . На каждом этапе план оценивается с помощью критериев , которые указывают способ измерения желаемых целей. Изменения вносятся в план , пока руководство  не сочтет результаты удовлетворительными.

Имеется много вариантов  плана с точки зрения  времени , технологий, ресурсов, ограничений. Достичь целей организации можно различными способами . Это дает возможность разработки альтернативных вариантов стратегических планов , которые должны быть подвергнуты последовательно  физическому (ресурсному), экономическому (относительно минимизации стоимости) и финансовому анализу реализуемости. Только те варианты плана, которые прошли через “сито” трех проверок на реализуемость , могут быть подвергнуты дальнейшей оптимизации и оценке с целью выбора наилучшего. Эта процедура , т.е. распределение ресурсов, иногда называется бюджетом.

БЮДЖЕТ—это метод  распределения ресурсов, охарактеризованных в количественной форме, для достижения целей, также представленных количественно.

При распределении имеющихся  ресурсов решается задача их эффективного использования. Планирование дает ответ, какие ресурсы и в каком  количестве нужны для достижения целей организации и какие  цели являются достижимыми при ограниченных ресурсах.

Чтобы обеспечить успешную реализацию стратегического плана, руководители организации должны разрабатывать  на тактическом уровне среднесрочные  и текущие планы как инструмент технологии управления для достижения целей организации.

Среднесрочные планы чаще всего охватывают период от 2 до 5 лет  как наиболее удобный для обновления производственного потенциала и  ассортимента продукции.

Развернутой формой текущего планирования деятельности предприятия  является годовой план. В отечественной  практике планирования деятельности он имеет названия: “Промфинплан” в промышленности, “Стойфинплан” в строительстве и др.