Способы построения плана предприятия при нефиксированном узком месте на производстве

 

Процесс реализации функции отвечает на вопрос: какова логическая последовательность действий, чтобы функция осуществлялась без перебоя.

Структура функции отвечает на вопрос: «как?» или «каким?» образом связаны между собой все действия.

Как правило, на предприятии  функцию планирования осуществляет не одно подразделение, а несколько. И ведущую роль играет отдел (служба) планирования. При этом не следует умалять вклада финансового отдела, бухгалтерии, отдела снабжения, сбыта, маркетинга и т. д. На основе содержания, процесса и структуры функции проводится анализ, результаты которого служат основой для развития той или иной функции. Кроме того, данная деятельность позволяет выделить новые функции или, наоборот, изъять функции за ненадобностью.

Управление включает три  аспекта:

- "Кто" управляет  "кем" (институциональный аспект); 
- "Как" осуществляется управление и "как" оно влияет на управляемых (функциональный аспект); 
- "Чем" осуществляется управление (инструментальный аспект).

 

В деятельности любого предприятия  следует выделить цели и ограничения. Они выполняют следующие основные задачи в управлении:

- сопоставление существующего  состояния с желаемым ("где  мы?" и "куда идем?"); 
- руководящие требования к действиям ("что надо сделать?"); 
- критерии принятия решений ("какой путь лучший?"); 
- инструменты контроля ("куда мы в действительности пришли и что из этого следует?".

 

 

 

Основные виды целей:

- стремление к доходу; 
- стремление к имущественному состоянию; 
- стремление к благосостоянию; 
- стремление к увеличению оборота ("доли рынка"); 
- стремление к снижению расходов; 
- завоевание имиджа.

 

Функции управления и установление объема работ по каждой функции являются основой для формирования структуры  управляющей системы и взаимодействия ее компонентов.

 

Общие функции выделяются по этапам (стадиям) управления. К ним  относятся:

- прогнозирование и планирование; 
- организация работы; 
- мотивация; 
- координация и регулирование; 
- контроль, учет, анализ.

 

В своей работе я остановлюсь  именно на прогнозировании и планировании.

 

2. Планирование
1. Сущность планирования

 

Планирование — это процесс разработки и установления руководством предприятия, система количественных и качественных показателей его развития, которая определяет темпы, пропорции, тенденции развития данного предприятия, как в текущем, так и на перспективу.

Планирование является естественной составной частью управления. Его  можно определить, как умение предвидеть цели организации, результаты ее деятельности и ресурсы, необходимые для достижения определенных целей.

Планирование – первый и наиболее значимый этап цикла управления. На основе системы планов, созданных  на предприятии, в дальнейшем осуществляется организация запланированных работ, мотивация задействованного для  их выполнения персонала, учет и контроль результатов, их оценку и анализ результатов  с точки зрения плановых показателей. Принятие управленческих решений для  устранения отклонений, если они имеются.

Планирование - это разработка и корректировка плана, включающая предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу. Планированием на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем предельно четко и подробно указываются:

 

• цель деятельности предприятия и его структуры на плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей;
• средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);
• правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;
• этапы и сроки выполнения работ;
• исполнители плана по срокам и видам работ
• методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

 

     Практически вся система  хозяйственного управления и  регулирования деятельности фирмы  строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы  служит началом следующего этапа.  Связать все этапы производственного  процесса другим методом без  помощи планирования невозможно. Планирование занимает центральное  место в механизме хозяйственного  управления как способ достижения  цели на основе сбалансированности  и последовательности выполнения  всех производственных операций. (Схема 2)

 

 

 

 

 

                                      

Схема 2.Связь ресурсов и времени

 

Сущность планирования состоит  в обосновании целей и способов их достижения на основе выявления  комплекса задач и работ, а  также определения эффективных  методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия.

На этапе планирования определяются все необходимые параметры  достижения целей - время, потребности  в трудовых, материально-технических  и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, оборудования и т. д.

Основная цель планирования - интеграция всех членов организации  для решения комплекса задач  и выполнение работ, обеспечивающих эффективное достижение конечных результатов.

Объектом планирования на предприятии является его деятельность: хозяйственная, социальная и экологическая.

В процессе производства возникает  широкий спектр различных отношений: экономических, политических, социальных, организационных, управленческих и  т.п. 

Функционирование производственного  процесса наряду с материально-вещественным дает еще экономический и социально-психологический результат.

Применение планирования создает следующие преимущества:

- делает возможным подготовку  к использованию будущих благоприятных  условий;

- проясняет возникающие  проблемы;

- стимулирует управляющих  и менеджеров к реализации  своих решений в дальнейшей    работе;

- улучшает координацию  действий на предприятии;

- создает предпосылки  для повышения образовательной  подготовки менеджеров;

- увеличивает возможность  обеспечение предприятия необходимой  информацией;

- способствует рациональному  распределению ресурсов;

- улучшает учет и контроль  исполнения решений.

Планирование можно классифицировать по нескольким критериям:

- по степени охвата (общее  и частичное); 
- содержанию в аспекте предпринимательской деятельности (стратегическое — поиск новых возможностей и продуктов, тактическое — предпосылки для известных возможностей и продуктов, оперативное — реализация данной возможности); 
- предмету (объекту) планирования (целевое, средств — потенциал, оборудование, материалы, финансы, информация, программное, действий); 
- сферам функционирования (производство, маркетинг, НИОКР, финансы); 
- охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное); 
- срокам (кратко-, средне-, долгосрочное); 
- жесткое и гибкое;

Технология планирования включает:

 

• определение и обоснование основной цели и вытекающих из нее задач предприятия;
• оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданий для исполнителей;
• детализацию задания по видам и объемам работ, конкретным рабочим местам и срокам исполнения;
• детальные расчеты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.