Совершенствования коммерческой деятельности ООО «Грация»

 

 

Таблица3.1

Основные характеристики финансовых стратегий

Стратегия   Показатели	Стратегия интенсивно развития	Стратегия удержания	Стратегия сокращения затрат
Цель стратегии	Расширение рынков сбыта; повышение эффективности экономической деятельности	Удержание существующих рынков сбыта, поддержание сформированного уровня рентабельности, обеспечение	обеспечение платежеспособности предприятия;
Факторы, которые влияют на выбор стратегии	- необходимость повышения технологического  уровня предприятия; - жесткость конкурентной борьбы, которая требует от предприятия  глобальных изменений; - одобрение собранием акционеров  интенсивного пути развития; наличие возможностей финансовой поддержки, или наличие льготных условий инновационного развития предприятия: значительных внутренних резервов; внешних инвесторов; финансовые возможности владельцев предприятия; льготное налогообложение и другое; - государственная - поддержка.	- отсутствие или небольшое количество  конкурентов в области; - качество продукции отвечает  потребностям потребителей; - относительно стабильная работа  предприятия, достаточная норма  прибыли для развития деятельности  предприятия.	- невысокая привлекательность  области - отсутствие возможности расширения  рынков сбыта;
Окончание таблицы 3.1.
1	2	3	4
Риски	выбора направлений развития; риск увеличения зависимости предприятия от инвесторов и кредиторов; риск изменения условий внешней среды; риск изменения экономической ситуации в стране; политико-правовые риски;	конкурентные риски, связанные с появлением лишнего числа конкурентов; потребительские риски, связанные с возможными изменениями запросов потребителей;	потребительские риски, связанные с повышением требований к качеству продукции; ценовые риски (непредвиденное повышение цен на сырье и материалы)
Ожидае-мый результат ООО «Грация» при выборе стратегии	завоевания новых сегментов рынка; увеличение объема продаж; снижение себестоимости продукции;	сохранение части рынка; высокая себестоимость продукции; оптимизация результатов только за счет эффективного менеджмента;	сохранение части рынка; большая конкуренция; обеспечение эффективности за счет снижения затрат

 

 

Одним из наиболее серьезных рисков принятия агрессивной стратегии развития – это недостаточность объема финансирования относительно ее реализации, что может привести к напрасным затратам вложенного средства.

Таким образом, для выбора и реализации агрессивной стратегии ООО «Грация» должны выполняться следующие условия:

1. внедрение действующих механизмов аккумуляции и размещение ресурсов, поскольку именно достаточные объемы финансирования разрешат в конечном счете получить положительный результат;

2. проведение комплексной подготовки ООО «Грация» к переходу на новый уровень производства;

3. обеспечение технологической адаптации, суть которой заключается в последовательном инновационном развитии на основе разработанного инвестиционного проекта.

Основным обеспечением инновационного развития ООО «Грация» является наличие долгосрочных источников финансирования.

Привлечение долгосрочных источников финансирования допускает долгосрочное планирование и оформляется в виде бизнес-плана, в котором определяется объем инвестиционных вложений и источника их получения, прогнозируемый доход от инвестиций. Но прежде чем приступить к осуществлению бизнес-плана, руководство ООО «Грация» должно ответить на следующие вопросы:

1. насколько реальные маркетинговые и производственные прогнозы;

2.  удобные ли условия достижения цели для ООО «Грация»

3.  имеет ли предприятие полный объем достоверной информации;

4.  готовы ли работники ООО «Грация» к реализации инвестиционного проекта.

Долгосрочное финансовое планирование отличается невысокой точностью.

Долгосрочный прогноз основывается на наиболее вероятных событиях, а своим результатом предполагает конкретный финансовый план, который, в окончательном итоге, представляет собой набор финансовых показателей. Эффективность планирования значительно повышается при более точном прогнозе определяющих факторов, изучении альтернатив и применений современных информационных технологий, которые разрешают осуществлять финансовое планирование в режиме соответствия общего и финансового планов.

Необходимость в финансовом планировании на равные предприятия обусловлена тем, что стабильная работа, особенно в условиях рынка, невозможная без учета финансовых ресурсов, их размера, времени и направления движения. Таким образом, объектом финансового планирования является финансовая деятельность предприятия.

Процесс финансового планирования должен полностью обеспечивать ООО «Грация» информацией относительно его развития. Его ход не может происходить без определения совокупной потребности ООО «Грация» в финансовых ресурсах. Объемы финансовых ресурсов должны обеспечить финансирование расширения производства, выполнение финансово-кредитных обязательств перед бюджетом, банками и другими кредиторами. Вместе с тем нужно учитывать объемы финансирования, направленные на решение социальных задач и материальное стимулирование работников ООО «Грация». К преимуществам финансового планирования можно отнести его возможности предотвращать сверхнормативные и сверхплановые затраты товарно-материальных ценностей и финансовых ресурсов, как относительно отдельных проведенных мероприятий, так и относительно предприятия в целом.

В финансовом планировании ООО «Грация» нужно, на мой взгляд, использовать балансовый метод, который дает возможность проявить и ликвидировать диспропорции в финансовом развитии.

Как известно, в процессе финансового планирования обеспечивается необходимый предыдущий контроль за созданием и рациональным использованием финансовых ресурсов. Финансовый контроль за выполнением плановых показателей приобретает приоритетное значение в период реализации принятых решений. Финансовое решение в сфере планирования ресурсов должно быть доведено к исполнителям.

Важнейшей задачам руководителя финансового звена ООО «Грация» на последнем этапе процесса управления финансовым планированием должны стать - преодоление объективных и субъективных препятствий и создание условий для реализации решения.

В практической деятельности ООО «Грация» рядом с методами прямого влияния должны использоваться мероприятия материального стимулирования работников, влияние путем убеждения, разъяснение сути финансового решения. Их необходимо направлять на преодоление сопротивления нововведения, которые применяются с целью усовершенствования процесса финансового планирования. Целесообразно повлиять на взгляды финансовых работников, повысить заинтересованность всех участников процесса реализации принятого финансового решения, активизировать их деятельность, в конце концов, решить финансовую проблему, которая стоит перед ООО «Грация».

Главным инструментом финансового планирования есть финансовый план предприятия. Разработка финансового плана происходит на завершающем этапе управленческого процесса, который освещает финансовое планирование. В нем находит отображение движение всех финансовых ресурсов предприятия, которые поступают в него и тратятся в соответствующих направлениях.

В зависимости от цели финансового планирования и необходимого от него конечного результата выбирается способ составления финансового плана. К таким способам относятся:

1. бюджетный способ;

2. способ моделирования бизнес-плана;

Своеобразность данных подходов к составлению финансового плана заключается в учете разности стратегических целей и задач предприятия. При моделировании по бюджетному принципу на передний план выступают факторы, связанные с необходимостью расширения сбыта, завоеванием определенной части рынка и т.д. Финансовое моделирование бизнес-плана, который по сути представляет собой структурированное описание проекта развития предприятия, если же этот проект связан с привлечением инвестиции, то он имеет название "инвестиционный проект".

Инвестиционный проект для ООО «Грация» будет иметь направленность стратегического характера, ведь проект, который планируется осуществить, предусматривает выпуск новой продукции, переход к автоматизированному производству.

Поскольку предприятие имеет инициативу относительно важных изменений, т.е. для осуществления проекта развития, то для этого ему нужно, во-первых, выбрать конкретную цель, во-вторых, провести комплексное ее обоснование.

Предприятие во время выбора стратегии глубокого проникновения на рынок (интенсивный рост) старается увеличить объем сбыта. Особое внимание ООО «Грация» необходимо обратить на стратегию развития рынка, а именно: выход на новые территориальные рынки сбыта.

 

2. Совершенствование коммерческой деятельности на предприятии

 

Стратегию развития рынка ООО «Грация» направит на реализацию новой продукции – запасных частей для тяжелой техники (с/х техника, строительная техника и т.д.).

Для завоевания целевого сегмента предприятие заинтересовано в ускорении процесса освоения капиталовложений в 2013 г.

Таким образом, для достижения поставленной цели, ООО «Грация» необходимо будет сформировать и привести к действию инвестиционный проект относительно реализации новой продукции.

Вытекая из изложенной выше логики, весь инвестиционный анализ необходимо разделить на три последовательных блока:

1. Установление инвестиционных потребностей проекта.

2. Выбор и поиск источников финансирования.

3. Прогноз финансовой отдачи от инвестиционного проекта в виде денежных потоков и оценка эффективности инвестиционного проекта путем сопоставления спрогнозированных денежных потоков с исходным объемом инвестиций.  

Потребность ООО «Грация» в финансовых ресурсах на планированный период определяется согласно принятым планам производства и развития, на основании анализа финансового состояния предприятия и прогноза денежных потоков.

Для этой цели ООО «Грация» может воспользоваться традиционными видами внешнего финансирования, доступными для предприятий Дальнего Востока: привлечение заемного (долгового) и акционерного капитала.

Таким образом, при привлечении средств на продолжительный период для ООО «Грация» доступными являются два: долговое и акционерное финансирование.

Следующим направлением по совершенствованию коммерческой деятельности, является мероприятия по управлению оборотным капиталом: укрепление финансовой и расчетно-платежной дисциплины; проведение претензионно-исковой работы с покупателями и заказчиками за просрочку платежей; улучшение постановки на учет; принятие мер по увеличению уровня оплаты денежными средствами путем использования прибыльного портфеля заказов; введение в практику взаимоотношений с потребителями-неплательщиками возможности индексации просроченных платежей с целью обеспечения защиты денежных средств от инфляции и повышения заинтересованности покупателей и заказчиков в своевременных расчетах; разработка технических мероприятий, обеспечивающих возможность индивидуального воздействия на потребителя в зависимости от его платежеспособности (отказ от заказов неплатежеспособным покупателям и заказчикам); рассмотреть как поощрительную меру для покупателей, который регулярно оплачивает счета, снижение наценки на материалы; разработка и введение дополнительного стимулирования работников путем введения договоров с гибкими условиями оплаты; решение вопроса своевременной оплаты платежей в бюджет путем внедрения вексельного обращения и проведения взаимозачетов.

Так же в рассматриваемом периоде в ООО «Грация» наблюдается большое количество нераспределенной прибыли, что в свою очередь не позволяет компании максимально реализовывать имеющиеся ресурсы. Рассмотрим механизм использования нераспределенной прибыли предприятия:

Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия:

1. финансовый резерв;
2. на благотворительные нужды;
3. инвестиции в развитие производства;
4. финансирование социально-культурной сферы;
5. отчисления в фонд оплаты труда сверх заработной платы;
6. некоторые виды сборов, налогов и штрафные санкции.

Использование нераспределенной прибыли собственниками

В настоящее время чистая прибыль может использоваться собственниками следующим образом:

• изъятие части прибыли в виде дохода собственников (например, выплачиваемые дивиденды);
• принятие решений о целевом использовании прибыли.

Следует отметить, что первый из указанных способов использования прибыли на самом деле является разновидностью второго способа, однако имеет смысл рассматривать его отдельно в силу определенной специфики соответствующих отношений.

Анализ изъятия части чистой прибыли в пользу собственников проводится по следующим позициям:

• анализ абсолютных значений изъятий и их динамики;
• анализ относительных значений (доля чистой прибыли) и их динамики;
• анализ корреляции между рентабельностью деятельности и относительными и/или абсолютными показателями изъятий и т.п.

Второй способ использования прибыли собственниками – принятие решений о целевом использовании прибыли – может проявляться следующим образом:

• собственники принимают решение о создании специальных фондов (накопления, инноваций, страхового и другие) и определяют нормативы отчислений из чистой прибыли в каждый фонд;
• собственники дают распоряжение руководству организации (если имеют на это право) о совершении каких-либо операций, действий и т.п., финансируемых за счет чистой прибыли.

Анализ использования прибыли в первом случае будет включать: