Совершенствования коммерческой деятельности ООО «Грация»

К задачам анализа движения денежных средств относятся:

1. оценка оптимальности объема потоков денежных средств;
2. оценка потоков денежных средств по видам хозяйственной деятельности предприятия;
3. оценка состава, структуры и направлений движения денежных средств;
4. оценка динамики потоков денежных средств;
5. выявление и измерение влияния различных факторов на формирование потоков денежных средств;
6. выявление и оценка резервов улучшения использования денежных средств;
7. разработка предложений по реализации резервов повышения эффективности использования денежных средств.

Рисунок 1.5 – Виды финансового анализа на основе формы №4 «Отчет о движении денежных средств»

 

Без проведения анализа движения денежных средств невозможно организовать эффективную систему управления денежными средствами, отсутствие которой может привести к банкротству любое предприятие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.АНАЛИЗ ФИНАСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО «ГРАЦИЯ»

2.1.Краткая характеристика  ООО «Грация»

 

Объектом исследования в данной ВКР является действующее предприятие Общество с ограниченной ответственностью  «Грация»

Компания ООО «Грация»  с момента образования в 1992 году, специализируется на оптовых поставках смазочных, расходных материалов и запасных частей для автомобилей (см. таблицу 2.1). Компания в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью", действующим законодательством,  настоящим  Уставом,  разработанными  на их основе внутренними нормативными актами.

Таблица 2.1

Общие сведения об экономическом субъекте

Официальное наименование юридического лица	Полное наименование юридического лица: Общество  с ограниченной ответственностью «Грация»;   Сокращенное наименование: ООО «Грация»;   Полное наименование на английском языке: GraceLLC.
Номер и дата регистрационного свидетельства	Свидетельство о регистрации юридического лица серии 27 № 001399294 от 02.02.2006г. выдано ИФНС по Индустриальному району г. Хабаровска, присвоен ОГРН 1062720020670.
Сведения о постановке на учет в налоговом органе	- свидетельство  о постановке на налоговый  учет серии 27 № 001121386 выдано ИФНС  по Индустриальному району г. Хабаровска 02.02.2006г., подтверждающее постановку юридического лица на учет в налоговом органе по месту нахождения 02.02.2006г.  с присвоением ИНН 2720032899 / КПП 272301001;   - свидетельство  о постановке на налоговый  учет серии 27 № 001904571 выдано ИФНС  по Индустриальному  району г. Хабаровска 11.12.2009г., подтверждающее постановку юридического лица на учет в налоговом органе по месту нахождения 11.12.2009г.
Размер уставного капитала	10 000 руб.
Учредители (участники)	Единственным участником Общества  является  физическое лицо -  Семенов  Юрий Анатольевич

 

 

Окончание таблицы  2.1

Аффилированные лица (связанные стороны) по состоянию на 31.12.20111г.	В ходе анализа установлены следующие аффилированные лица (связанные) стороны:   - ИП Семенов Ю.А. –  Семенов Ю.А является учредителем ООО «Грация», имеющий долю в Уставном капитале 100%; - ООО «Компания  «Атлас» - учредитель Общества Семенов Ю.А является одновременно учредителем и генеральным директором ООО «Грация»;   - ООО «Меридиан 135» - директор Общества Семенов Ю.А является одновременно учредителем,  имеющий долю в уставном капитале 100%, и генеральным директором ООО «Грация»;   - ИП Граденко  А.С. –  главный бухгалтер ООО «Грация»
Место нахождения Организации	680001 г. Хабаровск, ул. Менделеева д.1 А
Основные виды деятельности согласно Уставу	Оптовая и розничная (согласно Уставу) торговля  моторным топливом.
Руководитель Организации	Семенов Юрий Анатольевич занимает указанную должность с 03.12.2009г. (Решение единственного участника Общества № 5 от 03.12.2009г.) и до момента предоставления настоящего промежуточного отчета.
Лицо ответственное за подготовку бухгалтерской отчетности	Главный бухгалтер – Граденко Анна  Сергеевна (приказ о  приеме работника на работу № 2 от 01.05.2006г.).
Информация о наличии обособленных подразделений	Согласно учредительным документам обособленные подразделения отсутствуют.
Сведения о лицензиях и разрешениях, выданных Организации	Лицензии отсутствуют. Лицензируемые виды деятельности Организацией не осуществляются.
Сведения о недвижимом имуществе	Недвижимое имущество, принадлежащее Организации на праве собственности отсутствует.

 

 

Ассортимент предлагаемых товаров составляет более 8000 наименований. Выбор торговых марок не ограничивается только дистрибьюторскими контрактами, поскольку компания ООО «Грация» является самостоятельным импортером.     

Компания поставляет продукцию, выгодную для клиентов, ведущих бизнес в сфере продаж автомобильных запчастей и смазочных материалов, а так же имеющих потребности в обеспечении собственных нужд качественными смазочными материалами и автозапчастями.  

Компания «Грация» является официальным дистрибьютором таких известных торговых марок, как:  

SHELL – моторные, трансмиссионные, индустриальные масла и пластичные  смазки

NGK  (Япония) – свечи  зажигания, накала, свечные провода

VIC (Япония) – фильтры масляные, топливные, воздушные

KYB (Япония)- амортизаторы, стойки

Компания «Грация» является генеральным дистрибьютором в России торговой марки TF (Корея) – фильтры масляные, топливные, воздушные; приводные ремни.

Компания «Грация» самостоятельно импортирует следующую продукцию:

555 (Япония) – детали ходовой  части 

FBL (Япония) – тормозные  колодки 

NPW, GMB (Япония) – водяные  помпы

QSTEN (Япония) – детали  ходовой части

MUSASHI, THO, NOK, OS, KOYO (Япония) –  сальники, маслосъемные колпачки

TAMA (Япония) – термостаты

KYOSAN (Япония)- топливные и погружные  фильтры

MATSUBA, TOYO (Япония) – крестовины

TAIHO (Япония) – вкладыши 

EIKO (Япония) -свечи накала

ООО «Грация» закрепила за собой имидж не только  надежного поставщика смазочных материалов и автомобильных запчастей но и как надежного партнера в развитии бизнеса клиента, поскольку обеспечивает следующие условия :

1. Цена: Преимущественно выгодное для клиента ценообразование
2. Качество: Вся продукция компании Грация сертифицирована и соответствует Российским и международным требованиям
3. Наличие: Собственные 2 склада в г. Хабаровске, площадью более 5000 кв.м., позволяет обеспечивать поддержание необходимого ассортимента и количества смазочных материалов SHELL и автомобильных запчастей для наших клиентов
4. Доставка: Подразделение логистики обеспечит доставку товара в короткие сроки  как собственным транспортом так и с использованием транспортно-экспедиторских компаний
5. Ассортимент: Постоянно расширяющийся ассортимент позволяет удовлетворят современным тенденциям на рынке смазочных материалов и автомобильных запчастей
6. Индивидуальный подход к клиенту создает благоприятную атмосферу для развития партнерских отношений
7. Уникальное торговое предложение для каждого клиента, позволяет учесть все его потребности и возможности, делая совместную работу максимально выгодной

Дополнительные сервисы:

Персонал прошедший обучение на специальных технических семинарах, обладающий опытом в сфере торговли смазочных материалов SHELL и автомобильных запчастей обеспечивает нашим клиентам консультацию  по ассортименту, свойствам, характеристикам и применению продукции

Обеспечение клиентов рекламной, информационной и технической поддержкой

Проведение технических семинаров для клиентов.

 

2.2.Организация бухгалтерского  учета ООО «Грация»

 

Основной целью общества является получение прибыли.

При расчётах с юридическими и физическими лицами – поставщиками расчёты производятся как наличными так и безналичными расчётами. Для расчета с покупателями применяется контрольно-кассовая машина «Элвес-Микро-К». Она регистрируется в налоговом органе по месту нахождения, который выдает предприятию карточку регистрации контрольно-кассовой машины по установленной форме.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственных операций в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» несет генеральный директор Организации.

Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности осуществляет бухгалтерия Предприятия (см. таблицу 2.2). Бухгалтерия является самостоятельным подразделением Организации и возглавляется главным бухгалтером. Методическое руководство и организация бухгалтерского учета возлагается на главного бухгалтера.

Таблица 2.2

Структура бухгалтерии ООО «Грация»

Занимаемая должность	Функции
1	2
Главный бухгалтер	обеспечение отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; предоставление оперативной информации о финансовом состоянии руководству и участникам Общества; составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности; осуществление контроля за расчетами с бюджетом; расчет НДС, налога на прибыль к уплате в бюджет; расчеты с прочими дебиторами и кредиторами ведение налоговых регистров.
Заместитель главного бухгалтера	учет основных средств, материально-производственных запасов; учет расчетов с персоналом по оплате труда; расчет налогов и взносов от начисленной заработной платы
Бухгалтер по учету товаров	составление книги продаж; учет операций по реализации; учет и контроль по движению товаров; инвентаризация товаров
Бухгалтер по расчетам	учет расчетов с покупателями и заказчиками; учет расчетов с поставщиками; ведение книги покупок, учет НДС по приобретенным ценностям

 

Окончание таблицы 2.2

1	2
Бухгалтер-кассир	прием, выдача, хранение денежных средств; контроль за оформлением путевых листов; учет операций с наличными денежными средствами; учет операций по движению денежных средств на расчетных счетах в кредитных учреждениях; расчетов с подотчетными лицами учет бланков строгой отчетности

 

Бухгалтерский учет ведется Организацией в программе «1С: Предприятие» версия 8.3., Конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Учет расчетов по заработной плате ведется отдельно в программе «1С: Предприятие – Зарплата + Кадры», данные из которой выгружаются в программу «1С: Предприятие».

Учетная политика разрабатывается и утверждается в каждой организации ежегодно. Порядок разработки и утверждения определяет Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. №60н.

Выбор учетной политики зависит от специфики предприятия, особенностей организации управления, особенностей коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политика государства, характер владения, формы собственности, квалификация персонала и др.

Формирует учетную политику предприятия ее главный бухгалтер. Любая хозяйственная операция должна быть оформлена первичными учетными документами. При этом он исходит из обязательного соблюдения допущений и требований, зафиксированных в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета, составляющих его базовые принципы.

Учетная политика компании ООО «Грация» отражена в приказе № 1 Об утверждении «Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2013 год» и «Положения об учетной политике для целей налогового учета на 2013 г.» от 31 декабря 2012 года.

Установить организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов:

1. Федерального Закона  РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в редакции Федерального закона от 08.05.2010 № 88-ФЗ, от 27.07.2010 № 209-ФЗ, от 28.09.2010 № 243-ФЗ;

2. Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина  РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (в редакции  от 25.10.2010 г. № 132 н.);