В
современной практике бизнес-план выполняет
четыре функции:
- Первая из
них связана с возможностью его использования
для разработки стратегии бизнеса. Эта
функция жизненно необходима в период
создания предприятия, а также при выработке
новых направлений деятельности.
- Вторая функция
— планирование. Она позволяет оценить
возможности развития нового направления
деятельности, контролировать процессы
внутри фирмы.
- Третья функция
позволяет привлекать денежные средства
— ссуды, кредиты. В современных российских
условиях без кредитных ресурсов практически
невозможно осуществить какой-либо значительный
проект, однако получить кредит непросто.
Главная причина заключается не столько
в проблеме высоких процентных ставок,
сколько в развившейся практике невозвращения
кредитов. В этой ситуации банки принимают
целый комплекс мер по обеспечению возврата
денежных средств, среди которых следует
отметить требования банковских гарантий,
реального залога и другие, но решающим
фактором при предоставлении кредита
является наличие проработанного бизнес-плана.
- Четвертая
функция позволяет привлечь к реализации
планов компании потенциальных партнеров,
которые пожелают вложить в производство
собственный капитал или имеющуюся у них
технологию. Решение вопроса о предоставлении
капитала, ресурсов или технологии возможно
лишь при наличии бизнес-плана, отражающего
курс развития компании на определенный
период времени.
- Таким образом,
внутрифирменное планирование является
неотъемлемой частью любого предприятия,
независимо от его размера.
- Бизнес-план
обобщает анализ возможностей для начала
или расширения бизнеса в конкретной ситуации
и дает четкое представление о том, каким
образом менеджмент данной компании намерен
использовать этот потенциал. Велико его
значение и для привлечения деловых партнеров,
создания совместных предприятий, а также
для получения финансирования.12
Рассмотрим
более подробно внешние и внешние функции
бизнес-плана.
Таблица
1.1
Внешние
функции бизнес- плана13
| Функции
бизнес- плана |
их содержание |
| Макроэкономический
анализ соответствующих сфер производства |
-определение
стратегических тенденций развития
производства |
| Создание
информационной базы для разработки макроэкономической
политики |
-Разработка
и реализация государственной
политики,
-разработка
и реализация региональной политики |
| Привлечение
инвестиций |
Реальные инвестиции:
-централизованные
инвестиции (государственные, региональные
программы).
-Дотации,
субсидии
Финансовые
инвестиции:
-подготовка
эмисси акций и реализации
их на фондовом рынке |
| Привлечение
заемного капитала |
-ссуды, кредиты
|
| Установление
деловых контактов, изучение целей
участников |
-организация
и проведение переговоров, торгов,
заключение контрактов |
| Обоснование
направлений реализации |
-приватизация
государственных (муниципальных)
предприятий
-обоснование
совместных производств с другими
предприятиями
-обоснование
использования иностранного капитала
-обоснование
создания финансово- промышленных групп
или вложения в них |
Таблица 1.2.
Внутрифирменные
функции бизнес- плана14
| Функция
управления производством |
Функция бизнес-
плана |
их содержание |
| Планирование
и оценка деятельности |
-Разработка
долговременных стратегий (концепций)
развития
-Обоснование
конкретных направлений деятельности,
краткосрочных её целей
-Разработка
тактики их достижений.
-Прогнозирование
результатов деятельности.
-Оценка
научно- технического, производственного
потенциала |
Обеспечение системного
и сквозного характера планирования и
прогнозирования.
-Оценка
степени использования имеющегося
потенциала
-Выявление
и оценка резервов
-Разработка
мероприятий по научно- техническому
развитию |
| Организация
деятельности |
-Определение
центров ответственности за результаты
деятельности
-Анализ
соответствия кадрового состава
-Анализ
системы оплаты труда |
-Обоснование
обязанностей структурных подразделений
и отдельных исполнителей
-Переподготовка
(повышение квалификации)
-Подбор
новых кадров
-Оценка
сушествующей системы оплаты труда
|
| Контроль,
учет производства |
-Контроль за
результатами деятельности, их учет
-Определение
степени и факторов риска
-Отчетность
перед собственниками:
-лабильность
проекта производства, подготовка
к внезапным изменениям
|
-Учет отклонений
от плана, их анализ
-Разработка
мероприятий по снижению риска
-Обеспечение
устойчивости и живучести проекта
|
При этом выполнение
каждого очередного этапа становится
возможным, если выполнены условия,
сформулированные на предыдущем этапе.
В частности:
- Этап разработки
вариантов реализации идеи возникает
при условии соответствующей ее формулировке
и возможности разработки альтернативных
вариантов корректной ее реализации.
- Этап анализа
имеющихся вариантов может быть реализован
при условии разработки соответствующих
критериев отбора.
- Этап предварительного
технико-экономического обоснования отобранного
проекта может считаться выполненным,
если определены оценки текущей дисконтированной
стоимости ожидаемых доходов и расходов.
- Этап оценки
степени осуществимости проекта может
быть закончен, если определены основные
социально-политические и экономико-организационные
проблемы, влияющие на судьбу проекта,
и сделан вывод о возможности их продолжения.
- Этап принятия
решения о разработке бизнес-плана может
быть пройден, если обеспечено соответствующее
финансирование из запланированных источников.
- Этап конкретизации
целей бизнес-плана может быть успешным,
если правильно определен характер рыночной
ситуации в данном секторе бизнеса.
- Этап разработки
детализированного бизнес-плана считается
завершенным, если в нем сформулированы
и проанализированы все разделы, которые
могут заинтересовать любого из участников
проекта.
- Этапы внутренней
и внешней экспертизы проходят последовательно
после проведения:
- технической
(инженерно- технической) экспертизы -
анализ процессов, материалов, оборудования,
кадров, инфраструктуры;
- коммерческой
экспертизы - анализ условий поставки
ресурсов и сбыта готового продукта;
- финансовой
экспертизы - оценка рентабельности, риска,
перспективы движения денежных потоков,
источники финансирования;
- экономической
экспертизы - оценка экономической эффективности
использования ресурсов.
- Этап реализации
бизнес-плана может быть успешно пройден,
если решены все организационные вопросы
(организация производства, управления,
учета).
- Этап перепланирования
(корректировки) возможен при необходимости
внесения изменений, определенной в результате
текущего контроля, оперативного наблюдения
(мониторинга) за осуществлением проекта.
- Этап завершающей
оценки эффективности бизнес-плана может
быть реализован через определенный промежуток
времени, в течение которого проект находится
в эксплуатации. Этот этап проводится
для определения особенностей реализации
бизнес-плана и учета этих особенностей
в будущих проектах.15
Таким образом, в рыночной
экономике бизнес-план является рабочим
инструментом, который используется во
всех сферах предпринимательства. Бизнес-план
описывает процесс функционирования фирмы,
каким образом ее руководители собираются
решить следующие задачи: повышение прибыльности
работы; определение конкретных направлений
и области деятельности фирмы, целевых
рынков и место фирмы на этих рынках; выбор
состава и определение качественных показателей
товаров и услуг, которые будут предлагаться
потребителям; оценка производственных
и торговых издержек по созданию и реализации
товаров; оценка соответствия кадров фирмы
и условий мотивации их труда требованиям
по достижению намеченных целей; определение
состава маркетинговых мероприятий по
изучению рынка, ценообразованию, стимулированию
продаж, рекламе и каналам сбыта; оценка
финансового и материального положения
фирмы и соответствия материальных и финансовых
ресурсов достижению намеченных целей.